医药公司开票员的岗位职责
在社会发展不断提速的今天,很多场合都离不了岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编精心整理的医药公司开票员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1.负责公司药品的销售开票工作,开票员接到销售合同或开票通知后,应严格按要求开票。对销后退回药品,协助销售人员开票销后退回申请单。
2.开票员要端正服务态度,使用文明语言,做到随到随开,不推诿,不拖延,不压隔夜票。开票员之间做到互相帮助。
3.对销售中发现的质量问题及时锁定报质管部。
4.掌握销售对象的合法资格和经营范围,防止药品流向非法经营运营单位或超范围销售药品.
5.熟练掌握药品价格,规格,包装数量等基本知识,对销售人员提供的清单进行审核,并及时纠正错误。
1、在会计主管人员的指导下,在时空ERP系统中完成销售单据的录入工作;
2、负责公司税票的申请、购买、管理及缴销工作;
3、负责公司税票的开具工作,提高开票质量,保证开票及时准确,避免差错发生;
4、负责保管发票及协助会计进行时空单据装订,严格加强发票管理,保证安全,防止遗失;
5、负责客户档案资料的建立,及时更新客户开票资料;
6、完成部门领导和会计主管人员交办的其他工作。
1.执行日常的开票工作。
2.完成对应收账款进行管理:收集客户资料,评估客户信用状况,办理客户临时欠款及信用政策调整申请手续;每月与客户对账,保证账目清晰准确;通过与客户协调,督促客户及时还款。
3.办理责任客户的退货手续。
4.每天与对应业务岗、配送岗进行销售完成情况、客户反馈意见、价格行情、市场信息、公司管理规定等相关信息互相通告。
5.根据采购部的.安排,从市场中采购公司缺货品种、涨价品种、优价品种,办理易货相关手续。
1、根据客户提供的品名、数量、等级,发货时间等信息准确无误的录入开票系统;
2、与业务人员及时沟通价格,有价格不符的填写调价单,开具出库单,销售票;
3、根据需要开具发票,把销售单据传递给报告员及收银员,跟踪销售票的回执联送回情况,登记业务室交接单;
4、配送部门送货回来反馈的货品问题及时与生产部门沟通,以最快的速度把处理的方案反馈给单位;
5、与库房负责人沟通缺货,上报货品的质量问题,认真核对前一天的出库单,填写前一天单位的利润数据,上报给财务部门;
6、保管好销售单据、出库单据;
7、积极的完成领导交办的其它临时性工作
1、开具出库单;
2、执行发票管理制度,开具、购买及保管发票;
3、相关出库单、发票的跟踪事宜;
4、整理、归档财务文件;
5、财务开票岗位轮岗6个月后,定岗在销售部门担任销售助理;
6、负责日常销售工作,例如:整理发票单据、跟踪产品信息、下订销售计划等;
7、在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
8、协助完成上级交代的其它工作。
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