中心接待岗位职责7篇
在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编精心整理的中心接待岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
1、全面了解各工种工作考核标准,熟悉管辖区楼宇的结构、楼座的.排列、单元户数、用户数、用户情况及各类设备、器材布置及其控制范围;
2、参与所辖物业的验收交接工作,办理入住手续;
3、做好上传下达,收集业主的委托、投诉、表扬、建议和各类需求等信息;对于业主咨询事项给予主动、文明圆满、详尽的答复和解释,为业主排忧解难;
4、指挥处理各种紧急情况,下达作战方案,必要时通知有关领导向社会机构求助,并做好详细记录;
5、协调好服务中心、维修、安全部、环境管理部各部门之间的衔接工作;
6、参加服务中心组织召开的业主座谈会,做好沟通工作,争取业主对物业管理中心工作的理解和支持;
7、在日常工作中注意对各类业主信息的收集,并反馈给相关负责人;
8、做好各类记录,使各项工作有据可查;
9、完成领导交办的其他任务。
操作人员:
护卫人员职级员工级
检查人员:
项目经理/护卫主管 直接上级:护卫主管
监督人员:
客户/区域全体员工 直接下级:无
1.目的:
维护接待区域进出人员和门前车辆秩序,保障接待中心人、财、物安全,严格工作职责范围,展现文明礼貌执勤形象。
2.范围:
本职责适用于xx接待中心。
3.岗位能力要求:
3.1具较强的工作责任心。
3.2熟练操作和使用区域配置的各种设施设备及所有消防器械,熟知各种器械使用方法,熟练掌握使用要领和使用技巧。
3.3熟知《员工手册》和本服务区域的《应知应会》及规章制度。
3.4有一定的语言表达和沟通(问讯)能力。
3.5身体健康,体貌端正。
3.6具有初中以上学历。
4.岗位经验要求
4.1对可疑人员有一定的辩识能力。
4.2熟知各种突发事件的处理预案,有较强的反应能力。
4.3具备服务技巧和亲和力。
4.4有同类工作经验为佳。
5.操守
5.1忠于职守,主动维护公司声誉或利益,不得以任何语言或行为直接或间接对公司进行诽谤和损害公司的声誉或利益。
5.2具有良好的物业服务意识,仪表端庄、礼貌待人,在工作中做到'忠诚、尊重、敏感、迅速、周到'。
5.3遵章守纪,严格遵守《员工手册》及公司的'各项规章制度及操作程序。未经许可不得擅自使用、复印或以任何形式复制等对外泄漏公司内部信息和相关资料。
5.4严格遵守物业各项规章制度、护卫部门各项安全护卫制度,落实接班登记制度,上岗时不得擅自离岗位,不准睡觉、不准看书报、不准干与执勤无关的事,注意自身形象。
6.岗位职责
6.1负责接待中心站岗值勤。值班人员必须严守岗位,服从指挥,履行操作规程。如离开岗位必须知会同值人员去向及离开时间。
6.2维护接待中心正常秩序,维护人员及门前车辆交通秩序;果断处理本岗发生的问题,并及时上报,做好记录。
6.3对接待中心进出人员进行问候、问讯、查看,认真填写各种值班记录;对进、出物品严格检查,认真登记,严禁利用职务之便,内外勾结,损害客户及公司利益。
6.4对火灾、治安、公共卫生等突发事件执行应急预案,立即采取相应措施,及时报告有关部门或报警和配合公安机关进行处理。
6.5服从上级领导的指令和工作安排,熟悉岗位任务与要求,贯彻执行岗位责任制,认真做好本职工作,确保接待中心人、财、物的安全。
6.6善于总结学习,不断提高护卫服务技巧。
6.7熟悉接待中心布局,爱护接待中心设施设备,维持执勤区域的卫生。
6.8熟悉销售项目的基本情况,能给客户进行简单的项目介绍等。
6.9积极完成领导交办的其它工作。
1、负责对进入公司办公场所的所有顾客的招呼、接待、登记、导引、咨询工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者,进行劝阻,并及时通知有关部门。
2、对投诉来访人员,须在第一时间通知客服中心,并维持好办公区域良好秩序,维护公司形象。
3、负责保持公司大堂及前台的环境卫生、整洁、安静。
4、负责报纸、刊物及邮件的'收取、分发工作。
5、负印刷品的物品验证、月末盘点工作,及定期为财务提供相关数据等。
6、分发、归档管理处订阅的报刊和杂志
7、完成主管领导交办的其它工作。
1、接待主管直接上级:客户服务中心主任
2、接待主管直接下级:接待员
3、接待员直接上级:接待主岗
4、接待员直接下级:无
5、负责外来人员的接待、登记、引导。
6、负责记录、传递生产运行、协调工作中的各类信息,对有关通知、各种指令等进行上传下达。
7、负责接待用户以电话、来人、来函或其它形式的报修、投诉、咨询、建议或求助,进行登记并协调处理用户提出的各种问题、报修或投诉,对重大问题要及时呈报上级领导或生产运行部。
8、对用户提出的报修、投诉、咨询等无法直接处理或当即答复的,要马上与各业务主管协调相关部门或相关人员予以查询解决,并将处理结果记录在案。
9、负责填写《派工单》,及时将维修任务分配给责任区的维修班。
10、负责跟踪问题的落实结果,针对各项服务,做到主动沟通,及时进行用户回访,认真记录回访意见,有关信息及时反馈,需向领导汇报的要及时请示汇报。
11、负责受理用户的装修申请事宜,办理相关装修手续。
12、负责接待岗位基础资料、文件的分类、查询、整理、归档和完善工作。
13、统计填报生产运行工作的相关数据表格,搜集各种服务信息,定期向上级部门提供相应的服务质量报告。
14、负责对生产情况进行综合协调。
15、负责执行物业集团内部实行的客户服务中心联动工作。
16、根据公司规定,认真学习管理体系文件,并按照文件要求开展工作。
