行政商务岗位职责(15篇)
在不断进步的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编整理的行政商务岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
工作内容:
1、负责广东省内所有交易平台(含省平台、深圳GPO、广州GPO)的.日常操作,包括议价、签合同、点配送,以及定时对药品资质材料进行维护;
2、协助招标策略、招标负责人的招标工作,整理药品资质材料及扫描,进行平台报价、入市价确认、价格核查等工作;
3、协助广东省两票制发票扫描及上传,以及发票检查整理工作;
其他与招标、GPO、两票制相关的协助工作;
岗位要求:
Education/Qualifications教育程度/所获资格证书
大专及以上学历
医药相关专业优选
Job Required Competencies岗位所需胜任力
1年以上相关行政/助理工作经验(医药相关经验优先)
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
岗位职责:
1、负责全省保险项目的`开拓、对接、管理;
2、负责寻找新的保险合作点,拓展新的合作方、合作产品类型;
3、能够独立进行对外谈判和合作沟通,整合商务方案深入拓展业务关系;
4、把握市场动态及竞争对手动向,发掘新的合作机构及模式。
任职资格:
1、大专及以上学历,保险、金融学、市场营销、商务等相关专业;
2、1—3年以上保险公司、互联网保险平台行业背景;
3、具备市场营销经验,有较强的商务谈判能力;
4、能适应偶尔出差。
岗位职责:
1、整理、编制商务文件模板,改进和规范工作流程;
2、收集并对往来商务信函、传真、邮件存档备查;
3、熟知公司经营政策、方针,并负责向门店传达和跟踪;
4、商务信息的.收集、整理、分类,对门店信息时时跟踪;
5、负责各部门的沟通、联系,帮助和解决门店日常运营中的一些问题;
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,熟练使用word,excel,PPT等办公软件;
2、学习能力强,有一定的文字功底;
3、领悟能力强,灵活应用各种资源,具有团队合作意识;
4、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力;
商务行政主管岗位学历分布
1、负责协助安排总监日常行程,包含出差、内部会议、客户接待等相关安排;
2、协助上级处理相关事务,完成与各个部门间的沟通协调工作;
3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动,做好上传下达工作;
4、按时完成领导交办的.其他工作。
岗位职责:
1、制定接待标准和接待办法相关规定,负责制订各级领导的接待计划,并予以组织、实施;
2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作,对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理;
3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作;
4、制定并组织实施接待人员培训计划,合理组织部门员工的日常培训,提升服务意识和职业形象;
岗位要求:
1、全日制统招本科以上学历,35岁以内,有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先;
2、熟练掌握相关行业商务接待知识,熟悉掌握重要来宾的.商务接待与服务行程;
3、形象气质佳,沟通能力强,亲和力佳,做事积极主动,具有良好的职业素养和职业操守。
工作职责:
1、协助各营销部门处理日常事务工作;
2、协助完成系统录入、档案管理等工作;
3、协助处理考勤数据处理等相关工作。
任职要求:
1、专科以上学历,行政,工商管理专业优先;
2、熟练办公软件,如word,excel,ppt等;
3、数据分析能力强,有一定的数字敏感度;
4、亲和力强、责任感强,有良好的沟通及学习能力。
岗位职责:
1、协助完成公司营销部门制度和相关表单的制作;
2、负责公司销售订单的跟进处理;
3、协助做好营销部门订票和酒店联系事宜;
4、负责公司市场方面的'客户整理,管理和后续跟进
5、协助部门经理完成相关行政证件的变更;
6、协助人事部门相关事务及沟通
8、行政相关合同的保存和留档;
9、完成上级交办的临时性工作;
10、负责相关运营部门协调沟通方面工作;
11、包括运营方面的各部门沟通协商事宜。
任职要求:
1、大专以上毕业,相关工作经验1年以上;(有行业经验优先)
2、做事细心,熟练使用Word等常用办公软件;
3、稳定性强,性格温和。
岗位职责:
1、 负责公司商务工作,生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作;
2、负责招投标、标书制作相关工作;
3、独立完成整个投标文件的'编制;
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求:
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历;
2、熟悉医疗器械质量管理规范,有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验;
3、熟悉医疗行业招投标流程和规则,能独立完成投标工作;
4、具有高度的责任心,工作认真细致,善于工作沟通。
1、负责员工的考勤;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护;
3、各种人事表单的'统计与整理;
4、办公用品、劳保用品等的分发与管理;
5、完成领导交待的其它事务性工作。
职责描述:
1、完成在网客户的续签、续费工作;
2、维护客户关系,与目标客户建立良好的业务沟通,挖掘新的需求,可进行二次开发;
3、跟进客户咨询及相关服务,及时处理客户投诉及相关售后保障工作;
4、建立客户信息档案,收集整理相关信息,进行日常管理工作;
5、管理客户关系,提供及时有效并高品质的.服务以保证客户满意度。
任职要求:
1、本科及以上学历,计算机、网络、市场营销等相关专业优先;
2、一年以上销售、客服工作经验,具有云计算行业经验者优先;
3、了解云计算产品,具有良好销售和公关能力;
4、具备良好的语言表达能力,善于沟通,能够独立进行客户谈判;
5、具备优秀的服务意识,具有团队精神,执行能力、抗压能力强。
岗位职责:
1、负责与相关职能部门的`联系沟通;
2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。
职位要求:
1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;
2、工作细致认真,能吃苦耐劳;
3、语言组织及沟通协调能力强;
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
1、负责公司的`考勤记录,快递收发,会务安排;
2、参与公司行政采购报销等事务管理;
3、对内接待,接听来电,解答咨询;
4、负责公司的会议相关通知以及协调工作;
5、建立本公司的人员档案管理等。
职责描述:
1)负责销售合同评审、订单录入、客户档案信息等销售管理工作,保障销售流程有效性;
2)协调财务、物流、工厂、客服部门,保证销售订单的顺利执行;
3)负责支持商务总经理和副总的销售管理工作;
4)负责各大区年度、季度、月度的销售数据统计和分析,各大区总结计划汇总,为领导决策做支持;
5)负责规范的招投标文件编制、报价方案管理,支持大区销售工作;
6)负责商务客户接待,公司级/部门级大型活动、会议的'组织,筹办;
7)配合财务部、渠道部、大区,作好各种市场活动费用和项目费用的统计、审核、发放和管理;
8)统一管理公司的客户资源,大客户关系和客户资源档案库的建设管理;
9)完成公司领导交办的临时性工作。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:2年经验
1、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
2、负责各种会议的组织与安排,做好现场记录,撰写和跟进落实会议纪要;
3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核,提出专业性意见并做好汇报;
4、协助领导对各职能部门进行管理,协调部门关系;
5、督促落实公司重要事务的`安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
1、负责家长与孩子的'接待服务与每日学生考勤工作。配合行政专员做好日常补课、收费工作;
2、课程约课、消课、对接其他部门,套餐使用管理工作;
3、负责保管校区运营资料与登记、接听电话与收发邮件、与教学部对接相关内容;
4、协助建立畅通的沟通渠道,听取家长合理化建议,协助组织处理家长投诉和争议,提高服务质量与良好口碑;
5、上级领导安排的其他事务。
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