行政的岗位职责15篇

行政的岗位职责15篇

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政的岗位职责1

　　协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

　　起草各类策划文案、公文、工作计划与总结，做好会议记录并跟踪落实;

　　起草、存档整理总经理签发的文件，上传下达做好宣导跟进工作;

　　公司管理制度的完善、修订、监督执行;

　　接听总经理的`办公电话、妥当应答，并做好电话记录;

　　掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

　　完成总经理交办的其他工作;

行政的岗位职责2

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的'起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

行政的岗位职责3

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的`5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政的岗位职责4

　　(1)对公司现有资质进行日常维护、各类企业证照的维护管理及外借手续的登记，并及时回收;

　　(2)负责个人从业岗位证书的培训报名、复训或继续教育报名，证书变更等事宜的办理工作;

　　(3)执业注册证书的注册、变更、继续教育报名、联系并督促相关人员及时上交资料，办理完成后及时将资料及证件原件归还等相关工作;

　　(4)及时收集有关建设工程资质方面的国家、地方政府、行业主管部门发布的法规文件，并在工作中贯彻并落实;

　　(5)组织各类资质证书的培训工作及安排新员工的培训工作;

　　(6)各类行政工作的支持，如费用的.报销，行政文件的收发登记，名片的印制,酒店、机票预订等;

　　(7)协助人事部其他人员处理简单招聘、文档管理工作;

　　(8)领导交办的其他事宜。

行政的岗位职责5

　　1、负责前台的日常接待及行政工作；

　　2、严格遵守播音工作流程及标准，负责商场日常播音工作

　　3、定期保养、维护广播室仪器设备和工具，保障其正常运行；

　　4、负责解答顾客疑问、转接客诉；

　　5、协助家居顾问的现场服务工作，配合“家居专家”系列服务在商场的.落实工作；

　　6、保持服务台与播音室物品排放整齐、干净卫生；

　　7、为顾客提供便民服务，并进行便民设施管理；

　　8、熟悉15分钟退单的适用条件和流程并熟练操作

　　9、配合互联网上线，掌握互联网系统操作和业务流程，实现线上线下服务打通。

行政的岗位职责6

　　1.负责项目公司人力资源的'全盘工作;

　　2.协助部门负责人制定年度招聘计划，根据公司定岗定编要求和岗位任职要求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，筛选合适人才，实施招聘工作，并对已有人力资源进行合理配置;

　　3.编制项目公司年度/月度员工培训计划及预算，负责项目公司内训师团队的组建，实施各项培训活动及反馈工作;

　　4.协助建立和维护项目公司员工绩效管理体系，并组织开展绩效考核培训。负责员工绩效考核结果计算及评议，汇总、分析考核结果，建立考核档案;

　　5.负责员工满意度调查并汇总分析，并采取针对性措施以提高员工满意度;

　　6.负责员工人事档案管理，人事信息统计和报表编制并审核上报;

　　7.负责考勤休假制度修订及完善，日常考勤及请假工作的管理;

　　8.组织员工劳动合同签订、管理等工作，解决合同执行过程中出现的劳动争议、纠纷和诉讼等。

行政的岗位职责7

　　1.负责发票的审核、开具及登记;

　　2.负责公司的日常费用报销及整理票据;

　　3.公司日常物品、会员卡统计和整理;

　　4.协助行政办理会员和酒店合同的录入及整理;

　　5.处理工商、银行、税务的临时工作;

　　6.辅助项目组的.文件整理工作;

　　7.领导交给的临时性工作。

行政的岗位职责8

　　1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理;

　　2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作;

　　3、负责公司档案收集、整理、借阅工作;

　　4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作;

　　5、领导交办其他行政工作。

行政的岗位职责9

　　负责完成公司的人事管理及行政后勤管理工作

　　负责人员的招聘、广告刊登及初选、面试等工作

　　负责公司的培训管理工作，制定培训计划并对培训效果进行评估考核;

　　负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　负责维护与现有劳务中介的关系，寻找/发展与新劳务中介的关系

　　协助人事经理开展公司各项人事工作，如绩效考核、薪酬福利管理及岗位评估等

　　定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告

　　负责公司文化的维护，组织员工活动、郊游等，推动企业文化建设

　　建立和维护良好、稳定的劳动用工关系，促进企业与个人的`共同发展;

　　负责行政外联及接待工作，保持良好的沟通，包括但不限于房东、食堂、交通、安监、环保和其他相关政府部门

　　负责接待公司的客人(非客户)，并根据公司规定带他们参观

　　领导交办的其他工作事项

行政的岗位职责10

　　1、负责管理行政综合事务，不断完善行政管理制度，对行政日常工作的执行落实、开展协调督导，确保行政工作合规、有序、高效;

　　2、负责公司相关文件、信息的上传下达各项材料、信息数据收集、文书起草、公文指定，指导文件收发，档案管理工作;

　　3、负责办公服务的.日常运营，满足公司的各种行政需求;

　　4、负责公司公务车辆的安排与管理、调度;

　　5、负责办公用品采购控制、水费、电费、电话费、管理费管理;

　　6、负责植物租摆公司选择与管理，优化办公环境;

　　7、负责新员工办公设备(电话、电脑、座位)的安排与管理;

　　8、负责领导、员工出差的机票、火车票与酒店预订的选择与管理;

　　9、负责公司企业文化建设及内部各项活动策划及执行;

　　10、负责固定资产、日常行政物品采购及费用控制管理、定期盘点工作;

　　11、快递收发，办公室饮水，文件打印扫描相关工作;

　　12、负责公司重要客人来访的接待、会议场所的安排与布置;

　　13、负责营造舒适、健康的办公环境，树立积极向上的工作氛围;

　　14、上级交办的其他工作。

行政的岗位职责11

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的'任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

行政的岗位职责12

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的`企业文化，缔造和谐的工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政的岗位职责13

　　1、配合公司管理部人事组进行项目相关人员录用及退工工作，办理项目员工入离职手续、员工异动、薪酬福利核算、日常考勤、加班、调休、年假申请等;

　　2、协助项目内部单位主管培训计划执行监督、效果检查、数据表单汇总等;

　　3、负责监督行政助理完成项目内各类文件档案的日常管理工作;

　　4、负责项目办公用品采购及固定资产管理工作;

　　5、协助项目总经理完成各项工作计划的落实及预算控管指标的达成;

　　6、协助项目总经理撰写、增补、修订各项规章、制度、流程、应急预案;

　　7、项目内各类会议的记录及会议纪要的.撰写与发送;

　　8、监督并确保项目内各单位主管公文流程的顺利完成;

　　9、完成项目总经理交办的其他工作事项。

行政的岗位职责14

　　1、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

　　2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

　　3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用

　　4、快递收发：快递信件、包裹的'收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理

　　5、印刷管理：名片、工卡等

　　6、其他交办的各项工作。

行政的岗位职责15

　　1、负责处理本单位与金融机构日常往来的事务，按金融机构的.要求提供单位业务数据的统计、核查、处理，能确保数据准、完整、符合要求;

　　2、负责与各分公司主管及行政人员对接业务流程，帮助分公司提升管理水平。