17、负责客户服务中心接待室环境的.清理、维护。
18、完成上级领导交办的其它任务。
19、接待主岗人员除应履行上述职责外还应做到以下几项:
19.1负责对新近接待员进行入职引导和培训。
19.2负责对接待岗位的日常工作进行监督和指导,并对接待岗位的整体工作进行合理调配。
19.3负责监督本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行情况。
19.4负责对接待室内工作环境进行管理。
19.5负责接待室内消防设备的月度检查、记录填写。
19.6负责按照公司规定,定期对管理体系文件进行岗位测评,并提出持续改进意见。
19.7负责按照公司管理体系与相关规定的要求,结合岗位实际,提出关于接待员休息的合理建议。
2岗位任职条件
2.1教育:高中以上学历,年龄在18周岁以上,28周岁以下。
2.2健康状况:身体健康,无任何传染性疾病或病史,能够胜任本职工作。
2.3工作经验:具备基本的物业管理知识和计算机操作知识,有1年以上相关工作经验。
2.4特殊技能:能够熟练操作office、excel工具软件。
2.5培训及资历:任职期间,接受物业管理、建筑基本知识、服务礼仪等方面的培训。
2.6执业素质:
开朗乐观,态度和蔼可亲,富有爱心、耐心、责任心,沟通协调和应变能力较强,具备较强分析、解决问题的能力和说服力,语言的组织、表达流畅,思路清晰,考虑问题较为全面。有一定的团队意识和服务意识,具备良好的综合素质,能够不断学习并提高自身的工作能力。
3岗位权限
3.1权力
3.1.1有权对用户的报修进行合理派工,下发派工单。
3.1.2有权要求相关部门和人员配合工作。
3.1.3有权将发现的不符合规定的现象和用户对各岗位的有效投诉上报直接上级,如情况严重可直接向主管领导汇报。
3.1.4有权对生产运行工作中的相关数据表格,搜集的各种服务信息的准确度进行监测。
3.1.5有权对客户服务中心的生产运行情况进行综合协调。
3.1.6有权对服务范围内发现的不符合公司或客服中心物业管理规定的行为予以劝阻、制止、上报。
3.2责任
3.1对接待工作质量负责。
3.2如因工作失职给公司造成经济或名誉上的损失,应承担相应的经济责任和行政责任。
3.3接待主岗人员除具有以上权限和责任外还具有以下几项权限:
3.9.1有权对接待员的日常工作进行监督、指导,有权对接待岗位工作进行整体调配并对工作执行情况进行监督考核。
3.9.2有权要求相关部门和人员配合工作。
3.9.3有权对本系统内纵向向下的客户服务中心职能的履行情况进行监督。
1、负责管理处客服中心的接待、登记、导引、咨询工作,并代收其缴纳各项管理费用。
2、负责接听业主报修电话,把报修内容及业主的详细资料转报维修班,跟踪落实维修情况,并在《顾客服务记录表》上做好相关的记录,并按规定时间进行回访。
3、负责对维修人员的绩效考核。
4、负责每月本单位《顾客服务记录表》的填写与报送。
5、负责办理临时装修申请、顾客的`迁入、搬出放行手续。
6、负责顾客个性需求的业务开展。
7、分发、归档管理处订阅的报刊和杂志。
8、完成领导交办的其它工作。
1.接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,记录于《值班记录表》上,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。
2.按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,每天下班前将资料整理、核对、登记后交资料室存档。
3.负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的资格和装修工人的'有效证件,办理《装修许可证》和《出入证》,并作好记录。
4.负责办理车位租用手续,认真核实车主的资料,签订《停车场车位租用协议书》,将资料录入电脑并办理停车场ic卡,并作好登记工作。
5.负责保管管理处业务章,严格执行公章管理规定,及时详细登记印章使用情况。
7.协助出纳员进行各项收入的现金收缴工作。每日下班前与出纳员结算当天收入,夜间收入存放于保险箱内,确保帐实相符。
8.协助出纳进行各类发票、收据等票据的收发、核销工作,妥善保管所存票据,定时将票根交出纳员,核对数量。
9.每周统计入住情况和其它业务信息,在每周四下午下班前报信息管理员。
10.每月最后一天向客户服务主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。
11.完成上级领导交办的其他工作。
1、接受主任和主管的领导,对主任和主管负责;
2、负责做好各类物品的入库管理和出库领用工作,并作好相应的记录;
3、负责日常应收费用的收取工作;
4、负责每月统计公司财务收支明细,并及时上报;
6、负责各类文件资料、表单及档案的.归档工作,保证其连续性及可追溯性,并建立归档目录;
7、负责各类文件资料的收发存、打印和复印工作;
8、负责补充协议的签订和收集办理三证的资料,及时办理,同时向客户作好相应的解释工作;
9、遵守财务规定报销各类费用,并严格履行监督职责;
10、每月统计审核员工考勤记录并按时制作考勤、午餐费补贴、员工工资表、并发放工资;
11、负责接待客户的请修,告之客户经理作详细记录后派发工程部落实维修;
12、负责接待客户的投诉,非有效投诉做好解释,有效投诉立即转相关客户经理接待处理,并做好记录;
13、完成服务中心交办的其他工作。
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