人事部门岗位职责汇编15篇
在现实社会中,很多情况下我们都会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的人事部门岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、根据公司编制及各用人部门的情况,分析、整理、汇总招聘需求;
2、基于招聘需求,制定招聘计划及具体实施方案并有效落实;
3、根据不同岗位的特点,通过有效的渠道开展简历搜寻和筛选;
4、有效组织开展面试、甄选、录用等工作,确保招聘目标的达成;
5、招聘渠道的建立与评估,并与各类招聘平台、机构保持良好合作关系;
6、重点参与公司管高级技术岗位及特殊人才的.招聘工作;
7、配合公司发展需要,建立和完善公司的人才选拔体系和招聘流程;
8、周期性进行招聘数据的统计和分析,持续优化招聘工作
1、在行政总监的领导下,负责日常人事管理工作;
2、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训等管理制度,工作流程以及相关政策;
3、协助拟定公司的人力资源发展规划和员工培训规划;
4、负责编制公司的'劳动用工计划,审核下属公司的劳动用工计划;
5、负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
6、协助管理公司的职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
7、负责管理员工劳动关系、职称考核、劳保福利、薪酬核算等工作并办理有关手续;
8、协助开展员工考评工作,协助有关部门对中层及其以上管理人员进行考核;
9、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
10、参与负责管理公司员工培训活动,检查评估培训质量和培训效果;
11、协助实施公司的建设,组织开展有关各项活动;
12、完成行政总监交办的工作任务。
1、负责物业管理中心行政人事工作,掌握政府人事、劳资的最新政策法规。依照现行管理要求执行工作。
2、配合物业总经理对各部门的发展需要推行各项工作。
3、协助公司领导决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事方面的.指令。
4、制定、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。
5、负责拟订每年人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司及业主方批准后按计划执行。
6、负责管理中心人员招聘和配置工作,审核员工录用、晋升、调配、辞退、培训、奖惩等意见,并提交公司领导决定。
7、负责安排在职员工定期培训课程,提高各级员工的专业知识及技能,逐步提升员工的工作质量。
8、负责制定和实施管理中心绩效考核方案,并根据考核结果实施奖惩和组织培训工作。
9、负责薪资核算与发放、五险一金缴纳、明细汇总及年度工资总额申报等工作。
10、负责管理中心固定资产的管理工作。
11、负责管理中心质量体系文件和资料、档案的受控管理。
12、负责指导、管理、监督行政人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖罚事项。
13、检查部门工作落实情况,保持部门工作正常进行。
14、完成上级交办的其他各项工作。
1、根据公司发展战略,制定人力资源规划;
2、建立并完善公司体系,完善公司薪酬福利、绩效考核等人力资源管理制度;
3、主导设置公司的组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求;
4、负责员工关系管理及劳资关系处理,协助管理公司的'职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续;
5、协助开展员工考评工作,对员工工作表现进行考核;
6、完成上级领导交办的其他任务。
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的`工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1.负责本部的行政管理和日常事务
协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的'约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象,制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
完成公司各部门人员的`业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、根据公司发展要求,建立薪酬、绩效管理体系,推动薪酬和绩效体系地落地;
2、测算薪酬福利成本,定期分析薪酬绩效管理体系状况,编写相关分析,提出薪酬绩效福利体系调整建议;
3、负责组织实施员工绩效考核方案,制定年度人力预算并组织考核过程中的监督和指导;
4、有良好的沟通能力,配合业务和管理的`需求,保持与各区域公司的沟通,处理体系落地事宜;
5、定期检查各分公司薪酬福利制度的执行情况以及分公司薪酬福利计发,社保缴纳,档案保管情况,内部审计后形成薪酬福利分析报表;
6、负责薪酬体系搭建与优化工作;
7、负责员工满意度/敬业度调研、分析,根据分析结果制订、跟进行动计划;
8、推动企业文化建设,制定员工关怀方案,建立员工与公司之间的和谐关系。
1、负责人力资源招聘管理工作,办理、、升迁、调动等相关手续。
2、负责公司员工档案的建立与管理,负责公司员工考勤及绩效考核的统计与核对工作;
3、负责办公用品的申请、采购、分发、管理、盘点等管理工作;
