企业专员岗位职责(精选20篇)
在不断进步的社会中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是小编为大家收集的企业专员岗位职责,欢迎大家分享。
岗位职责:
1、负责员工关系管理及档案管理;
2、负责办理员工入、离职手续;
3、统计相关人事数据,完善数据库;
4、完成部门主管交办的其他事项。
岗位要求:
1、22—25周岁,身高158cm以上,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,人力资源管理、财会等相关专业为佳;
3、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
4、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;
5、抗压能力强、认真负责。
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
1.负责编制记账凭证、登记各类明细账,正确核算收入、成本、损益情况;
2.负责公司与各个往来户的月度对账及结算工作,编制财务报表;
3.按照操作手册维护会计核算系统、费用控制系统的关键参数、基础数据和控制流程;
4.负责会计档案整理工作,按月装订,年度建立档案清册;
5.在规定时间内完成公司财务报表;
6.按照税法规定,计算各种税额,按时进行税务申报;
7.负责发票领购,监督发票管理流程;;
8.负责报表年审、税务检查、协助工商年检等工作;
9.配合公司各部门完成各类财务数据提供。
岗位职责:
1、协调办理工厂员工入职;
2、签订劳动合同;
3、登记并及时更新员工档案信息;
4、日常员工管理(离职、请假、保险、工时工资核对)及思想动态关注;
5、与工厂人事关系处理,沟通、传达;
6、通过规范的运作降低人员流失率;
7、日工作汇报提交,月员工流失率分析报告提交;
职位描述:
1、签订劳动合同;
2、人事档案管理;
3、办理社保;
4、公司日常考勤,工资结算出送财务;
5、办理人员入离职手续;
6、协助相关招聘工作;
7、组织公司员工进行培训;
8、发放节日的奖品;
9、协助公司行政处理一些公司事务。
职位要求:
1、人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
2、从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
3、具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
4、熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
5、了解国家各项劳动人事法规政策;
6、吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
7、有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
1、负责公司招聘工作,电话邀约、初试及复试工作安排;
2、做好面试评估,跟进入职,做好新员工入职跟进等;
3、执行招聘计划,完善人才储备库,开拓新的招聘渠道;
4、统计处理各类招聘数据,统计评估招聘效果,及时汇总提交。
1、配合上级完成中小企业或外资企业的代理记账全部过程,熟悉税务申报和账务处理业务;
2、负责凭证审核,处理账务疑难问题;
3、负责帮助代理记账会计与客户的沟通;
4、负责财务代账业务的培训;
5、负责各个代账流程的衔接梳理;
6、辅助上级做好其他工作。
1、负责网上银行的操作;
2、负责编报现金日报表;
3、负责保管各种银行空白票据;
4、负责管理法人印鉴;
5、按要求编制银行存款、其他货币资金余额调节表,落实未达账项产生的原因;
6、根据审核无误的记账凭证收付现金并保证库存现金的'安全;
7、登记现金日记账,银行日记帐做到账账相符、账实相符;
8、负责其他的一些临时性的工作。
1、负责企业文化建设、活动组织策划以及相关新媒体运营。
2、协助负责公司品牌文化体系建设。
3、负责公司日常工会活动组织及项目开展。
4、负责公司声誉风险日常监管及相关事项对接。
5、负责公司日常企业文化相关广宣物料的设计、审核及制作。
1、具有一定的文秘素质,懂得一定的商务礼仪知识。
2、熟悉各类新闻宣传专业知识,文字功底深厚。
3、具有一定的企业文化宣传推动力,对新闻事件敏感性强、领悟能力强。
4、善于沟通,具备较好的企划、沟通、协调与执行能力。
5、认同南玻文化与价值观,身体健康、责任心强。
6、工作严谨细致、积极主动,具有良好的服务意识与团队合作精神。
7、熟悉电脑操作,精通PPT制作,能熟练使用word、excel、ps、CDR等办公、设计软件。
1、协助上级主管完成预算、审核、监督工作及日常事务性工作,协助处理账务;
2、申请票据,购XXX,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
3、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐;
4、现金及银行收付处理,制作记账凭证,银行对账,单据审核,开具与保管发票;
5、保管公司合同分类整理;
6、完成上级领导交待的其他工作。
