秘书的岗位职责(15篇)

秘书的岗位职责(15篇)

　　在不断进步的时代，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家整理的秘书的岗位职责，欢迎大家分享。

秘书的岗位职责1

　　1、合同拟定（调整为主，有法务审好的范本）

　　2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理

　　3、帮总经理确定行程计划并提醒

　　4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表（模板调整）

　　5、代表总经理处理好各部分的`情况，监督并及时汇报；

　　6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑

秘书的岗位职责2

　　1、认真学习党的路线、方针、政策，了解区委、区政府和上级政协的工作部署，结合我区政协工作实际，提出工作的意见和建议，为政协主席班子决策当好参谋。

　　2、协助主席、副主席组织实施区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体委员会议的决议。

　　3、做好区政协党组会议、主席会议、常务委员会议、全体会议和政协召开的其它会议的组织协调工作。

　　4、负责做好与政协委员的联系和服务工作。协助主席班子组织政协委员的视察、调查、考察和研讨活动;组织机关工作部门及时、准确地综合委员提出的提案、建议和意见，用书面形式向相关部门反馈。

　　5、负责审核政协机关的重要文件并送政协主席审定。签发文件、简报和材料。

　　6、做好区政协的`对外宣传工作。

　　7、协助政协主席班子做好对各专委会工作的联系和指导，运筹好政协机关的整体工作。

　　8、定期向政协主席班子汇报政协机关的工作情况。加强同区委、区人大、区政府、区纪委机关、区内各民主党派、工商联、人民团体机关、无党派代表人士及各相关部门的协调和联系。

　　9、协助政协主席、副主席抓好机关思想、组织、作风建设。

　　10、办理主席、副主席交办的其他事项。

秘书的岗位职责3

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的'缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

秘书的岗位职责4

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作,努力做好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的制定及拆解,对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的.分类呈送,请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析,供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

秘书的岗位职责5

　　1、年龄23岁-30岁,必须有房地产销售秘书经验。

　　2、热爱房地产事业,具有较好的沟通应变能力者优先,若无房地产销售工作经者,只要您富有一颗上进心,态度好、踏实、我司将提供阶梯式培训;

　　3、富有亲和力,工作积极主动,性格乐观开朗;

　　4、有良好的'团队精神,能承受较强的工作压力,有强烈的上进心;

　　5、面对工作能说一不二,能按时完成上级主管下达的工作任务;

　　1、熟悉基本办公软件的操作,会制作简单的数据报表;

　　2、负责本项目人员入离职资料收集,以及走各项流程;

　　2、头脑灵活,协作销售经理或主管完成其他工。

　　3、能够接受出差

秘书的岗位职责6

　　1、负责制订并落实学院学术交流活动计划。

　　2、负责组织教师申报各类科研项目及科研成果奖。

　　3、负责学院科研年度统计和填报工作，以及科研动态信息的报送工作。督促教师做好科研管理系统的`个人信息维护工作。

　　4、负责学院科研工作量考核。

　　5、负责教职工年度培训进修和挂职锻炼计划上报，负责各类国培、省培、网络培训、外语培训、其他短期培训的申报、汇总等工作，负责参加各类讲座的人员汇总、申报、考勤等工作。

　　6、负责教职工信息库建设工作，教职工双师信息采集工作。填报各类师资情况调查表。

　　7、负责教师资格申请，职称评审的申报。

　　8、负责学院科研档案的收集、整理和协助存档工作。

　　9、协助制定学院年度科研计划，并督促完成。

　　10、协助开展产学研合作和“四技”服务工作。

　　11、完成学院领导布置的其他工作。

秘书的岗位职责7

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的`收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

秘书的岗位职责8

　　1、协助总裁合理安排每日工作计划;

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理;

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的`接待;

　　4、协助总裁处理公司公共关系和外联事务;

　　5、参与公司部分项目的前期调研、洽谈及日常管理;

　　6、全面负责总裁办公室事务及人员的管理;

