人事行政主管岗位职责【荐】
在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编收集整理的人事行政主管岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作;
6、协调公司各部门行政方面工作之间的关系;以及与合作单位之间的.关系;
7、协助公司相关活动的开展和执行;
8、领导交办的其他工作事项。
1、负责公司人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、劳动者关系管理这6大模块工作的全面开展;
2、根据公司经营情况,分析人力资源需求,制定招聘计划、招聘制度及流程,开发新的招聘渠道,确保人力资源的'招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制;
3、建立人力资源系统管理体系,重新整理完善员工薪酬方案、职级体系、晋升政策、绩效体系,制定激励计划和福利制度,提出具体实施办法,完善激励机制;
4、根据公司对绩效管理的要求,制定绩效考核方案,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制;
5、文化整合,推动公司企业文化、核心价值观在的落地和传承,提升企业凝聚力;
6、组织培训需求调查,制定公司培训政策、培训流程,并细分落实制定培训计划,组织完成培训工作和培训后的情况跟踪,完善培训体系;
7、履行协调职能,做好公司员工之间、部门之间及上下级之间的沟通协调工作;
8、各类薪资报表的审核与分析,为重大人事决策提供建议和信息支持等。
1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘体系;
3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的.复核工作;
8、负责公司活动保险的购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。
1、进行对外事务联络及撰写相关报告、文件等;
2、根据业务发展开展人事招聘工作,员工薪酬福利计算发放;
3、办理员工入离职、日常考勤,并按时为员工签订劳动合同并管理好档案资料;
4、制定考勤及相关人事行政制度,并负责制度的落地执行;
5、负责公司行政工作,办公用品采购、前台人员管理等;
6、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。
1、宣导公司各项管理制度的实施,负责公司日常行政事务的组织协调。
2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作,负责团队建设与人员潜力开发。
3、根据公司战略发展需求,配合行政总监制定并优化内部管理制度,发现团队问题并作出有效改善。
4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的'组织筹备的工作。
5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。
1、在会长领导下全面负责协会的行政、后勤工作,保障协会能安全稳定顺利的开展各项工作。
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪。
3、负责来访人员的日常接待,做好会务安排及接待管理工作。
4、制定协会年度采购及控制支出预算。
5、协会固定资产的管理和维护。
6、负责文件的分类呈送,报销单据、合同的`初步审核汇总并递交领导审批后转回相关部门。
7、负责协会日常办公环境管理及维护,保障日常办公设施正常使用及其他后勤支持。
8、负责协会差旅管理工作(机票、酒店预订等)。
9、协会各类通知、文件和信息的传达。
10、协助各项活动后勤管理工作;
1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;
2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;
3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;
4、负责公司的`人才招聘及用工合同的签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额;
5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;
6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;
7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;
8、负责员工培训计划的拟定和实施;
9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;
10、负责公司网络、通讯管理;
11、负责公司车辆调度和管理;
12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理
1、全面负责人事、行政相关工作。
2、负责规划、协调聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作。
3、按照各部门的工作开展,及时补给人员;负责招聘工作。
4、负责组织行政、后勤等日常行政管理的`动作。
5、负责健全与完善规范化管理制度;综合调研、收集与企业相关的和信息。
6、协调各部门的关系,加强部门间的沟通联系,为各部门解决具体问题。
7、负责公司外联及各项活动的组织。
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的.政企关系;
5、公司证照、资质管理及维护;
6、企业文化的建立和完善,员工活动的统筹组织;
7、办公室的日常管理。
(1)负责制定和完善各项人事行政管理制度的拟定及实施
(2)负责做好招聘计划及面试录用等工作;
(3)负责公司租赁事务及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)负责策划和组织公司活动、团建活动、员工培训等;
(5)负责员工档案、、社保等方面的管理工作;
(6)对本部门工作负主要责任,监督指导下属的`工作。
(7)上级及领导交付的其他工作。
1、根据公司发展状况,制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。
2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度,对公司的招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;
3、根据公司业务发展需要,制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的业务;
4、组织开展企业文化建设活动,促进企业优秀文化的.形成;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整,做好人事行政工作的服务功能;
6、负责员工关系的维护,包括员工合同管理、人员变动管理,确保公司人力资源管理符合国家法律要求。
1、负责公司人力制度的规划、建立。执行招聘、考勤、社保等人事规章制度。
2、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。
4、统计做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的.变更。
5、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,推进公司的管理。
1、负责日常人事工作的开展,包括但不限于招聘、绩效管理、薪酬管理等工作;
2. 负责日常行政工作的`管理,组织并督促行政事务工作顺利实施;
3. 根据公司发展情况,负责起草制定并实施相应;
4. 负责企业文化相应工作的组织和安排;
5、建立维系员工关系,主动与员工沟通,定期开展员工访谈,协助各部门组织员工关怀活动;
6、协助总经理对公司各项工作的管理,协调各部门之间的工作关系,保证各部门工作顺畅
7、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司各类行政类文件的档案管理,负责人事档案资料的管理;
2、负责公司员工入职、离职手续的办理,重要信息的收集;
3、员工加班、请假等考勤的日常管理,月初员工考勤的统计及财务人员的对接;
4、员工每月薪资核算、社保与公积金的正常缴纳;
5、负责员工花名册、通讯录等的'实时更新及维护;
6、负责各类应聘职位的面试通知及面试时间表的更新及维护;
7、负责办公用品、办公耗材、清洁用品的领用、采购申请及库存盘点;
8、负责公司各类办公设施的维护、维修联络;
9、负责公司鱼缸、绿植的保养及维护,负责相关服务商的对接及维护;
10、负责公司钥匙的管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
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