1、负责收集每周、每月各公司/事业部资金预算表,编制资金预算报表。定期跟进每周、每月资金预算执行情况,达到资金收支事前、事中、事后监督控制。
2、定期分析公司现金流入、流出及现金收支平衡情况和预算执行情况,以及资金运营情况,提高资金使用效率。
3、根据报表数据,定期进行子公司评级,根据评级结果指导资金预算、资金配置工作的开展,核定子公司资金投入规模。
4、每日反馈总部资金预算执行情况,及时掌握总部资金流向。
5、严格按照资金计划执行,负责总部银行的网上银行结算业务复核工作,确保准确、及时支付各类款项。
6、领导交办其他工作。
在项目经理领导下,积极做好环保管理工作。
一、协助项目部主管领导做好施工现场及项目部日常环保管理工作。
二、编制填报排污月报表、监测月报表、季度排污申报登记。
三、配合环境监测站做好月度水污染物监测以及年度大气污染物排放监测。
四、参与组织全项目部人员定期开展环保例会,经常对项目部及施工现场进行巡回检查。
五、督促全项目人员高度重视日常生活垃圾,对污染严重的生活垃圾、建筑垃圾应集中堆放,做好外运处理工作并办理转移手续。
六、协助项目领导做好标段内污染物的外运、清理及管理工作。
七、协助领导做好三废达标排放工作排污整治工作。
1、负责公司日常费用报销;协助会计完成日常事务性工作,协助处理账务相关工作;
2、负责日常现金、支票的收入与支出,信用卡的核对,及时登记现金及银行存款日记账;
3、申请票据,购买发票,协助办理税务报表的申报;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;
5、固定资产的登记和管理,其他应收款明细表及分析;
6、负责与银行、税务等部门的对外联络。
1、根据部门发展战略制订行动方案,能够独立完成方案的推进及落实;
2、建立健全现有工作规范、操作,使之合理、精简、高效;
3、负责部门人员的工作指导、培训及经验分享,并与上级保持积极沟通;
4、负责资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;
5、负责后勤服务工作,包括但不限于总助、会务、费用报销、采购等;
6、负责公司行政外联工作事务。
1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;
2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;
3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;
6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
8、总经理安排的其他日常事务工作。
1、负责公司招聘工作,电话邀约、初试及复试工作安排;
2、做好面试评估,跟进入职,做好新员工入职跟进等;
3、执行招聘计划,完善人才储备库,开拓新的招聘渠道;
4、统计处理各类招聘数据,统计评估招聘效果,及时汇总提交。
1、根据现有编制以及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、了解和掌握各部门人员编制情况,确认岗位需求;
3、实施招聘工作,包括发布招聘信息,简历收集、筛选、邀约、面试;利用各种招聘渠道寻找合适的候选人;保证及时按要求完成各项招聘工作;
4、进行Offer谈判、签署、以及背景调查等入职前的准备与跟踪工作;
5、分析及整理招聘数据,维护企业人才储备库,不定期与人才保持联系,做好简历管理与信息;
6、其他人力资源支持工作。
1、负责公司各部门人力需求的人员招聘工作;
2、建立并发展多种招聘渠道,定期维护招聘渠道,根据使用情况以及职位差异选择有效招聘渠道;
3、优化招聘技能及工作流程;
4、和交付部门密切沟通,洞悉用人部门的用人标准,必要时从人资的角度给出合理人资建议。
人事岗
基本要求:
1、全日制本科及以上学历,可接受实习生,专业不限,男女不限。
2、身高160CM、170CM。具有亲和力,形象气质良好,普通话标准流利,思路清晰且具备良好的语言表达能力。
3、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。
4、有良好的服务意识,工作认真负责、积极主动,具有团队精神。
岗位职责:
1、执行招聘计划,维护拓展招聘渠道。
2、发布职位信息,收集简历,聘前测试和简历的初步筛选,安排面试。
3、组织新员工入职培训,业务培训。
4、负责办理员工入职离职等调配事务。
5、跟踪评估各类人才的使用情况,更新和维护人才储备库。
岗位职责:
1、负责员工关系管理及档案管理;
2、负责办理员工入、离职手续;
3、统计相关人事数据,完善数据库;
4、完成部门主管交办的其他事项。
岗位要求:
1、22—25周岁,身高158cm以上,大专以上学历;
2、1年以上相关工作经验,人力资源管理、财会等相关专业为佳;
3、办公软件操作熟练,尤其是excel软件熟练,有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑;
4、具备良好的沟通能力,有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑;
5、抗压能力强、认真负责。
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