职场说话法则

职场说话法则20条

　　说话也是一种艺术，怎么能够让你说的话让人听得舒服也是有技巧的!下面是应届毕业生小编为大家收集的关于职场说话的20条法则，欢迎大家参考借鉴。

　　1.透过第三者表达赞美。

　　如果对方是经由他人间接听到你的称赞，比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地，如果是批评对方，千万不要透过第三者告诉当事人，避免加油添醋。

　　2.客套话也要说得恰到好处。

　　客气话是表示你的恭敬和感激，所以要适可而止。有人替你做了一点点小事，你只要说“谢谢”、“对不起，这件事麻烦你了”。至于“才疏学浅，请阁下多多指教”这种缺乏感情的客套话，就可以免了，不然会落得虚伪的印象。

　　3.面对别人的称赞，说声谢谢就好。

　　一般人被称赞时，多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样，不如坦率接受并直接跟对方说谢谢更显得你的从容与坦诚。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西，如果你说“这只是便宜货”反而会让对方尴尬。

　　4.批评也可以很悦耳。

　　比较容易让人接受的'说法是：“关于你的……，我有些想法，或许你可以听听看。” 这样显得真诚又易于接受。

　　5.注意场合。

　　不要当着外人的面批评自己的朋友或同事，这些话私底下关起门来说就好。 提出批评之外，还应该提供正面的改进建议，可以让你的批评更有说服力。

　　6.避免不该说出口的回答。

　　像是：“不对吧，应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外，我们也常说：“听说……”，感觉就像是你道听途说得来的消息，倘若为不确定的消息则有传播谣言的嫌疑。

　　7.别问对方“你的公司是做什么的”这样的愚蠢问题。

　　当你在一场活动遇到某个人，他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问：“你公司是做什么的?”这项活动也许正是他们公司举办的，你要是不知道就尴尬了，也不要说：“听说你们做得很好”等类似的盲目赞美，因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说：“你在公司担任什么职务?”如果不知道对方的职业就别问，因为有可能他没工 作。

　　8.别以为每个人都认识你。

　　碰到曾经见过面，但认识不深的人时，绝不要说：“你还记得我吗?”万一对方想不起来，就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍：“你好，我是×××，真高兴又见面了。”

　　9.拒绝也可以不失礼。

　　用餐时，若主人推荐你吃某样你不想吃的东西，可以说：“对不起，我没办法吃这道菜，不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了，可以说：”这些菜真好吃，要不是吃饱了，真想再多吃一点。”

　　10.不要表现出自己比对方厉害。

　　在社交场合交谈时，如果有人说他刚刚去了纽约1星期，就不要说上次你去了1个月，这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话，分享你对纽约的感觉和喜爱。

　　11.不要当众纠正别人的小错误。

　　不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实，不仅会让对方觉得不好意思，同时也显得你很爱表现。

　　12.不懂不要装懂。

　　如果你对谈话的主题不了解，就坦白地说：“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂，更容易说错话。

　　13.掌握1秒钟原则。

　　听完别人的谈话时，在回答之前，先停顿1秒钟，代表你刚刚有在仔细聆听，若是随即回话，会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。

　　14.听到没有说出口的。

　　当你在倾听某人说话时，听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听，我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?

　　15.时间点对了，什么都对。

　　当你有事要找同事或主管讨论时，应该根据自己问题的重要与否，选择对的时机。假若是为个人琐事，就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空，不妨先写信给他。

　　16.微笑拒绝回答私人问题。

　　如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题，可以微笑地跟对方说：“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪，又能守住你的底线。

　　17.拐弯抹角回绝。

　　许多社交场合，喝酒总是无法避免。不要直接说：“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说：“我比较擅长为大家倒酒。”

　　18.不当八卦传声筒。

　　当一群人聊起某人的八卦或传言时，不要随便应声附和，因为只要说出口的话，必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场，只要说：“你说的部份我不太清楚。”

　　19.直接描述现状。

　　和部属意见不同时，不要直接批评，而要说明不同点在哪。

　　20.说话语气要平等。

　　主管切忌说“我有十几年的经验，听我的就对了。”比较好的说法是：“这方法我用过，而且很有效，你要不要试试看?”