组织岗位职责14篇
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编为大家整理的组织岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
岗位描述
(1)负责海外员工的通用能力培训;
(2)培训项目的管理,包括培训目标的确定,培训计划的制作,培训组织,培训预算等;
(3)根据员工的.反馈,leader的诉求,做培训项目的迭代;
(4)培训课程和案例的沉淀总结
岗位要求
(1)本科以上学历,具有3年大型企业培训组织中的客户培训工作经验。
(2)英语流利,地道,能够自如的培训带班和组织培训工作。
(3)具有2年以上企业类客户培训带班和交付经验。
(4)学习能力强,积极主动,抗压能力好。
组织委员负责工会的日常组织工作。职责是:
1.负责工会小组的调整和改选工作。每届工会调整和改选以后,对各工会小组也要进行调整和改选。
2.负责指导工会小级开好民主生活会,关心各工会小组活动的开展,组织创“合格工会小组”的经验总结和交流,充分发挥工会小组的作用,加强工会小组的建设。
3.负责指导工会小组发展新会员的工作。了确申请入会教职工的情况,向新会员进行工会性质、任务、作用和会员权利、义务的教育;并负责按入会规定将新会员入会及工会小组签出的意见提交工会委员会,签好意见后,送交校工会(每年上半年3月份,下半年9月份分别发展新会员一次,全年两次)。
4.负责按转会员组织关系,建立和管理会员档案等。
①会员组织关系的接转问题:凡调入本单位新会员的组织关系,应及时送交校工会;凡调出本单位的会员组织关系,应先由部门工会组织委员开出证明,方可到校工会办理会员组织关系的转移手续。
②工会的档案材料的收集、管理问题。档案材料包含会员名单(含教代会代表名单),上级工会文件及材料、工会的活动、评选、会议记录、劳模等各方面的材料。
5.协助工会主席了解工会委员、工会积极分子、会员的思想、工作和生活情况,及时做好工会会员、积极分子的管理、调动和补充工作。
6.负责每年年底工会先进集体和工会积极分子的表彰工作。先进集体即“先进教工之家”评选办法:根据校工发(1996)8号文件《建设先进教工之家自查和争创模范教工之家的内容和评分标准》由部门工会自查验收,自查报告向全体会员通报,征得本单位党组织同意后,上报校工会申请验收。合格者为“先进教工之家”,即被评为当年的`先进单位。
7.会同校工会做好教职工、会员、干部、积极分子的名册和工会组织情况的编制工作。每个学期初上报会员表一次。
8.协助做好省级以上劳动模范的管理工作,经常关心他们的思想、工作和生活,及时反映他们的意见和要求。
9.工作制度:每学期校工会召开组织委员会议1-2次。
职位描述:
1、规范、优化组织结构,包括组织架构调整,组织职能设计,组织绩效完善等工作;
2、协助实施人才盘点、人才梯队建设、关键人才培养、继任者计划等专案计划;
3、负责培训体系搭建、方案设计及组织实施工作;
4、负责企业文化、组织氛围建设的.落地规划、运营及传播;
5、进行组织诊断和提升,针对特定业务线制定组织发展与人才发展整体方案。
任职要求:
1、本科及以上学历学位;
2、三年以上组织发展岗位任职经验,重视实战落地;
3、有人才盘点、培训体系搭建或者人才培养领域的成功案例;
4、具备优秀的沟通和组织协调能力,抗压能力强;
5、良好的全局意识和协作精神,积极主动,善于思考。
1、负责研究草拟院务公开实施细则并组织实施;
2、按院务公开要求的内容、形式、时限督促相关科室落实各项公开工作;
3、负责受理群众对院务公开工作的意见或建议并进行反馈;
4、负责对合理的意见或建议的'整改落实工作;
5、负责组织医院院务公开发布会;
6、负责对推行院务公开的情况进行考核,将考核结果纳入科室综合考核体系并公开通报;
7、负责院务公开资料的收集和归档。
岗位职责:
(1)在信息部领导的领导下,负责IT维护方面的日常管理工作。负责安排及监督系统管理员及系统维护员的工作。
(2)负责主持计算机及网络系统的设计及改良工作。
(3)负责主持对计算机网络及硬件系统的维护,保证网络及硬件系统的`正常运行。
(4)负责检测并实施适当措施保障网络及硬件系统应用安全。
(5)负责对集团计算机及周边设备、网络设备和办公自动化设备的维护、添置、验收以及发放登记归档;
(6)负责集团上外网权限控制
(7)主管指派的其它工作;
1、执行和落实公司的各项规章制度,制定本部门工作计划,组织完成公司下达的各项任务
2、负责与用户有关过程的控制,包括汽车维修合同的评审、签订及修订的协调,肇事车、大修车的合同的评审签字确认,业务接待、索赔过程的控制。
3、热情礼貌接待客户,及时解决客户投诉,竭力提高用户满意度。如有不能处理的投诉及时上报售后经理。
4、定期召开部门例会,对运营情况进行总结分析并改进实施,制定出工作计划、PDCA及相关的报表并上报售后经理。
5、指导和监督直接下级开展工作并提供实时支持。
6、加强与客户的沟通,及时解决或征集客户意见,同时进行汇总,并付诸改进措施。
7、开展市场调查,及时了解客户需求和同行的最先情况,开拓维修市场。
