文员岗位职责

文员岗位职责【推荐】

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编整理的文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

文员岗位职责1

　　1.负责跟踪门店订单完成及发货信息的知会;

　　2.负责到货时效的`跟踪;

　　3.负责申偿，异常商品问题的处理;

　　4.负责客诉问题的处理;

　　5.处理门店对物流公司送货服务过程中所出现的问题，及时协调解决并做好登记;

　　6.回访物流公司服务态度及客户对物流满意度，需求及意见;

　　7.处理有关物流仓库其它事项;

　　8.负责第三方物流公司费用核对;

　　9.完成上司交代的其它事项;

文员岗位职责2

　　1、客诉处理：及时了解客户反馈问题，给予客户答复，增加客户满意度;

　　2、跟进客户货物的返修等进度，并及时反馈信息;

　　3、负责协调资源给予客户支持，解决客户端问题;

　　4、ERP系统数据录入与跟进;

　　5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

　　6、涉及部分维修备件库库存管理，对接供应商处理返厂维修事宜。

　　7、完成部门上级交代工作

文员岗位职责3

　　1、熟悉仓库货品的`进、出货管理流程，货品出、入库的电脑开单及录入记账工作;

　　2、负责车间订单物料跟进;

　　3、每月库存盘点，单据的整理及归档;

　　4、生产文员兼材料仓管;

　　5、协助部门主管完成其他工作;

　　6、跟进车间生产进度，材料仓进仓情况和成品仓出库进度等。

　　7、车间5S管理;

文员岗位职责4

　　1、派遣员工的招聘、入职手续办理;

　　2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;

　　3、协助客户专员的`现场招聘和资料的整理工作;

　　4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;

　　5、协助开展员工活动;

　　6、与客户进行日常沟通。

文员岗位职责5

　　1、负责公司国外员工的工资核算，确保工资准确、按时发放;

　　2 、负责员工的考勤工作，确保考勤数据的.准确性;

　　3、负责保险和其他福利的缴纳和管理，协助做好预算管理等工作;

　　4 、按时提供相关的人力成本数据;

　　5、上级安排的其他工作。

文员岗位职责6

　　1、复核经销商日发货数量及日打款金额，并及时录入ERP系统上报财务和仓库，保证数据的真实准确性;

　　2、对发货不符问题进行核查解决，并能分析原因提出改善措施;

　　3、协助财务与经销商对接对账，开票及销售协议/合同管理等工作;

　　4、负责车间生产信息记录，辅助生产经理统计车间绩效考核。

文员岗位职责7

　　1、安排每日送货;

　　2、和客户沟通售后情况并处理售后;

　　3、工厂质量原因和工厂对接，提供详细开箱报告;

　　4、送货回库，展厅回库产品的清点并与仓库交接;

　　5、所有送货、售后以日报形式上报;

　　6、售后处理制作上门服务单;

　　7、统计售后管理分析表;

　　8、员工考勤的记录与汇总;

　　9、汇总上周与计划下周的送货和售后处理;

　　10、客户原因导致的.售后问题，和客户收取费用并统计;

　　11、临时完成领导安排的工作。

文员岗位职责8

　　1.普通话标准，声音甜美，大方得体，有亲和力；

　　2.具有良好的职业素养，有一定的亲和力，性格开朗热情，沟通能力强，并能承受一定的'工作压力；

　　3.负责日常的接待及会议服务工作；

　　4.根据会议的主题，配合会议主办部门做好会场布置及会议前期各项准备工作；

　　5.负责会议中心的清洁卫生工作，保持环境整洁，空气清新。

文员岗位职责9

　　1、负责转接总机电话，收发传真、信件和报刊等;

　　2、接待来访客人，并通知相关部门;

　　3、负责做好行政服务支持(开门、放音乐、订餐、订水、提供整理复印及打印纸、关门窗、关灯、关门、养护植物、清洗地毯、大厅管理、餐厅管理、桌椅归位);

　　4、打印、复印部门各类文件与表格;

　　5、统计监管员工考勤，外出登记，发放各类员工福利物品;

　　6、定期更新、下发企业员工通讯录;

　　7、协助人事行政相关事务。如：办理劳动用工备案、各种员工活动等;

　　8、完成部门负责人交办的其它临时工作。

文员岗位职责10

　　岗位职责:

　　1.负责公司商标业务申请材料的审核及申报;

　　2.负责跟进申报商标业务的`进展情况;

　　3.负责建立完善商标审核及商标档案制度,优化商标流程整体工作;

　　4.负责处理下发的商标官文并进行分类整理;

　　5.负责完成领导交办的其他工作

　　任职资格:

