工程部助理岗位职责(9篇)
在当下社会,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编整理的工程部助理岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;
a、项目工程前期的资料
各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;
b、项目施工阶段中的资料
施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分包合同等;
c、竣工阶段的`资料
竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料; d、各类协议、合同文本等资料;
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料; f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部经理起草、处理各类对内、对外函件;
3、参加工程例会,完成例会纪要;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
岗位职责:
1、负责整个工程部门的项目资料管理和安装、调试、维修后的回访工作;
2、负责工程部所需的外文翻译工作,如邮件来往、资料翻译、电话沟通、现场翻译等内容;
3、设备的故障与维修,跟厂家人员进行沟通;
4、负责修订工程部标准工作流程及统一制作售后部各类表单;
5、负责项目资料的管理和建档工作,做到随时可供查阅和检索;
6、负责工程部门的各种会议管理工作,做好会议记录及文件材料整理工作;
7、负责工程部门的.考勤统计和监管工作;
8、协助主管完成部门内的其他工作;
9、严格遵守公司各项规章制度,服从直接上级工作安排,积极帮助配合其他同事工作;
10、认真完成公司领导及部门指派的其他工作任务。
岗位要求:
1、电气自动化、机电一体化等相关专业,本科以上学历。
2、英语语言运用能力强,cet—6级以上。
3、能适应出差。
4、擅长沟通,工作积极主动,责任心强,吃苦耐劳。
岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的.整洁有序;
5、完成部门经理交代的其它工作。
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄在18—30岁;
2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;
4、熟悉公文写作格式,熟练运用office等办公软件;
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
(一)直属上级别:
总经理
(二)直接下级:
各专业组主管
(三)岗位职责:
1在总经理的领导下负责设备设施的管辖,工程组织,人员配置;
2负责制定设备维护保养计划,工程改造计划,设备购置计划,备件购置计划,设备更新计划;
3负责楼宇各种设备运行,维护保养及设备的资产管理;
4组织制定各岗位规范和操作规程;
5坚持每天深入现场检查、现场指导工作:
(1)审核运行报表,对照能源消耗规律发现差异过大,及时纠正解决;
(2)审阅运行监测数据,发现偏差及时修正;
(3)检查工作状况、劳动纪律,纠正违章违纪现象;
(4)巡查重点设备技术状况,分析各种隐患,及时处理;
(5)审查维护保养工作,现场检查质量和进度;
(6)巡视公共区域的设备设施,分析问题,及时组织力量解决;
6节约人力资源,合理安排人员、工时,以提高工效;
7抓好节能工作,降低能耗、物耗、人耗;
8负责所属范围内的防火、防盗、防事故的`安全工作;
9负责组织对管理人员、技术人员、操作人员的培训与考核;
10负责审定下属的工作计划,督导工作计划的执行情况。
(四)知识技能要求
1专业知识
具备电力、空调、电梯、机电、给排水、自动控制、电话、电脑、水暖、土建等所管辖范围内的专业知识。
2政策法规知识
熟悉基本建设、环保、环卫、市容、消防、防疫、劳动保护……等方面的知识。
3财务知识
熟悉工程预算、成本核算、定额管理、项目管理的基本知识和程序。
4职称
具有工程师或高级工程师职称。
5技能要求
(1)决策能力:对工程设计和方案综合比较、评价、选择、选定
