内勤办公室的岗位职责

内勤办公室的岗位职责

　　在日常生活和工作中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编帮大家整理的内勤办公室的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

内勤办公室的岗位职责1

　　一、 负责公司来访客人的接待。

　　二、 做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　四、 负责文件的管理和存档工作。

　　五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　六、 负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

　　七、 负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。

　　九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。

　　十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。

　　十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购，使之合理使用。

　　十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

　　十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　十五、完成总经理交办的其他工作。

　　人力资源助理

　　一﹑每天三次更新网站职位，对简历进行简单筛选，电话通知候选人面试时间。 二﹑负责接待面试人员，要求面试者现场填写简历。

　　三﹑负责人力资源相关文案的起草和编写。

　　四﹑参与现场招聘会进行招聘。

　　五﹑负责公司新入职员工手续办理和合同签订。

　　六﹑负责离职员工离职手续的审核。

　　七﹑做好员工请假及奖惩情况的记录。

　　八﹑配合绩效考核、数据收集和整理。

　　九﹑配合培训工作的安排与组织。

　　十﹑配合公司内企业文化建设相关工作

　　十一﹑配合管理人力资源部的各种文档资料。

　　十二﹑协助人力资源经理做好人力资源的相关工作。

　　销售经理

　　一﹑销售部门必须制定销售战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 要根据公司发展战略，组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动态，负责

　　组织收集国内相关行业政策﹑竞争对手信息﹑客户信息等，缝隙市场发展趋势并有独特见解，要定期﹑准确的向总经理及相关部门提供有关销售情况﹑费用控制﹑应收账款等反应公司销售工作现状的信息，为公司重大人事决策提供信息支持。

　　二﹑销售经理要领导部门员工完成市场推广﹑销售﹑服务等工作。

　　要根据公司年度总体目标，做好销售预测，制定销售计划并组织执行销售计

　　划。策划﹑组织实施完整的销售方案。组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度。组织部门开发多种销售手段，落实销售手段创新。负责组织对外报价﹑投标﹑谈判﹑合同签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间的工作关系。

　　三﹑负责销售部内部员工管理。

　　建设并培育销售人员队伍，提高销售人员的达标率。销售经理应该管理并考核销售人员，帮助选拔﹑补充﹑发展销售团队。对销售人员按照公司要求进行周考核，月考核和季度考核，及时对销售人员状况进行分析，并将数据按照规定给到相关部门。

　　四﹑制度客户管理方案，加强客户管理。

　　制定客户管理方案，确保为客户提供优质服务，负责组织客户管理，建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系。处理客户投诉。实施客户满意度调查，并及时进行反馈。

　　五﹑参与公司制度体系的建设。

　　组织和制定以及落实各项销售管理制度﹑管理规程，组织销售部管理体系的建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划，并督促执行。负责销售部门被具体职责的分工，合理安排销售人员。

　　六﹑定期对销售人员进行销售培训。

　　安排合理时间，找到销售人员面临的问题，选择性进行销售相关培训，丰实销售人员销售技巧，提高签单率。

　　七﹑完成上级交办的其他任务。

　　销售经理要完成上级交给销售部门的'其他任务。

　　销售代表

　　一﹑遵守公司一切管理规章制度﹑通知﹑通告﹑办法和工作程序。

　　二﹑维护公司利益，树立公司形象，在与客户交往中保持诚实可靠，不卑不亢的态度。

　　三﹑本着诚信坚韧的工作态度从事本职工作，认真及时完成公司领导和销售部经理下达的任务和计划。

　　四﹑根据销售部经理整体工作安排和销售计划，合理可行的制定每日，每周，每日工作和销售计划，努力实现和超越预定目标，并及时做好相应工作总结，以便改善下一阶段工作。

　　五﹑严格按照销售部经理制定的拜访频率走访客户与客户保持良好的客情关系，在工作中不断提高自身业务水平和谈判技巧。

　　六﹑根据销售部经理要求积极开拓市场，缩小产品覆盖的盲区，不断完善产品的销售网络。协助经理确保完成计划销售额，并确保利润率。

　　七﹑与客户签订和同时要谨慎，不要因为出现文字上的漏洞而造成不必要的合同损失。

　　八﹑在与客户洽谈业务时，应严格遵循公司价格政策，不得自作主张超越公司制定的标准。

　　九﹑不得泄露和出卖公司业务机密。

　　十﹑上班时间保持开机状态，不得拒接上级领导电话，要听从公司上级领导的指示与安排。

　　十一﹑完成销售部经理交办的其他事情。

内勤办公室的岗位职责2

　　1、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

　　2、负责业务员日常考勤

　　3、会熟练操作办公软件

　　4、负责公司招投标事宜，必须会做标书

　　5、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

　　6、熟悉药交所平台所有操作

　　7、协助公司做好售后服务工作

　　8、办理公司经营范围增向

内勤办公室的岗位职责3

　　1、负责公司来访客人的接待；

　　2、做好后勤日常事物工作，负责有关行政公文的收发、送、催办，归档工作；

　　3、做好公司信息的'手机、整理、打印、分发工作；

　　4、负责各级文件及会议安排、等的发放工作；

　　5、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情况。

　　6、完成总经理交办的其他工作。

内勤办公室的岗位职责4

　　（1）、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　（2）、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　（3）、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的'整洁有序;

　　（4）、完成部门经理交代的工作;