8、督促检查本部门服务、价格、质量、进度等情况,落实执行服务规范、操作规程。
9、负责本部门员工的教育和培训,掌握员工思想状况,充分调动直接下属各职能部门的积极性,激发员工的工作热情,提出对直接下级进行奖励、处罚、聘用、辞退的建议。
11、负责指导下属开展车辆保险业务的.开发、估价、索赔的管理工作及车辆保险理赔工作。
12、协调与其它部门的工作、业务关系,互相配合、互相促进。
13、参与质量管理体系要素智能分配表中有关要素的配合工作。
14、负责结合品牌公司的要求不断完善公司的CIS考核制度,
15、完成上级领导授权和交办的其它工作任务。
总经理岗位职责:
1、主持公司整体经营管理工作;
2、制定公司年度经营计划,经董事长批准后负责组织实施;
3、公司管理体系建设、组织架构、岗位职责、业务流程再造;
4、公司经营管理核心团队的建设及成员的培养;
5、提出对公司的改革意见,拿出具体实施方案;
6、负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展;
7、主抓人力资源和国内市场销售工作;
8、负责公司安全管理。
生产总监岗位职责:
1.在总经理领导下,主持生产部的全面工作,组织生产、设备检修维护、安全检查、环保、生产统计等工作;贯彻落实生产部岗位责任制和工作标准,对相关管理制度的修订及监督执行;
2.配合设计部完成新产品开发工作,及时组织、安排制版、样衣生产;
3.定期、不定期组织召开公司生产计划排产会,与销售、设计、人事行政部门配合,根据订单详情制定采购、生产计划,组织实施、协调、检查、考核;力争按时、保质完成生产任务,确保合同的履行;
4.强化技术标准化管理、加强技术指导、优化生产工艺流程、合理安排工作时间,科学地平衡综合生产能力,节约产品制造费用、降低生产成本;
5.分管采购工作,控制面、辅料、配饰的采购价格、质量及交期;
6.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
7.配合人事行政部组织技术人员(版师、样衣)的培训工作,并对其工作定期检查、考核和评比;
8.完成公司领导交办的其他任务。
采购岗位职责:
1、严格按照公司规定的询价原则。
2、凡与供应商的产品相关的厂家资质、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合生产部门做好每个项目的预算,并与生产部门达成共识。
4、协助生产部门搞好供货渠道建设。
5、严格执行合同管理规定,严谨拟定合同条款,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员,并由领导审批后协助合同的签订。
6、项目执行中负责与生产部、财务部、设计部的协调及结算信息的传递。
7、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。
8、对原材料、辅料的质量,交期严格把关,并承担相关责任。
生产主管岗位职责:
1、负责管理与指导生产部工作;
2、规范完善技术部的运作体系,对部门成员实施专业技能培训;
3、按要求仔细复核纸样精密度,严格审核各款样衣的工艺板型确认;
4、负责工艺不断创新改进,确保所开发的产品生产工艺科学合理;
5、审核预算样衣的面料及辅料用量;
6、样衣及大货生产制作工艺审核监控。
版师岗位职责:
1、负责样打版、放码、校对;
2、熟悉各品种面料,缝制工艺,算料等;
3、精通服装工艺,打样,制作及排版;
4、清楚成衣的操作流程,熟悉质量检验及按照设计部门的要求修改样版上的问题,有推档能力;
5、熟悉掌握人体各个部分之间的尺寸规律(包含内销和外贸);
6、能领会服装设计师的基本设计意图;
7、对工厂提供的样衣能够给出批版意见,指导工厂进行修改;
8、能独立和工厂沟通;
样衣岗位职责:
1、独立完成样衣的制作;
2、配合版师、设计师完成的缝制要求;
3、根据制版师的要求,协助必要的工作;
设计总监岗位职责:
1、制订进度表及执行:根据开发计划,制定所在项目产品开发工作的时间进度表,包括:开发的款量、设计和打样工作的时间安排,并保证按进度表的要求保质保量完成工作内容;
2、根据流行趋势选择材质(包括面料、辅料);
3、产前确认;
4、对销售人员专业指导;
5、及时掌握市场信息,随时了解产品的市场销售情况。
设计师岗位职责:
1、提出产品创意,参与产品策划,负责产品市场调研工作,提交调研报告;
2、根据确定的策划方案结合市场流行趋势展开产品图稿设计;
3、对投放市场的款式选择及版型把关;
4、准确把握服饰色彩、面料流行趋势对市场有一定的把握能力;
5、根据设计总监的指导:按图纸进行安排打样;确保样衣符合设计思路;
设计助理岗位职责:
1、根据设计师或设计总监指示,协助制图,
2、跟进样板开单,收入洗水,
3、开制单,跟进产品生产,收发洗水,
4、协助设计师,参与交易会及日常设计宣传设计;
5、对面、辅料特性与成份有一定认识,并收集市场流行料样,供设计总监和设计师选择;
6、能有条理的做好面、辅料的资料备份
7、能够完成设计师或设计总监交代的工作任务,包括根据设计总监和设计师的要求,采集面料与辅料样品及配饰样品。
