国贸上机实习心得
国贸上机实习不拘泥与课堂上所学的知识,将理论与实际更好的联系起来,真正理解并吸收课堂中所学到的知识,为将来走上工作岗位打下良好基础。下面带来国贸上机实习心得,欢迎阅览!
在酷热的6月底我们进行了为期一周的国际贸易实务模拟软件业务操作实习,这漫长而短暂的7天当中,我有两个下午没有参与实习,以致到后来还有三个业务操作步骤没有完成,现在想想多少有那么一点遗憾。对于我个人而言,在进行模拟实习前,我确定了三个目的:1、了解在一个仿真的国际商业环境中商品出口交易的全部过程。不至于将来毕业时,当别人问起国际商品进出口交易的步骤有哪些时,哑口无言。用一句很爱校的话说,不要把湘潭大学这个品牌当包子给狗喂了。2、误打误撞学了国际贸易,处不知自己没那“天分”(英语很差),所以有必要检验一下,自己到这浮躁的社会上漂泊到底可以吃水多深。实习后的结果证明:我现在只是一只在漫无边际的大海上毫无目的漂浮着的片舟而已,也罢了!3、毛泽东说,要理论结合实践。学了三年的国际经济与贸易专业,又读了一本厚厚的国际贸易实务教程,面对着模拟公司的实际问题,我们又能做些什么呢?照猫画虎,有时候画的却像狮子。请给留点面子,不要当着我的面过分嘲笑。
一切都是天命决定的,这句话有时是错的;当然,人的命运都是由自己决定的,在今天看来也是不准确的。为什么呢?比方说这次的模拟实习,我的学号是2003020725,所以我能效力的模拟公司只能是上海杰依工贸有限公司。这家公司的地址是中国上海浦北路906号,电话是0086-21-64759723(前四位是中国的区号)。当时,我看到这个信息时,第一个想法就是打个电话过去,要更多的相关资料,特别是以前曾做过的商品进出口贸易流程资料。我就是这么奇怪的一个家伙。
你待我好,我就待你好。这是最简单的原则。我在上海杰依工贸公司“供职”的五天两个下午,可以用这一路人皆知的待人原则来概括。你看,我当时是这家公司的总经理助理,相当高的职位了。经理有业务要请客人吃饭,还经常带着我呢。我就是这样一个吃饭的助理的角色。虽然公司里不给任何的工资,但我还是认认真真的做好我的本职工作,协助经理处理好外贸业务,同时还做外贸市场的开发,这可是个庞大的工程。我这个“庞大”是指从公司的长远利益出发,比如,我在整理经理的桌子时发现了一张也门(Yemen)Hassan Al Kamar贸易公司Ms lamiaKhashoggi的名片。在稍对这家也门(Yemen)的贸易公司了解之后(原来该公司和我们公司一年前是有业务往来的,而且是我们公司的重要客户之一,但是一年前由于交货产品的质量分歧,就中断了业务往来),我认为因一点小小的业务分歧就中断了业务联系,是很不理智的。于是我在公司里放了第一把火,立刻跑到经理面前说明在公司生产能力扩大了一倍的情况下,应尽量争取更大的市场,和也门(Yemen)Hassan Alkamar贸易公司恢复业务往来关系,以争取更广阔的市场。经理看我这么有自信,就丢了一句话:“好!那这件事就由你去办了。”我顿时就傻眼了,和一家老客户恢复业务往来,这么重大的一件事情就交给我一个人了。没办法,谁叫你提这么一个想法呢?再说了,公司又不给你开工资,办不成了又没损失,办成了又多了一块市场,社会就是这样。天生我才必有用,先给他们露一手看看,不然还以为湘潭大学的学生都是白痴。
这么一来我就忙着给 Ms Lamia Khashoggi 写建交函了。唉,英语太烂了,花了一整天写成建交函。就这样,没有一个高级词汇,无奈!无奈!干脆动用Intelnet来了一个建交函大搜捕。别说这网上的资源可真丰富,不偏不差刚好有一篇建交函很适合我的想法,“这电脑和人脑都差不多”我想。建交函修改好了,先礼貌性的问好,并说明我们公司希望和Hassan Al Kamar公司恢复业务往来,接着就假惺惺的为别人算了一笔账,算什么账呢?回忆历史,澄清历史事实,展望未来的美好发展前景,真是有大大的合作空间啊!下来就向他们推荐我们公司的最新产品Thender Brand Baby Blanket(天乐牌童毯)。重点突出本产品三大特点:1设计时尚、做工精细、材料优质。最后写上静候佳音。在建交函还没发出之前,我拿去给经理看,他大吃一惊,说:“小王,做的不错,赶快发了吧!”我在想,不是我写得好,而是互联网好,你说不是吗!
