学校办公室主任岗位职责(合集)

学校办公室主任岗位职责(合集)

　　在我们平凡的日常里，需要使用岗位职责的场合越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的学校办公室主任岗位职责，希望对大家有所帮助。

学校办公室主任岗位职责1

　　1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；

　　2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；

　　3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。

　　4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；

　　5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；

　　6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作 7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议，做好会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；

　　8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；

　　10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；

　　11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的'接待工作及对外联络工作；

　　12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；

　　13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等；

　　14、负责校务公开工作；

　　15、负责协调处理来信来访工作；

　　16、负责全校档案管理；

　　17、负责学校电子政务的建设和管理；

　　18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用； 19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理；

　　20、完成领导交办的其他工作；副主任协助主任做好分管工作。

学校办公室主任岗位职责2

　　一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。

　　二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。

　　三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。

　　四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的.情况检查、考核、统计等工作。

　　五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。

　　六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。

　　七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。

　　八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。

　　九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。

　　十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。

　　十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。

　　十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。

　　十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。

　　十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。

　　十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。

学校办公室主任岗位职责3

　　1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

　　2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

　　3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的`重大活动。

　　4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

　　5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。

　　6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

　　7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

　　9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。

　　10、完成校长、副校长交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责4

　　一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。

　　二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。

　　三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的`审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。

　　四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。

　　五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。

　　六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。

　　七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。

　　八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。

　　九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和服务水平。

　　十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。

　　十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。

　　十二、认真完成校领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责5

　　一、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　二、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　三、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的'报告、请示。

　　四、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　五、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　六、完成院领导交办的其它工作任务。

学校办公室主任岗位职责6

　　1、负责安排值周工作和节假日值班工作。

　　2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。

　　3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。

　　4、协助学校各部门搞好各级各类活动的.组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。

　　5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。

　　6、搞好学校网站信息更新和维护工作。

　　7、完成领导交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责7

　　1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。

　　2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的'决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。

　　3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

　　4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

　　5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。

　　6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

　　7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

学校办公室主任岗位职责8

　　1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。

　　2、负责车辆的管理及调度工作。

　　3、负责领导收发室、会议室的管理工作。

　　4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。

　　5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的'思想问题，并及时解决。

　　6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。

学校办公室主任岗位职责9

　　岗位职责

　　一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务，传达上级精神，接待来信来访，协调校内各处室关系，向校长、书记负责。

　　二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议，发布有关通知、文件，起草学校工作计划、工作总结，负责学校印鉴的管理和使用。

　　三、收集整理上级和学校文件，并做好登记、保管和有关资料的分发，该保密的要保密。负责档案室的建设，经常收集校史资料，每期要检查一次档案的收集和管理情况，系统收集学校档案资料。

　　四、汇集整理教职工有关考核资料，负责教职工的考勤和奖惩兑现。

　　五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用，负责重大节日、庆典的.宣传、组织和场地布置、管理工作。

　　六、负责学校文秘工作，草拟或抄写有关文件，并每周向校长、书记汇报。

　　七、负责学校对外宣传报导工作，指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写，完成校长、书记交办的各项工作。