行政主管岗位职责(15篇)

行政主管岗位职责(15篇)

　　在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的行政主管岗位职责，欢迎阅读与收藏。

行政主管岗位职责1

岗位职责:

　　1、负责行政相关制度建设,组织和拟定相关规章制度。

　　2、负责起草学校综合性行政工作报告、计划、总结,并做好文书的管理工作。

　　3、负责学校相关证件/印章的办理、管理等工作。

　　4、负责组织、安排和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。

　　5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。

　　6、协助校长做好外联管理工作,接待来访单位/团体/个人。

　　7、负责处理日常行政事务,协调学校各部门工作,成为校长与教职工之间的.桥梁,做好上情下达,下情上传。

　　任职要求:

　　1、本科学历。

　　2、5年以上行政管理工作经验,较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力。

　　3、文笔较好,沟通能力强。

行政主管岗位职责2

　　1、处理公司日常行政事务，为公司各部门提供行政后勤支持。

　　2、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

　　3、负责统计公司人员考勤，办公耗材申购，有成本管理意识。

　　4、负责完善公司薪酬体系、晋升机制，主导并推进公司绩效考核工作。

　　5、各类人事资料的汇总，建档及管理，员工个人档案资料的管理。

　　6、各类文件、报告、制度、通知的`草拟、管理、备案工作。

　　7、负责公司企业文化的建议和员工培训工作。

　　8、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

　　9、公司年会安排、文体活动策划，定期组织、主持公司月度、周会议主持等。

　　10、完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位职责3

　　1、完善人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系的人力资源管理体系;

　　2、合理设计组织架构、定岗定编，有效配置人力资源以及岗位薪酬标准;

　　3、负责绩效实施工作，定期跟踪、分析公司各部门绩效完成情况，监督指导绩效考核过程，根据各部门绩效考核结果进行统计分析，提供绩效改进意见;

　　4、负责员工入、离、调、转、升等手续办理，劳动合同签订、解除及相应档案资料管理;

　　5、负责员工社保、公积金转入转出及年度性工资申报;

　　6、组织并协助各部门进行招聘、培训和企业文化建设，确保能有效满足用人需求;

　　7、能够及时有效完成领导交办事务，切实维护公司利益，能够实时掌握员工状况和需求。

行政主管岗位职责4

　　1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

　　2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

　　3、统筹或协助安排公司的'大型会议和活动的总体规划，组织落地;

　　4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

　　5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。

行政主管岗位职责5

　　行政主管岗位职责

　　行政主管就是行政负责单位的直接工作，人事是分管人员安排，档案和人力资源的有效利用。

　　必备技能

　　1、行政主管必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。

　　2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

　　3、行政主管需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　主要岗位职责

　　1.坚决服从分管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

　　2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议;

　　5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

　　6.负责合理分配劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组织定额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费;

　　7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库;规范人才培养、考查选拔工作程序;组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

　　8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

　　9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合和专题统计报告;

　　10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

　　11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理;

　　12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的'报批和审核工作;

　　13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;

　　14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见;

　　15.负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

　　16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

　　行政人事主管岗位职责

　　(1)负责招聘统筹、建立各种职位的招聘评价体系，管理公司人才库;

　　(2)负责办理员工入职、离职和劳动合同及人事档案管理工作;

　　(3)负责行政公文、文案的编撰与管理;

　　(4)负责企业文化的培训工作;

　　(5)其他交办的行政事务。

行政主管岗位职责6

　　1.负责浙江河北商会招商委员会的'日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;

　　2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;

　　3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;

　　4.协助起草相关的对外合同文本及文件;

　　5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;

　　6.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动‘

　　7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作，组织安排各项会议。

行政主管岗位职责7

　　1. 协助上级完善及优化公司各项管理制度。

　　2.负责公司规章制度拟定、优化及执行监督。

　　3.负责办公室日常行政、资产、费用管控。

　　4.负责新老员工制度培训。

　　5.负责公司资质、补贴、商标等项目申报。

　　6.负责全员聚会、生日会、节假日员工福利及会议活动的策划统筹执行。

　　7.其他部门相关配合工作。

行政主管岗位职责8

　　1、组织建立企业标准化管理程序，完善管理制度与业务流程，包括但不限于：各业务区块《运营手册》、《工作流程》及《xxx》等;

　　2、培训/指导各业务单元按标准化管理程序执行;

　　3、搭建企业内部管理监控机制，推动内部管理监督机制;

　　4、实施内部业务稽查，出具审计，发现问题并给出修正方案;

　　5、企业OA流程搭建、维护、更新与答疑;

　　6、知识产权之商标的管理，包括：注册、维护监控及证件管理等;

　　7、法务的日常对接(以合同审核为主);

　　8、统筹管理日常行政事务，包括但不限于：环境管理、资产管理、商务接待、大型活动组织、后勤保障及档案管理等;

　　9、企业文化建设及推广宣发;

　　10、部门负责人交办的`其他工作事项。

行政主管岗位职责9

　　1、协助总经办完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的'组织与管理。

　　3、各项规章制度监督与执行。

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作.

　　5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、负责公司快件及传真的收发及传递。

　　7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

　　8、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　9、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。

　　10、协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

行政主管岗位职责10

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的.人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管岗位职责11

　　1、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度，并开展相关工作；

　　2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的`经营管理需要；

　　3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度月度人员招聘计划，经批准后实施；

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责调整部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；

　　7、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　8、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

　　9、其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政主管岗位职责12

　　1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;

　　2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;

　　3、为公司所有业务部门提供必要的'办公设施及其他后勤支持;

　　4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;

　　5、负责办公室其他行政事务;

　　6、完成领导临时交办的其他事项。

行政主管岗位职责13

　　1.负责事务所的行政工作：

　　2.日常办公用品、办公文具及印刷品采购和管理；

　　3.行政费用登记及报销；

　　4.负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；

　　5.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政主管岗位职责14

　　1、负责行政、人事、工程、安保、后勤、网络工作，为酒店营运提供全面的保障和支持。

　　2、指导酒店人事编制和管理，加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

　　3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

　　5、严格审核店内各项预算和支出，做好物品的供应，保障酒店的正常运作。

　　6、了解行业规范化服务的标准和要求，贯彻、实施酒店全方位绩效管理，提出科学的考核办法，并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

　　7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

　　8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

　　9、受总经理的.委托，行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利，并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。

　　10、负责主持本部门的全面工作，组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

　　11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的沟通协调工作。

　　12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

　　13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

　　14、负责公司内部治安管理工作，维护内部治安秩序，做好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生。

　　15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作，定期检查和维修计量器具，做好电器设备和线路的保养维修工作。

　　16、负责本酒店的精神文明工作，做好员工思想政治教育工作，关心员工生活。

　　17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责15

　　行政主管岗位职责

　　一、负责公司日常行政事务管理。

　　二、加强公司各岗位的联系与协调工作。

　　三、做好公司劳保用品的购置、登记、保管与发放工作。

　　四、负责公司员工特殊用工和临时用工的调配、记录、计酬工作。

　　五、负责做好公司业务往来和其他公务工作。

　　六、负责公司员工的文体活动和其他公务工作。

　　七、参与督促、检查公司各岗位的'绩效考核工作。

　　八、参与制订公司各项规章制度做好定期或不定期检查其落实执行情况的工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。