接着就是替老板打扫办公室,泡茶之类的工作,自己喝咖啡看报纸(很是无聊)。没几天,那也门的鸟公司居然回函了。说对我们公司的天乐牌童毯很感兴趣,希望和我们公司建立更为长久的业务往来联系。经理看到回函后喜出望外的叫我到他的办公室,“你继续努力,争取把这个客户给抓住。”一定,请经理放心,我很不情愿的这样回答。为什么呢?又没谈报酬的事。义务劳动啊!这话又说回来了,不给你点正经事做,你肯定又觉得没重用你。就这道理,用你说明你有价值。不管怎样,先到饭店里吃它一顿,一来庆贺自己的小小成功。二来为接下来的工作带来的身体劳累,提前补充点营养。总之,啥意思,拼命工作,适当放松。
按照 Hassan Al Kamar 贸易公司的要求,我们公司要给他们提供杰依的四种型号的天乐牌童毯的报价及样品(Samples)。这项工作依然由我来完成。首先,得说明这是我第一次做实际的商品出口贸易操作,所以商品报价核算中是先找到学过的国际贸易实务课本,用计算器逐一将相关的费用加总。但是刚进入这么一个全新的领域,是很难将相关的费用准确的归类并计算。因此,我做的相当慎重,先自己将报价算好,再将该报价拿到经理面前请求再找一个更有实践经验的同事来重新核定。最后发现出入还真不少。此时,方恨读书少——概念搞不清。用了同事重新核准的价格分列报出了货号为 SP001 BS007 WP101 AF022 的FOB(装运港船上交货的价格)CFR(成本加运费的价格)CIF(成本加保险及运费的价格)。
这同事后来告诉我,价格核算其实很复杂,报价高了别人可能不买你的产品,报价低了公司没利润,要在这二者之间权衡。特别是对于风险的承担问题,要在价格核算得以体现,这就需要相当多领域的知识才能做到。比如实际成本的核算,必须要依赖生产部门,而各种运输费的核算还包含了你与该运输公司的业务关系如何,业务往来久了,运输费可能稍低,要不然你可能就要加算大的“机会成本”了。所以,你在课本上学的成本核算知识可能不那么适用。你瞧这同事倒给了我一个启示,经常听说经验比知识重要,可怎么也没领悟透彻,我王毅今天才算真正理解了这句话的含义。姜还是老的辣,不正是最好的诠释吗?让你课本上学的知识见鬼去吧!建议我们大学的这些老师啊,先种两年红薯再来给学生上课。回到正题,就这样,我很快做好了发盘函,将产品的详细报价列了一张明快的表。
同时,为了吸引这家西亚裹了块头巾的 Hassan Al Kamar 贸易公司,在经过总经理的同意后又做了三方面的工作:1、免费奉送样品,2、为了体现我们公司对这家贸易公司的重视,写了这样一句话 “This quotation is only valid for 5 days ”。什么意思呢?从他们鸟公司回函到我的发盘函正好隔了五天的时间,证明在这五天中我们为他们做了详细的价格核算,对这一绝活,我想对方公司一定会受宠若惊。3、“we are anticipating a large order from the United States ,and that will cause a sharp rise in price.”要谈给Ms Lamia Khashoggi什么感觉呢?我们公司的产品很畅销,现在是供不应求,而且买单排得很满。所以你赶快决定买我们的Thender Brand Baby Blanket 吧。我就不信他蠢到不知什么叫供不应求。这叫退两小步是为了进更大的一步。
大学生活过的很快,开学就是大四了,为了了解本专业的基本业务,把我们平时学习的理论知识在实习中进行检验。学校安排我们在大三的'暑假就开始实习,因为大家的就业意向和家庭所在地等等的原因,大家都选择分散实习。月底我开始了在陕西龙首油脂有限公司的实习。第一天的时候,坐在电脑旁边,好像不知道怎么开头了。但是,经过老师的指导,很快就了解了很多。我很感激这位老师,跟着他我学会了怎么做交易,怎么去做好国际贸易的点点滴滴。他告诉我:随着中国加入世界贸易组织以及越来越多的企业进入国际市场,社会对外经贸从业人员的需求不断的发展。这给广大求职者创造了良好的就业机会。不同国家之间进行跨国界商品买卖。由于进行交易的双方属于两个不同的国家或地区,因此从事这种商业活动比国内更为复杂、困难,因而也更具有挑战性。从事国际商务活动,尤其是国际间货物买卖,而这种工作的最大特点就是要求商务人员在掌握基本知识的同时,必须具有很强的实际操作能力。而现代的国际商务活动,对从业人员的知识结构、实习能力和基本素质提出了更高要求。因此我们也面临着更大的挑战。我们必须不断的提高自己以适应新的形式。
