助理岗位职责(集合15篇)
在日新月异的现代社会中,很多地方都会使用到岗位职责,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的助理岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1.与客户就项目前期情况进行沟通;
2.编写、获取所辖项目的资料、招标文件;
3.完成项目的文本内部评审、修订、打印等工作;
4.组织完成内部审批、公告、公示、开评标等工作;
5.完成项目档案、资料、文件的整理、提交归档工作;
6.保守项目相关秘密;
7.思想品德端正,为人正直、诚实守信,工作责任心强,抗压能力强;
8.熟悉招投标流程,有招标代理工作经验、有驾照优先。
1.工程报建,并网上提交招标公告;
2.起草并网上提交招标文件澄清、答疑及招标控制价公示文件;
3.起草评标专家专业构成表,负责资格审查(或投标报名文件审查),主持开、评、定标;
4.编制项目报表;
岗位要求:
1.本科毕业,土木工程等相关专业优先(欢迎优秀应届毕业生、实习生);
2.办公软件操作熟练;
3.有驾驶证及一定驾驶经验;
4.细心、谨慎、吃苦耐劳、服务意识强、沟通能力强。
1、负责各有关招投标网站等最新有关项目投标信息搜集、汇总,并向上级领导反馈等;
2、负责各地区的投标备案;
3、负责项目和投标报名资料及资格预审资料编制;
4、负责投标文件商务标(资信文件)的`编制;
5、 按招标文件要求装订、密封,编制开标现场需要的资料。负责投标过程中保证金交纳与退回等手续;
6、中标后,负责项目的备案工作及施工过程中的“项目情况表”的详细情况填写及归纳汇总;
7、负责工程项目的施工图、竣工图、竣工验收资料、施工过程中及完工的工程照片归档;
①协助项目全生命周期招标计划和年度招标计划的编制和内审。同时,根据工程建设进度和招标工作执行情况,协助修正和调整季度、月度招标计划。
②协助招标工程师对投标单位报名进行资格预审。
③协助各类招标项目的招标工作,组织召开招标策划会议,落实项目招标的具体工作内容、工作分工和完成时间节点;协助组织招标小组开展技术标和经济标的开、评标工作,根据技术标和经济标的开、评标结果情况,商议形成定标意见,协助完成定标报告。
④协助组织招标考察小组对投标单位进行考察,形成考察报告。
⑤协助编制招标文件,督促各职能部门完成招标准备工作,发起招标立项申请,组织招标答疑以及相关文件的编制、报审、发放和回标签收。
⑥协助招标工程师主持公司招标项目的开、评标,参与全过程评标,负责过程记录,编写定标报告,并上报审批。
⑦招标项定标审批同意后,协助办理并发放中标通知书。
⑧转交合同给相关业务部门执行和归档。
⑨协助招标、合同台账的更新。
任职要求:
1.20xx应届硕士毕业;
2.有责任心,好学上进,细致耐心,对房地产行业有较强兴趣;
3.拥有较强的执行力及良好的组织协调和人际沟通能力;
4.熟练掌握办公软件。
1.通过课前课后讲解作业习题;
2.批改作业、关注学员各项数据与日常表现,并主动进行学情反馈;
3.协助家长敦促学员完成学习任务,帮助学员解决学习过程中遇到的问题;
4.追踪学生的'学习效果,续报期间协助家长完成报名、缴费,负责自己所带班级的日常数据与续报率。
1、根据集团发展战略和发展目标建立适合集团公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系,保持公司财务运作的顺畅;
2、根据国家相关制度与法律法规制定财务各项管理制度与工作流程;
3、负责加强与银行、工商、税务等相关部门的公关外联;
4、合理控制集团各项费用支出,全面负责财务管理及投资策划;
5、实现资本运营的'利益最大化,维护集团公司的良好声誉。
职责:
1、负责新车上牌事务处理;
2、负责公司库存车辆的日常管理;
3、车辆信息统计表的录入更新;
4、跟进车辆保养、维修、保险事故处理、后续理赔;
5、负责车辆交接手续办理;
6、协助营运部数据统计;
7、上级交待的'其他事项。
任职要求:
1、必须有C1驾照;
2、中专学历以上;
3、具有一定的汽车专业知识;
1、负责制定、修改、健全财务制度,优化流程,提高效率,节省人力和时间成本;
2、负责财务部成本、应收应付、税务、预算、报表、财务等各项管理工作;
3、负责编制成本、费用计划(年、季、月度),日常报表、数据统计分析,落实监督管理;
4、负责审查公司相关合同,服务价格的制定与管理。
1、负责人力资源招聘、培训、薪酬、员工关系等各模块的支持类工作;
2、负责人力资源相关资料的整理、人事表格的'制作;
3、负责企业文化建设、团队建设、员工活动的支持和协调工作;
4、负责行政事务性工作;
5、完成领导安排的其他工作。
1、在总公司的.领导下,总管公司会计、核算、资金、报表、预算等工作。
2、负责制定总公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。
3、制定和管理税收政策方案及程序。
4、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
5、组织总公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
1.主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作,监督执行财务计划,完成公司财务目标。
2.根据公司中、长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。
3.建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。
4.主持财务报表及财务预算决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
5.正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算。
6.对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及年度审计工作。