会计岗位职责:
1、认真遵守公司记帐规则结算、记帐,负责项目材料成本预算、成本评估、财务核算和结算;
2、规范原材料及成品出入库、细化成本核算,逐步推行项目库存管理科学化;
3、会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;
4、审核到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,5、与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上公司相关人员或供货方联系解决。只有各项指标验收全部合格后,方能签字验收,报帐付款;
6、负责公司固定资产管理。
7、填制有关的记账凭证
出纳岗位职责:
1、根据审核无误的会计凭证,办理现金收付和银行结算业务;
2、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支日表;
3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表;
4、按时发放工资、奖金;
5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,现金要做到日清月结;
6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作;
7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作;
8、完成领导交办的其他工作;
9、负责对公司报销票据的审核。
人事岗位职责:
1、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理;
2、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
3、负责公司员工相关文件的签订和日常管理工作;
4、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
5、负责考勤、员工假期的管理,每月上交财务全体员工的工资表;
6、及时为员工办理相关福利(生日、节日等)方面的工作;
7、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
8、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、入档保存;
9、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;
10、做好公司领导临时交办的事项;
11、企业文化建设,员工活动的组织安排;
12、组织公司各部门,岗位的培训;
13、绩效考核方案的拟定及推行。
综合事务岗位职责:
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生、司机管理等综合事务工作;
3、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
4、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
5、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;
6、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;
7、公司内部物品维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;
8、完成上级领导交办的各项工作,与各部门做好配合工作。
保洁员岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,认真工作,严守劳动纪律,执行公司的规章制度;
2、上班时按规定着装,保持衣冠整洁,文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯;
3、对违反公司卫生管理规定的行为,大胆批评、制止,对不服从管理、教育的,及时向有关上级领导反映;
4、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点;
5、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关,保证不出现长流水、长明灯现象;
6、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情;
7、办公楼走廊、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾;
8、厕所每天冲洗;
9、保持库房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾;
10、爱护清洁工具及用品。
