优秀个人职业规划书范文
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将迎来全新的工作和生活,该为自己做一个职业规划了。那么一份好的职业规划是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的优秀个人职业规划书范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、背景与意义
文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。
近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。
所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。
二、内容
文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。
从事文秘工作的人的`终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。
文秘人员应该要有多角化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。
作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。
三、方案
没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。
一、初次择业岗位
初级文秘--办公室文员、主管助理
工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹划、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。
职业技能:
1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。
2、对文书进行立卷归档;
4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;
5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;
6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;
7、确定归档范围
8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;
9、安排会议室,安排用车,处理邮件;
10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;
11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境
要有优良的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学教室上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:
1、取得CET4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得CET4、6级证书会成为文员的闪光点。
2、取得计算机办公软件中级证书;
2、多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。
3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。
4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。
5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。
二、再次择业岗位
中级文秘--经理助理、秘书
工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。
职业技能:
1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;
2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;
3、拟订会议策划方案,审核会议的筹划方案,组织与培训会议工作人员; 4、主持会议,督查会议决议的落实;
5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施; 6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况
7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动; 8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。
中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外 还要学习和增长一下几方面的知识和能力:
1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。
2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。
3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。
4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。
5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。
6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。
三、终极目标岗位
高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书
工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹划、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。
职业技能:
1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划; 2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书; 3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;
4、拟订各种会议的筹划方案,督查会务的筹划情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;
5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件
6、对会议进行总结,评估会议工作
