总经办工作岗位职责（精选15篇）
在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编收集整理的总经办工作岗位职责，希望能够帮助到大家。
1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的`工作计划，并及时提醒；
2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示，跟踪落实总经理布置的工作；
3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作；
4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作；
5、负责机票、宾馆等预订工作；
6、总经理宾客接待工作；
7、随时接受领导的各种指示，完成领导交待的各项任务.
1.负责公司工商登记、年审及其工商协调工作。
2.检查本部门运行情况，确保符合整体运行体系的要求，防止潜在的不符合规章制度行为的发生。
3.起草制订本部门工作制度和规范，管理并完成本部门的各类文件、记录和报表。
4.组织本部门员工按规定和计划完成各项工作任务。并对完成任务的质量进行检查，对本部门员工进行培训和考核。
5.负责本部门同公司上级和其他部门之间的沟通和协调。
6.汇总全公司各部门年终工作总结和下一年计划并起草公司的年度总结和计划材料，报送分管经理审批经职代会讨论后，分解下发，并组织好考核工作。
7.管理、安排好司机(制度职责大全司机)和车辆的调配、维修、保养、安全出车工作，确保公司领导和员工正常工作用车和上下班途中接送。
8.安排每月值班任务表，在月底前将下月值班表发至各值班员，并对值班中发现的问题责成有关部门解决。
9.按照要求保管好公司印章，严格执行用印制度。
10.负责检查各部门年度方针目标的实施情况，并与经济效益挂钩。每月对车间、部门进行经济责任制的考核。落实中层干部例会布置的相关工作。
11.指导公司内部班组建设，组织开展班组长培训和班组升级达标活动。
12.负责信息、情况反映、董事会决议、各类会议纪要的审核及签发。
13.负责全公司计算机、传真机、复印机、电话等的管理和保养，做到合理配置与分配，并保证正常运行。
14.负责公司宾客的接待工作及参观事宜。
15.完成公司领导交办的其他临时性的工作。
16.每月底，编写下月的工作计划报分管领导批准。
17.组织、协调下列工作:
17.1.公司与各级政府及其职能部门的工作。
17.2.公司微机室的各项工作:根据公司的.发展计划，编制相应的计算机应用软件，并制订具体的实施步骤；公司网站的发布和维护工作，做好互联网上的对外宣传及电子邮件的收发事项。
17.3.按照《文书处理办法》，领导企业相关文书处理和管理工作。
17.4.负责来信来函的接待、处理、催办工作。
17.5.协助人事部安排定期对微机操作人员进行培训和考核。
17.6.对上级主管部门有关政策及医药信息的查询、收集、处理和分发工作。
17.7.有关部门进行公司信息编码标准的制订和实施，保证公司信息编码的统一。
1. 参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；
2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；
3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；
4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；
5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；
6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；
7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；
8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；
9. 负责保管、使用公司印章、介绍信；
10.负责公司的文书、档案管理工作；
11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；
12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；
13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；
14.负责对公文的执行情况催办；
15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；
16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的'利用工作；
17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；
18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；
19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；
20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。
2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的`贯彻情况，并及时反馈信息。
3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。
4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。
5.负责总经理的日常电话接转。
6.完成总经理室主任交办的其它工作。
1、总经办接待工作:接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；
2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；
3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；
4、编制房地产市场月报表；
5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；
6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等)；
7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；
8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；
9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修；
10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；
11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的.护理；
12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；
13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；
14、公司固定资产的管理，定期进行盘点；
15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等)；
16、总经理(番禺总经理)、副总经理、各部门经理交办的其他工作。
1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；