司机岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从办公室的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及保持车辆清洁;
6、负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理;
7、做到严守秘密、不得随意传播领导、客户及人员的讲话内容;
8、执行上级交付的其它工作任务。
厨房岗位职责:
1、保持个人及厨房、餐厅的卫生,做到衣着干净、炊具清洁。
2、不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。
3、做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。
4、开餐时间:
早餐8:00-8:30
午餐12:00—12:30
晚餐18:30—19:00
5、非开餐时间,不许带外人进入厨房。
6、做好每日三餐的登记工作及时报办公室统计。
7、负责食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,严防丢失及毁损。
8、控制食堂费用,努力降低各种食品加工成本。
9、保证食堂食品的质量、数量,使职工能够安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,饭后严格检查,发现问题及时汇报。
11、节约用水、用电增强节能意识。
12、维护公司宿舍纪律。
后勤部门卫岗位职责:
1、严格保管好车辆,大门钥匙,不能转给他人,不能丢失。
2、负责打扫公司楼前、大门外卫生,做到及时清理,保持干净。
3、对进入公司大门的陌生人员进行询问登记;
4、对公司大门外逗留人员观察,发现可以人员及时报办公室;
5、对外来人员的拜访做好登记和记录,并谢绝外来人员住寝;
6、熟练使用灭火器材,及时发现,排除大门外及院内的.安全隐患,做好防火、防水、防盗。
库管岗位职责:
1、全面掌握仓库各系列产品库存情况,确保产品正常进出库房以及产品的完整性;
2、负责安排监督库工的日常工作,督促库房账务员做好各类台帐,对产品进仓、验货等整理登记入帐工作(做到准确无误),以便统计和核查;
3、分别与采购部,生产部沟通到货情况,并组织人员做好接货准备;
4、及时与采购部、库管员核对产品出入库纪录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈;
5、督促和配合库工定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因上报公司领导处理;
6、负责安排每天工作有序进行,并定期对库工工作培训和岗位考核;
7、刻苦钻研业务知识,统筹分析,对库区的工作作出相应得的调整,达到有效管理仓库的目的。
8、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;
9、做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;
10、以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作;
11、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;
12、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;
13、负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序;
14、加强管理,搞好仓库安全(防火、防潮、防水)工作,防盗报警器的设防工作;
15、对贬值、不完整和不合格产品向公司提出处理意见;
16、根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩;
17、按照公司得发展规划拟定部门人员编制,报公司批准;
18、配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通;
19、对入库产品检验合格后办理入库手续,如可数量的实核数量,如有偏差反馈给相关人员并报办公室备案。
库工岗位职责:
1、严格执行入库手续,物料或成品进库时,仓库管理员要核实数量、规格、种类是否与货单一致;
2、入库的物料和成品应按要求存放整齐,杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。需存货物入库后应及时入账,准确登记;
3、库工应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库;物品出库时,必须有完善的出库手续,手续不全不予出库;如遇特殊情况,须经生产经理同意后方可出库(须书面备案),事后应补全出库手续;
4、产品出库后应由主管签字确认,并及时登记库存卡片和变更账目;
5、库工应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上报物品数量,做到账、物、卡一致;
