vp助理岗位职责4篇
在不断进步的时代,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的vp助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
岗位职责:
1.协助经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助经理协调各部门之间有关的业务工作;
3.协助经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据进行分析;
4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5 .协助经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的.接待安排及重要会议的组织与会务工作;
6.完成公司领导交办的其他工作任务;
任职要求:
1、有天猫、淘宝相关经验,
2、熟悉互联网服务及网络的交易管理,具有良好的沟通能力,积极主动,有上进心,注重团队合作。
3、电子商务专业优先;了解相应的电商动作和规则;
4、责任心强、有耐心、协调能力,工作积极主动、认真负责
5、行政管理、工商管理或相关专业大专以上学历;
6、2年以上相关工作经验;
7、形象气质佳,女性优先。
职责描述:
1、协助副总裁对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排,处理总裁办外事活动的配合工作;
4、负责协调副总裁与各部门之间的沟通,为副总裁提供必要的信息服务;
5、负责副总裁文件,信件,函电的'接收与转达、归类、整理、保管和保密工作;
6、负责公司管理会议以及总裁临时会议组织工作,并做好会议记录与公务起草;
7、完成总裁交办的其他事务性工作。
任职要求:
1.本科或以上学历,具备较强的文案撰写能力、语言表达理解能力及逻辑思维能力;
2.1年以上助理或市场营销类工作经验;
3.具有出色的人际交流及沟通能力、统筹规划、协调能力和计划能力;
4.形象气质佳、性格开朗、工作细致干练、条理性强、抗压能力强;
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培养的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的.职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
5、积极学习意识
积极学习意识,是指总裁秘书在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望,不断扩充自己的知识面,努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能跟上时代发展的需要,更好的为总裁提供服务和决策参考。
6、保密意识
保密意识是由于总裁秘书经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护总裁和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现,同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的总裁秘书,哪一个总裁秘书又会用呢?
7、信息意识
信息意识是指总裁秘书要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题,然后进行筛选、处理,综合分析,进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是总裁秘书时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
8、幕后意识
幕后意识是指总裁秘书的工作由于其辅助性和服务性,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司的整体工作成绩和总裁的有效决策之中。因此,总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
以上几个方面是我对总裁秘书职业意识的几点认识,除此之外,总裁秘书还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识,综合在一块,就是总裁秘书的职业素养,这些职业素养也许一开始并不很充分,需要在工作中不断积淀,只有这样,才能做一个优秀的总裁秘书,才能从优秀走向卓越。
职责描述:
1、负责对接业务数据需求,对数据需求进行分析确认;
2、对各渠道提供的数据源,基于规划原则做分析管理,包括但不限于分析体系,流程及报表的设计,执行及完善,支撑部门经营管理决策;
3、负责对系统运营数据的的不断完善、监控、更新;
4、基于业务需求实时对内部it系统提出业务需求,并跟进落地,持续提升部门运营效率;
5、负责部门级重点议题及项目的`跟进与协调;
6、完成公司领导及部门领导安排的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,统计、数学、计算机专业优先;
2、3年以上相关工作经验;
3、熟练掌握office各类办公软件;
4、有较强的组织、协调、执行、沟通能力及人际交往能力;
5、对数据敏感,工作踏实稳重,具有良好的团队合作精神,可承担一定压力;
6、有相关数据工作经验或软件行业工作经验者可适当放宽要求。
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