　　7、及时准确的完成总裁交办的其他工作任务。

秘书的岗位职责9

　　任职要求：

　　（1）能独立开拓市场，有较强的语言表达能力及团队合作精神；

　　（2）诚信敬业，具服务意识，学习领悟能力强，性格开朗；

　　（3）高度责任感，社交广泛，形象气质佳；

　　（4）热爱金融行业，有接触、了解部分金融投资产品优先考虑。

　　（5）有保险，期货，证券或熟悉网络推广、销售等相关经验者优先；

　　1、大专学历

　　2、熟练掌握一般办公设备及办公软件

　　3、性格外向，语言组织表达能力强

　　工资待遇：3600~5400+各类奖金+及晋升机会+旅游+职业培训综合酬薪在10000以上

　　广阔的晋升空间：部门经理，总监助理，总监逐级阶梯式晋升，优秀者可跳级晋升。且晋升周期短，频率高，公司享有完善的.奖励制度，公平公正的晋升空间。

　　公司福利：

　　1、为全员提供专业系统化的带薪岗前培训、岗中培训一帮一、一带一的持续学习培训机会，广阔的晋升机会。

　　2、公司每月、季、年度都会为优秀员工发放奖金及奖品（iphone、ipad、苹果高配电脑，note2等）。

　　3、丰富多彩的员工活动：员工聚餐、节日晚会、旅游活动、趣味运动会、优秀员工表彰活动等等；

　　4、境内外旅游机会（月度、季度、半年度、年度）；

　　5、，每逢佳节为员工发放节日礼品，在公司服务满一年的员工生日发放生日贺卡；

　　6、公司可为所有正式员工购买社保；

　　7、所有入职员工皆可享受公司每月餐费补贴、交通补贴；

　　8、透明，公正，公开的考核制度，可以让您的职业规划的更加清晰；

　　9、基层人员也可向行政管理、人员管理、培训讲师、业务支持管理、市场分析管理等多方向发展。

秘书的岗位职责10

　　1、负责总经理的日常行程安排，商务随行;

　　2、负责会议材料的整理、存档工作;

　　3、负责总经理日常经营工作中文件的'起草;

　　4、独立处理突发事件以及一些紧迫事务;

　　5、负责协助总经理处理工作，与公司管理层进行有效沟通，及时传达、跟进总经理的各项指示安排;

　　6、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

秘书的岗位职责11

　　秘书工作的任务主要有以下7个方面:

　　1.调查研究与信息收集

　　调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。

　　2.文书工作

　　文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理,发文要在领导的'指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理完的文档要及时分类归档。

　　3.会议筹办

　　秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。

　　4.来宾接待

　　秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

　　5.档案管理

　　如果一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。要注意按照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保管和提取。

　　6.信访工作

　　信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的授权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

　　7.日常事务工作

　　如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来处理。

秘书的岗位职责12

　　1、协助总经理处理日常工作，确保上下级各类信息的传递、跟进、反馈及时有效;

　　2、负责日常公文，工作报告，演讲稿等各类文件的`起草，PPT的制作;

　　3、负责组织安排总经理会议，撰写会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实;

　　4、负责重要业务客户来访接待及陪同工作;

秘书的岗位职责13

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的`整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

秘书的岗位职责14

　　一、负责有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及重要会议文字的撰稿工作;

　　二、负责每月工作报告的整理和编发;

　　三、协助相关调研工作，草拟调研报告;

　　四、负责文印工作，按时保质保量地完成各类文件、表格等材料的'录入、印刷和装订工作;

　　五、严格执行各类文稿的打印手续，严格执行保密制度，遵守保密纪律，凡未公布的事项概不外传，所有打印文稿均须按规定妥善保管或销毁;

　　六、完成领导交办的其他工作。

秘书的岗位职责15

　　(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。

　　(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的.有效执行与落实。

　　(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。

　　(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

　　(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

　　(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

　　(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

　　(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　(9)其它总经理/副总经理交代的事项。