6、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作;
7、随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并立即上报。对不合格存货定期检查上报,并根据有关规定处理;
8、库工在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作;做好防火、防潮、防破坏、防霉变工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;
9、库工应每天对仓库物品进行整理,禁止存放私人物品
10、库工要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出单位外;
11、仓库管理员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
销售经理岗位职责:
1、空白市场开拓
2、现有销售渠道的维护
3、对市场行业信息、竞品信息的收集,顶起做出市场调研报告;
4、实时掌握渠道销售情况,及时组织畅销货品补充,局部地区不适销或滞销产品的调配,对整体市场销售不好的产品作出分析并制定有针对性的促销方案并切实有效地推动销售;
5、及时向设计部反馈市场动态,流行趋势及公司产品销售情况,发现产品出现质量问题第一时间向公司报告
6、详细掌握销售渠道的情况,确保公司相关管理及促销导致政策落实到末端;
7、本项目组订货、合同的签订及售货服务工作。
8、确保完成计划销售额,并确保项目利润率。
9、确保每月的项目回款、发票正常收回。
10、合理使用资金,加快资金的周转率。
11、廉洁自律,保证与客户无个人经济或基地利益关系;
12、遵守保密制度,不将公司产品价格,渠道,政策等机关机密透露给其他人;
13、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。
跟单员岗位职责:
1、通过《生产通知单》了解生产款式的工艺,以及所需物料,确认加工厂工期;
2、与派单员,库管同时核对生产所需物料,并签字确认《领料单》;
3、与加工厂沟通,清楚明白的表明公司生产要求,工艺要求,同时与加工厂确认物资;
4、建立公司与加工厂之间及时准确的沟通渠道;
5、密切关注生产情况,确认每个环节的工时进度,保证每道工序在计划时间内完成;
6、准确的将生产进度向公司汇报,同时填写《生产跟踪单》
7、参照产品工艺单严格要求加工厂的生产工艺,确保每道工序都达到公司要求的质量标准
8、严格控制原辅料的损耗,确保将生产成本降到最低;
9、生产完毕后,核对好数量,检查好生产质量,填写《装箱单》。
1、“综合管理部经理”岗位说明书
职务名称:综合管理部经理
所属部门:综合管理部
直接上级:总经理
直接下属:人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工
工作关系:公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场
职务概况:负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责:
1公司行政规章制度的制定、监督、执行;
2负责公司办公用品的采购、管理和发放;
3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料;
4管理公司的公共卫生;
5负责报刊、信件的收发;
6负责公司食堂的管理;
7负责公司集体宿舍的管理;
8负责公司行政用车的调度及车辆管理;
9负责公司的门卫管理及日常安全;
10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购;
11编写、执行公司人力资源规划;
12招聘:制定招聘程序,选择招聘渠道,安排面试及综合素质测试;
13培训:组织员工的岗前及各类岗位培训;
14绩效考评:制定考评文件、考评沟通,以及员工的升迁异动与辞退;
15薪酬福利:制定薪酬福利政策,以及薪资的核算与审核;
16负责公司的文化建设及宣传工作;
17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准:
1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见;
2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书
职务名称:人事专员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门
职务概况:负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
岗位职责:
1根据公司的人员需求状况,选择招聘渠道、发布招聘信息、实施招聘动作;
2接待前来公司的报名人员及报名安排;
3负责普工的初试;
4负责办理员工录用、离职等相关手续;
