【推荐】人事行政助理岗位职责

【推荐】人事行政助理岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的人事行政助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

人事行政助理岗位职责1

　　职责描述：

　　a、协助经理制定年度培训计划，并跟进培训计划的实施及执行。

　　b、负责A/B级职员的入职培训及入职前的指引。

　　c、协助经理负责所有内部培训和相关现场活动，使用最有效的培训方法以满足公司所需的短期和长期的业务需求。

　　d、独立开发培训课件，并对B/C级管理人员进行授课。

　　e、协助经理调查劳动力市场或内部进行工资调查，以确定有竞争力或平等和公平的工资率。

　　f、负责员工关系，员工职业发展规划、

　　g、协助经理处理各种纠纷。

　　h、负责职员的'离职面谈，形成离职原因调查报表。

　　i、协助经理负责公司绩效管理的实施及执行。

　　j、负责与外部供应商联系，包括临时工中介公司，废品回收公司，外保保安公司，饭堂，物业，外部培训公司等。

　　k、负责公司企业文化建设及员工文娱活动安排，如春茗晚会，日常活动等。

　　l、负责公司内部6S，起草相关6S制度文件，并带领6S团队做好公司各项6S工作。

　　m、人力资源行政部的对外翻译文件的校准及相关规章制度的起草与校正。

　　n、协助经理处理人力资源一切相关事务，包括人力资源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。

　　o、负责消防安全工作，包括消防安全文件，培训所有员工，消防安全的宣传等工作。

　　p、熟悉劳动法律法规，并能处理相关问题。

　　任职要求：

　　1）大学专科或本科学历，人力资源管理，法律，英语专业。

　　2）至少3年的培训、员工发展、绩效管理，企业文化，6S及法律法规方面的工作经验。

　　3）人力资源职能的良好知识。

　　4）良好的电脑操作技能：Word，Excel。能够创建电子表格用于数据的展示和分析。

　　5）受过人力资源管理方面的培训。

　　6）强制性：普通话和英语读写（口语不限）

　　7）优势：粤语

　　8）良好的沟通能力和团队合作能力。

人事行政助理岗位职责2

　　1、收集各部门的用人信息，参与制定并执行人员招聘计划，通过多种招聘方式和渠道，收集简历，初步筛选应聘人员。

　　2、管理劳动合同，执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

　　3、协助执行、维护、推进和监督公司各项制度，配合行政经理进行公司内外部的日常联络工作;

　　4、负责和协助公司进行各类接待、会务、活动安排组织工作;

　　5、关注政府部门以及与公司业务相关的.政策更新，对外办理相关手续等工作;

　　6、协助公司对政府政策支持项目的申报、政府有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

　　7、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

人事行政助理岗位职责3

　　岗位职责：

　　人事行政：

　　1、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

　　2、负责办公室日常事务的处理：订水、办公室环境监管等；

　　3、负责日常办公用品的采购及领用登记事宜；固定资产盘点与登记；

　　4、负责公司办公设备的维护及管理；

　　5、协助部门领导组织公司员工活动；

　　6、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

　　7、负责公司员工考勤统计；

　　8、完成领导交办的`其他事宜。

　　出纳：

　　1、及时准确登记现金、银行存款日记账，编制各类资金报表。

　　2、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

　　3、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

　　4、负责日常报销、费用的审核，凭证装订等；

　　5、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

　　6、协助财务做好日常记账与其它相应的工作；

　　7、完成领导交办的其他事宜。

　　任职资格：

　　1、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

　　2、专科以上学历；

　　3、熟练使用办公软件；

　　4、有亲和力，工作细心负责；

　　5、优秀应届毕业生也可考虑。

人事行政助理岗位职责4

　　岗位职责

　　一、人事事务

　　1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

　　2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;

　　3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

　　4.领导交代的其他人力资源工作。

　　二、行政事务

　　1.处理公司工商事务,如公司信息的`更新、变更,公司部门公章的管理;

　　2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;