7.比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的'风险控制。
8.对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
9.与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
10.向总经办汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。制定本企业会计制度。
11.负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
13.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度财务报表。
14.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。
15、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
16、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
17、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。
18、及时了解、审核公司材料、设备、产品的进出情况,并建立明细账和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
19、负责公司的各项债权债务的清理结算工作。
20、负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
20.正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作速度和准确性。
1、负责销售合同初拟定、负责标书的制作。
2、跟踪项目进度及项目回款;
3、负责销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
4、协助销售经理做好客户来访接待、客户异常反馈处理及跟进等工作。
1、协助店长负责公寓、酒店的`日常管理工作;
2、对公寓、酒店的经营管理思路提出相关建议,协助确定公寓、酒店年度经营计划,并协助落实;
3、协助建立健全的分店内部管理系统、运行机制及各项规章制度;
4、提高分店的管理水平和服务质量。
1、协助财务总监审核、制订公司财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管等方面的规章制度和工作程序。
2、根据行政人力资源部考核汇总的绩效考核情况,及时审查核对和发放员工工资、业务提成及其他奖金。
3、参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。
4、在财务总监的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。
5、负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
6、做好按月完成费用、往来等财务基础数据的汇总、分析、核对和分析工作,协助财务总监建立健全经济核算制度。
7、及时组织税务申报和税费缴纳等工作,组织编制定期和不定期管理报表;及时向其他部门负责人通报该部门的有关财务报告和分析报告。
8、准确及时完成公司、办事处各项收入、往来、费用及其他相关财务科目核算工作,负责审查公司财务收支计划、成本费用计划、财务专题报告和会计核算报表。
9、做好库存、物料归类、发货、送货单、发票、对帐单、到帐通知单与催款等相关管理工作。
10、负责对供应商选择、评估、考核和管理;与供应商保持密切联系,做好采购计划实施的过程控制及信息反馈,对供方资料、采购文件等档案归档管理,条理清晰正确。
11、定期向总经理汇报财务月度、季度和年度的工作计划与工作总结,并做好公司各阶段的预财务算方案。
12、完成财务总监交办的其他任务。
13、负责财务总监发言稿、报告和财务总监交拟的其他文件的.起草。
14、对呈报给财务总监的财会报表、资料、文件进行汇总、审核并提出建议。
15、收集财务总监所需要的各方面信息,加以整理分析向财务总监提供利用。
16、负责财务总监存查的档案资料的定期收集和管理。
17、遵守保密规定,对公司忠诚,维护公司利益。
18、完成财务总监交办的其他工作任务。
1、协助业务经理完成相关业务销售工作;
2、接收客户订单,核对并回传;
3、跟进项目订单销售进度,遇到问题及时反馈相关部门;
4、和客户保持联系增加沟通,了解客户所需,做好客户服务工作;
5、定期完成客户的回款进度;
6、完成上级领导下达的目标及任务。
(一)在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
(二)组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
(三)负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
(四)建立健全公司内部核算的`组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和财务管理的规章制度。
(五)建立企业内部会计、审计和内控制度,完善财务治理、公司财务控制和会计机构,对会计人员实施有效管理。
(六)负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业分立或合并相关财务事宜、企业融资管理、企业资本变动管理(管理者收购、资本结构调整)等。
(七)会同经营管理部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。
(八)监督公司遵守国家财经法令、纪律和董事会决议。
(九)负责与政府财税部门联系,落实财税政策。
(十)完成董事会和总经理交办的其它工作。
1.制定该公司的财务目标、政策及操作程序,并根据授权向总经理、董事会报告;