5负责新员工的岗前公司规章制度培训及其他培训的前期准备工作;
6负责完善新员工的档案建设工作;
7定时完成并上报各项人力资源报表;
8负责公司文化栏的文化宣传工作;
9负责监管执行各项人事制度,并向经理汇报;
10相关资料的收集、整理与归档;
11协助部门经理处理日常事务;
12承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1员工招聘的及时性;
2各类人事报表的完整性;
3其他部门的反馈意见。
3、行政专员岗位说明书
职务名称:行政文员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:公司各部门、劳动与社会保障部门、行政用品供应商
职务概况:负责员工的考勤、社会保险的办理、行政用品的采购与发放、各类档案资料的保管等工作。
岗位职责:
1负责公司职员的每月考勤工作;
2负责公司食堂每日蔬菜的检查与验收工作;
3负责与办公用品供应商的联系与采购工作;
4负责办公用品保管与发放工作;
5员工饭卡的充值的收款工作;
6负责每月办理公司员工的社会保险工作;
7负责办理公司的意外险工作;
8做好公司各类资料的收集、整理与归档工作;
9文件的发放及过期文件的回收工作;
10负责公司清洁工作的安排与监督;
11协助部门经理的员工招聘工作;
12经理缺席时临时替代经理工作;
13承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1办公用品采购的及时性以及按标准发放的控制性;
2对外资料的准确性;
3档案资料管理的有序程度;
4其他部门的反馈意见。
4、“网络管理员”岗位说明书
职务名称:网络管理员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:公司各部门、IT设备软硬件供应商
职务概况:负责公司IT设备申购的评估、软硬件的维护与维修、网络管理等工作。
岗位职责:
1对其他部门IT设备申购必要性的评估;
2对已审批申购的IT设备寻找合适供应商进行寻价、比价和议价;
3负责管理和保证公司网络、服务器、台式机等基础设施的安全性、稳定性;
4负责病毒公告、防御、检测、清除,网络病毒软件部署、升级工作;
5负责公司服务器、工作机、打印机的安装、配置、运行;
6负责IT使用软件的操作培训工作;
7负责员工饭卡的充值操作;
8承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1网络的稳定性与安全性;
2 IT软硬件维护维修费用的控制;
3其他部门的反馈意见。
5、驾驶员岗位说明书
职务名称:驾驶员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:公司各部门
职务概况:负责公司内部车辆的驾驶,以及车辆的保养维修工作。
岗位职责:
1车辆的'驾驶与维护;
2负责公司领导的正常用车;
3负责车辆的日常保养与检查工作;
4保证行驾车辆安全,自觉遵守交通法规;
5节约油耗,降低车辆维修保养成本;
6精心维护车辆,做到车内良好整洁;
7遵纪守法,准时出车,工作时间不擅自离开工作岗位;
8工作积极主动,服从调度,协助做好有关工作;
9对所承担的工作应全面负责;
10承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1车辆维修成本的控制;
2交通法规的遵守及安全驾驶记录;
3其他部门的反馈意见。
6、清洁工岗位说明书
职务名称:清洁工
所属部门:综合管理部
直接上级:行政文员
直接下属:无
工作关系:公司各部门
职务概况:负责公司工厂内公共区域的清洁卫生工作。
岗位职责:
1负责每日对所属公共区域进行清洁,并保持整洁卫生。
2负责公共区域的卫生监督,制止随手乱丢垃圾及果皮不良行为。
3负责清洁工具及清洁用品的保管与维护。
4承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1公共区域的清洁程度。
2其他部门的反馈意见。
7、宿舍管理员岗位说明书
职务名称:宿舍管理员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:所有住宿员工
职务概况:负责员工宿舍的清洁、服务及安全工作。
岗位职责:
1热心为员工服务、协助员工解决住宿中遇到的问题。
2督导员工清洁宿舍,检查外来人员,维护宿舍安全卫生。
3每天做好公共区域卫生打扫工作,确保整洁。
4管理宿舍的水、电、电器用品,保障员工正常的生活。
5及时报告及协助部门经理或公司领导处理宿舍突发事件。
6承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1宿舍的安全有序。
2公共区域清洁卫生状况。
3住宿员工的满意度。
8、食堂采购员岗位说明书
职务名称:食堂采购员
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:各农贸市场及公司内外所有就餐人员。
职务概况:负责公司食堂的食品、物品采购工作。
