采购员岗位职责(合集15篇)
在日常生活和工作中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的采购员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、在园长的直接领导下,具体负责园内设备、物资、用品的采购工作。
二、树立全心全意为教学、师生服务的思想,严格执行国家的政策法令、财经纪律和学校有关规定。
三、随时跟踪市场行情,掌握库存物资的情况,收集有关信息,提高采购工作的水平。
四、接到《物品申购单》后,对其审批手续进行核定,凡不符合手续的拒绝采购。采购食品必须新鲜、无害,并索取相关的销售许可证。
五、严格按照审批的采购清单进行采购,必须货比三家,确定供应商和产品的.初选清单后报园长审批,大型设备设施和大宗货物要以招标的方式进行采购,使采购货物的性能价格比最优化。
六、采购完成后,配合仓库管理员对购入的商品进行入库验收,在入库单上签字确认。
七、物资验收入库后,凭入库单和有效凭证配合财务人员做好货款、运费的付款工作。
八、不得利用工作之便搞任何形式的不正之风,不得以幼儿园的名义进行不正当交易,不得收取任何形式的回扣,工作中不得接受请吃送礼。
九、完成领导交办的其他工作。
1、负责亚马逊产品采购开发工作;
2、完成跟单任务,把关采购质量、数量、成本;
3、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况,保证产品品质和降低采购成本;
4、负责不良品退换货处理和索赔工作;
5、挖掘优质供应商资源,优化供应商体系,合理控制成本;
6、根据公司需求,进行市场调研和分析,搜索发掘热销产品及品类,不断开发有市场销量的新产品;
7、及时完成领导交办的其他事项。
1、负责公司工程材料采供工作;按项目要求提供样品,同时按市场规则询价,为投标提供投标成本价
2、按供应计划市场询价,货比三家,对比材料供货商及材料采购价格,并上报部门经理。
3、了解材料市场供应及价格变化情况,按计划限额及下料单、供货通知单采购,满足质量及施工进度要求。
4、根据作业流程接受确认下料单、供货通知单,负责下单生产、验货、配货、出货、补件和生产进度的跟踪,核对发货情况,直至材料交付完成。
5、负责公司采购材料的验货工作;认真核对材料品种、等级、规格、编号、数量并形成装箱清单及图纸,与送货单一并交施工现场签收。
6、掌握材料的性能、质量要求,按检验批次按要求提供合格证、检测报告或质量保证书,无合格证或质量保证书的'材料不得进场;配合现场按检验批次报验;登记补件和退货并跟踪处理;对购进的不符合要求的材料,及时退换货。
7、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈给采购部经理,办理有关报批手续后方可进货。
8、及时报送采购和发货资料,配合做好统计核对工作;配合财务对帐工作。
1、编制采购计划。
2、负责公司车队所需材料的采购工作。
3、负责供应商的开发、管理及维护工作。
4、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
5、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网 络,并不断开辟和优化物资供应渠道。
装饰公司采购员岗位要求
1、23岁以上;
2、能熟练使用电脑,熟练操作各类办公软件;
3、有较强处事能力、良好语言表达能力与分析能力;
4、身体健康、诚实、能吃苦耐劳并服从公司安排;
5、本地人优先,有工作经验者优先,从事过通信行业工作的优先
装饰公司采购员工作内容
协助采购经理做好日常采购工作,实施专业采购任务;
2、 开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
3、 按流程执行采购任务,包括:询价、比价、订样、采购合同的谈判等;
4、 执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;
5、 维护并评估现有合格供应商,收集潜在供应商信息,持续开发新供应商。
7、 完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表,提供和保存采购信息记录;
8、 供应商资料与产品资料管理。
装饰公司采购员工作要求
1、 本科学历(特别优秀者可放宽至大专学历),化工、植保、经济管理类、会计、物流类相关专业;
2、 化工类产品行业2年以上采购管理工作经验,有外资企业相关采购领域工作经历者优先;
3、 熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理体系;
4、 良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;
5、 品德优良、忠实可靠、责任心强,具有较强韧性。
材料采购员岗位职责
1、熟悉装饰工程材料的市场价格及采购流程,有一定的材料采购工作经验;
2、能配合各项目完成前期投标阶段材料小样的准备和提交;
3、能配合各项目完成投标材料的'询价工作;
4、熟悉材料采购价格的比价、谈判及签订采购合同等相关工作流程;
5、能配合各项目完成其他材料采购的相关工作;
6、服从管理、工作认真;
材料采购员招聘要求
1、24-32岁;
2、土木工程、建筑环境与设备、材料类等相关专业本科及以上学历;
3、1年以上房地产开发企业或建筑施工企业工作经验;
4、熟练掌握工程技术知识、材料设备性能及各类建筑材料价格等相关产品信息;
5、工作严谨细致,责任心强,有较强的沟通、协调能力及良好的团队精神。
材料采购员工作内容
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、准确及时的组织材料进场,参与对材料规格、品质的认定,并编制材料月资金需用计划;
5、保证主管项目的材料供应及时,不因材料问题耽误工期;
5、完成领导交办的其它各项工作。
1、 主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。
2、 熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
3、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
