(实用)物业管理员工作职责
1、落实人员做好物业内管理、日常维修、清扫保洁、绿化养护、门卫保安、卫生消毒等具体管理服务工作;
2、负责小区管理费的收缴,团队建设,治安消防工作及各个政府部门的'沟通,保证各项工作的顺利进行;
3、负责物业多种经营的招商,熟悉合同签订流程;
4、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用;
5、对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议;
6、负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理,投诉处理率达100%,投诉回访率达100%;
7、建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主,及时向总经理反映业主的意见和建议;
8、熟悉各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求;
9、做好客户进驻工作,建立客户档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立客户工程档案。
1、协助高级管家主任开展客服职责范围内的各项工作;
2、协助编写、制作有关客服的管理制度等相关文件;
3、对项目早期介入,承接查验,入住装修等前期工作有所了解;、
4、熟悉客户入驻、报修接待、咨询,并做好相应督促和业主对处理结果的'意见征询工作;
5、负责物业管理相关费用的收缴工作;
6、定期对客户进行走访,对服务质量进行统计、分析、并上报提出整改建议;
7、从事礼宾接待、会议服务、客户引导及配合招商工作;
8、完成领导交办其它工作任务。
1.具体需要行使管理、监督、协调服务职能;
2.负责跟进租户对设施设备的.报修,组织维修人员对故障进行维修,验收监管等相关工作;
3.良好的沟通能力,人际交往能力强,应变能力强,善于现场解决客户安装等疑虑或客诉;
5.有责任心,能承受较大的工作压力;
6.有团队协作精神,善于挑战。
1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;
2、销售工作:根据创业者的`需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);
3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;
4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。
1、协助物业经理负责生物工业园区物业管理,与政府部门对接、与租户对接;
2、协助监督和管理园区的保洁和安保工作,装修日常巡查;
3、负责公司对园区企业发函、通知等文件的`起草审核;
4、其他领导安排的工作
1、受理业主租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录及各类突发事件协调处理;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的`发送;
4、巡视公共区域及装修单位的检查工作,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
5、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改建议等。
1、负责商场日常管理工作,对通道、环境、卫生、控烟情况进行监管;
2、接待客户并主动挖掘客户对空铺位进行招商;
3、检查商场内设备运行情况,发现故障及时申报,并跟进处理结果;
4、负责客户服务工作,维护客户关系,不断提高客户满意度;
5、负责合同续约,租金、水电费催缴工作;
6、负责客户投诉与突发事件处理,维护公司利益,保护消费者合法权益;
7、负责商场防火,防盗,防事故的宣传工作;
8、负责收集与反馈客户意见与建议,发现商场管理中存在的问题,并提供可行性解决方案;
9、完成公司领导安排的`其它工作。
1.对园区内建筑设施设备包括:设施设备房、办公楼、仓库、宿舍设施定期保养维修,使之处于美观、完整状态。同时做好运营巡查和设施维修的工单记录。管理园区的各个运营管理及外包团队,为客户及时提供解决方案;
2.负责当地政府关系协调及确保市政配套稳定提供;
3.园区客户关系定期维护及需求收集,中小客户的接待、讲解、以及租赁谈判配合工作;
4.主持园区日常管理工作。根据各时期的实际状况,执行改进和提高园区运营物业管理工作水平的意见措施。
5.按时向公司提交运营工作计划和报告,定期拜访客户并获取意见和要求,并在规定期限内落实执行。
6.负责召集员工日会周会例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就园区运营物业管理执行中的'问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向上级汇报。
7.进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。
8.发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并形成事件报告汇报。
9.每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。
10.管理项目财务各类款项的收取,创造增值业务收益、控制AR、控制运营成本、编制预算。
11.统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。
12.负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。
1、日常商场内外绿化的租摆、养护、补种、更换的.检查工作;
2、现场保洁服务质量进行巡检、纠正、记录;对消防、门禁设施进行日常测试、检查和记录,对餐饮单位排油烟管道清洗进行日常检查和记录;
3、对楼层内的照明、空调、电梯、建筑等与顾客服务相关设施的日常运行情况进行检查和记录,及时上报处理,对日常租户二次装修进行检查和记录;
4、对安全隐患进行排查,即时解除相关隐患,不能即时解除的,及时上报领班处理,跟踪隐患的解决进程;
5、完成报修复核、租户计划拜访、各类租户物业协议洽谈、物业通知发放等与租户物业服务相关的现场工作,并做好统计与上报;
6、完成公共区域地面修补和维保工作,有效监管石材养护公司的日常服务质量;
7、完成上级领导交办的工作。
1、协助经理负责商场营运的全面管理;
2、负责对卖场内的巡视检查,做好巡场纪录;
3、监督业户出勤情况;
4、负责处理卖场的一般突发情况,如:顾客争议、商户纠纷等;
5、本着诚信、双赢的原则,与各专柜商户保持互惠互利的'业务关系;
6、完成公司交办的其它工作。
1、负责联合办公或联合公寓门店的运营管理,持续提升运营质量。
2、协调会员需求及公司服务资源,为会员提供始终如一的高品质物业服务。
3、保障门店的供水、供电、供网,以及其他标准化服务配置的正常运转、实施,处理异常突发场地问题。
4、负责会员入驻、撤场的`场地交付及验收,为其他业务开展提供场地保障。
5、管理调配保洁专员、安保专员、全能工【水电工】的日常工作。
6、对接、统筹门店运营相关的外包服务资源【装修、维修等】,以及缴纳相关费用【电费/网费/水费等】
7、管理门店仓库物资。
8、抄录、征收、催收门店会员相关费用。
1。协助办理物业权属证更名、过户全过程手续。
2。 物业权属证等相关资料和文件的整理、保管、归档工作。
3。 协助催收租赁费、物业费,登记台账。
4。 协助物业租赁、管理合同的制订、签订工作。
职责:
负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;协助物业经理管理日常工作,如保安、保洁等管理工作;受理客户来访和投诉,及时登记、跟进、落实和回访;
对所管理区域安全隐患进行排查,发现问题及时解决或上报主管处理;按规定做好日常管理工作的'自检,接受公司的监督检查;完成领导交办的其它工作;
工作时间:做五休二(不固定周末休息)。
任职条件:
良好的理解力和执行力、以及较强的语言表达能力,具备相关工作经验者优先考虑;
工作踏实,责任心强,能承受工作压力,具备良好的服务意识和沟通能力;熟练使用office办公软件,能制作表格、文档录入。
1、组织、定期参与并监督管理员对所辖区域各物业点进行巡检.
