采购部岗位职责(通用15篇)
在现在社会,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的采购部岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、统筹管理集团招投标采购工作,包括询/比价、签定采购合同、验收、评估及反馈工作;更新、完善、创新采购工作和流程;
2、牵头集团成本管理体系建设及优化工作,推动集团供应商质量升级、成本优化及风险管控;
3、分析采购成本结构,制定供应商管理体系和成本控制方案达到降本增效;
4、指导及监督各分子、区域公司物资采购战略实施,制订招采计划,组织招采工作;
5、负责分公司供方库、价格体系等的建立及成本测算;
6、负责分公司供方拓展,行业对标、供应商维护、评价和分级管理;
7、负责各分子、区域公司采购部门日常工作及管控、指导、培训及评估;
8、对招、采管理程序宣贯/培训、处理分公司各类采购问题。
1.根据公司及采购中心的.发展战略,规范工作流程和制度,监督指导下属员工工作,对部门人员进行业绩管理和指导,保证员工能够提高效率,节约时间成本,保证制度规范并控制成本;
2.制定公司apqp流程和ppap要求,管理公司供应商实施新项目和工程改进工作,具体负责制订本科室年度工作计划,并负责实施;
3.组织、协调解决apqp问题,确保新产品进度,按公司要求批准供应商零部件供货;
4.组织、推动供应商实施持续改进;
5.定期组织供应商,对现场整车制造过程中反映出的零件质量问题进行初步分析,采取短期遏制措施并跟踪断点,确保生产线的正常运行。
1.根据企业年度规划,制定年度、季度采购计划;
2.根据年度、季度采购计划、生产需求、库存情况,制定月度采购计划,落实并合理控制采购进度,控制库存;
3.收集市场信息,监控采购价格,降低采购成本;
4.负责与客户的沟通,新品的试用及确认工作;
5.关注库存商品销售情况,及时处理滞销品,优化、整合小量产品采购,降低采购成本;
6.提供月度、季度、年度采购数据;
1.根据房地产工程现场实际需求,对工程现场的土建、装修分包项目进行招投标。
2.掌握市场行情,开发供应商,“按质优、价廉”的'原则货比三家,择优采购。注意掌握市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。
3.严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。
4.审核洽谈签订采购合同,按合同约定办理付款结算事宜
5.负责市场行情的调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。
6.遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
1、根据业务部门的需要和酒店库存情况,编制物资采购计划以及季度、月度具体实施计划。
2、严格遵守采购制度,审核各部门物资采购计划,以及部门物资申购单;组织和督促下属员工做好物资采购工作。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格等,检查购进物资是否符合质量要求;处理物料采购过程中发生的.各类质量问题以及违约索赔。
4、熟练掌握供应链系统的基本操作,组织供应商做好餐饮原料的投标竞价工作,会同餐饮部,确定各种原料的价格。
1.负责组织培训、考核、实施公司质量方针和质量目标;
2.制定和完善企业采购制度及流程,并落实、监督执行情况;
3.负责公司采购队伍建设,选拔、配备、培训和评价采购人员,包括但不限于采购工作、规章制度等;
4.制定和完善部门绩效考核制度,并落实执行;
5.合理分配下属工作,指导、监督、检查下属的各项工作,掌握工作情况及相关数据;
1、负责公司相关产品的.采购,供应商的评估、筛选、验货。
2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。
3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。
4、认真负责完成上级交给的工作任务。
1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;
2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;
3、采购的`原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;
4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;
5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;
6、及时将采购进度反馈给各相关部门;
7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品
8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;
一、组织计划、管理
1、在经营副总的领导下,管理好整个采购部员工。
2、主持部门工作例会,协调班组工作。
3、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效保障生产所需。
4、提出物资采购计划,报经营副总批准后组织实施,确保各项采购任务完成。
5、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来。
6、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
二、采购监控
1、调查研究各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数。指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
2、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。减少不必要的开支,以有效的.资金,保证最大的物资供应。
3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。
4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况。
5、按计划完成各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
三、工作总结
1、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果。
2、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈经营副总及财务部,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
3、完成临时交办的任务,主动搞好协作。
一、工作概要:
每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:
1、 所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的'要求、交期进行掌控。
2、 及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、 配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、 追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、 服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 协助采购员做好对帐工作。
9、 服从上级临时安排的其它工作。
1、采购部经理需要负责整个采购部的所有工作,包括前期的采购计划以及具体的采购实施情况以及人员安排等每个环节都要把控到。
2、采购部经理还需要对整个采购部的成本进行把控。需要用最少的`成本做出最大最强的利润,并且把这一项目的具体成本以及投入情况向领导进行汇报。
3、采购部经理还需要定期展开培训工作,培训手下的员工如何更好,更高效地完成采购任务,以及针对目前市场的情况做出一些战略性的采购计划和方针政策。
4、采购部经理还需要每年每月定期进行一个工作总结和汇报,不仅要向上级汇报,还要总结反思原因,跟下级讨论如何修正和调整自身,来解决上一年度的遗留问题。
职责描述:
1、负责日常pr、po等数据整理工作;
2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;
3、部门相关的.日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;
任职要求:
1、大专以上学历;
2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;
3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;
4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;
5、沟通能力强,有责任心,积极主动;
1、带领采购团队高效完成向各类贸易品采购工作;
2、管控采购团队所负责各品牌的综合采购成本;
3、管理与提升本采购团队成员的各项工作成绩;
4、从采购岗位方向向总经理提交促进销售的各项合理化建议;
5、协调团队所辖的`供应商关系
一、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
二、负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
三、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公证、高效、快捷。
五、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
六、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的'动态情况。
七、严格执行财务报销制度,坚持发票三人签字。
八、完成集团领导交办的其他工作任务。
一、岗位任务:
1、负责组织公司物资采购,保证各部门正常营运和使用。
2、建立采购物资品质管理标准,严把质量关。
3、建立采购物资价格管理体系,确保公司利益不受损害。
4、制定供应商管理办法。
二、岗位职责
1、负责全公司物资采购工作,确保质量、及时到位。
2、负责采购计划的制定,采购任务的.分配及落实工作。
3、负责建立公司物资采购管理制度,结合使用部门情况制定相对应的采购流程,指导采购工作规范化、流程化。
4、负责市场询价,调整选择供应商,采购优质商品。
5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定,并监督执行,避免损失。
三、岗位要求
1、能够根据公司经营理念,组织开展采购工作。
2、具备全局观,能够站在公司层面考虑问题、处理问题。
3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。
4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。
5、具有较强的责任感,良好的个人品德和职业操守。
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