岗位职责:
1负责职工食堂的食品、物品采购供应。
2采购时手续齐全,账目清楚,每日对采购的物品上报办公室。
3对易耗、易腐食品要做到勤购,避免积压造成浪费。
4要开拓购菜渠道,努力食堂采购价廉、质优的物品,以降低饭菜的成本。
5食堂日常的管理工作。
6承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1采购的食物的合格率、性价比及安全性。
2就餐员工的满意度。
9、厨师岗位说明书
职务名称:厨师
所属部门:综合管理部
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:公司各部门及外来就餐人员
职务概况:负责公司全体员工的伙食烹调工作
岗位职责:
1负责食堂烹调制作,增加花色品种。
2计划用料,精工细作,提高烹调技术,改善制作方法,做到色、香、味俱佳。
3虚心听取员工对伙食的意见,研究改善伙食措施。
4保证员工能按时开饭。
5承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1食物的安全性。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
10、厨工岗位说明书
职务名称:厨工
所属部门:综合管理部
组织结构及岗位说明书
直接上级:综合管理部经理
直接下属:无
工作关系:公司各部门及外来就餐人员
职务概况:洗菜、切菜、配菜与分菜,餐具清洗及食堂卫生的清洁工作。
岗位职责:
1负责荤素菜的清洗、加工。
2清洗消毒餐具按一刮、二洗、三过、四消毒的顺序操通作,消毒餐具放于清洁橱内,防止再污染。
3窗口销售饭菜,做到各尽其责,不随便离岗。冬季要做好饭菜保暖工作,保证员工能吃到热饭、热菜。
4搞好砧墩、案板、地面的卫生和刀砧洁净与保养工作。
5承办经理临时交待的事项。
衡量标准:
1餐具及饭菜的清洁程度。
2开饭的准时性。
3就餐员工的满意度。
岗位职责:
1.负责公司活动策划管理,根据项目实际情况制定相应活动及方案;
2.负责市场活动文案的策划、创意、撰写;
3.负责各类活动的组织、执行、跟踪、总结;
4.制定各类活动的策划计划及活动策略,整合分公司合理资源进行活动推广。
5.制定市场推广费用预算及相关需求整理;
6.制定线下活动的预算及方案,并监督执行;
任职资格:
1.五年以上工作经验,本科以上学历,具有较强团队协作意识和出色的沟通能力;
2.有丰富的金融行业线上线下市场活动经验,有较强的策划能力和文案能力,富有创意;
3.有丰富的活动执行经验,能推动项目按时保质完成;
4.具有丰富的销售、市场营销、活动管理领域专业知识,有大型金融行业相关市场经验优先考虑。
5.三年以上大型金融、互联网等企业管理工作经验;
6.有较强的`品牌策划、品牌整合能力及公关媒体资源;
7.优秀的沟通表达、公关说服和人际影响能力,良好的综合判断能力;
工作职责:
1、负责投标项目的施工组织设计书的编制及答疑文件的'编制;
2、负责议标过程中的技术谈判及资料的准备;
3、负责投标项目前期技术服务;
4、负责投标项目合同技术相关部分的草拟及确认。
任职资格:
1、精通施工组织设计的编制,具有一定的现场实际施工经验;
2、熟悉工程管理及设计、绘图基本理论知识;
3、熟悉招投标管理理论知识;
4、熟练使用办公软件及project软件,较强的语言和文字表达能力。
岗位职责
①根据年度推广计划、市场信息及行业动态,进行活动计划并提出费用预算;
②按照计划进行活动策划和执行,并对活动效果进行评估和编制报告;
③负责策划组织大型主题活动、行业会议等活动;可独立完成会议筹备、主持实施并形成分析报告;
④根据活动协调制作各种宣传资料,塑造良好企业形象;
⑤协助部门经理对活动进行整体协调和把控;
⑥定期收集公司和客户竞争对手的活动信息并整理分析形成报告,为策划报告提供有利依据;
⑦完成领导布置的其它工作内容。
任职要求:
①本科及以上学历,文案策划、广告策划等策划相关专业毕业;
②思维活跃,工作主动,有责任感和团队意识;
③执行力强,有创新思维和良好的.策略思考能力并能独立撰写活动方案;
④具有较强的沟通协调能力、谈判能力及学习能力;具有一定的的市场分析能力;
⑤认同公司企业文化,遵守公司规章制度,服从安排,并积极配合其他相关部门的工作;
⑥有2年以上相关策划或活动实施经验工作经验,若有油站或油品零售行业相关媒体资源可优先考虑。
1.负责组织部日常管理工作。做好党内召开的各种会议的安排、准备工作,做好会议记录,并根据需要拟写会议决议和纪要。起草学院党委年度工作计划、年终工作总结以及党内的通知、指示、决定等。
2.负责制定组织工作规划、党员发展工作计划,并组织实施。根据党的路线、方针、政策和华工党委的指示、决定,提出实施党的组织工作的具体措施。
3.负责党的基层组织建设。了解和掌握学院基层组织状况,检查督促各系党总支、直属党支部坚持民主集中制和过好民主生活会,提高基层党组织的战斗力。
4.负责全院党员档案、资料、党籍管理工作。做好党员组织关系的转移,党员的登记、统计和管理工作。