2、落实区域内公共场所安全隐患整改,确保公共设施安全有效。
3、定期对租户进行室内安全检查。要求并督促租户按时完成安全隐患整改.
4、配合、策划、参与消防演练。做好消防演练的组织、宣传,并鼓励租户参与.
1、装修监管员的素质要求
了解,掌握房屋建筑的基本构造的知识 。
熟悉相关的法律法规,明确相关责任人员的职责范围做到知法守法。
熟悉装修管理的程序 。
有丰富的监管经验(如管理、组织能力)。
具备与业主沟通的一些基本技巧.(协调、沟通能力)。
2、 装修巡查内容
主体结构及公共配套设施;
重新敷设的水管和电气线路;
卫生间、厨房的防水层;
用电荷载情况;
空调位置安装情况;
灭火器配备情况;
下水道的管理;
水、电、气表的安装情况;
装修垃圾;
阳台装修情况;
装修内容及进度;
施工时间;
违章处理及整改跟踪情况;
出入证检查;
楼板施工情况;
装修审批的办理情况及审批内容的.监管。
3、 巡查要求
管理员每天不少于1次对装修现场进行巡查,主要核实《装修许可证》装修范围及违章违规行为。 《管理员装修巡视记录表》
维修班巡查人员每天不少于1次对装修现场进行用电、用水的巡查。 《维修员装修巡视记录表》
巡逻安管员每天不少于1次对装修现场进行消防、治安巡查。 《安管员装修巡视记录表》
维修员、安管员在进行施工巡逻时,发现有违反规定现象应制止并通知管理员联系相关人员处理,同时将情况并记录在《二装不合格事项整改通知单》中 。
4 常见的几种违章现象
擅自改变房屋建筑结构(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)的功能或布局。
在房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章钻、凿、拆、搭建。
擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施。
擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观。
擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物。
违反消防管理规定如:堵塞消防通道、私自动用灭火器(应急灯、消火栓、喷淋、指示灯等)及损坏消防设备或器材的行为。
超负荷使用电器、乱拉乱接电线、存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品造成火灾隐患等。
在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其它废弃物。
施工现场不按规定配置灭火器材。
聚众赌博、打架斗殴或其它违反治安管理的行为。
乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰或大小便等不文明行为。
破坏卫生、绿化设施设备的行为。
在公共场地私自堆放、吊挂杂物、乱张贴或乱涂写等。
高空抛物、倒污水等对公共安全造成威胁的行为。
制造超量噪音(大厦正常办公时间内不得进行大噪音的作业)等影响大厦正常办公的行为。
违章停车、违反交通管理秩序或对停车场、道路造成污染的行为。
有可能损害其他业户利益或影响大厦正常办公或安全的行为。
5 处理违章的原则
以劝导、教育为主的原则。
慎用处罚的原则。
批评规劝从重,处罚从轻的原则。
6、违章处理流程
管理处各岗位人员发现装修人员有违章行为时,应立即采取规劝、教育的方式进行处理,当事人如置之不理,应及时将情况反馈到管理处。
管理员接到装修违章信息后,应立即通知相关人员进行处理,并开具《二装不合格事项整改通知单》。
属重大违章行为的应报管理处主任处理。
管理处主任接到重大违章信息后,应根据实际情况及造成经济损失的大小,给予赔偿经济损失或其它合法的处理意见。
6、违章处理流程
对于业户漠视管理处给予的处理意见,不配合物业公司正常管理工作的,可与甲方物业管理监管部门协调解决。
装修违章处理费,可在装修保证金中扣除,如装修保证金不足以补偿扣款的,可要求施工单位给予现金赔偿。
7、 装修中的禁区与敏感区
禁区:
1.承重墙;
在“砖混”结构的建筑物中,凡是预制板墙一律不能拆除或开门开窗;
超过24厘米以上的砖墙。
2.墙体中的钢筋 ;
3.房间中的梁柱;
4.阳台边的矮墙;
5.卫生间和厨房的防水层;
敏感区
卫生间的蹲便器(更换成坐便器的下水问题);
暖气和煤气管道;
原有的钢窗;
8、 装修验收
隐蔽工程验收
水管给水是否通畅;
照明和插座是
否正常; 电视、电话信号是否正常;
网络线路是否正常及地面防水情况等。
杂项的验收
按照合同项目的限定,逐条审核工程项目是否全部完成;
灯具是否全部亮着;
8、 装修验收
洁具及其他安装品是否安装准确;
地漏有没有堵塞等。
非隐蔽工程
装修后墙、地、窗、门、卫生间防水等的验收。
防水是房屋的一个主要验收问题。
物业公司验收内容:卫生间、共用设施设备、消防功能、承重结构、外墙、空调室外机位置等方面。
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