　　1.大专及以上学历,专业不限,3年及以上工作经验;

　　2.能够熟练使用各类常用办公软件。

　　3.工作认真细致,做事有条理,责任心强。

文员岗位职责11

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的`人员，并安排面试；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

文员岗位职责12

　　一、 公司财务部岗位设置

　　为了有效行使公司财务部的部门职责，公司财务部门需设置财务部长、核算会计、财务会计岗位，具体组织结构如下：

　　各公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。

　　二、公司财务部的岗位职责

　　（一）、财务部长的岗位职责

　　1． 在公司总经理、财务总监的领导下，负责组织和领导公司系统内财务人员开展财务管理与会计核算工作。

　　2． 负责公司系统内财务队伍的建设，并会同人力资源部门对财务人员进行绩效考核。

　　3． 复核子公司报送的相关资料，协助公司总经理制定对下属子公司的经营授权书，并有权对授权调整提出意见。

　　4． 负责根据国家及总部相关管理制度的要求，在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则，并组织落实。

　　5． 领导下属子公司的内控建设，规范下属子公司的会计核算，督促子公司按集团要求及时上报会计报表，对会计信息的及时性和真实性承担管理责任。

　　6． 负责在公司系统内组织实施收支两条线和目标预算管理，严肃财经纪律，对子公司货款的安全和回笼情况承担管理责任。

　　7． 对子公司实施风险监控，指导子公司开源节流，优化资金占用。定期对公司及下属子公司的经营状况作出经济分析，为公司总经理提供决策支持。

　　8． 负责税务协调，配合银行、税务、中介机构和审计部的了解、检查和审计工作。

　　9． 负责协调与公司其他部门的关系。

　　10． 保守公司商业秘密。

　　(二)、核算会计岗位职责

　　1、 在财务部长的领导下，负责公司的会计核算工作，承担相应的财务管理职责。

　　2、 贯彻执行国家会计法规和集团、本公司制定的会计制度及实施细则。

　　3、 负责设置核算帐薄体系，协助仓管、售后服务、业务等其他部门建立必要的台帐。

　　4、 规范会计基础工作和核算流程，认真审核原始凭证，正确编制记帐凭证，准确登帐。

　　5、 依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督，对超权限的，在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

　　6、 及时进行入库单和采购发票的核对，按规定进行存货和销售成本核算。月末，在财务主管的组织下，进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作，对差异事项及时作出处理。

　　7、 负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

　　8、 严格费用单据的`审核， 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理，开展费用分析。

　　9、 按公司核算制度规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提，以及待摊费用的摊销。

　　10、 根据公司会计制度规定准确进行公司利润和分产品损益的核算，不得人为调节利润。

　　11、 及时编制本部会计报表报送集团，并负责编制公司的合并报表。

　　12、 依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作，严格增值税发票的管理。

　　13、 负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

　　（三）、财务会计岗位责职

　　1、协助财务部长建立财务管理与会计核算制度及实施细则。

　　2、负责组织各公司编制预算，根据各公司的预算进行汇总编制全面目标预算。对整个公司预算控制、执行情况及成本、费用进行分析，深入挖潜，提高费用功效，为公司领导提供决策支持。

　　3、负责对公司的财务状况和经营成果进行分析，为公司领导作出决策提供依据。

　　4、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。

　　5、负责落实各项制度，并不定期检查其执行情况，指导和督促子公司加强流动资金管理，提高资金周转速度和费用功效，优化资金占用。 6、负责协调和配合集团及相关部门、机构审计检查工作。

　　7、负责与各部门进行业务沟通。

　　8、负责集团上报资料的收集和编制。

　　9、保守本单位的商业秘密。

　　三、子公司财务岗位设置

　　为了有效行使子公司财务的部门职责，子公司财务需设置财务经理、核算会计、出纳岗位，具体组织结构如下：

　　各子公司应根据工作的需要，本着“高效、精简”的原则，按照各职能岗位职责的要求配置合适人员。在不违反内部牵制原则和影响工作顺利开展的前提下，可以实行兼岗。

　　四、子公司财务岗位职责

　　（一）、财务经理职责

　　1、在公司财务部部长的直接领导下，负责组织和领导本公司的财务工作，提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。

　　2、负责制定本公司财务岗位职责，进行岗位考核，保证公司财务工作落到实处。

　　3、负责贯彻执行国家财经法规和集团、总公司的各项管理制度及实施细则。

　　4、负责公司内控建设，规范会计核算，如实反映财务状况和经营成果，按集团要求及时报送会计报表，对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。

