[经典]物业管理员工作职责
1、协助物业经理负责生物工业园区物业管理,与政府部门对接、与租户对接;
2、协助监督和管理园区的.保洁和安保工作,装修日常巡查;
3、负责公司对园区企业发函、通知等文件的起草审核;
4、其他领导安排的工作
1、对直管房屋安全(包括结构安全、消防安全)进行巡查,分级列册和做好巡查记录,并采取安全措施排危。
2、负责动员住户配合重建、维修的搬迁工作;处理直管房屋和私有房屋的投诉或信访。
3、协助处理直管房租户及邻里纠纷。
4、资料整理、统计。
5、按规定参加节日或三防值班,参加公司管辖范围房屋的`三防抢险工作、善后工作,上报灾害房情况,协助调查灾害原因。
6、领导交办的其他工作。
职责:
1、品高汇电子广场的营运、客户联系、沟通及客户资源积累工作;
2、协助上级领导编制营运方案和计划,并负责具体的落实工作;
3、《物业管理合同》执行及整理归档工作;
4、检查租户店容、店貌及有无按时开闭店等;
5、缴费等通知的分发及收集分析、整理;
6、对商户咨询及投诉的解答和跟进解决工作;
7、完成上级领导交办的`其他工作。
任职要求:
1、20岁至40岁,接受应届毕业生;
2、身体健康,爱岗敬业、责任心强,具有团队意识和团队精神,良好的沟通能力;
3、熟练操作办公软件(如excel、word等)。
1、在客服主管的领导下,负责日常客户服务口的具体事务
2、开展各项收费的催缴工作,在客服主管的指导下做好编制申报月采购计划工作、工作例会纪要的记录及内业资料的建立和归档工作;
3、及时处理业户的轻微投诉和及时给予承诺和组织处理,并做好回访工作;
4、每周负责对各项服务过程及相关各口工作的检查、记录,对不合格的服务提出纠正和预防措施,并负责跟踪闭合;
5、负责业户档案、文件资料传阅、报批、归档的.管理工作及其内务和考勤工作,定期进行低值易耗品及固定资产的盘点清查工作;
6、完成上级交办的各类临时性工作。
1、跟进商家开收市、晨会、营业员培训及日常店铺管理工作;
2、负责商铺收铺、装修审批流程、监管施工现场环境整改及验收工作;
3、负责店铺相关通知、函件的派发及回收;
4、巡查公共设施、设备的运作情况、公共区域宣传媒介展示及期限管理;
5、跟进公司外包清洁、绿化、生活垃圾、消杀、装修垃圾等监督管理的工作;
6、其他现场管理事项的'监督和协调。
1、负责写字间一楼大堂值岗接待,维护大厦日常秩序;
2、负责大厦监控日常问题的'查看检查解决突发事件;
3、负责日常大厦物业费,电费的日常收缴;
4、负责日常楼内巡查,发现问题及时反馈;
5、领导安排的其他工作;
1、协助上级做好现场维护管理工作,负责处理商户投诉,并进行回访及投诉记录;
2、能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;
3、负责管理区域物业管理费和其他费用的催缴工作、收铺、退铺等手续的.办理,商户档案管理;
4、认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;
5、完成上级交代的其他工作。
1、物业管理或相关管理专业毕业,形象好,气质佳,有亲和力;
2、有大型社区全程管理经历,同等职位三年以上工作经验,持物业管理企业经理岗位资格证;
3、熟悉物业管理质量管理体系并有实操经验,熟悉物权法和相关法律法规;
4、具有良好的语言表达能力、综合组织协调能力、谈判能力和处理突发事件的能力;
1、负责管理区域商户的接待工作,包括商户入驻、装修、扩租或退租、联络、报修、回访、意见征询等事宜的.接待处理;
2、掌握管理范围内的商户基本情况,落实市场管理制度和规范,做好处理检查记录,处理各项服务纠纷投诉。
3、消防安全管理;
4、定期检查商场消防设施。
1、装修监管员的素质要求
了解,掌握房屋建筑的基本构造的知识 。
熟悉相关的法律法规,明确相关责任人员的职责范围做到知法守法。
熟悉装修管理的程序 。
有丰富的监管经验(如管理、组织能力)。
具备与业主沟通的一些基本技巧.(协调、沟通能力)。
2、 装修巡查内容
主体结构及公共配套设施;
重新敷设的水管和电气线路;
卫生间、厨房的防水层;
用电荷载情况;
空调位置安装情况;
灭火器配备情况;
下水道的管理;
水、电、气表的安装情况;
装修垃圾;
阳台装修情况;
装修内容及进度;
施工时间;
违章处理及整改跟踪情况;
出入证检查;
楼板施工情况;
装修审批的办理情况及审批内容的监管。
3、 巡查要求
管理员每天不少于1次对装修现场进行巡查,主要核实《装修许可证》装修范围及违章违规行为。 《管理员装修巡视记录表》
维修班巡查人员每天不少于1次对装修现场进行用电、用水的巡查。 《维修员装修巡视记录表》
巡逻安管员每天不少于1次对装修现场进行消防、治安巡查。 《安管员装修巡视记录表》
维修员、安管员在进行施工巡逻时,发现有违反规定现象应制止并通知管理员联系相关人员处理,同时将情况并记录在《二装不合格事项整改通知单》中 。
4 常见的几种违章现象
擅自改变房屋建筑结构(含外墙、外门窗、阳台等部位设施的颜色、形状和规格)的功能或布局。
在房屋的内外承重墙、柱、梁、板进行违章钻、凿、拆、搭建。
擅自拆除、改造供电、供水、供气、通讯、排水、排污、消防等公用设施。