2.建立健全该公司财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,保障财务会计信息质量,降低经营管理成本,保证信息通畅,提高工作效率;
3.对该公司的经营目标进行财务描述,为经营管理决策提供依据,并定期审核和计量公司的经营风险,采用有效的措施予以防范;
4.建立健全该公司内部财务管理、审计制度并组织实施,主持公司财务战略的制定、财务管理及内部控制工作;
5.协调该公司同银行、工商、税务、统计、审计等政府部门的关系,维护公司利益;
6.审核财务报表,提交财务分析和管理工作报告;参与投资项目的分析、论证和决策;跟踪分析各种财务指标,揭示潜在的经营问题并提供管理当局决策参考;
7.确保该公司财务体系的高效运转;组织并具体推动公司年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划及正常运作;
8.根据该公司实际经营状况,制定有效的融资策略及计划,利用各种财务手段,确保公司最优资本结构;
9.完成董事会、总经理交办的其他临时工作。
要求
1.财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历,拥有中级以上会计师职称,具有注册会计师资格证书者优先考虑;
2.熟知合同法、经济法等法规政策,熟练操作用友或金蝶等财务软件;
3.具备良好的财务管理意识,熟知先进的财务管理方式。具有三年以上高科技生产型企业(电子、自动化、通讯、计算机、软件)财务管理工作经验,三年以上财务部门经理工作经验;
4.有较强的财务分析预测、投融资及风险防范能力,对企业资本运营有很深刻的理解,具备出色的'管理能力与良好的沟通技巧;
5.熟知相关政策法规并具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉,熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程;
6.有现代企业财务成本控制及提高资金周转率的实践工作经验和技巧;
7.具有良好的团队合作精神;有很强的管理经验;
8.具有良好的职业道德风尚、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感。
(一)依据国家方针政策、法律法规和国资监管的有关规定,依法履行财务监督管理职责。发现企业违反国家法律、法规和财务会计制度的行为,及时向企业提出纠正的建议并按规定向省国资委报告。
(二)审核企业具体财务会计制度,监督检查企业财务会计制度的执行情况。
(三)监督企业财会人员工作质量和执业水平,对企业财务会计机构的设置和财务负责人的任用、奖惩有建议权。
(四)通过审核、检查企业财务会计帐册、财务报表和财务报告资料等方式,监督管理企业财务会计活动,保证企业财务会计数据的真实性、完整性、合法性;发现存在问题的',应督促企业进行整改。
1、对企业财务会计内部控制制度的健全有效性定期或不定期检查,发现企业内控机制存在问题的,提出完善的意见和建议;
2、对企业财务会计资料进行定期或不定期检查,发现问题的,提出改进意见和建议;
3、对企业月度财务会计报告进行审核,对年终财务决算进行审核并签署审核意见,对主要经济指标及经营业绩进行分析评价,有关重大变化要分析原因,并形成书面意见。
(五)列席董事会会议,参加经营班子会议,对有关项目论证、对外投资、贷款、担保、产权转让和资产重组、企业改制、财务审计等重大经济事项,提出独立的意见和建议。
(六)审核企业重大经济事项,出具独立的审核意见。审核意见与企业不一致或者有关建议未被采纳的,应及时书面向省国资委报告。
1、审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、贷款、担保、资产评估、资产抵押(质押)、年度财务预算、利润分配和亏损弥补等事项的计划或方案;
2、审核企业改革改制、兼并收购、资产划转、债务重组、资产重组、资产处置、资产损失核销等有关事项,并独立发表审核意见;
3、及时报告重大财务事件,指导监督企业财务危机处置工作。
(七)根据企业董事会或经营班子有关决定,参与企业重大事项的管理和企业重大经营决策过程。
1、参与拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略;
2、参与制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、物资采购计划、筹融资计划;
3、参与企业重大经济合同的评审;
4、其他需要参加的重大事项和活动。
(八)参与制定企业财务监督管理方面的规章制度,包括会计核算制度、资金管理制度、费用管理制度、资产管理制度、投资管理制度、贷款担保制度等,对企业各项财务规章制度执行情况进行监督指导。
(九)监测所属子企业财务收支状况和财务管理水平,重大事项要及时上报省国资委。
(十)对重要财务事项与企业负责人进行联签。
1、企业借入和借出一定数额的资金、信用担保、资产抵押(质押);
2、对外投资、兼并、收购、出让,对外捐款或赞助等非经营性支出,向境外汇出资金及开出信用证等重大财务事项;
3、购置固定资产,企业规定应由企业负责人审批的;
4、企业财务会计报告(月报、年报及相关分析说明);
5、企业设立、合并、撤销银行账户和证券账户;
6、其他需要企业负责人签批的财务事项。
凡规定联签的事项,应在企业负责人签署之前送财务总监审签,具体额度及方式由企业结合实际具体规定。
(十一)对重大决策和规章制度执行情况进行监督。
1、按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督;
2、对企业有关规章制度的实施情况进行监督;
3、根据工作需要,有权查阅企业经营管理中的有关文件、合同、资料,包括年度经营计划、经营目标责任书、投资项目合同、贷款担保合同、产权转让合同、物资采购合同、基建工程合同、内部承包合同(或方案)以及项目可行性方案等,并要求相关部门或人员做出解释。
(十二)每季末20日内提交综合工作报告,对可能造成财务数据失真、国有资产损失的事项以及其他拒绝联签的重大事项及时报告。
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