7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;
8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估
9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;
10、选择办公模式,提出办公室布局方案;
11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息
高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:
1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。
2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识
3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸; 4、熟练的使用一门外语;
总结
没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。
通过半学期的职业生涯规划课的学习,我终于清楚理解了职业这个名词的真正涵义。在今天这个人才竞争的时代,职业生涯规划开始成为在人争夺战中的另一重要利器。对企业而言,如何体现公司“以人为本”的人才理念,关注员工的人才理念,关注员工的持续成长,职业生涯规划是一种有效的手段;而对每个人而言,职业生命是有限的,如果不进行有效的规划,势必会造成生命和时间的浪费。
作为当代大学生,若是带着一脸茫然,踏入这个拥挤的社会怎能满足社会的需要,使自己占有一席之地?因此,我试着为自己拟定一份职业生涯规划,将自己的未来好好的设计一下。有了目标,才会有动力。大学是我们进入社会职业的预科,我们必须通过合理的职业生涯规划来设计属于自己的未来的蓝图。下面我从个人分析、职业选项、决策理由等方面来谈谈我的职业职业生涯规划。
一、自我分析
我是一个内向腼腆的男孩,这在以前我已多次提到,平日里不太喜爱交际,或者说交际能力欠佳。我知道这对于现代就职是很不利的,我也很努力地去改善自己,争取让自己逐渐活泼起来。
我的兴趣很广泛,看书、足球、音乐、电玩都是我的爱好。我的家乡在江苏的一个小城镇,那里记录了我由一个小男孩逐渐长大成人的历程。我拥有一个幸福美满的家庭,优越的经济条件、和睦的内部关系都是令我无比自豪。
从小到大,我一直是全家人关心的对象,爸爸妈妈更是把希望毫无保留地寄托在我身上,还好,我还算争气,并没有辜负家人的寄托。说完自己的性格、爱好、家庭,再谈谈我的优势、劣势吧。我认为我的优势在于我的严谨审慎的做事态度,这使我在遇到一切事情都能冷静思考、谨重行事。我的劣势可能就是不够大胆,没有放手一搏的气魄和勇气,这也让我在坠入困顿时显得不够坚强。
二、职业选项及决策理由
我读的是法律专业,理应是将来从事法律专业,通过司法考试,取得律师资格,当律师、法官等等。但是从目前司法考试的形势来看,我的情况并不是十分乐观,据我了解,目前司法考试的录取率极低,可谓是“天下第一大考”。这种现象也很正常,从事律师、法官等法律职业有着不匪的经济收入、显赫的社会地位,这些都深深地吸引着众多学子。同样,我也被这样优越的条件深深地吸引。可是,凡事都得退一步考虑,更何况现在的如此严峻的就业形势和残酷的竞争压力,这也让我陷入矛盾中。
或许有人认为我这样是懦夫,瞻前顾后,可是我觉得于其和众多对手千军万马过独木桥,不如另辟奚径,毕业后去创业。我家乡在江苏的一个小城镇,那里私营企业正如火如荼地发展,虽不如苏南及浙江的民营企业起步的早,但经过最近几年政府大力扶持及全县人民努力进取,成绩很显著。我的父母十年前就便岗,他们也和我们当地许多下岗职工一样,从事个休经营。身在家中,我也或多或和地接触到这些事情,我觉得我将来可以做得和他们一样好,不,应该是超越他们。
三、目标职业所需求的能力素质
在我的认识看来,一名出色的民营企业家需要卓越的管理才能、敏锐的`洞察力、勤奋的精神以及坚强的意志精神。首先谈管理才能,管理大师明茨伯格曾说:管理更多的是一种艺术,建立在“眼光”、“远见”和“直觉”的基础之上,只有当艺术、技巧和科学结合在一起的时候才会出现有效的管理。
艺术鼓励创造性,最终产生“洞察和远见”的管理者;技巧则以实际的经验为基础形成;科学则通过系统分析和评估提供秩序。 缺乏科学的管理风格通常会导致企业管理紊乱,这在多数民营企业屡见不鲜,企业家总觉得企业问题多多,但往往头痛医头,脚痛医脚,不能从体系的角度根本性地解决问题。缺乏系统分析的科学最终会使企业缺乏知识管理,对事前没有良好的规划,对事后没有有效的评估。再者说到洞察力,敏锐的洞察力能够让一名企业家准确地把握市场的最新行情动态,及时地将市场反映出的信息应用到产品生产中,这样便可以使自己的产品适应市场并且是最新市场。创业和其他职业一样,需要一名企业家具备勤奋的工作精神。
我认识一位浙江诸暨的企业家,他可以称得上是年轻有为,仅仅34岁,便在我们县投资1.5亿兴办一个鞋厂。此番放假回家,他应邀到我家作客,在和他的交谈过程中,我读到一个浙江商人那种勤奋的工作精神,他说,一年之中,除了极少数的假期,其余的每天的工作时间都在14个小时左右。真的很难想象,一个身着登喜路西装,开着宝马750的大老板竟是如此一个工作狂。这也让我对他仰慕之情更加强烈。
由此可见,天上不会掉下馅饼,只有春华才会得到秋实。最后说一下坚强的意志,在上文中我提到过,我的意志在许多困难面前显得很脆弱。然而,坚强的意志品质才是一名企业家所必需的。
我很早就听说过,国外有一种挫折教育,它是指让受教育者在受教育的过程中遭受挫折,从而激发受教育者的潜能,以达到使受教育者切实掌握知识的目的。在教育过程中,对受教育者进行挫折教育是非常有必要的。许多到达光辉顶点的人往往不是最聪明的人,而是那些在生活中遭受挫折的人,这是因为,那些自认为自己聪明的人往往会选择走一些所谓的“捷径”,这些所谓的“捷径”往往会丧失一些非常有意义的锻炼机会;而那些生活在逆境中饱经风霜的人,才更能深刻理解什么叫成功。因此,在教学中,对学生进行挫折教育是锻炼提高学生潜能的一种很好的方法。我想这种教育方法同样也适合于我。
四、未来三年工作学习计划
未来三年我依旧还在大学的校园中度过,不过这三年和我过去一年应该有所不同,因为通过职业生涯规划的学习,我明白未来的工作计划从现在就开始实行。我想主要还是两个方面,学校的学习和校外的工作实践。
在学校的学习内容包括:
(1)学历、知识结构:提升自身学历层次,从本科走向研究生,专业技能熟练。英语四、六级争取拿优秀、普通话过级,且拿到英语口语等级证书,开始接触社会、工作、熟悉工作环境。
(2)个人发展、人际关系:在这一期间,主要做好职业生涯的基础工作,加强沟通,虚心求教。
(3)生活习惯、兴趣爱好:适当交际的环境下,尽量形成比较有规律的良好个人习惯,并参加健身运动,如散步、跳健美操、打羽毛球等。在校外的工作实践则是在我平时的课余时间以及假期时间中,我应该积极投身于校外的工作实践,积累工作经验,为以后的正式工作奠定基础。
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