　　5、依据经营授权书及相关管理制度，对经营活动进行财务监督。对超权限事项，在得到上级授权单位的书面批准文件后，方可办理财务手续。

　　6、负责组织编制目标预算，实行预算控制，进行预算分析，使预算管理落到实处。

　　7、严格执行收支两条线，维护财经纪律。负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。

　　8、负责组织现金、存货、固定资产等资产的盘点清查工作，不定期对现金进行盘点，加强客户信用和应收账款管理，确保授信安全。

　　9、执行总公司制定的成本费用管理办法，开展费用分析，深入挖潜，提高费用功效。

　　10、规范会计档案，保证会计资料的安全完整。

　　11、进行经济分析，检查各环节的经济效果，提出改进建议，提供决策支持。

　　14、接受和配合总公司的会计稽核及相关机构和部门的审计、检查工作，及时纠正违规事项。

　　15、加强与当地财税务机关的沟通和协调，依法妥善处理本单位各项税务事宜。

　　16、负责协调与其他部门之间的关系。

　　17、保守本单位的商业秘密。

　　（二）核算会计岗位职责

　　1、在财务经理的领导下，负责公司的会计核算工作，承担相应的财务管理职责。

　　2、贯彻执行国家会计法规和集团、总公司制定的会计制度及实施细则。

　　3、负责设置核算帐薄体系，协助仓管、生产、采购、业务等其他部门建立必要的台帐。

　　4、规范会计基础工作和核算流程，认真审核原始凭证，正确编制记帐凭证，准确登帐。

　　5、依据经营授权书和其他管理制度实施财务监督，对超权限的，在得到相应授权单位书面批准后方可办理财务手续。

　　6、及时进行入库单和采购发票的核对，成品与半成品、材料等录入，按规定进行存货和销售成本、生产成本核算。月末，在财务经理的组织下，进行存货盘点和帐帐、帐实核对工作，对差异事项及时作出处理。

　　7、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。

　　8、严格费用单据的审核， 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理，开展费用分析。

　　9、按总公司规定进行固定资产折旧、福利费、工会经费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提，以及待摊费用的摊销。

　　10、及时编制会计报表报送集团和总公司。

　　11、依法进行税务事项的会计处理和纳税申报工作，严格增值税发票的管理。

　　12、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。

　　13、保守公司商业秘密。

　　（三）出纳岗位职责

　　1、负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。

　　2、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度，规范资金流向和流量，不得坐支现金。

　　3、办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则。

　　4、严格执行支票使用管理制度，设立支票备查簿，完善支票使用审批手续。

　　5、负责员工报销和备用金管理。

　　6、根据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款日记帐，日清日结。每日核对库存现金，做到帐实相符，出现差异及时汇报，作出处理。

　　7、及时准确传递收付款单据，由核算会计进行帐务处理，签章确认收付款凭证。

　　8、月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表，交财务主管审核。

　　9、及时编制现金支出旬报表，并报送给财务总监、财务部长。

　　10、 根据现金支出预算监督现金支出，定期进行现金支出预算分析; 协助编制公司现金流量表。

　　11、 负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。

　　12、 保守本单位的商业秘密。

文员岗位职责13

　　1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

　　2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

　　3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

　　4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

　　5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。

　　6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。

　　7、协助办理员工的`入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。

　　8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。

　　9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

　　10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。

　　11、协助人事主任完成其它委派工作。

文员岗位职责14

　　一、日常工作

　　（一）接待接洽工作。

　　1、公司来访人员接待。

　　2、公司总机电话接听、转接、留言、记录工作。

　　3、公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理。

　　4、公司票务、酒店等的预定。

　　（二）办公管理工作

　　1、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作。

　　2、公司每日报纸、信件的`收发、领取登记、管理。

　　3、公司图书库的管理。

　　4、负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　（三）行政事务

　　1、考勤系统的管理、考勤统计（每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等）员工工卡制作发放、通讯录制作及更新。

　　2、公司物业管理等费用处理（房租、水电、停车、安检、盆景租用等）。

　　（四）负责部门会议记录

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作（面试人员通知、接待）。

　　2.协助行政事务（办事处注册等资料准备、行政报表录入等）。

　　3.协助公司固定资产出入库登记，总帐统计。

文员岗位职责15

　　1.负责来访客人的接待、登记、引导及传递信息工作;

　　2.负责每月统计公司部分考勤明细;

　　3.负责快递件的'收取、分发工作和公司饮用水的订购工作;

　　4.召开会议时，协助做好会议前的准备工作;

　　5.负责总机的接听、转接工作;

　　6.负责每月水电费的收集整理和报销工作;

　　7.负责员工的就餐登记及饭堂费用统计结算工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。