采购员岗位职责集锦15篇
随着社会一步步向前发展,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的采购员岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责根据公司需求计划,组织具体实施,保证经营过程中的物资供应;
2、简历供应商考核,评测体系及标准;
3、月、季、年度针对供应商的综合评估及选择;
4、公司内部资料的保管和管理;
5、根据日常销售,针对无聊的安全库存和库存的管理,合理安排进货时间;
6、制定部门工作计划,协助财会进行审核及成本的`控制;
7、进行采购收据的规范指导和审批工作,根据资金运作情况,材料堆放成都,合理进行预先采购;
8、采购合同制作,审核,管理及存档;
9、建立并运行配套价格体系,目标价格管理;
10、供应商发票的回收管理,供应商汇款的审查和申报,月采购金额预算编制;
11、采购物料管理、库存管理;
12、协助标书授权,资料提供;
13、销售,仓库,财务,人事部门的协助;
14、部门员工的管理及培训;
15、按时完成公司领导交付的其他任务。
岗位职责
1、协助上级领导进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的'联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
2、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
3、灵活细心,做事踏实。
岗位职责:
1、根据采购计划,签订采购协议,执行采购任务;
2、根据商品销售情况,编制付款计划;
3、根据协议及备案中的返利政策,编制返利解读计算返利,并催讨;
4、监控滞销、近效期的商品的`库存与销售情况,对客户产生退货及问库内题库存,积极推进处理;
5、根据业务需求,对新品种引进、询货、询价,并向供应商索取品种及厂家资料;
6、供应商的客情维护;
7、完成公司领导交办的其他临时工作任务。
任职资格:
1、药学相关专业大专以上学历;
2、一年以上药品行业采购工作经验;
3、能够熟练使用常用办公软件,熟悉医药相关法律法规及药品专业知识;
4、有良好的沟通技巧,表达能力;富有工作热情,有责任心,具有风险防范意识;
岗位职责:
1、负责所属品种做好产品缺货采购、产品订价、调价工作、及时完成日常工作;
2、负责所属品种的开发、采购及相关品种的政策洽谈,分析本月新品销售数据并制订次月新品相关激励政策;
3、负责对所属供应商发票跟踪、资金安排、付款申请。
岗位要求:
1.本科及以上学历,医药类相关专业,有医药零售行业经验;
2.3年以上医药公司采购经验,有大型连锁药店相关采购领域工作经历者优先;
3.熟悉采购流程,熟悉采购相关质量管理体系;
4.良好采购谈判能力和协调能力,团队精神强;
5.对行业状况,产品知识比较了解。
岗位职责
1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作;
2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协,清单外的物资或临时以加出来的'需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购;
3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量,以免买错或多买少买;
4、在资金允许的情况下,尽量购买有牌子的,质量有保障的物资,杜绝三无产品;
5、尽量做到定点采购和外协,以保证一旦出现质量问题可以追溯;
6、物资采购和外协完毕,尽快进行入库和财务的报账,以免拖久出现差错;
7、碰到退还和调换等情况,采购人员、外协人员应负责进行退货或调换,并尽量为公司减少损失;
8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方,以便让供应方及时了解情况;
9、采购人员、外协人员必须遵纪守法,杜绝一切不正常的买卖和不正之风。
1。搞好食堂的粮食、蔬菜、水果、燃料等物品采购工作,经常到市场了解物价行情,在采购中要不断地摸索经验,提高采购技巧。
2。大宗食品原料的'采购必须在验核营业执照和资质证明后,与供货商签订供货协议,供货商提供商品质量合格证明后才能购买。
3。廉洁奉公,忠于职守,采购的一切物品必须是货真价实,价廉、质鲜、量足、味美。
4。严禁采购霉烂变质和伪劣食品原料。购物发票必须定期报销,结算清楚,严禁在采购中拿回扣或贪污挪用先进。
5。在采购中因工作失职造成的经挤损失和事故,采购人员必须负责。
6。协助食堂总监做好食堂管理工作,配合做好食堂常规日常工作,认真做好责任区的清洁卫生工作。
7。除完成本职工作外,还要积极完成领导交办的其他工作任务。
1、根据物控所下发生产、研发的物料申购及时下达采购合同购买所需物料;
2、供应渠道的选择,内容包括询价、比价、议价等商务条件的`谈判;
3、与仓储科配合处理返修、退货、呆滞料处理等事宜;
4、配合物控部、仓储部做好库存控制,提高库存周转率;
5、来料质量异常情况处置,尽快与供应商协商在最短时间内处理;
6、不间断的与各供应商展开谈判工作,主要包括合作框架协议、降价谈判、货款支付条件等;
7、ERP基础资料维护以及设计变更的及时处理
8、根据需要借阅图纸等受控文件并做好归档工作;
9、提出试用报告以解决物料供应难题或者节约采购成本;
10、周报、月报的按时提交,并提供降价、涨价等数据报表。
一、岗位职责:
1、负责跟进一年两季辅料采购订单,确保大货颜色、数量、品质以及交期符合客户和业务组的要求;
2、负责采购订单的ERP数据提取确认、安排订单发货及跟踪到货日期;
3、负责跟进业务组、成衣加工厂、辅料供应商之间的沟通;
4、负责跟进大货合同的签订、归档工作;
5、负责与辅料供应商之间的'账目核对、结算。
二、任职资格:
1、三年以上辅料相关采购经验,有YKK拉链或其他进口辅料采购经验者优先;
2、熟悉外贸服装公司采购流程;
3、高度团队合作精神、具备良好的职业操守;
4、吃苦耐劳,有较强的责任心及良好的沟通协调、解决问题的能力;
5、热爱运动优先,公司会经常组织户外活动。
1、树立“质量第一”的思想,坚持“按需进货,择优采购”的原则,严格按照企业制定的进货质量管理程序购进药品,把好进货质量关.