国际贸易的中间环节多,涉及面广,除交易双方当事人外,还涉及商检、运输、保险、金融、车站、港口和海关等部门以及各种中间商和代理商。如果哪个环节出了问题,就会影响整笔交易的正常进行,并有可能引起法律上的纠纷。
我最先开始学习的是各种函电,在这个学习过程中我掌握了很多有实际应用价值的官方语句,很有收获感。特别是实训的全过程实际上是贸易业务函电的草拟、商品价格的计算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核修改以及贸易文件的制作和审核等主要业务技能的操作,完成了商品出口的全过程。这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识。
就像:海运提单、装箱单、发票、产品质量证明书等一系列与国际贸易流程有关的单据副本。之前,这些单据我们在上课的时候都有学习过,但是,我们都觉得书上讲的东西理论性太强,实习中一定用不到。但当真正看过这些单据后,才发现理论与实习是密不可分的,此时我们看到的、用到的、正是书上所讲、我们所学的。这些单[文章载:报告中国]据大大加强了我们的实习操作能力,也让我们对如何填写这类单据有了进一步的认识。其实,只要虚心,用心的学习,很多实际操作就会很容易掌握。
另外,在国际贸易中,交易双方的成交量通常都比较大,而且交易的商品在运输过程中可能遭到各种自然灾害、意外事故和其它外来风险。所以通常还需要办理各种保险,以避免或减少经济损失。保险比较复杂的业务,一定要有专业的知识和为对方着想的意识,才能做到利益最大化。
还有,就像公司的一位元老级人物说的:外贸中语言的沟通非常普遍和实用,一定要学好外语,这是和外商沟通的必备的桥梁。这个道理虽然简单,但是对于我这样的外语不好的人来说,就是灭顶之灾了。同来的几个人也是愁眉紧锁。
只要你有一定的行业经验,在商业谈判中,非语言的沟通也是可以实现的,那就是充分利用你的行业知识。不同的行业有不同的特定词汇,一般不懂外语的行业,尤其是工厂人员也能够了解一些行业词汇。另外行业经验是没有国界的,尤其是在谈论产品质量的时候,通过对方的动作,眼神,就可以基本了解对方要表达的意思。
准备笔和纸,当你用手势和语言都无法沟通的时候,用画图的方式解决。
会面前先找一个懂语言的人帮你把必备词汇,语句用中英文标出来,关键时刻就派上用场了。
语言不通的时候,也不需要发愁,只要充分利用现有资源,实现基本的交流应该没有问题。但这个仅仅是一个过度阶段,对于要长期从事这个行业人员来讲,有效的语言沟通还是很重要,毕竟非语言沟通还有很多缺陷,就像它只能适用于面谈,电话和信件交流时就派不上用场了。这席话让我们松了一口气,同时又立志一定要学好外语。
在操作过程中,我们是根据本门课程的内容、特点,通过走出去、请进来等方式,精心组织方案。通过听、看、做使一些看起来繁杂的专业知识很快被我们理解和掌握。只有将理论联系实际,教学与实际相结合,才是培养我们能力的一种有效形。
在实习的中间,公司的一位资深的外贸人士,对我和同来的几个实习生说了她做贸易的很多心得。她说要做一个成功的外贸人,一定要做到以下几点:
了解客户的信誉程度。
俗话说害人之心不可有。防人之心却不可无。对我们自己要求讲信用,但我们对客户却知之甚少,因此为了避免风险在与 合作前应该采取一些措施来了解客户的信誉。具体的做法是上网查询客户的信息,以及通过保险公司来查询客户的信誉程度等。 在结汇方面可以采取灵活的方式来减少风险。这与书本上有些不同,在书本上我们讲到信用证是最安全的收汇方式,他谈到如果你的客户信誉低,就是采取信用证支付,他也会骨头里挑刺,相反你的客户如果是高
