总经理助理岗位职责24篇
在社会发展不断提速的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的总经理助理岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1.辅助总经理对公司运作与各部门进行统筹管理,协调内外部各类关系。
2.协助总经理进行战略客户的开拓、跟进及商务活动。
3.协助总经理开展各类经营管理工作。
4.协助总经理制定完善公司管理制度体系,组织监督、检查公司管理制度落实情况。
5.各类公司级会议、会务活动和行业交流活动的组织及落实。
6.负责总经理日常事务的支持。
7.总经理临时交办的`其他工作。
1、经营管理督促:年度、月度经营计划、业务运营关键节点跟进、落实。
2、对外关系:上级主管行政单位、行业管理机构、协会资源对接及关系维护。
3、会议管理:负责组织公司经营分析会(月度、半年度及年度)、专项项目分析会等会议开展,并拟制会议纪要跟进相关决议工作事项进展。
4、资源协调:负责与集团、各子公司运营管理工作、对接、协调、跟进。
5、负责总经理重要客人商务接待及统筹安排。
6、负责总经办文书、文件档案管理。
7、负责总经理工作日程安排。
8、其他上级交办事宜。
1、负责总经理交办的事项,传达上级领导命令,督促落地执行、跟踪反馈工作。
2、完成总经理交办的`其他工作,项目跟进、协调及落实。
3、协助总经理对公司运作,协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。
4、参与外联事务的决策和谈判等,处理突发事件。
5、配合总经理处理对外交流事务,及公司重要客户/合作伙伴关系的建立与维系。
6、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理部开展企业文化工作。
7、完成总经理交代的其它工作。
1.负责董事长在文件、报告、信函等公文的`指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
2.负责协助NPI人员做数据分析工作。
3.精通英语,口笔译功底深厚,负责协助BD做好项目资料、翻译商业文件的笔译和项目会议、商务谈判的口译工作。
4.完成上级领导交办的其它工作。
1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;
2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;
3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;
4、协助总经理进行项目管理和资源配合;
5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,检查落实情况。
2、协助总经理的企业日常工作,负责具体管理工作的实施、检查、督促和执行。
3、根据公司的战略发展目标,与人事行政部一起做好绩效考核工作。
4、配合总经理日常工作,包括重点客户接待,事务性会议的跟进和支持工作。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型商务活动的策划、安排、组织工作。
6、协助总经理处理日常事务、起草各类文件、方案、文稿等资料。
7、参与战略合作项目的谈判,维护与战略合作伙伴的关系。
8、主持公司的'日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
9、传达和执行总经理的工作要求和指示,及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况。
10、负责会议的组织召开,撰写会议纪要,并跟进和落实会议决策。
11、负责公司有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研,为总经理出谋划策。
12、按总经理要求,起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
13、处理公司重大突发事件,完成总经理交办的临时性工作任务。
1、根据领导要求,指导、带领客服部员工完成工作任务。
2、制定部门工作计划并实施完成。
3、负责管理和协调客户反馈/投诉的收集、追踪处理以及重大客户问题的解决。
4、做好客户档案的管理及客户的定期回访工作。
5、组织、协调各部门做好客服工作,发生客户投诉时,具有执行权。
6、不断优化顾客满意度调查的方式和方法,为总经理制定提高顾客满意度长期的`规划。
7、做好本部门及公司内的媒体公关工作。
8、负责组织本部门人员定期上报服务质量表及其他业务报表。
9、带领部门员工做好客服特色服务。
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用。
2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况。
3、负责各类文书与制度的.起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送。
4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰。
5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决。
7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌。
8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果。
9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传。
10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传。
11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动。
12、负责来宾接待安排工作。
13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。
1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室。
2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作。
3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的'工作关系。
4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理。
5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实。
6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告。
7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理。
8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作。
9.组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作
10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费。
