行政主管的岗位职责集锦15篇

行政主管的岗位职责集锦15篇

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编为大家收集的行政主管的岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管的岗位职责1

　　1、负责起草公司有关规章制度，经上级领导审核批准后，并组织落实；

　　2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理；

　　3、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

　　4、指导保安队的工作安排，并监督考核，进行有效管理；

　　5、负责公司的行政管理，安排水、电、通讯维护的统计分析，用有效的`管理制度,降低公司的运作成本；

　　6、协调与公司各职能部门的工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

行政主管的岗位职责2

　　1.熟悉人力资源各个模块，精通招聘模块，善于统筹，完善各部门各项工作;

　　2.完善招聘体系，拓展招聘渠道，提高效率，保证各部门需求人员的及时到位;

　　3.制定培训，绩效，员工关系等人事工作的规划，并做好落实或监督工作;

　　4.安排行政日常相关工作，处理好各部门之间的工作协调工作;

　　5.适应公司快速发展的'需求，及时调整工作计划，做好人事行政工作的服务功能;

行政主管的岗位职责3

　　1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

　　2、负责考勤统计及课时统计;

　　3、负责食堂的用餐管理

　　4、负责公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

　　6、人事事务性工作的'处理，包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;

　　7、完成部门主管交办的其他工作;

行政主管的岗位职责4

　　1、负责集团旗下子公司的日常行政管理事务；

　　2、负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和IT管理；

　　3、负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的.建立、维护及保持；

　　4、完成领导交办的各种事宜。

行政主管的岗位职责5

　　1.负责公司物业管理和关系维系（水、电、物业管理费、房租）

　　2.负责车辆调度、保养、维修、油卡管理；

　　3.负责办公用品、保洁、耗材和公司固定资产审购、采购；

　　4.负责落实节假日工作的执行；

　　5.协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

　　6.负责会议安排并作会议记要，检查并督促任务的贯彻实施及落实情况；

　　7.负责公司的.环境卫生管理，办公区的布置，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

　　8.协助部门经理处理突发事件；

　　9.完成领导交办的其他工作任务。

　　人事主管

　　1.在行政总监领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见。

　　2．负责执行及规划员工培训工作，考核员工的绩效，并提出改进的建议；

　　3.负责保存员工的人事档案，做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

　　4.具体负责办理招聘、劳动合同签订或续签，以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

　　5.配合上级领导制定各部门晋升制度、薪资制度；

　　6.根据各部门工作内容确定考核标准；

　　7.落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

　　8.负责监督检查公司内各部门、员工执行规范的情况；

　　9.完成上级领导交给的临时任务。

行政主管的岗位职责6

　　一、人事工作

　　1、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

　　2、负责塑造、维护、发展和传播企业文化；

　　3、负责建立健全各部门绩效考核指标库，完善绩效考核制度、体系和流程，协助总经理完善部门内部绩效管理方案；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的`跟踪、反馈；

　　二、行政工作：

　　1、组织制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、负责组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、管理行政日常事务工作；

　　5、协助对外联络与接待工作。

行政主管的岗位职责7

　　1、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

　　2、分配收银员工作，保证前台对客服务人手，检查各类单据及租用物品的准备情况。

　　3、查本月的订房情况有无超过10间以上的团队用房，如有要安排收银做好分配团队用房的各项准备，做好留房与交接 。

　　4、每晚00:00前检查当日退房报表及结算单据，开过的`单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　5、检查当日进店团队的安排情况，房卡制作情况，检查预订单是否有特殊要求，并落实。

　　6、了解、记录次日进店团队的安排情况，检查预订单是否有特殊要求，并做好交接。

　　7、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

　　8、中午12:00与下午14:00及时督促前台催交房费，做好因房费不足挂单房的处理工作。

　　9、查看当天入住率报表，招待房需清除详情，确认客人入住情况。

　　10、随时检查前台工作区域卫生、物品及吧凳摆放是否整齐。

　　11、督导检查当班收银员工作，及时给予指导。

　　12、员餐时间安排收银员分批就餐。，前台必须保证2人值岗，用餐时间不得超过20分钟。

　　13、查看收银员交接记录，落实上一班有无未完成的工作内容。

　　14、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

　　15、入住高峰期在前厅做好接待工作。

　　16、检查当班收银开过的单据填写与电脑信息录入是否准确。

　　17、熟记常住客姓名，努力提供针对性服务。

　　18、随时查看监控有无可疑人物或事情出现，及时上报 。

　　19、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

　　20、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

　　21、每日退房征求客人意见记录在宾客意见本上。

　　22、客人引领客人电梯方向，退房时热情并有礼貌的说送别语言 。

　　23、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

行政主管的岗位职责8

　　负责公司办公场所的.日常管理工作、办公用品的采购以及管理;

　　统计汇总员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

　　协助部门进行招聘渠道管理、筛选简历及组织面试工作;

　　协助组织企业文化和团队建设工作;

　　关注员工成长动态，了解员工对企业看法，及时总结建议给到上级，提高员工满意度。

行政主管的岗位职责9

　　1、协助上级制订公司人事行政管理制度，负责执行、落实、检查和完善，确保其有效实施;