信誉的,就是采取承兑付款也会比信用证安全。并且这会给客户节省一笔不小的费用,使客户感觉到你很信赖他,这会给以后继续合作提供了更加广泛的空间。我觉得这些都是我们在教室学不到的。
就是汇率风险。在我们的业务过程中必须考虑到汇率的风险,采取各种方法来规避。
要多关心政治形势,跟一些紧张局势地区做生意时要充分考虑各方面风险,在具体的操作如买保险时就要考虑得当,防范于未然。
善于与人沟通,保持乐观,开朗的性格,培养自己的人际交往能力。
此次实习中,也使我确实感受到了团队精神的作用。每个人,生活在这个社会中,都必须随时处于一个团队中,不可能孤立存在,我们能够顺利完成此次实习,与大家的努[文章来日中国报告网]力与协作是分不开的。虽然在实习期间,我们没有接到外贸的业务,但是老师告诉我们,每一笔买卖都不是个人能够完成的,都是大家各司其职,齐心协力的结果。所以一定要重视团队协作精神。
通过近一周的国际贸易实务的模拟实验,在Simtrade的上机实习,使我大致熟悉了外贸实务的具体操作流程、基本原理、基本知识和基本技能与方法。同时也遇到了许多问题以及课上没有涉及到的许多知识。我们组三单用的是CIF L/C、FOB L/C、CFR L/C三种方式。
在整个实验的流程开始,是要将资料填好,要注意不能随意修改。在之后的填单据、签合同等地方都需要用到。在决定选择产品种类时,我们决定先和样本一样选择食品类产品。事实证明,食品确实是最简单的,之后我们小组做的茶餐具以及高跟鞋都出现了或多或少的问题。在发布广告信息等方面都进行的很顺利,但是在进口商询盘时遇到了一点小问题。由于进口商发盘询盘的邮件要全部使用英文。虽说英语也学了那么多年了,但是真正的要使用到正式的用途上还真没有经验,最后我们是参考说明书上样本的模式,艰辛的完成了进出口商的发盘询盘。从这里我们就隐约的感觉到之后所要用到的专业英语知识有很多。
在出口商与工厂建立业务关系时,工厂要通过核算成本、费用、利润等来最终给出口商报价,之后出口商再加上合适的利润就可以向进口商发盘。在使用CIF时,出口商必须要计算出海运费、保险费以及成本价然后宰加上合适的利润才能得出一个较合理的报价。所以说用CIF出口商所担负的责任是最大的,进口商获利就比较大。使用FOB出口商最划算,而使用CFR两边就差不多了。老师在课上讲的时候有那么点糊涂,但是在自己亲身经历过三种报价才理解为什么进出口双方要在使用哪种贸易术语上争论不休了。
作为新手,我们遇到的第一个很大的挑战就是起草外销合同了。外销合同的填写不像我们想象中的那么简单。首先合同因为是外贸合同,所以是全英文。其次,有许多的专业术语我们不是特别了解。最后,合同的填写格式也遇到了很大的问题。在我们大致的写了合同再检查的时候,发现了很多的错误的地方,例如商品的描述、唛头等等。到最后我们是照着样本一步一步的修改,才使得整个合同没有错误的通过了。
再来就是进出口预算表的填写了,刚开始的时候认为这个并不重要,没有想到到到最后还需要评分,这让我们的预算表的正确率都很低。不过虽然后来有仔
细核算,我们依旧正确率不高,这让我意识到可能我们还不是真正的了解怎样去计算那些价格,就是自己掌握的知识还不够。但是由于这并没有影响之后的流程,所以并没有对此付出很大的时间。但是要是以后在工作时有这样的工作就必须要严谨对待,不能马虎。
