会计流程实习心得
一个多月的暑假过了大半了,历时一个月的专业实习也结束的很匆忙。一个月很短也很长,让我还没在公司工作烦呢就结束了,同时也让我学到了很多东西,受益匪浅,感觉这个暑假都变充实了,在唐山______有限责任公司的实习既开阔了视野,又增长了见识。下面是我从这次实习中领悟到的很多书本上所不能学到的会计知识和道理:
会计在公司里占据着越来越重要的地位,会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬到实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。只有把从书本上学到的理论应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。
平常在学校学到的都只是课本上的知识,缺乏工作经验,还不能满足会计工作的需要。为了积累关于会计专业的工作经验,我在唐山三友集团氯碱有限责任公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
这里的同事对我非常和气,他们耐心地向我介绍了公司的基本业务、会计科目的设置以及各类科目的具体核算内容,又向我讲解了作为会计人员上岗所要具备的一些基本知识要领,对我所提出的疑难困惑也是有问必答,尤其是会计的一些基本操作,都给予了细心的指导,我很感激他们对我的教导。在刚刚接触社会的时候,能遇上这样的师傅真是我的幸运。虽然实习不像正式工作那样忙,那样累,但我真正把自己融入到工作中了,因而我觉得自己过得很充实,觉得收获也不小。在他们的帮助下,我迅速的适应了这里的工作环境,并开始尝试独立做一些事情。
在这里我的收获很大,我学会了录入业务、记账、登帐、填制记账凭证、使用打印机等好多的知识,掌握了会计工作的基本流程,也学到了不少为人处事之道,认识到不断学习的重要性,更多的了解了会计专业的特点,发现电算化在公司的使用日益普遍等等。以下就是我的实习收获和所得。
公司里凭证的填制已经基本上由电脑生成打印机完成,很现代化,而且我发现这里所使用的用友软件很方便快捷,网络已经能很好的为公司服务了。
在结账以前必须先对账,对账主要是为了发现和纠正记账过程中出现的差错。因为在会计核算过程中难免会出差错,而且差错可能出现在各个环节,如记账凭证填制中的错误、记账过程中的错误、实物保管过程中的疏忽等等。因此,在会计期末将账簿同会计凭证、其他账簿、实存物资相核对,可以保证账证相符、账账相符、账实相符,是会计信息真实可靠的保证,同时为报表的编制打下了良好的基础。
对账中的错误让我又重新温习了查找错帐的方法:差数法、尾数法、除二法、除九法。除二法是查重复账用的,除九法是查数字颠倒的,差数法是查少计账的,尾数法是用来查少计尾数的。还可以这样分成两种方法,一、查找漏记、重记错差的方法。总帐与分帐不平时,如果差错数是72,就得先看凭证上有无72这一笔数字。如果发现有这一笔,就应看有关帐户是否有漏记、重记的情况。二、查找反方向差错的方法。这种反方向的差错数,一定是偶数,可用“2”除尽。所得的商数就是差错数。
电算化在公司的普及使用,让我对电算化又有了更新的认识,会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物,会计电算化的不断发展,要求会计电算化人才培养要突出实务性特征,要使会计电算化人才能够迅速理解适应和进入计算机会计实务环境,能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件,具有从实务中学习和进步的能力。会计电算化人才是一种复合型人才,无论其侧重哪一方面,都应该拥有足够的会计和计算机两方面的知识,懂得计算机技术手段,能将会计工作转化为计算机应用;要熟知一些计算机环境下的会计运作方式和模式。在我国,随着经济的持续发展,对会计类专业人才的需求一直处于一种上升的趋势,即使是大学生人数激增,毕业生就业困难的今天,会计类专业的就业形势也明显的比其他专业的要好,在各地的招聘职位需求排行榜上,财经类专业一直处于领先,根据调查结果显示,社会对会计电算化专业毕业生需求意愿较强,九成单位有长期需求。