内勤办公室的岗位职责5

　　1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。

　　2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。

　　3、负责公司会议通知及来电记录工作。

　　4、做好公司低值易耗品的.领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

　　5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。

　　6、协助做好来宾的接待工作。

　　7、协助做好'爱卫会'的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。

　　8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。

　　9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。

　　10、完成领导交办的其它工作。

内勤办公室的岗位职责6

　　1、协助销售经理完成各类信息的收集、录入、统计、分析工作;

　　2、负责对销售订单的审核工作，同时开据出库单;

　　3、负责销售统计及分析工作，按进度做好日报、月报、年报，报销售经理;

　　4、负责本部门文件的.收发工作及部门资料的档案管理工作;

内勤办公室的岗位职责7

　　1、按照公司制度规定审核报销票据;

　　2、负责各分子公司的记账凭证编制，会计报表编制，能独立完成公司的全盘账务处理工作;

　　3、负责编制各分子公司的'纳税申报表，及时并准确的报送税局;

　　4、负责统计报表的填报工作;

　　5、参与制定和完善财务管理的各项制度;

　　6、编制企业月度项目成本报表，分析各项目成本费用执行情况。

内勤办公室的岗位职责8

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

　　2、产品彩页的P图更新与管理;

　　3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

　　4、企业专利证书的`维护和申请;

内勤办公室的岗位职责9

　　协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划;

　　负责项目成本、软件成本等核算工作;

　　核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;

　　登记保管各种明细账、总分类账;

　　定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的.调整事宜;

　　设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表;

　　具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目;

　　完成财务经理交办的其他工作。

内勤办公室的岗位职责10

　　1、按照量化考核标准的要求，做好各项本职工作。

　　2、负责办公室内各类综合行政工作的'计划、总结、上报工作。

　　3、积极认真的完成领导交办的各项临时性工作。

　　4、及时向片区监管员收集各项工作材料。

　　5、负责物业服务企业的信用档案建立和日常管理工作；

　　6、负责处理业主和物业服务企业在物业管理活动中的重大投诉及各类信访、上访案件上报办公室主任及副主任，并做好答复工作。

内勤办公室的岗位职责11

　　一、职责描述:

　　1、负责办公室接待工作;

　　2、负责日常办公室事务工作;

　　3、上级领导安排的其他工作。

　　二、任职要求:

　　1、有相关工作经验;

　　2、擅长办公软件及办公设备的操作能力;

　　3、沟通能力强，工作积极。

　　办公室内勤岗位

内勤办公室的'岗位职责12

　　1.负责公司日常的账务处理，个体及合并财务报表的编制

　　2.负责每月税务申报表、统计报表的报送及相关工作

　　3.定期编制预算报表及财务管理报表

　　4.负责各类请款单的审核事项、资产管理及预算控制

　　5.银行临柜交易窗体填写

　　6.上级安排的.其他工作

内勤办公室的岗位职责13

　　1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。

　　2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。

　　3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。

　　4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。

　　5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;

　　6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;

　　7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。

　　8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。

　　9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的.各项规章制度,工作认真、扎实。

内勤办公室的岗位职责14

　　（1）、采购商信息管理，能够有目的的进行市场分类，将采购商信息划分归类，记录采供信息，跟进产品与项目之间的使用情况，记录并向营销中心反馈信息。

　　（2）、产品信息、资质的整理、更新和保管；

　　（3）、营销活动策划与执行，相关资料的整理和保管；

　　（4）、跟进部门经理安排的各项工作的进度和结果并报告部门经理；

　　（5）、月度营销情况的报告、报表的.撰写和上报及存档；

　　（6）、厂商营销活动资料的收集；

　　（7）、参与团队文化的基础建设；

　　（8）、完成上级领导交办的相关工作。

内勤办公室的岗位职责15

　　一、与市场销售人员的联系

　　1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主管领导。

　　2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

　　3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

　　（1）按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司销售经理。

　　（2）销售人员所需资料的整理；

　　（3）日常材料（包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备）；

　　（4）定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求，并作好记录。

　　二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

　　1、销售物料的管理

　　（1）文件、材料、样品、彩页…等（双人或多人复核）；

　　（2）寄出材料的登记、查收、核实；样品领用、发放的登记；

　　（3）物品、资料信息的寄出方式的选取；

　　（4）商业客户的.材料的核实登记、归档（证照、证书、开票信息）；

　　（5）接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件；

　　（6）对客户反馈的意见进行及时传递、处理；

　　（7）建立客户档案，并定期进行回访。

　　2、购销合同的存档、登记

　　对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

　　3、发货（双人或多人复核）

　　发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额；发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单；确认发货方式的选取，发货时限的选取，以及货物的跟踪；根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。

　　4、开票（双人或多人复核）

　　开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。

　　5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

　　三、销售部内部管理

　　1、对日常材料的复印、盖章等的工作

　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话资料，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。

　　2、彩页、名片印制，快递费用结算等的工作（包括向公司财务借备用金，月底结算）

　　3、公司对外业务的交流（包括选取公司业务合作伙伴）

　　负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实；负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的分类建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管；以及一些物流公司的筛选。

　　4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看，网络信息的管理和维护

　　四、对外招商

　　1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布；

　　2、负责招商信息的处理、回馈、联系；

　　3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作，透过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态，及时反馈，为公司制订销售策略带给信息。