5.负责党务系统管理,做好党员信息库的更新、维护和管理等工作,及时准确地上报详细的党员信息和材料,定期完成党内统计年报、季报工作。做好入党积极分子、重点培养对象、发展对象的统计和管理工作。
6.负责党员组织发展工作。制订切实可行的党员发展工作计划,以及发展党员的`标准和组织程序。做好发展党员的各种材料的审查、审批工作。办理预备党员的转正手续等。
7.负责党费收缴、管理和使用工作。
8.负责党委党校培训工作。制订党校相关文件、通知。做好党课培训班教师聘任、教学组织、教学效果的监控、培训过程管理。
9.负责党内评优推荐工作。做好有关代表大会代表推荐及选举工作。
10.完成学院党委和领导交办的其他任务。
一、食堂安全管理组织机构
二、食品安全管理组织人员职责
(一)负责人职责:对本单位的食品卫生安全负全面责任
(二)直接负责人职责
1、组织从业人员进行食品安全法律和知识培训。
2、制定食品安全管理制度及岗位责任制度,并对执行情况进行督促检查。
3、检查食品生产经营过程的卫生状况并记录,严防食物中毒,对检查中发现的不符合食品安全要求的行为及时制止并提出处理意见。
4、加强食品采购索证、验收、台账登记、贮存的'管理。
5、组织从业人员进行健康检查,督促患有有碍食品安全疾病和病症的人员调离相关岗位。
6、建立食品安全管理档案。
7、接受和配合食品药品监督部门对本单位的食品安全进行监督检查,如实提供有关情况,对提出的整改意见负责落实,并及时向企业领导报告。
三河市第九中学
20xx年2月17日
该组织结构图下的部门工作职责:
(一) 网络运营部
1.负责重点运营淘宝商城,兼及淘宝C店。
(二) 视觉设计部
1.负责对网络运营部、网络分销部、网络推广部、商务拓展部的美工设计、网页设计、动画与视频设计等负责。
(三) 网络分销部
1.负责淘宝代销、淘宝分销商的拓展和管理。
(四) 网络客服部
1.负责通过阿里旺旺进行在线销售。 2.负责产品的售后服务。
3.负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五) 网络推广部
1.负责纽加力网络品牌知名度的提升。
(六) 商务拓展部(简称BD)
1.团购业务的联系和开发。
2.负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(七) 电商物流部
1.负责电子商务部的物流发货管理。
(八) 财务行政部
1.负责电子商务部的财务管理和行政管理。
该组织结构图下的岗位工作职责:
(一)网络运营部
1、淘宝运营主管
a) 负责淘宝商城的运营管理。
b) 负责淘宝C店的运营管理。
2、活动策划
a) 负责策划淘宝各种店铺内、店铺间、店铺外的促销活动。
b) 负责淘宝官方活动的报名、组织策划。
3、文案
a) 编写产品描述。
b) 依据活动策划方案,编写文案、广告语。
4、淘宝推广
a) 负责依据各种活动专题,进行站内外的推广。
(二)视觉设计部
1、视觉设计主管
a) 负责分配美工资源,协调各个部门对于美工设计、网页设计、动画视频设计的需求。
b) 指导下属工作,提升下属设计技能。
c) 美工设计。
2、美工
a) 依据视觉设计主管的分配,来做出不同的设计方案。
(三)网络分销部
1、网络分销主管
a) 负责淘宝客的发展
b) 负责淘宝分销商的拓展和管理。
(四)网络客服部
1、网络客服主管
a) 负责制定淘宝客服管理制度和工作规划。
b) 负责培训和指导部门员工客服工作。
c) 负责商品纠纷、退换货的处理。
d) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
e) 工作报表的'处理。
2、网络售前客服
a) 通过旺旺、QQ等进行在线销售。
3、网络售后客服
b) 负责售后服务。
4、CRM会员管理
a) 负责建立会员数据库,并开展会员营销。
(五)商务拓展部
1、电子商务拓展经理
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
2、电子商务拓展专员
a) 团购业务的联系
b) 负责进驻大型B2C平台,并组织销售。
(六)电商物流部
1、物流主管
a) 负责物流发货
b) 快递公司管理和协调
2、打单员 a) 订单打印
3、发货员 a) 物流发货
(七)财务行政部
1、财务行政
a) 负责电商财务
b) 负责电商行政工作
c) 部分团队文化的组织
当遇到合适的电商运营类人才时候,可以横向拓展运营部。演变成若干个相对独立的运营组。
模式一:
这里面,C店的运营主管刚开始1人,其下属可以考虑由客服兼。
由三个运营主管,从中挑出能力强的做运营经理。运营经理将对运营部进行统筹规划。 随着运营能力的不断增强,视觉设计部将会扩充2-5人,以做到充分满足其需求。
客服部承接了来自百度、淘宝、和其它各处的订单,因此,客服部的售前客服、CRM会员管理部门也会随之增强力量。配套的物流部也会因为发单量增加,而增加1-2人。
模式二:
在以上图中,可能会将文案策划、活动策划、网络营销策划三种岗位进行独立出来,形成一个部门:网络营销策划部。
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