　　3.做好来访人员的接待。

　　三、项目事务

　　1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;

　　2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;

　　3.做好相关政策的整理和分析

　　任职要求:

　　1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;

　　2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

　　3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;

　　4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;

　　5.接受经常性出差。

人事行政助理岗位职责5

　　人事方面：

　　1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

　　2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。

　　3、依据公司各部门的'需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

　　5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

　　2、负责公司一切行政相关工作。

　　3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它总经理临时交办的工作。

人事行政助理岗位职责6

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的'庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

　　10、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

人事行政助理岗位职责7

　　几乎在每一个公司中都有人事行政部门，对于人事行政部门的每一位工作人员都有不同的岗位职责，以下整理的是人事行政助理岗位职责资料，可供参考。

　　1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

　　2、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的'起草制作、校对及印刷;

　　3、员工考勤监督统计、绩效考评监察，与外包HR公司联络等辅助人事工作;

　　4、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

　　5、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

　　6、负责安排咨询顾问及领导的行程，预订交通食宿并做好登记和通知;

　　7、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求;

　　8、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

人事行政助理岗位职责8

　　1.行政管理事务

　　分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报；

　　分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理；

　　分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜；

　　分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录；

　　2.人事管理事务

　　协助总公司完成分公司人员招聘工作的'预约面试、登记记录、人员录用跟踪；

　　完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档；

　　协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等；

　　定期向总部进行人事管理工作汇报；

　　3.其他事务

　　分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务

　　其他交办的临时性业务

人事行政助理岗位职责9

　　1、负责办理公司员工社会保险，完成月报的制作，解决关于社会保险方面的问题。

　　2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

　　3、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

　　4、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

　　5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

　　6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

　　7、了解项目流程，依照质量管理体系标准的`要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

　　8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。

　　9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

　　10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。

　　11、完成领导交给的其他工作。

人事行政助理岗位职责10

　　岗位职责：

　　1、协助并参与岗位职责职位要求；

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案；

　　3、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

　　4、客户通知及来访安排；

　　5、会议、培训等支持性工作；

　　6、领导安排的.其他工作；

　　职位要求：

　　1、熟练使用电脑办公软件；

　　2、具备良好的协调能力、沟通能力，有责任心；

　　3、具备一定的接待礼仪；

　　4、较强的服务意识，形象气质好，1.63cm以上，普通话标准；

　　5、学历不限，经验不限，我们只看重您的能力！

　　6、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

　　岗位要求：

　　学历要求：不限

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：不限

人事行政助理岗位职责11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的'工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

人事行政助理岗位职责12

　　职责描述:

　　1、负责总部物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;

　　2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;

　　3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;

　　4、负责总部办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;

　　5.负责总部公共设施和各项基础设施的'维修、维护管理工作;

　　6.处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历;

　　2、1年以上物业管理工作经验;

　　3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。

　　4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。

人事行政助理岗位职责13

　　1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

　　（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；

　　（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；

　　（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；

　　（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。

　　2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的`执行与监督；

　　3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

　　4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

　　5、完成领导交办的其它工作。

人事行政助理岗位职责14

　　一、岗位职责:

　　1、负责客户的接待、咨询;

　　2、识别客户需求,提供合适产品,进行价格谈判;

　　3、负责公寓、别墅、写字楼的`买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

　　4、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

　　5、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

　　二、任职资格:

　　1、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

　　2、敏锐的洞察力,较强的抗压和抗挫能力;能接受房产行业的压力和挑战;

　　3、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

　　4、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

　　5:没有工作经验背景要求

　　行政专员助理岗位

人事行政助理岗位职责15

　　一、行政方面

　　1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

　　2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

　　3、处理公司对外相关联络接待，对内接待来访，接听电话及传递信息工作。

　　4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

　　5、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

　　6、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

　　二、人事方面

　　1、负责公司各部门人员考勤。

　　2、负责公司人员招聘(发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织安排面试)

　　3、协助总经理处理公司人力资源相关事务。