(2)业务能力:处理工程技术问题的能力;对下属培训指导的能力;审定工程计划、工程预算、洽谈业务、签订合同的能力;
(3)组织协调能力:具有协调组织内部及与其它专业公司之间关系的能力;
(4)语言文字能力:具有编写经济管理方案、报告、项目计划、年度、季度、月度维护保养方案的能力。
岗位职责
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、 收集整理施工过程中所有合同文件、技术变更、等资料并归档;
3、负责项目部与公司各部门的`沟通与协调
4、参与工程投标技术文件编制工作
5、完成部门经理安排的其他临时任务。
任职资格:
1、1年以上工程相关工作经验
2、大专及以上学历,土木工程或建筑类专业优先考虑;
3、熟悉土建技术方案的编写以及施工工艺
4、熟练操作word、cad等常用设计软件;
5、良好的沟通、协调能力;
6、能适应短期出差;
1、协助工程部经理主持工程部的全面工作,负责工程部的各项工作安排;
2、协助制定工程部月度、年度目标计划,组织实施并检查执行情况,全面落实公司各个项目的生产任务,对项目的:安全施工、质量管理、技术管理、文明工地、工程资料、机械设备、材料管理、成本核算等进行严格管理;
3、掌握工程进度与投资、材料的`使用情况,及时处理施工中出现的问题,确保工程质量、进度、安全;
4、协助工程部经理检查各项目对工程质量的控制,质量保措施是否齐全;
5、协助工程部经理参与新增和重大项目的谈判,评审、验收各项工程,确保工程质量,造价达到预定的指标要求;
6、负责向工程部经理汇报工程动态并针对具体问题提出建议;
7、负责协助工程部经理审查部门的各种规章制度,评定操作规程、安全规程,并督导员工执行;
8、协助工程部经理按照公司规定准确及时编制成本核算工作;
9、负责协助工程部经理所管辖人员的管理,包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查等;
10、完成工程部经理交办的其他工作。
〈一〉、工作概述
1、协助工程部(副)经理处理工程部的日常事务,按公司要求完成相关报表的编制工作;
2、收集工程部各类工程技术文件、函件、图纸等档案资料,并分类保管;
3、在其它专业主管(工程师)的配合下,编订工程竣工资料并上报政府有关档案管理部门验收。 〈二〉、主要工作职责和目标
1、收集、整理、保管部门的各类技术文件、合同、函件及图纸等档案资料;
a、项目工程前期的资料
各种设计方案、设计依据,各有关部门对方案的意见、经济论证、设计任务书和主管部门的.批复,规划部门的意见,初步设计(扩初设计)概算资料,技术经济指标,地质资料,勘探报告,扩初会审后的主管部门批复等文件资料及委托设计勘探合同;
b、项目施工阶段中的资料
施工图,施工预算合同,施工图技术交底纪要,招投标或评标、中标纪要,施工执照开工报告,定位验收,标高核定等。隐蔽工程分部分项验收资料,各项原材料质保书,设备合格证件,以及业务联系单,变更通知单、工程承包、分
包合同等;
c、竣工阶段的资料
竣工报告、竣工图、竣工资料、竣工验收单(包括有关部门验收)、设备调试、验收核定单、竣工决算、竣工会议纪要、审计资料、沉降记录、保修记录、保修金结算资料等。监理单位提供的资料;
d、各类协议、合同文本等资料;
e、各种政府管理机构所发的文件、通知、规定等资料; f、各类部门的技术书集、图册、规范等。
2、协助工程部(副)经理起草、处理各类对内、对外函件;
3、参加工程例会,完成例会纪要;
4、了解各专业工程现场的基本进展情况,协助工程部(副)经理完成工程周报、工程月报、下月资金计划、日常行政物品计划等方面的工作;
5、收发部门的传真、文件、E-mail,处理部门日常的一般文书工作;
6、协助工程部(副)经理作好与公司内部各部门、外部各单位之间的协调工作。
1、负责现场机电安装管理工作;
2、配合施工现场机电专业的检查工作;
3、协助建立工程项目质量保证体系并使之有效运行;
4、处理项目主管授权的'各项工作,参加业主主持的工程会议、图纸会审及技术交底工作,组织交工验收工作。
工程部经理助理
岗位职责:
1、负责公司所有承建工程的技术支持工作;
2、配合工艺工法的研究和推行、项目工程技术交底及主控标准确定;
3、配合业务部投标时的.技术标制作,以及项目预决算工作;
4、协助工程部经理的部门管理工作。
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