2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；
3、负责项目的会议组织及会议纪要的'记录及跟进；
4、负责总经办与其他部门的日常工作对接；
5、上级领导安排的其他日常工作。
1、协助店长办处理公司内部管理事务。
2、协助店长办完成商场内各品牌专柜管理工作，并对管理提出改善方案。
3、对外协助店长处理主材招商事宜，包括合同档案管理及品牌管理。
4、辅助、独立完成部门部分管理工作。
5、完成上级领导安排的其他工作。
1、协助相关部门完成商务事宜；
2、负责商务相关文件资料的归类、管理工作；
3、根据公司项目需要，协助开展招投标工作；
4、整理投标材料，并参加各项目的.报名、投标工作；
5、负责跟进、督办公司会议通过的议案及落实情况；
6、协助配合编写项目类相关文档；
7、完成交待的其他相关工作。
1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；
2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；
3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。
4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；
5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；
6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；
7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；
8、合理安排、提醒总经理的.日常工作时间和行程；
9、完成总经理交办的其他工作。
1、负责办公室日常事务的`按排和件资料的存档保管；
2、协助安排各项高层会议的日程与议程，跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
3、公司对外合作等事项的跟踪协调处理；
4、负责公司内部其他立项工作跟进与结果输出。
5、负责统计分析经营报表及数据的收集、汇总、上报、下发等。
完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；
2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；
3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；
4、负责文件的'分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；
5、做好重要公司会议记录；
6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；
7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；
8、负责管理公司的销售，客户维护工作。
一、主任岗位职责
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
2、组织推行和完善企业管理工作标准化，监督和检查其执行情况。
3、主持全公司各部门的绩效考核工作。组织考核方案的编制，定期实施考核和完善。
4、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，拟好会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
5、安全保卫、办公秩序及厂区卫生绿化工作的管理。
6、车辆及车辆使用、印鉴和公司有效证件的管理。
7、部门员工培训考核及部门间的'沟通协调。
8、社区关系及来宾接待工作。
二、秘书岗位职责
1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
2、各部门目标绩效考核的组织实施、监督和检查。
3、网站和企业文化等相关建设。
三、人事科员岗位职责
1、制定人事行政管理制度。
2、初拟公司人力计划，管理人事资料，建立人事档案。
3、办理员工聘用、薪资、奖惩、调职、福利、保险、离职等手续。
四、行政科员岗位职责
1、文件、合同、基建等档案管理。
2、非生产性财产的管理。
3、公司电话、传真、复印机使用、邮件收发及办公用品的采购和管理。
4、员工食宿管理。
5、文件资料的打印和办公自动化系统的管理工作。
直属上级：
总经理
分管部门：
工程设备部养殖场加工厂
督导部门：
部门经理
岗位职责：
协助总经理抓好公司带战略性的重大问题和根本性的工作（经营战略、管理组织、选人用人等），有效地做好技术性的日常工作（计划、指挥、协调、控制等），保证公司各项目标的完成。
工作内容：
1、按照总经办的分工安排，分管具体业务部门的工作质量，使其达到公司规定的标准。
2、负责督导分管部门的工作，进行常务性的参与、检查、监督指导，审核各类相关的结算及报销单证。
3、广泛收集分析与公司有关的信息，为总经理的经营管理决策提供参考，做好总经理的'助手。
4、协助总经理组织接待重要客人，主持安排各项重要活动。
5、主持各类大项经济合作和建设项目，起草各类项目资料和经济合同，开拓各项经营业务。
6、掌握公司日常经营的具体情况，检查、督导各级管理人员的工作，协调公司各部门之间的关系。
7、评定各级干部工作表现，提出相关的任免、奖罚意见。
8、强化员工安全教育与培训，落实消防安全制度，保障客人和员工的人身安全及公司财产安全。
9、在总经理出差或休假期间，根据授权，代行总经理职责。
岗位职责:
1、根据总经理要求，搜集、整理国内外宏观经济政策、行业发展态势等相关信息材料，做好分析、调查、研究，为公司制定发展战略和经营方针提供依据;
2、在总经理指导下，撰写公司工作计划、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等材料;
3、整理经营层会议记录、纪要，负责会议事项的落实与推进;
4、参与专项课题研究及综合项目推进，支持公司阶段性任务的'顺利开展与实施;
5、参与公司重大活动的策划和组织，组织安排各种会议;
6、联络并处理公司对外公共关系;
7、完成领导交办的其它工作。
任职资格:
1、28岁以下，全日制大学本科以上学历，经济、法律、金融、管理专业背景优先;
2、英语六级以上，口语流利，熟练使用各类办公软件;
3、良好的文字表达力和公文写作能力，思维敏捷、活跃;
4、工作勤勉、诚恳，责任心强，能够承受较强的工作压力;
5、个性开朗，有较强的沟通协调能力和公共关系能力。
简历投递后三周内未收到通知视为未通过筛选。
1.对总经理办公会议形成决议的贯彻落实、监督执行具有不可推卸的责任。
2.协助主办对其部门职能的到位具有不可推卸的责任。
3.除公司管理制度有明确的'规定外，总经理办公室主任有权创造性地开展工作，并随机处理一些常规性的工作中出现的问题。
4.作为公司主管行政、法律、档案、后勤事务的主要制衡部门，总经办主任有权为履行其相应的职能而对公司各部门的工作进展和制度执行情况进行督促检查。
5.总经办主任有权在履行其部门职能的前提下，向公司总经理、主管经理及其他班子成员汇报自己的独立看法和形成的建设性意见。
6.总经办主任有权对自己所辖的工作人员进行选择考核和评价，并向主管经理及班子成员提出自己的意见，这将作为经理办公会研究人员变动的重要依据。
7.在总经理领导下，行使综合协调管理职能，负责总经办的全面管理工作。
8.推进现代化办公系统的建立和健全工作，指导档案室做好档案管理工作，管理好公司网站，做好公司保密工作。
9.负责总经办员工岗位培训，绩效考核工作，协调人力资源部做好企业文化及相关工作。
10.完成领导临时交办的工作。
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