[优选]行政管理岗位职责15篇

[优选]行政管理岗位职责15篇

　　现如今，岗位职责起到的作用越来越大，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政管理岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政管理岗位职责1

　　1、按时与供应商对账结款，核对供应商交货的明细，及时分析、解决、汇总异常情况;

　　2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

　　3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

　　4、采购部门内部的'单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;

　　5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

行政管理岗位职责2

　　1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

　　2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

　　3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

　　4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

　　5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

　　6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

　　7、完成上级交办的其它任务。

行政管理岗位职责3

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的'法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的保管、年检等工作。

行政管理岗位职责4

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的的.绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　行政办公人员岗位职责：

　　一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

　　四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

　　五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

　　六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　十、完成各项勤杂工作。

　　十一、负责公司办公场所的.卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

　　十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

　　十六、完成领导临时交办的其他任务。

行政管理岗位职责6

　　职责描述:

　　1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

　　2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

　　3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供给商档案及供给商优化管理;

　　4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

　　5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

　　6、负责公司各校区的行政费用统计,帮助主管按照预算对各项支出举行记录与监控;

　　7、按照有关统计举行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

　　8、帮助公司员工活动的策划与落实;

　　9、完成上级交办的其他工作目标。

　　任职要求:

　　1、1年以上文秘、行政事务相关工作阅历,有办理外国人工作许可阅历者优先;

　　2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

　　3、较好的`聆听和理解本事,较好的交流和表述本事,具备良好的数据分析本事;

　　4、做事仔细认真,思维规律清楚;勤于思量,擅长创新;

　　5、严谨细致,责任心强,落实力强、踏实敬业;

　　6、良好的英语读写本事。

行政管理岗位职责7

　　职责描述:

　　1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

　　2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

　　3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系。

　　4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。

　　5、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

　　6、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的`提高档案的利用率。

　　7、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

　　8、负责日常来客就餐安排事宜。

　　9、及时完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制本科以上学历,中文、行政管理相关专业;

　　2、具备良好的文字处理能力和沟通能力;

　　3、工作态度认真、严谨、责任心强、吃苦耐劳;

　　4、具有3年及以上相关工作经验者优先。

行政管理岗位职责8

　　工作职责

　　1、在人力资源部主管的领导下，做好各项行政事务的服务工作；

　　2、起草规范各项行政管理工作的规章制度，并负责制度的推行、完善；

　　3、负责来访接待及电话转接工作，履行对外宣传的窗口职责；

　　4、离入职手续办理；

　　5、严格按公司规定更新社保及公积金参保名单；

　　工作事项

　　6、定期提交各项报表，整理、归档行政管理资料；

　　7、办公用品管理；

　　8、固定资产购置、维修、维护及办公场所装修；

　　9、车辆管理及派车服务；

　　10、通信服务；

　　11、定期提交员工活动方案，并组织实施；

　　12、完成领导交办的.临时性工作。

　　13、有对清洁工、花葡工环境卫生维护的监督权；

　　工作权限

　　1、有制止员工不良行为的监督权；

　　2、有办公用品及固定资产的申购权；

　　3、有改进工作流程的建议权。

行政管理岗位职责9

　　1、负责公司工商资质变更及新增办理；

　　2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织；

　　3、负责项目行政人员管理；

　　4、负责各项会议活动的组织与管理；

　　5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理；

　　6、完成领导交办的日常行政事务。

行政管理岗位职责10

　　1、负责与财务记账公司对接；

　　2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；

　　3、公司日常报销、工资发放；

　　4、负责办公用品的采购与管理；

　　5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；

　　6、公司项目申报行政事务；

　　7、税收、项目政策关注；

行政管理岗位职责11

　　1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;

　　2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;

　　3、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的`权威;

　　4、领导交办的其它事务。

行政管理岗位职责12

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好客户的.档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政管理岗位职责13

　　一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。

　　二、完成上级领导交办、传达得各项工作任务，对公司得通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记得工作。

　　三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　四、负责各部门及领导得文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料得收发转递工作；负责保管有关行政方面得文书、档案材料。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触得公司资料、决策等属于保密得事项。

　　六、根据领导提纲负责部分文件得起草、拟定工作；及时处理上级文件得签收、传递、催办；做好文件得回收、清退、销毁工作。

　　七、负责公司会议得会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要得做会议记录并整理存档，以及会议资料得发放和收集工作。

　　八、负责公司员工得考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。

　　九、协助各部门办理员工得招聘工作，为各部门提供符合条件得员工，并帮助员工办理入职、离职手续。

　　十、协助公司领导和各部门做好员工得入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。

　　十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工得整体素质及工作能力。

　　十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作得统计。

　　十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十四、完成领导交办得其它任务和各种应急事务得处理。

行政管理岗位职责14

　　1、负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理，保障公司制度规范化管理;

　　2、负责公司职员的招聘、选聘、录用;

　　3、督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项;

　　4、负责公司固定资产及办公用品管理;

　　5、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

　　6、负责公司人力资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训;

　　7、负责各职能部门的'协调和督办工作;

　　8、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作;

　　9、负责公司的印鉴、文印、合同的管理。

行政管理岗位职责15

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的'采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。