大学助理岗位职责(精选12篇)
在现在社会,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家收集的大学助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、 文件资料的收集、管理:
1、根据党的教育方针和学校工作计划,处理教务的内部日常工作和执行校务工作会议的有关决定。
2、做好有关教务处文件收发、登记、和管理。负责文件的立卷和归档、妥善进行保管。
3、分类整理和保管校内资料,如工作计划,总结、经验报告,大型观摩课教案,招生资料,奖惩名单、教学、教师业务档案等。
4、搞好历年对比性资料,随时供领导查阅,负责教学档案的收集、保管。
二、课表管理:
1、掌握全校各年级课程设置和教学人员的任课进修和教研活动情况,及时了解师生对课表安排的意见要求。
2、科学地安排课表,力求有利于学生学习效果的提高,有利于教学条件和设备的运用,利于学生的身心健康。
3、统一管理学校课表,根据需要写成各种式样,及时发给有关部门和师生。
4、力求保持课表的稳定。在特殊情况下,经教务主任批准负责临时调整课表。
三、学籍管理工作:
1、认真贯彻执行市教育局规定的'“学藉管理办法试行草案”和学校“关于学籍管理”方面的有关规定”。
2、做好学籍管理工作,办理学生入学的编班、编制全校学生总名册。
3、负责填写、整理、保管全校学生的学籍卡片和学生证的签发工作。
4、办理学生的转学、退学、休学、复学、借读手续,并认真保管此类证明材料,做到一件不差。
5、负责学籍情况的统计报表工作,做到及时、准确。
6、了解和掌握各班学生人数、姓名及学籍关系变化情况,并向有关人员报告。
7、负责毕业班学生的毕业、升学报告工作,负责填发和保管学生的毕业证书、休学证明、退学手续等,及时向办事处转送毕业生的档案关系。
职责描述:
1.通过线上、线下及互联网等方式开发企业内训产品目标客户,完成公司下达的个人年度、季度、月度业绩指标;
2.使用crm进行客户管理;
3.通过与客户沟通了解客户需求,为公司提供解决客户人才发展解决方案的.基础信息,时挖掘商机,展开营销工作,实现客户增值;
4.积极主动搜集及拓展各类与业务相关的客户资源及渠道资源,增加销售范围;
5.负责市场信息的收集及竞争对手的分析;
6.负责项目订单的投标或客户的选型入围工作,收集竞争信息情报,提高中标率及客户满意度,并按要求执行项目申报、反馈、总结;
7.管理维护客户关系以及制作客户间长期合作计划,不断提升客户满意度;
岗位要求:
1.22-30岁,大专以上学历,普通话流利,有销售经验、企业培训相关经验者优先,热衷于销售和;
2.善于倾听,有敏锐的市场洞察力;
3.具有学习和发展的愿望,期望在管理培训行业快速学习和发展,有很强的团队精神及自我驱动力,性格坚韧,思维敏捷、积极主动乐观;
全面主持学院的教学、科研和其他行政管理工作,其主要职责是:
1、根据学校发展规划,负责主持学院有关教学、科研、学科与专业建设、实验室和实习基地建设、师资培养、行政管理等建设规划、工作计划和具体规章制度的制定。
2、抓好专业建设,根据学校专业建设的规划要求,会同副院长组织专业方向、教学计划、课程设置、教育改革、教务管理等专业建设工作,组织教学团队,积极开展教研活动与精品课程建设。
3、抓好科研工作,召集并主持学院学术委员会等会议;会同副院长组织科研团队,积极开展科学研究和科技工作;组织选拔学科带头人,培养学术梯队。
4、抓好人事管理,根据学校师资队伍建设的规划要求,会同学院党委书记拟定师资队伍建设规划,师资定编计划、引进计划、培训计划等;负责组织聘任工作、年终考核和业务考评,督促、检查教学和行政人员做好自己的本职工作。
5、抓好财务管理,根据学校财务制度和工作的相关要求,负责学院经费的合理使用、批准签字,主持学院校内津贴的发放工作,按照学校的有关精神和学院的相关规定,公平、公正、合理地发放各项校内津贴。
6、抓好资产管理,根据学校资产管理的'要求,会同学院资产管理员开展学院教学、科研、行政等活动需用资产的申报,登记、报废与清产核资等工作。
7、代表学院负责学院与其他兄弟院校的联系,积极拓展与地方政府与企业的联系,努力提高学院的经济效益和社会影响力。
8、兼管学院工会工作。
9、与学院党委书记一起做好安全工作、招生与就业等学生工作等。
1、协助校长制定企业大学发展目标,组建团队并督导运营;
2、根据公司各级各专业线培训需求,搭建和完善课程体系、讲师和师资管理体系、培训评估体系;
3、根据公司培训目标,制定、组织、落实年度、月度及公开课实施计划;
4、企业大学微信服务号、在线微课程(e-learning学习平台)运营;
5、协助校长推进企业大学日常管理及大学人员的管理、培养和考核。
任职资格:
1、1年以上培训工作类经验,人力资源管理相关专业优先;
2、涉及过课程开发的工作经历,或对该工作有自主观点;
3、具备良好的文案撰写能力,对新媒体运营有一定了解和认知;
4、思维活跃,具备良好的'分析判断、沟通协调和表达能力。
一、协助院长做好日常行政管理工作,负责贯彻校、院两级关于行政工作的决议和规定。
二、按照上级有关政策法规,协助院长做好全院的继续教育教学和管理工作。