2、负责编制药品购进计划,并具体实施。
3、认真审查供货单位及供货单位销售人员的法定资格,从合法的.供货单位购进合法和质量可靠的药品,不与非法单位发生业务往来;建立供户档案。
4、签定购货合同必须内容完整、规范,按规定明确质量条款或提前与供货单位签定注明有效期限的质量保证协议书。
5、严格按规定进行首营品种、首营企业的审批。
6、购进药品应有合法票据,及时做好购进记录,并做到票、账、货相符,药品购进记录应按规定保存。
7、积极协助质量管理人员索取药品质量标准及检验报告书,以及退、换货工作。 篇九;医院药械采购员岗位职责
1、认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。
2、按时按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并崔讨客户欠货,妥善处理退货或索赔款项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物资均须附有质保书或当场(委托)检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理药品、卫材、器械等验收、运输入库、清点交接等手续,及时按医院规定的财务手续、办理时间送交财务部入账、办理汇款手续。
6、收集一线商品供货信息,对公司采购策略提出参考意见。
7、做到以公司利益为重,不索取回扣,业务单位送给采购员的钱物要上缴公司;遵守国家法律,杜绝经济犯罪。
8、完成院长临时交办的其他任务。
1、认真执行采购管理规定和和细则严格按采购规定价格、质量采购、做到及时合理降低物品采购成本,对物品做到标证齐全,票物相符、物账及时。
2、掌握市场行情,“按质优、价廉、的原则”货比三家,择优采购。注意悼念市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息,合理安排采购顺序。
3、严格采购质量关,物品选择部门审核定样,对不合格的商品绝不购入。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、供货产品质量,供货能力,信誉等方面在现有供应商基础上不断要求新的供应商,以确保供应货源的丰富选择范围。
6、负责与供货购合同,并随时掌握合同履行情况、合同中必须注明,我公司对产品质量要求、供货时间、价格、结算方式等条款。
7、负责市场行情的'调查,资讯收集管理、及时上报以便及时调整采购策略。
8、负责对供应商进行询价、比价、议价,并撰写询价报告。
9、与供应商加强沟通与联系,确保货源充足、稳定,交货时间准确,并处理采购异常、还损货与补偿事宜,确保公平利益。
10、遵守公司规章制度、廉洁自律,大公无私的职业道德,做到诚实虚心,尽职尽责,不断学习业务知识提高业务工作能力。
职责内容:
1.在采购经理的领导下,坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量和价格关,有采购洽谈经验。
2.对购进药品建立完整的.购进记录(系统采购订单申请、审核),购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期至、生产厂商、供货单位、购进数量、购进日期等项目。了解供货单位的生产状况、质量状况,及时反馈信息为质管员开展质量控制提供依据。
3.自觉接受质量管理部门的监督指导,不断提高法制意识和质量管理意识。
4.及时收集分析企业所经营药品及同类产品的质量状况,为“择优选购”提供依据。
5.上级领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1.相关专业中专学历;
2.学习能力、沟通能力强;
3.有医药行业采购经验优先考虑。
1按照采购经理的要求完成每日下单程序工作订单合同传达工厂和付款申请的提交;
2配合采购部各项目组按照程序流程完成每天的'ERP系统产品编码及订单录入付款申请制作到货录入工作;
3配合采购部完成当日快递的收发工作;
4配合采购经理按照采购信息完成指定样品的线上线下调样工作;
5做好每日所下采购合同的登记工作并按照采购经理的要求跟进订单进度能及时登记和回复给采购经理;
6完成上级领导交代的各项事务。
1、参与对供应商的谈判,负责与供应商签订采购合同,并对采购异常、退、换货、补偿事宜进行处理,确保公司利益;
2、根据企业的质量管理要求向供应商索取合法经营的`资质、产品质量文档,对供应商的合法经营资格进行初审。协助质量部门以及相关组织对供应商(生产企业)资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准,建立供应管理体系;
3、向供货商提供我司的合法材料,负责填写供货商提供的调查表单;
4、根据公司实际销售需求,制定采购计划、合理采购商品;
5、负责与供应商的沟通与联络,确保供货质量稳定,交货时间准确,供货数量、同批号药检报告,随货同行单,保障货物质量符合公司规定;
6、建立采购台账,对库存商品批号、部分商品小号及数量的进行管理,避免积压或短缺;
7、优化及完善采购管理制度与流程;
8、负责与财务部门进行货款结算;
9、负责与供应商货款对账、收取供应商进项发票并制付款计划;
10、负责整理、汇总日常相关数据,按公司规定,按时上交相关报表。
医药公司采购员岗位职责5
1、具备独立筛选品种与供应商谈判的能力;
2、积极争取厂家政策,签定一二级合作协议,并实时跟踪,保证完成;
3、积极争取厂家支持,配合销售部签定客户分销协议,并实施跟踪,保证完成;
4、从采购源头把关,采购适销产品,强存货控制管理,及时做好出入库管理,以达到库存周转目标;
5、确保正常经营毛利、及时催收临时返利,确保年度返利等。
一、各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,订出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。
二、严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要及时,不得随意拖账挂账。
三、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访人员要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪,利益和声誉,不牟私利。
四、严格遵守公司的'各项规章制度,服从上级领导的分工安排。
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格分供方档案。
3、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务,保证生产的正常进行。
5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的'结算手续。
6、负责不合格品的处理。
7、对采购业务进行汇总、分析,需要时向采购经理(番禺经理)提供采购报告。
8、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。
9、参与合同评审,配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审,配合研发部门开发新产品供应商。
10、完成总经理交办的其他工作。
11、虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。
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