因为公司分工较细我是在销售部实习,所以涉及到的都是和资金流入有关的会计科目,应收账款很常见,使我对应收账款有了更多认识。应收账款是指企业因赊销产品、商品或提供劳务而应向购货单位或接受劳务单位收取的应收款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权,是企业流动资产的一个重要项目。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收账款数额普遍明显增多,应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。应收账款的功能主要有以下方面:1、扩大销售,提高了企业的竞争能力。2、减少库存,降低存货风险和管理费用的开支。
以前,我总以为自己的会计理论知识扎实较强,正如所有工作一样,掌握了规律,照芦葫画瓢准没错,那么,当一名出色的会计人员,应该没问题了。现在才发现,会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。还有就是会计的连通性、逻辑性和规范性。每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
在实习期间,我参加了注册会计师财务管理学习班。在学习班,我结识了一些已经工作的前辈,有一位竟是校友,她告诉我,经过这样的模拟实习会让新手在真实的工作中更容易进入角色和团队,说起模拟实习,她至今还感谢学校有这样的课程设置。她还告诉我,现在的工作都是电算化,会计工作量要比从前少,也轻松。她的话提高了我对电算化实习的重视。
一、手工实习
(一)手工实习的工具
凭证,总账,活页账页,凭证粘贴单,科目汇总表及附表科目印章,账夹,印泥,红笔,尺子等。由于实习,我们是一人多岗制,即一个人负责总账的`录入,成本费用的核算,存货固定资产的录入,填制凭证的工作。面对这么多与会计工作真实相关的用具,很是兴奋,终于要将所学与实务结合起来了!会计的手工实习终于正式开始了,虽然手里有这么多的东西,可是却不知道如何用,如何整理。很快,老师开始为我讲述实习任务和流程。
(二)实习任务
对xxxx股份有限公司20xx年1月的业务进行会计处理。
(三)操作流程
1、整理账页。将现金日记账, 银行存款日记账(这里需要注意的是,实际工作中,库存现金日记账和银行存款日记账是订本式的,因为实习的业务量少, 我们用的是活页的),应交税费--应缴增值税明细和三栏明细账装订在一个账夹内;将成本费用的多栏明细账订在一个账夹中;将存货和固定资产的数量金额式明细账定在一个账夹内。
2、录入期初余额。按照实习的资料,录完余额,要将总账和明细账进行账账核对,确保期初借贷平衡。
3、进行日常业务的会计凭证填制,登记明细账。在制凭证的时候要认真,由于开始录入凭证,对数字和凭证格式不是很熟悉,经常会出现数字录错,所以细心是会计人员的基本素质。当然,这样的工作多了,会对数字更敏感,出错也自然会少了。并且,在材料入库时,本次实习采用的是计划成本法记账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其登记记账凭证,并且将原始凭证粘贴于凭证粘贴单,一起附于记账凭证后。在出售商品的业务时,不必粘贴产品出库单,产品出库单要在期末结转成本的时候进行粘贴和作为结转的依据。增值税抵扣联也不必粘贴,待期末到税务机关进行缴税和税务抵扣时使用。然后,根据记账凭证,登记其明细账,这里要注意的是,与实务不同,由于我们实习主要任务是熟悉流程和方法,所以是以15日为界,每制完十五天的业务后登明细账和总账。
4、进行科目汇总附表的试算平衡。当录入完凭证,就应该进行试算,附表的试算是为了填制科目汇总表更准确,检查借贷平衡。将业务发生额分笔登记附表,进行各科目的借贷方发生额总计。确保无误后,方可进行科目汇总表的填写。实习中,我们以1月15日作为分界,对15日之前和30日之前的业务进行了两次汇总,又在月末的时候对31日前的总业务进行了汇总。
5、登记总账。科目汇总结束后,将1--15日的汇总登记总账。
6、继续进行16日后的业务,1--30日,程序如程序1至5。
此次实习,我了解了真实工作中的流程,解开了我长久以来对会计工作到底要做什么的疑惑,并且懂得了会计工作的要义,那就是细心和耐心。在实习中,起初面对麻烦的数字和不停的出错很是烦闷,恐惧于未来的工作,但是熟练并且耐心之后,做账开始得心应手,庆幸自己没有放弃。梁启超说过:凡职业都具有趣味的,只要你肯干下去,趣味自然会发生。在老师和同学的帮助下,我的手工实习最终顺利的完成了,虽然账页上有一些我不满意的瑕疵,但是,毕竟不断的错误和改进,我成长了,我的会计生涯也将会在我自信满满的实习中开始并成功的继续!