三、协助院长抓好全院人员的业务考核、考勤、奖惩等工作。安排好全院日常行政事务工作,负责制定行政工作计划,并组织实施。组织有关集体活动。
四、抓好学院办公室的思想建设,不断提高办公室人员的.政治素质与业务水平,强化服务意识,及时督促检查岗位责任制的执行情况。
五、协助院长做好全院办公、教学、实验场所的安全保卫、清洁卫生等行政管理工作。
六、督促和检查全院文书档案的建立和其它管理工作。做好学院资料室的建设工作。
七、严格执行财务制度,协助院长做好财务管理工作和教职工的福利性工作。
八、组织成人学历教育新专业的申报和非学历教育办学的报批工作,拟定招生计划,协助做好成人教育招生宣传、咨询等有关工作。
九、督促和检查成教秘书及相关管理人员做好日常教学、教务管理工作。
十、完成领导交办的其他工作。
一、做好院长的参谋与助手,协助院长处理学院工作中的.日常行政事务。
二、协助院长掌管学院的各类经费收支。
三、协助院长管理好学院的固定资产。
四、协助院长组织安排学院院务会议和学院行政会议,会同有关部门组织全院性大会或大型活动,协助院长督促学院各指导委员会、院长办公会及院长决定事项的落实。
五、协助院长起草有关学院业务发展规划、总结、报告等文件。
六、及时向院长和有关行政会议汇报学院的教学、科研、学科建设等业务工作方面的情况。
七、做好学院行政领导交付的其它工作。
一、院长助理的主要职责是为院长当好参谋助手,协调督办,为教育教学和基层服务。
二、协助院长组织有关部门进行专题性和综合性调研工作,了解全局性的情况和问题,搞好纵向和横向联系,及时向院长提供正确信息,提出建议为院长决策和贯彻重大举措起到参谋和助手作用。
三、协助院长检查,督办各部门的工作、协调有关综合性的工作。
四、协助院长有针对性地开展教职员工的思想政治工作,及时传达上级指示,协调做学生思想政治工作。
五、着重分管学院艺术类专业的开发设计,日常管理和教学负责工作。
六、代表院长努力完成多项其他分管工作。
七、代表院长,努力完成其他临时交办的工作。
八、在院长有较长时期外出的.情况下,代理院长行使院长职责。
九、协助院长负责学院的对外联络工作,协助院长做到对外接待工作,加强与上级主管部门和协作单位的联系工作。
1、协助学院院长制定学院的发展规划,重点学科建设、学术带头人和人才培养的规划及其实施;
2、协助院长完成教学工作及对外办学的联络工作;
3、协助院长协调管理学院内行政事务;
4、进行实验室建设规划的制定和实施,实验室规章制度的'建立和落实;
5、负责组织学院科研课题申报、科研成果的申报,负责组织学术交流活动。
6、完成本院院长交办的其他具体行政事务。
一、在体育学院的领导下,负责运动竞赛与管理,学校运动竞赛工作,科研工作,组织贯彻执行上级有关指示精神和规定任务,对学院教学管理及运动训练工作负全面责任。
二、协助体育学院院长安排全院性的会议和其它重要会议。
三、负责有关训练和竞赛等工作,布置训练任务,并对全校、全院的'训练和竞赛情况进行督促、管理和检查。
四、负责体育学院成人教育和假期各项培训工作。
五、负责体育学院科研管理和学生毕业论文组织管理工作。
六、执行上级有关规定,做好院内的卫生、安全、消防、保卫工作。
七、负责处理和完成校领导和学院院长交给的其它工作。
一、协助管理学院院长贯彻党的教育方针,坚持依法治院、以德治院。
二、配合院长搞好本部门的教学管理、教学改革和课程建设;拟订所分管各种计划,做好分管工作并定期汇报工作的进展情况。
三、参与并讨论决定本部门教职工的思想政治、业务考核,教研部主任的`任免、各类经费的使用等重大问题。
四、督促检查教研部的教研活动,力所能及地解决教学、科研、行政管理中的实际问题。
五、完成上级交派的其他任务。
1、工作时间
每天下午12:30―16:00,晚上:18:00―21:00,周六、周日上午8:00―11:00,晚上:17:00―18:00,每天安排一个学生;
2、工作内容
(1)协助老师做办公室工作。
(2)接待学生,及时将学生反映的问题反馈给老师;。
(3)值班老师外出例行检查时,值班学生要接听电话,做好记录,并将情况及时报告老师;
(4)处理老师交办的其他工作。
(5)负责接收发送邮件包裹并做好记录。
3、纪律要求
(1)不迟到,不早退。空岗、有事、有课必须提前请假,工作另做安排。
(2)禁止使用办公室电话聊天。
(3)办公室电脑必须在老师的许可下,安全操作使用,禁止使用电脑做与工作无关的.事。
(4)每学期开学返校,及时到学生宿舍管理中心报到。
4、对上岗学生的自身要求
(1)学习成绩良好,不得有不及格科目。
(2)遵守校规校纪,不得有违纪行为;同时要监督同寝其他学生。
职位描述:
1、以下专业优先:工程造价、建筑管理、土建结构、土木工程、建筑环境与设备工程、暖通空调工程、电气工程、给排水工程、建筑智能化等相关的`大专以上的学历。
2、具有基本计算工程量经验;
3、熟悉操作计量电脑软件,AutoCAD;
4、责任心强,沟通能力佳,能吃苦耐劳,较强团队意识强者;
岗位职责:
1、负责编制区域主导专业分包及零星工程招标工程量清单和标底;
2、负责动态成本的跟进;
3、专业分包及零星工程预结算的初审。
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