4、负责公司员工社保的.购买、停保等相关工作;
5、负责公司客户、客人的接待,信件、快递的收发管理。
6、负责公司办公固定资产的申购、分配、登记、管理、盘点、维护等日常行政管理工作。
7、负责办公区域安全、环境卫生、检查等安排和管理。
8、负责公司企业文化活动的策划、组织与安排等相关工作。
9、负责公司车辆的统一调度、违章处理、年审、安全管理等相关事务。
10、协助上级制定各项相关人事行政管理制度和流程,报批后监督并执行;
11、负责公司与人事行政管理工作相关的其他日常事务的管理与安排以及涉外工作。
12、协助上级处理和跟进其他突发事件的进度与处理及公司安全管理。
13、完成上级领导临时安排的其他相关工作。
14、性格开朗、有较强的原则性。
15、熟练办公软件的使用。
1、全面负责事业部人力资源管理、行政管理、项目申报、与政府部门协调沟通;
2、制定事业部人力资源总体规划与年度实施计划;
3、负责人力资源招聘、录用、培训、考核、薪资福利的执行和监督管理作;
4、日常行政管理,包括工商年检、内部活动组织、办公5S管理、办公用品、事物用品管理;
5、负责监督后勤各项工作的正常开展(电梯、物业、保洁、绿植等);
6、负责制衣厂一线员工招聘、培训、薪酬福利、劳动关系处理、体系审核。
7、执行集团总部人事行政关联事宜。
1、负责办公室固定资产、办公用品管理及档案管理;
2、负责办公室环境管理;
3、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
4、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
5、负责员工饭堂及宿舍的'管理;
6、负责办理员工入职、晋升、调动、离职、辞退等手续;
7、负责办理员工考勤统计、绩效、转正考核;
8、负责处理往来文档资料和部门物品的采购;
9、负责日常行政接待和行政会议的召集,会议记录撰写;
10、负责员工饭堂及宿舍的管理;
11、完成上级领导安排的其它工作。
1、与业务部门密切协作,扮演可信赖的人力资源伙伴角色,全方位提供专业性建议及人力资源增值服务;
2、熟悉业务部门的业务战略和组织架构,使用多种招聘渠道及方式方法开展招聘工作,满足业务发展的用人需求;
3、有效发掘培训需求,组织实施各类基础培训,协调业务部门组织开展新员工、知识、技能等培训工作;
4、跟进业务部门各类劳动关系事宜的处理,保持有效的员工沟通,掌握员工动态和个人需求;
5、分析经营策略,制定整体绩效管理体系,进行绩效体系的'建立与实施,协助总监进行绩效管理工作的实施;
6、推动业务部门内部团队的建设,提高团队凝聚力,通过活动贯彻企业文化,提升员工敬业度;
7、与总部人力保持良好沟通,主动及时提供专业建议和支持,及时反馈和解决团队发展需要。
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。
9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的.审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。
1.根据公司发展战略制订公司人力资源规划,并组织实施,以达到公司年度战略目标;
2.建立完善人力资源管理体系,研究并设计人力资源管理模式(包含架构设计、薪酬、绩效、招聘、培训、企业文化等体系建设);
3.负责公司人才的引进和开发,组织公司的人才招聘及调配,并定期收集有关招聘、培训、薪酬等人事信息;
4.协助推动公司理念及企业文化的形成;
5.负责公司人力资源各项制度和标准的`制定、修订,并监督人事规章制度的执行;
6.及时处理公司快速发展过程中的重大人力资源问题,综合分析人力资源数据,为公司发展提供合理化依据;
7. 领导安排的其他工作。
岗位职责
1、负责编制和完善人力资源规划,组织制定并实施人力资源战略;
2、负责建立和完善公司人力资源管理和发展系统,健全并监督公司人力资源管理制度;
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置,建立并完善职级体系和薪酬体系;
4、负责建立和优化绩效管理体系,指导公司各部门的绩效管理工作;
5、负责组织实施人才的选拔与管理,完善招聘渠道,提升招聘效率;
6、负责组织培训需求调查,编制年度培训计划,并负责组织实施;
7、负责做好企业文化建设工作,组织各类文体活动,营造良好的工作环境;
8、负责公司对外联络、宣传工作、信息化建设;
9、负责会务的组织与协调,做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实;
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历,劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业;
2、了解融资租赁相关行业背景知识;6年以上人事行政工作经验,含2年以上管理经验;
3、具有较强的管理与领导能力、判断与决策能力、影响力和凝聚力、协调与沟通能力,具有良好的全局意识;
4、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,对人力资源管理各职能模块均有较深入的认识,熟悉国家、地区及企业人事相关的法律法规及政策;
5、熟悉企业行政管理知识,具备解决突发事件的`能力、较强的时间管理能力、文字和语言表达能力;
6、良好的英语听说读写能力,熟练使用人力资源管理软件和办公软件;
7、为人正直、诚信,工作细心、严谨,具有良好的敬业精神和职业操守;
8、具有高度的工作热情和责任感,良好的团队合作精神;
9、能够承受较大的工作压力。
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