二、电算化实习
电算化实习电算化实习对于电算化实习也并不陌生了,在大三开始认识实习的时候我们就已经用电算进行过简单的实习了,只是那时的会计知识掌握的还不全面,没有能深刻理解很多业务的真是含义和处理方法。这次的会计电算化使用的是用友财务软件,由于实习的业务已经在手工中完成了,又将这些业务在电算中再次进行操作,不但加深了对业务的认识,也更有利于电算化的进行。
(一)实习任务
对xxxxx股份有限公司20xx年1月的业务进行电算化会计处理。
(二)操作流程
1、建账套。登陆系统管理,在账套--建立中建立新账套,将企业基本信息进行录入,设置权限--权限选项,将资料给定的人员权限进行设置。这样,账套的建立工作就完成了。
2、基础信息设置。登陆企业门户,注意登陆日期的设置和账套的选择及登陆人员的权限。在基础设置中,将往来单位选项中的客户及供应商分类和档案,收付结算以及财务选项中的会计科目(由于实习使用的电算是旧会计准则版本,所以要录入新的会计准则的科目代码和会计科目),凭证类别进行基本信息的设置,并且在编辑中选择指定科目,指定现金流量科目:银行存款,库存现金,其它应收款。
3、总账初始化。进行期初余额录入。会计模拟实习总结
4、固定资产初始化。注意,在总账和固定资产初始化时,企业门户的登陆日期应为20xx-01-01。总账期初余额录入完成后,一定要试算平衡,保证以后的业务在正确的基础上进行。
5、凭证录入。凭证录入的过程要细心,作为电算的计算基础,如果凭证错了,在以后进行其他工作时就十分的麻烦了!这里要注意的是固定资产的计提折旧和处置,要以业务发生的当日登陆企业门户,进入固定资产处置。
6、汇总。1--15日的业务完成后,要先进行第一次的汇总,其功能和作用如手工账中一样,但要简便的多,只要在总账--凭证中点击科目汇总,选定范围即可产生科目汇总表,核对是否平衡。保险起见,可以对账,通过电脑自动核对,提示是否平衡。这里要特别注意的是,此次实习是一人多岗,在电算中也同样,在进行不同职能的时候要注意权限的限制,身份的切换。
7、16--30日的业务。输入凭证,汇总,注意事项同1--15日。
8、期末结转。1--30日的业务完成后,可以进行31日的业务了,即期末的结转:出售产品的成本结转,期间费用和制造费用的分配和结转。在此要注意的是,在期间损益结转时,在结转定义中将对方科目设置为本年利润,系统自动将结转科目生成。继而进行损益的结转,在结转损益选项中,双击将所得税费用除去,生成凭证,检查无误即可。
9、期末对账,记账。对账平衡后,进行记账。
10、会计报表的制作。正常的情况下,UFO报表是自动生成的,但是由于实习系统使用的是旧的会计科目和科目代码,所以要在建立模板后进行项目和公式的修改,这样更有利于我们对各科目间的关系进行深刻的理解,对手工账的编制也会有思路上的帮助。这里要注意的是,资产负债表借贷要平衡;如果在制作现金银行存款凭证时没有指定科目的,在制作现金流量表之前要先在总账现金流量凭证中进行科目的指定,将各项资金的用处指定后,在制作现金流量表时,输入公式即会出现数值。
11、对账,结账。三个报表制作正确后,即可进行对账和结账了。对账会提示是否平衡。平衡后,就可以进行结账了。结账时要先将固定资产结账,总账才能进行结账。在结账时,选择结账期间后,点击结账就开始了对账证,账账进行核对了。核对正确后,系统会给你个笑脸,结账也完成了,这次的电算化实习也才是一个完满的结束,你也会给自己一个笑脸。
我们在本周开始了会计实习,采取模拟实习的方式,使用印制好的资料作为整个会计实习的材料来源。通过实习,熟悉并掌握会计流程的各个步骤及其具体操作——包括了解账户的内容和基本结构,了解借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证的方法。
时间过的真快,转眼间一周的实训时间就过了,通过这段时间的切身实践,不但使我体会到了将会计理论实际应用于会计实务操作中的重要性,更令我学会了一些如何在社会中为人处事的道理。正所谓“百闻不如一见”,经过这次自身的切身实践,我才深切地理会到了“走出课堂,投身实践”的必要性。平时,我们只能在课堂上与老师一起纸上谈兵,思维的认识基本上只是局限于课本的范围之内,这就导致我们对会计知识认识的片面性,使得我们只知所以然,而不知其之所以然!这些都是十分有害的,其极大地限制了我们会计知识水平的提高。
课本上所学到的理论知识只是为我们的实际执业注明框架、指明方向、提供相应的方法论,真正的执业技巧是要我们从以后的实际工作中慢慢汲取的。而针对实际操作中遇到的一些特殊的问题,我们不能拘泥于课本,不可纯粹地“以本为本”,而应在遵从《企业会计准则》与《企业会计制度》的前提下,结合本企业的实际情况可适当地加以修改。这就将从课本上所学的理论知识的原则性与针对实际情况进行操作的灵活性很好地结合起来。
