生产文员岗位职责(优选15篇)
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的生产文员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的`产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应情况,及生产消耗费用。供上级分析。
7、完成上级交办的其它一些临时性事务。
1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。
2.跟进仓库面辅料的入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。
3.根据厂里的'生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。
4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。
5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。
6.上级交办的其他事宜。
1、负责本部门计算机工作站有关工作,严格遵守公司保密制度
2、每天做好数据落实、统计(产量、领料记录、作业计划、采购计划)工作,做到信息正确、及时、完整;
3、每月进行物耗和能耗的统计分析工作
4、做好经理的参谋工作,协助搞好车间现场管理工作
5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作
6、负责制造部的'绩效考核统计工作。
1、包材来货,制作物料标识卡,送检合格放行后,通知仓库入库;
2、成品送检、调拨、入仓,操作ERP系统。
3、根据业务销售单,打印发货单,核对仓库备的货与发货清单是否一致,保证发货准确无误;
4、合理安排出货时间,请车装货,跟进物流情况,合理控制成本,跟进司机取回单转交给业务;
5、根据生产部退料单打印补料退单;
6、根据品控部发出指令、按单、数量、按批次退货。
7、每月底负责协助财务对库存的盘点工作。
一、客户电话
1、物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。
2、因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。
3、当来电者要找的`人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。
4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。
5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。
6、接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。
二、客户接待
1、主动、热情、耐心的接待来访客户。
2、做好分流工作,礼貌回绝无关人员。
三、办公室管理
1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。
2、员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。
3、员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)
4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。
四、文件管理
1、文件要做到明确的分类、编号、归档。
2、文件档案目录清晰、明确。
3、及时补全档案中常用的文件或表格。
4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。
1、负责系统数据的资料收集与录入;
2、负责生产部门相关数据统计工作,跟进大货生产进度;
3、配合生产部门进行生产各阶段、各工序的.进度推进工作;
4、负责次品返修,退货跟进,打洗水唛,条码,吊牌;
5、负责生产部门与其他部门的信息传达与各阶段及工序衔接与协调。
岗位职责:
1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;
2、制定新零件的工时定额;
3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的`统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息;
4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;
5、部门行政物品采购申请及发放领用;
5、完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、电脑操作熟练
2、有生产工厂经验,有文员经验者优先。
3、工作认真、细心、负责
4、6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。
1、负责编制企业产品成本核算方案,并定期组织产品成本核算工作
2、编制企业月度的成本报表及分析报告,并对存货的现状进行分析,为公司的存货管理提出合理化建议
3、协助财务负责人梳理、制定内部各项流程指引,及时发现企业经营活动中存在的.潜在问题和风险,提出改进意见
4、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询和更新工作
5、负责监督公司存货管理、定期抽盘,出具存货盘点报告
6、为新产品及配件做报价
7、定期组织各车间统计员、仓管员培训工作
1.负责全厂或车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;
2.按产品、工票进行统计汇总(原材料消耗、工序工资、能源消耗、产品月报);
3.负责部门日、周、月作业数据回收统计及部门数据维护;
4.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
5.参与部门内外部会议并负责会议记录;
6.负责部门日常需求文件的制作;
7.负责部门关键代办事项的'跟进和进度汇报工作;
8.负责部门员工日常事务类的对接处理;
9.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权限界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
岗位职责:
1、根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。
2、根据不同的客户将报表正确分类并妥善保管。
3、根据生产计划,分锅次排单。肉加工、一消、配料分别开具。并合计总订单数量吻合。
4、每天对生产车间物料进行盘点,确保物料合理利用。
5、与其他生产文员协调调休,合理安排交接工作安排。主要是订菜、报表整理、报餐、加班系统统计等。
任职要求:
1、大专以上学历,从事过食品厂文员工作优先,
2、熟练掌握办公自动化。熟练使用ERP系统,
3、从事过生管或物料计划工作者佳。
4、能配合工厂节假日加班等。
主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。
一、负责订单跟踪
这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。
1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。
2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。
3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。
4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。
5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好相关记录,必要时申发文件确认。
二、督办生产流程
协助生技部领导及助理,对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。
1、根据订单或指导计划,通过erp系统编制生产计划,报生技部领导审批。
2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作,收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。
3、根据技术工作底稿,通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单,经生技部领导审核后,报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额,《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价,其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。
4、根据生产计划、单件成衣物料消耗清单、生产能力(物料存量、机器设备、生产人员),及时通过erp系统计算分析,进行生产排期、编制原辅材料《采购计划》、班组《加工单》报批。
5、负责各款面、辅、物料、纸样、样衣的来料跟进。负责船头板、产前板、选样货的.收集及传递工作。
6、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量。
7、负责维护erp系统中的“款式、工序、工时、加工单变更”、
8、负责收集整理“裁床单、车间班组收发单、生产人员工菲单”,并组织人员核对、录入erp系统。
三、处理日常事务
负责生技部各种生产报表的数据统计及分析,并向有关部门报送单证和报表。
1、负责各车间,各部门生产进度,检验报告的收集、整理。
2、起草生产相关各类制度、通知、宣传文稿,经审批后进行编辑打印与发放。
3、协同其他部门的工作。如及时处理好erp系统管辖模块的信息数据、报送相关财务报表、协助管理工人考勤、进餐、住宿工作等。
1.在项目职责工程师指导下完成工厂产品所需的零件、部件、组件、装配等设计出图;
2.工厂产品相关图纸资料管理;
3.协助公司领导检查生产计划控制点的落实并进行考核;
4.负责考核产品的生产工时、主材、耗材定额及统计能源消耗;
5.在行政文员配合下,作好ISO9000认证的'年审及当地政府有关安全生产的迎检工作。
6.负责生产物资需求计划汇总、到货后检验入库及产品出库手续的办理;
7.负责计量器具定期送检。
1、协助生产负责人拟定及落实相关生产计划及实施;
2、跟进相关生产物料相关库存、物料清单、物料采购进度等;及时跟进及处理异常问题沟通;
3、负责与生产相关责任人对生产进度进行沟通,及时掌握订单情况;
4、相关生产报表制作、数据统计及生成,定期提交生产负责人;
5、其实工作相关需求的事务或领导交待的临时工作任务;
职责
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
任职资格
1、1年以上生产文员工作经验;
2、文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的'表达、沟通能力;
3、熟练使用常用办公软件。
1、根据生产工艺流程,准确归集材料/人工/制造费用等各项费用,审核相关单据,准确核算产品成本;
2、参与存货管理的各项工作,对原材料的`采购、入库、生产领用过程情况,半成品/产成品的入仓、销售出仓、退回等进行管控和监督;
3、对采购文员、车间统计员、仓管员、仓库记帐员等的工作从业务上给予指导和监督,以保证其提供的成本核算数据准确、及时和全面;
4、组织做好原材料、半成品、产成品、固定资产等的清查盘点工作,发现问题并及时妥善解决;
5、进行成本分析,对异常情况进行判断和处理,提出改善成本的有效建议;
6、参与产成品销售报价的核定;
7、按财务制度审核工厂其他费用;
8、按月/季/年统计并编制工厂各项财务报表;
9、制定/完善企业成本核算制度;
10、做好相关成本资料的整理、归档、更新等工作,建立完善的档案系统和数据库。
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