擅自在门窗安装网、罩、牌破坏房屋整体外观。
擅自拆除地漏盖和向地漏倾倒杂物。
违反消防管理规定如:堵塞消防通道、私自动用灭火器(应急灯、消火栓、喷淋、指示灯等)及损坏消防设备或器材的行为。
超负荷使用电器、乱拉乱接电线、存放易燃、易爆、剧毒、放射性等物品造成火灾隐患等。
在公共场地烧香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品及其它废弃物。
施工现场不按规定配置灭火器材。
聚众赌博、打架斗殴或其它违反治安管理的行为。
乱丢垃圾、果皮、纸屑、烟头等杂物,随地吐痰或大小便等不文明行为。
破坏卫生、绿化设施设备的行为。
在公共场地私自堆放、吊挂杂物、乱张贴或乱涂写等。
高空抛物、倒污水等对公共安全造成威胁的行为。
制造超量噪音(大厦正常办公时间内不得进行大噪音的作业)等影响大厦正常办公的行为。
违章停车、违反交通管理秩序或对停车场、道路造成污染的.行为。
有可能损害其他业户利益或影响大厦正常办公或安全的行为。
5 处理违章的原则
以劝导、教育为主的原则。
慎用处罚的原则。
批评规劝从重,处罚从轻的原则。
6、违章处理流程
管理处各岗位人员发现装修人员有违章行为时,应立即采取规劝、教育的方式进行处理,当事人如置之不理,应及时将情况反馈到管理处。
管理员接到装修违章信息后,应立即通知相关人员进行处理,并开具《二装不合格事项整改通知单》。
属重大违章行为的应报管理处主任处理。
管理处主任接到重大违章信息后,应根据实际情况及造成经济损失的大小,给予赔偿经济损失或其它合法的处理意见。
6、违章处理流程
对于业户漠视管理处给予的处理意见,不配合物业公司正常管理工作的,可与甲方物业管理监管部门协调解决。
装修违章处理费,可在装修保证金中扣除,如装修保证金不足以补偿扣款的,可要求施工单位给予现金赔偿。
7、 装修中的禁区与敏感区
禁区:
1.承重墙;
在“砖混”结构的建筑物中,凡是预制板墙一律不能拆除或开门开窗;
超过24厘米以上的砖墙。
2.墙体中的钢筋 ;
3.房间中的梁柱;
4.阳台边的矮墙;
5.卫生间和厨房的防水层;
敏感区
卫生间的蹲便器(更换成坐便器的下水问题);
暖气和煤气管道;
原有的钢窗;
8、 装修验收
隐蔽工程验收
水管给水是否通畅;
照明和插座是
否正常; 电视、电话信号是否正常;
网络线路是否正常及地面防水情况等。
杂项的验收
按照合同项目的限定,逐条审核工程项目是否全部完成;
灯具是否全部亮着;
8、 装修验收
洁具及其他安装品是否安装准确;
地漏有没有堵塞等。
非隐蔽工程
装修后墙、地、窗、门、卫生间防水等的验收。
防水是房屋的一个主要验收问题。
物业公司验收内容:卫生间、共用设施设备、消防功能、承重结构、外墙、空调室外机位置等方面。
(一) 承担工程类维修项目的申请、实施、验收及档案管理工作;
(二) 协助管理公司房产的'招商、装修审核与监督工作;
(三) 承担部门款账催收管理工作;
(四) 协助管理部门安全生产工作;
(五) 完成领导交办的其他工作。
1、负责幼儿园现场工作、人员管理、外包绿化、消杀工作监督工作;
2、负责与幼儿园甲方对接,沟通协调各项事务;
3、负责幼儿园的品质管理工作及宿舍管理工作;
4、负责幼儿园保安、保洁培训工作;
5、幼儿园负责人安排的其他工作。
1、熟悉物业管理法律法规,熟练使用办公软件;
2、负责项目部人员的'入离职,项目考勤管理;
3、项目资料完善,对接上级相关部门;
4、负责部门文件、资料的管理与存档;
5、完成上级领导交办的临时任务。
1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;
2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);
3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;
4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的`相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。
1.每月办公用品的请购汇总
2.每月办公用品的请购稽查、核对
3.请购单填写
4.办公用品领料单打印
5.消耗品费用分摊及统计
6.公司工作服的请购
7.公司工作服的`发放
8.公司工作服的更换
9.公司工作服的报废
10.工作服回收、整理、清洗
11.工作服费用的分摊
12.巡查员工着装的状况
13.公司监控设施的管理及日常监查及维护工作
14.会议室内设备及环境的维护
15.经营会议资料的收集、整理、会议操作。
16.部门请款、报帐、销帐的及时性、准确性
17.客户来访会场准备及餐饮安排
18.公告的张贴、收回及时性、准确性
19.公告奖罚汇总表
20.月报表的及时性、准确性、完整性
21.负责工作范围内文件和资料的保管
22.资料室管理
23. (设备维修、工程)统计资料(准确性、及时性、完整性)
24.协助主管做好部门日常工作。
25.完成本部门主管和公司各领导交办的其他工作。
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