行政人事工作规划

行政人事工作规划

　　为了规范公司行政人事工作，提升执行力，强化工作责任，提高工作效率，现就行政人事工作作如下规划：
　　
　　一、规划原则
　　
　　1、服务原则：坚持为公司的生产、发展服务，为全体员工的工作、生活服务，为领导经营管理服务，创造和谐有序的环境。
　　
　　2、服从原则：服从公司的经营理念、经营目标，服从公司领导的安排、指示。
　　
　　3、历史原则：尊重历史，尊重既有的规章制度。
　　
　　4、发展原则：对公司过来的管理经验，执行的制度、纪律进行检视，不断改进，持续完善，消除管理缺陷。
　　
　　二、工作目标
　　
　　1、规范化：实现行政人事工作流程合理，操作规范，管理科学。
　　
　　2、制度化：实现以制度管人管事，力求处事公正、公平。
　　
　　3、效益化：实现降低运行成本，控制耗损的管理目标。
　　
　　4、枢纽化：实现对上负责，对下服务，起到承上起下，沟通协调的纽带作用。
　　
　　三、岗位职责
　　
　　1、组织构架
　　
　　部门主管
　　
　　行政人事行政人事后勤组保安组前台组
　　
　　助理一助理二
　　
　　2、岗位职责
　　
　　⑴部门主管：
　　
　　领导本部工作，对总经理负责。重点职责是：1、负责公司领导交办、布置工作，各部门落实总经理办公会及公司各项决策的落实、检查、督导和信息收集反馈；2、行政人事相关工作的审核、审批；3、公司文件、材料的拟制和传达；4、行政车辆的管理，行政费用的控制、监督；5、规章制度的制订健全、执行的检查评估；6、员工奖惩的执行；7、部门之间的工作协调，员工关系协调；8、调查研究，发现和处理管理中缺陷，当好领导的参谋助手；9、完善激励机制；10、组织绩效评估和考核；11、推广和宣导企业文化；12、主导人力资源的规划；13、员工晋升、调配、劳动关系的管理，劳动法规的咨询，劳资纠纷调处；14、内外投诉的'调查处理；15、团队建设；16、完成领导交办的其他事项。
　　
　　⑵行政人事助理一(薪资、内勤方向)：
　　
　　主要职责是：1、通过薪酬调查了解行业薪酬信息，提供薪酬建议；2、负责员工薪资的结构设计、统计、校核，奖惩、考勤、加班的统计、计酬，应收应扣款的核减；3、薪酬报表统计和分析；4、完善薪酬管理和操作层面的流程和标准；5、行政采购项目的询价、比价和议价；6、办公用品、用具的采购、保管、分发和使用监督；7、办公用品采购、使用的统计；8、食堂管理等后勤管理；9、完成本部交办的其他事项。
　　
　　⑶行政人事助理二(招聘培训方向)：
　　
　　主要职责是：1、编订人力需求信息；对信息进行发布、联络；2、开拓和维护招聘渠道，实施具体招聘；3、办理新职员的入职手续；4、办理员工离职手续；5、员工档案管理；6、制作各种人事统计表；7、拟打和实施培训计划；8、建立核心员工管理机制。9、建立和维护职位评估体系；10、完成本部交办的其他事项。
　　
　　⑷后勤管理员
　　
　　主要职责是：1、负责员工宿舍管理；2、员工娱乐、运动设施、设备的管理；3、水电等设施管理维护；4、水电费用的抄录、统计和报告；5、指导清洁工工作；6、完成本部交办的其他事项。
　　
　　⑸保安组
　　
　　主要职责是：1、遵守国家法律法规，遵守公司各项规章制度，维护公司利益；2、公司的巡逻和安全维护；3、门禁管制，出入人员、车辆、物品的登记、检查；4、上下班员工打卡监督；5、消防设施的检查维护，消防安全巡查；6、完成本部交办的其他事项。
　　
　　⑹前台组
　　
　　主要职责是：1、负责经理信箱的保管；2、大厅和会议室的清洁卫生；3、来电转接；4、来访的接待、联络；5、大小会议室的管理；6、办公区内花草培护；7、完成领导和本部交办的其他事项。
　　
　　⑺驾驶组
　　
　　主要职责是：1、负责行政车辆的保养、维护；2、确保行车安全；3、及时报告车辆的维修、保险等事宜，经授权后办理有关事宜；4、完成领导和本部交办的其他事项。
　　
　　四、工作步骤
　　
　　1、先僵化：行政人事各项工作先按现有规章制度、工作流程操作。
　　
　　2、后优化：检讨执行过程的异常，不断改进管理，优化流程，落实职责，提高效率。
　　
　　3、再固化：经过优化，形成一整套行之有效的行政人事工作制度和规范。
　　
　　五、工作构想
　　
　　1、强化员工编制管理：进行科学的岗位分析，完成职位评估和实行人岗匹配。
　　
　　2、理顺工作权限：将行政人事各项工作权限予以明确，实行能级管理。
　　
　　3、建立完整的人事档案：实行员工入职、考核、晋升、晋级档案跟踪管理，提高员工留置率和工作满意度。
　　
　　4、作好人力资源计划：定期分析、评估人力资源需求、供给状况，建立核心员工风险管理机制。
　　
　　5、妥善处理员工关系，构建和谐、融洽的人际关系。
　　
　　6、建立高效的效能监察和工作督查制度，全面提升公司的执行力
　　
　　7、营造团结、向上、健康的企业文化，提升企业价值。
　　
　　8、完善激励机制，提高员工的企业认同感、归属感和责任感。
　　
　　9、推行"6S"现场管理，规范员工行为，提高工作效率。
　　
　　10、规范行政后勤事务管理，实行低耗、高效运行。
　　
　　以上规划当否，请予批示！
　　
　　XXXX年XX月XX日