4、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
5、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的`质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
6、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
7、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
8、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的
材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
采购员岗位职责
1、 在采购经理的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂
家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、 要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。
1、严格执行公司关于材料采购的项目规章;
2、熟悉主要建筑材料及装饰材料的产品特点和质量要求,熟练掌握材料成功采购管理制度;
3、进行市场询价和比价,并进行资料记录,简历价格对比系统;
4、最大程度的保证采购物资的质量,并取得较低的采购成本;
5、组织对主要供应商的资信调查;
6、针对采购的.材料、设备进行出入库、验收管理;
7、及时上报和妥善处理项目上级本部门的突发事件;
8、及时完成领导交办的其他工作。
1、负责采购预算与采购计划整理、收集以及编写。
2、负责产品订单下单与追逐跟单。
3、产品市场信息的收集与分析。
4、产品订单单据收集与保管。
5、供应商绩效考核制定与执行。
6、产品质量管理与价格管控。
7、供应商付款流程跟踪与发票收集提交。
8、配合各部门完成各项采购工作。
1、按公司规定的采购流程进行生鲜产品采购,并能独立处理和解决所负责的.任务,保证生鲜产品的正常供应;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、随时掌握生鲜市场情况并进行货源渠道的挖掘,采取必要的采购技巧降低采购成本;
4、严格把控所采购生鲜的质量、数量与交期,及时协调解决采购/销售/服务过程中商品的进货、退货、缺货及滞销品处理等工作;
5、如实上报采购生鲜商品的价格,并将产品信息及价格录入电子文档,定时(按日、周、月)汇总分析;
6、填写有关采购报表,提交采购分析和总结报告;
7、了解行业动态,收集市场各类资讯,对市场价格走势进行预判,及时掌握市场动态和竞品信息,及时反馈并提出建议;
8、定期对所有商品进行商品价格变动、退货,成本调整,对供应商各项情况进行监督跟踪;
9、完成领导安排的其他工作。
1、独立完成根据客户需求,计算物料采购需求量。
2、独立完成与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。
3、采购订单下达及管理。
4、与供应商月度对帐。
5、物料进口报关信息收集及提供。
6、物料来料品质及数量等异常跟进、处理。
7、库存周转率控制。
8、与供应商日常沟通及管理。
9、物料变更、样品试做跟进。
10、所负责的供应商ERP系统账务管理。
1、负责制定采购计划,并按公司要求进行采购;
2、根据所采购物料进行货比三家,筛选优质的供应商;
3、与供应商谈判并签订采购合同,后期跟进交期和质量;
4、与仓库一起核实交货数量和质量;
5、实时了解物料库存,定期与仓库进行对帐;
6、与供应商及财务对帐,做相关的费用申请;
8、及时了解市场行情。
1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;
2、跟进订单发货和到货情况,及时反馈异常情况;
3、负责订单、合同等采购文件及资料的.逐级送签和盖章;
4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对相关产品进行处理;
5、供应商款项的核对,以及付款申请;
6、定期整理、分析供应商及市场信息,递交公司并提出相应的意见;
7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;
8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。
按时完成公司需求部门产品的采购目标和计划;
维持与供应商的关系,协商竞争价格和供货合同;
开发新供应商并通过谈判草拟商务合同,呈上级审批;
监督供应全过程及交付品质,确保不影响需求部门采购要求;
按部门预算控制费用支出;
对建筑与装修建材采购熟悉的.优先。
在采购经理的领导下,履行以下职责:
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划及采购程序要求做好供应商评价,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的'及时性和服务质量。
6、负责网络采购的实施。
1.负责毛还、成品、半成品的采购工作,包括铸铁件、铸钢件、毛述、减速箱、电机、轴承等。
2.收集外购毛述、成品、半成品的.供货质量状况,了解市场价格状况信息。
3.同生产计划部密切协作,划分短期采购的主次、先后,保证资金使用效率。
4.采购材料的价格、质量状况应及时向供应部部长汇报。
1、协助编制项目合约规划及采购策划
2、根据采购界面划分,协助组织开展公司权限内工程和材料设备招标采购工作,包括招采计划、招标文件、供方考察、资格预审、发标、评标等,推动供方确定。
3、协助组织开展与中标单位的合同谈判、草拟、审批跟进与最终签订工作。
4、协助组织开展工程和材料设备供方的对接工作、进场协调工作。
5、协助组织开展各项目开发体系过程中合同的`归口管理,开展对项目合同履行情况监控和检查。
6、协助组织开展公司所采购供方的履约评估、关系维护和纠纷协调工作。
7、根据部门计划的安排,完成相关的工作,交办上级领导的任务。
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