在以L/C方式的结算方式下,信用证申请书、信用证、信用证通知书的使用对我们来说也是相当繁琐的。其中最让人头痛的要数进口地银行开立的信用证了。我们小组本着精益求精的原则,力求每个单证的正确率都要最好。但是对于信用证,其中有一个“应具备单据”的填写一直是错误的,使得我们组做的三单的信用证正确率都是99%。虽然信用证已经可以通过了,但是我们就算是按照样本来操作也没有一个是完全正确,这使得我们收到了很严重的打击。就算到现在我们的这个问题也依然没能解决。我想,这不仅仅是我们的专业英语不过关,还和我们对于国际贸易实务这个专业的细点也没能完全掌握有关。老师在课上教授的是让我们如何来学习,让我们掌握学习的方法,但是我确没能解决我所面临的问题,这也是让我对自己有点小失望的地方。当然,我们并不是专业的做国际贸易这方面的人,所以也不可能太了解当中的所有含义,我也只能尽我自己最大的努力,把该做的地方做的最好,不能懈怠。
出口商接到信用证通知书并且检查无误之后就可以开始着手于建立与国内工厂的买卖合同了。当初做到这里的时候很疑惑为什么出口商不先和工厂签合同让工厂准备好商品再和进口商联系,后来经人指点才明白,如果先让工厂备好货的话,一旦进口商毁约或者双方的合同有什么要更改的地方,出口商的货物就可能出现卖不出去的情况。为了达到更好的资源配置,出口商应当在审核信用证通知书确认无误后再与工厂联系,这样三者的利益都能较好的实现。
备货完成之后,接下来就是出口商所要填制的一系列单据了。有先前的单据做铺垫,货物出运委托书、出境货物报检单、商业发票、装箱单、普惠制产地证明书等单据就不算难写了。但是要注意的就是报检所要选择的单据,不能多也不能少,否则就会出现错误。
再来就是相当重要的保险问题了。在使用CIF时,出口商需要办理保险业务,而FOB、CFR时就是进口商办理保险了。我们小组第一单用的是CIF,办理货物运输保险投保单的时候计算保险费、保险金额就十分简单。但是之后的两单进
口商中办理货物运输投保保险单时保险金额就必须要完全正确,否则就不能通过。我们小组由于将保险金额错当成了保险费,当时我们都以为是要精确到小数点后好几位,一直用了一个多小时在计算保险费,虽然其他的地方都完全正确,但是只要保险金额没有正确,一直都没能通过货物运输保险单的审核。幸亏之后在经过中午休息后,终于恍然大悟,想通了错误的地方,是要填写保险金额,而不是保险费。虽说浪费了那么多的时间在计算保险费上,但是经过这一个教训,我们也将保险费、保险金额的计算方法铭记于心,并且了解了货物运输投保保险单的重要性。
我们小组在之后的送货、报关、发送装船通知、押汇、以及银行的业务、以及之后的进出口商的业务流程等方面都没有出现很大的问题。但是周边的其他组的同学有遭遇到系统随机出现的船员罢工、货物损毁等情况,出现了进口商向谁索赔的问题。如果出现的是货物损毁的话买了一切险还是可以向保险公司索赔,但是如果是出现的是船员罢工的话,没有办理罢工险这一单就会作废,重新再做一遍。所以为了保险起见,多投保罢工险的话,能避免比较大的损失。
总之,这次国贸实务的模拟实验让我学到了许多课程上所不能深入了解的知识。也发现了自己的许多不足之处和自己的心得体会。
第一、英语的重要性。在模拟操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷。英语的造诣不深也可能直接导致在国际贸易的过程中蒙受损失,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。
第二、加强相关知识以及实际操作的了解。国际贸易实务作为综合性很强的一门专业课,和其他相关学科联系很紧密,充分掌握和贸易相关的知识,使我们在做起贸易工作来能对各种流程应付自如,提高效率。多做一些实际的操作,充分理解和掌握已经学到的理论知识。有机会的话还应多去海关、进出口公司等参加实习,或者参观询问,了解情况,提高业务水平。
第三、要有良好的对待事物的态度。国际贸易工作人员要求具有非常良好,非常过硬的心里素质。因为贸易过程的复杂和风险是无法估量的,要有充分的心里准备,同时还要有相应的备选解决方案。贸易人员要做到有耐心,有信心,有恒心,有真心。同时还要做到严谨仔细,责任心强,勇于承担责任。
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