11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行。
12.完成上级交办的其他工作。
1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议。
4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案。
5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的.策划、安排、组织工作。
6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要。
7、撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施。
2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制。
3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力。
4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平。
5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展。
6、与公司员工保持良好的`沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
1、协助总经理建立最有竞争力的供应商体系。
2、协助总经理控制采购质量与成本。
3、协助部门持续推进公司产品的品质改进,完善和优化公司采购流程。
4、负责及时跟进项目的落实与反馈。
5、协助总经理处理各部门协调事宜。
6、完成总经理交办的.其它工作。
1、协助总经理主持4s店的日常经营、管理工作(整车销售、维修、配件销售等),保证营运目标的实现;
2、根据对市场和行业现状、发展趋势的`调研与分析,结合4s店战略规划制定中长期发展战略规划,协助总经理组织实施4s店年度经营计划和发展规划;
3、领导下属各部门的经营和管理工作;
4、协助总经理组织制定年度预算及年度工作计划并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督 和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成;
5、完善4S店各项管理,健全岗位职责目标、持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核,并保证企业可持续发展;
6、负责4s店公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订;
7、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额;
8、推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行公司的管理体制;
9、对所属员工支持鼓励,培训,考核,打造团结高效优质和谐团队。
1、做好企业内外文件的'发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。
4.协助总经理与客户建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的`组织与会务工作。
5.完成公司领导交办的其他工作任务。
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的'全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
1、协助总经理管理公司内部事物,各部门工作协调安排,各部门关键任务和目标的布置,实施,监督,检查,落实等。
2、协助总经理制定公司经营战略及中长期发展规划。
3、公司流程及制度优化。
4、总经理交办公其他任务处理。
1、配合投资运营部总经理工作,完成部门工作任务,实现公司经营发展目标。
2、配合完成有关项目的方案策划及相关合作协议等。
3、协助领导进行智慧产业运营分析。
4、协助领导建立维护与相关合作伙伴的良好关系。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物。
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。
3、协助总经理收集各部门重要报表,并校队各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的严惩工作。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的`贯彻实施。
5、负责公司行政文书档案的管路工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定
讨论、修改工作。
7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。
8、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责协助总经理处理日常事务:
2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络,协调跟进相关工作进度;
3、负责协助总经理分管部门的`日常工作跟进,重要客户接待安排;
4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理,会议决议内容的跟进落实;
5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
2、负责保管使用企业图章和介绍信。
3、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。
4、负责上级领导机关或兄弟单位领导的'接待、参观工作。
1. 协助公司销售副总裁(VP)维持并拓展现有的国内外业务/客户。
2. 协助公司销售副总裁(VP)或负责公司新产品的国内外合作并开发新客户/业务。具体负责包括从新产品研发立项及规划/市场策划/项目实施/销售、等全过程商务/技术/法规、等工作。
3. 负责公司新产品(原料药或食品添加剂及制剂产品)从产品设计到市场化过程中的各种与质量/商业化相关的法律法规问题;
4. 参与建设公司药品生产的质量管理体系,包括与药品或保健食品相关的研发,质量分析和质量保证,人员培训和团队建设;
5. 负责或协调公司新产品申报注册阶段的各项准备工作;
6. 负责或协调组织与药品质量相关的.各项研究工作,包括产品分析方法学的建立和员工培训;
7. 审批相关部门(BD 和销售,R&D,等)的年度管理工作计划并监督实施;
1.制定个人销售方案.方案,严格根据公司销售价格及交房标准进行销售;
2.负责公司楼盘的推介,接待客户促进成交;
3.把握客户需求,发掘及跟进潜在客户,做好对客户的追踪.联系;
4.热忱接待,细致讲解,急躁服务,为客户供应满足的服务;
5.负责市场信息的.反馈,定期对销售数据及成交客户资料进行分析评估,提交销售总结报告;
6.帮助销售主管处理一般日常事务。
1、负责银行下单系统维护;
2、与客户沟通反馈价格及其他跟进工作;
3、按银行要求,收集上交评估费对账事宜,协助制定、发送分行要求的各项对账汇总表;
4、负责催收、跟进评估费到账时间及流程;
5、掌握信贷领域政策法规,包括税费缴交、贷款政策等
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