　　2、负责公司员工招聘、员工关系处理及用工风险识别管控等人事工作;

　　3、及时收集及了解各部门工作动态，协助总经理协调各部门之间业务工作;

　　4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

　　5、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

　　6、负责公司证照办理、年检，及公司办公设备和物资采购管理;

　　7、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

　　8、完成总经理临时交办的.各项工作任务。

行政主管的岗位职责10

　　1、协助前台 部经理做好日常接待工作，主持前台班次全面工作，创造良好的工作氛围。

　　2、参加主管例会，及时T解员工的思想动态并报部门经理，检查督导本部门员工的仪表仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率。

　　3、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

　　4、掌握预订情况和当天客情，根据当天到达及离店的房客名单，最大限度地销售即时客房。

　　5、检查负责本部门的安全、消防工作，负责安排重点宾客的接待工作和重要留言的落实、检查。

　　6、督导迎送服务，贯彻执行服务程序，督导问讯迎接服务的进行，满足客人合理的.要求。

　　7、参与前厅接待工作，有效地解决客人投诉和本部门的有关问题，搞好与有关部门的协调及联系。

　　8、制定并组织实施培训计划，正确地评估下属工作，做好工作日记。

　　9、负责对部属员工的考核工作。

　　10、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

行政主管的岗位职责11

　　1.负责流程/行政规章制度的'制定与检查，并落实实行与监督；

　　2.负责公司活动和会议的策划与组织执行；

　　3.负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进)，配合相关方工作，确保顺利进行；

　　4.负责采购和管理固定资产，定期检查用品情况并申购，整理报销月度备用金。

　　5.建立健全内部沟通机制，及时了解员工的思想动态，指导组织公司各项活动，推广、深化企业文化。

行政主管的岗位职责12

　　1.制订综合部年度工作计划，组织实施并搞好工作总结。

　　2.在营业部总经理领导下负责营业部的日常行政管理工作。

　　3.组织制定营业部的内部规章制度、管理标准并监督检査。

　　4.负责营业部日常的人事、劳资工作。

　　5.负责营业部的安全保卫工作，保障水、电等大型设施的正常使用，确保营业时间内的`业务正常进行。

　　6.负责营业部的对外宣传工作，树立营业部的良好形象。

　　7.协调营业部与公司相关部门、营业部内部之间的关系，加强部门协作，协调部门矛盾。

　　负责股民的投诉及问题的解决，保证投诉问题在24小时内得到解决。

　　8.负责营业部会务工作及接待工作。

　　9.负责培训工作，制定员工培训计划并组织实施。

　　10.搞好营业部的后勤、保障及各项服务工作，保证营业部各项业务工作及时、圆满完成。

　　11.负责组织各种业余文化活动,丰富员工生活、协助营业部领导创建营业部的企业文化。

　　12.调查研究所管工作范围的新情况、新课题，针对问题分析解决并不断提出有利于营业部发展的办法，使营业部管理工作逐步达到科学、合理、合法、规范。

　　13.负责推行实施公司服务标准化工作，不断提高营业部整体服务水平。

　　14.负责营业部场所的装修、维护、管理，不断改善股民投资环境。

　　15.完成领导交给的其他任务。

　　16.根据有关规定决定综合管理部的人员分工，督促检査本部门员工完成工作的情况。

　　17.监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的奖惩提出建议。

　　18.根据有关领导批示进行文件处理，并对有关事宜进行合理安排。

　　19.根据营业部发展需要提出设备、设施的增减及维修意见。

　　20.涉及营业部的重大事宜应及时通报有关领导，对营业部分管领导负责。

行政主管的岗位职责13

　　1、协助上级完善招聘体系、制度、流程。

　　2、协助招聘与人才引进工作,拓宽招聘渠道,及时满足公司对各类型的人才需求。

　　3、熟悉HR六大模块工作,熟悉相关劳动法律法规,有人事管理工作经验。

　　4、有考勤、社保、公积金经验,会处理工伤。

　　5、熟悉电工、清洁工、食堂、宿舍后勤管理工作。

　　6、完成其他临时性工作或任务。

行政主管的岗位职责14

　　1、负责人力资源管理的六大模块;

　　2、日常事务的管理监督，负责本部门工作计划的制定、执行及控制;

　　3、负责企业文化的'建立和宣传，增强员工凝聚力;

　　4、负责行政工作日常管理事宜;

　　5、其他上级领导交代的事情。

行政主管的岗位职责15

　　1．协助上司搞好本店的经营管理工作；

　　2．执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；

　　3．负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；

　　4．负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；

　　5．负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；

　　6．负责部门人员的`行为规范培训；

　　7．树立标准榜样形象，以身作则；

　　8．掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；

　　9．本部门消防安全的管理工作；

　　10．负责交接班工作安排、员工轮休安排；

　　11．协助上司定期组织会议、学习；

　　12．负责与其他部门的工作协作和业务联系；

　　13．每日做工作记录和工作总结。