以下是我从个人实习意义及对会计工作的认识和总结:
1。作为一个会计人员,工作中一定需具备良好的专业素质,职业操守以及敬业态度。会计部门作为现代企业管理的核心机构,对其从业人员必须要有极高的素质要求。
2。作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门精准的工作,要求会计要准确的核算每一项指标,牢记每条税法,正确使用每个公式。会计不是一项具有创新意识的工作,它是靠一个又一个精准的数字来反映问题的。所以,从事会计工作的人员必须要加强对数字的敏感度,及时发现问题、解决问题、及时弥补漏洞。
3。作为会计人员要具备良好的人际交往能力。会计部门是企业管理的核心部门。对下要收集会计信息,对上要汇报会计信息,对内要相互配合整理会计信息,对外要与社会公众、政府部门搞好关系。在各个部门、各种人员打交道时一定要注意沟通方法,协调好相互之间的工作关系。工作最重要具备:正确的心态和良好的心理素质。
这次的实习时间虽然很短暂,接触到的虽然只是整个会计部门的工作流程,工作很浅。但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是无法从书本上得来的。通过实习,我能够更好地了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的层面,能够让我更早地为自己做好职业规划,设定人生目标。处在这个与时俱进的经济大潮时代,作为一名财会专业的学员,在大浪淘沙中能够找到自己的屹立之地,让自己所学为社会经济做出自己应有的贡献!
为期一个星期的会计流程实习即将接近尾声,短短的一个星期的实习,我受益匪浅。这样的实习机会实属难得,我倍加珍惜。
本次实习,我们采用模拟的方式进行,通过在电脑上操作完成一个完整的会计流程,其中包括了解熟悉借贷账户法的记账规则,掌握开设和登记账户以及编制会计分录的操作、原始凭证填制和审核的操作以及根据原始凭证判填制记账凭证。熟悉掌握会计流程的各个步骤以及具体操作,从而为今后从事会计工作奠定良好的基础。
由于在刚结束的大二下学期的课程中有学习《基础会计学》,已经很熟练的掌握了整个会计流程的理论认识,在进行会计分录,填制会计凭证,登记账簿上较灵活。但是当真正脱离纯会计理论的学习,进行实际进行操作时,我还是遇到了不少问题。
首先,这是个考验人耐心和细心的工作。会计其实更讲究的是它的实际操作性和实践性。书本上似乎只是纸上谈兵。倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我们也会是无从下手。这次实习,我们是既做会计,又做出纳,刚开始还真不习惯,才做了两天,就感觉人都快散架了,加上天气又热,心情更加烦躁,而会计最大的忌讳就是心烦气燥,所以刚开始做的几天,面多大量的数据,大量的分录、原始凭证、记账凭证、科目汇总表时,我真的有点想放弃,但我不断给自己打气,要坚持,要努力,不管做什么工作,都不可以轻言放弃,最终总是会获得些什么,所以,我坚持下来。做着做着,我发觉会计也是有规律可言,只要掌握了他的规律,再加上自己的耐心和细心,其实会计也不是很难。我对会计有了一个完整的认识。
其次,我发现我们学的会计理论知识不足以应付在实际操作中发生的问题,当然这不排除我自身没有完全理解理论知识的原因,但在实习过程中碰壁不少。按照会计理论,出纳在每一笔经济业务发生的时候,先要取得相关原始凭证,然后根据相应的原始凭证,将其登记记帐凭证。再根据记帐凭证,登记其明细帐。
期末,填写科目汇总表以及试算平衡表,最后才把它登记入总帐。结转其成本后,根据总帐合计,填制资产负债表、利润表、损益表等等年度报表,但是在进行会计分录尤其是对明细账户的登记时我总是抓不住重点,看不清对象,比如说,企业从银行取得短期借款时,总账户应登记“贷:短期借款”,但是后面的明细账户却要加上“交通银行北京分行”,这是我们在学习基础会计时没有碰到的,所以这次会计流程实习真正做到补充我的会计知识的作用。
一个星期的会计实习虽短,但我有真正学到知识,这是最令人欣慰和开心的。此次会计实习为我们日后从事会计工作,深入社会生活,体验生活提供了难得的机会,我们深深体会到实际操作的重要性,当然也体会到所有一切有效的时间都是建立在良好的理论掌握基础上的,这坚定了我大学四年要好好学习的信念。我相信,这是个积蓄的过程,在不久的将来,我一定会可以将理论灵活运用到实践中。
最后,感谢学校老师可以给我提供这样的机会。
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