管理员最新岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的管理员最新岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》,积极宣传档案法,强化学校全员档案意识,有效地保护和利用档案。
2、参与制定学校档案管理制度。
3、积极主动向学校领导和有关人员提供信息,为领导决策提供依据。
4、根据上级教育行政部门制定的归档内容范围,将学校活动中直接形成的材料和载体分门别类进行收集、整理、装订、归档,保证材料的完整性和准确性。
5、对所收集的材料做到分类科学,装订规范,立卷准确,编目详细,上架及时,无零散材料积存。
6、指导并监督本校各处室、部门归档材料的收集、整理、装订、上交等工作。
人事劳资员岗位职责
1、热爱本职工作,爱岗敬业;
2、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;
3 、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
4、 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作;
5、 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、预测、调整、查询和人才库建立等工作;
6、 具体负责办理招聘、用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;
7、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;
8、 负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;
9、负责管理人员考勤、调休、请假、加班管理与统计;
10、细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反工作纪律人员按规定给予教育、批评或处罚;
11、 建立工资台帐,负责及时、准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取、发放;
12、 核发工作证、工号牌卡。
人事劳资科工作职责
(1)、根据上级主管部门的有关规定,负责全校机构、岗位设置和各类人员的定编工作。
(2)、依据上级下达的各类人员编制数,负责制定年度全校用人计划,办理人员调进、调出等人事调配手续。
(3)、负责检查、了解全校科级以下行政干部、专业技术人员和工人的使用情况,对使用不当的人员,提出调整意见。
(4)、负责全校教职工的工资升档、调标,工资福利的审核、报批工作,负责校内各种津贴的审定工作,审批计划外用工及其工资待遇。
(5)、配合组织部门对科级以上及党群系统一般干部进行考核。会同各部门做好教职工的考核、考勤和奖惩工作。
(6)、负责人事信息数据库的管理与维护工作。
(7)、负责出具公证材料及有关证明(包括教职工家属子女入学、招工、参军入党、出境出国等证明材料。
(8)、负责办理教职工离休、退休、辞职、退职、自动离职等有关报批手续。
(9)负责有关人事方面的来信来访的处理和接待工作。
(10)、负责人事综合报表的统计工作。
(11)、完成处长交办的其它工作。
1、组织制订并执行公司生产战略计划,组织、管理、控制和监督生产系统,以实现公司生产目标。
2、参与制订公司发展战略与年度经营计划。
3、组织制订并实施生产战略规划。
4、主持制订、调整年度生产计划及总预算。
5、按工作程序做好与技术、营销、财务部门的横向联系。
6、领导建立和完善质量管理制度,组织实施并监督、检査生产质量体系的运行。
7、随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的沟通与合作,及时解决生产中出现的问题。
8、组织新技术、新工艺、新设备的应用推广。
9、组织落实、监督调控生产过程中各项工艺、质量、设备、成本、产量指标等。
10、领导、管理工厂维护部门对工厂基础设备维护,保证生产现场能够正常生产,设备处于良好状态。
11、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌捉工作情况和有关数据。
12、综合平衡年度生产任务,制订下达月度生产计划,做到均衡生产。
1、在主任的领导下负责中心(站)计算机与网络管理工作。掌握一定的网络及计算机硬件、软件基本知识,具有一定的实际工作能力。
2、保证网络正常运转,始终使网络处于良好状态。
3、全面管理中心计算机系统,建立完整的计算机硬件、软件档案,保管随机附带资料。
4、指导各科室(站)计算机的正确操作使用,协调组织对工作人员的培训工作。
5、妥善保管光盘、软盘、磁带、资料修理工具等物品。
6、定期对中心计算机进行网络维护,及时解决各科室(站)计算机及网络出现的相关问题,遇有重大问题及时报告。
7、熟悉医保接口及数据传输。
8、完善中心计算机相关数据管理及保密制度。
9、积极钻研计算机和医疗信息管理业务,不断提高业务水平。
一、网络管理
1、协助网络中心主任制定本院校园网建设及网络发展总体规划;
2、确定网络安全及资源共享策略;
3、全面规划校园网IP分配策略,负责校园网IP地址分配;
4、负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理;
5、负责服务器和网络软件的安装、维护、调整及更新;
6、负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全;
7、参与网络值班,监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通;
8、负责计算机系统备份和网络数据备份;负责计算机网络资料的整理和归档。
9、保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。
10、每年对本单位计算机网络的效能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。
二、网络系统管理
1、负责DNS、WEB、FTP、教学、数据库等服务器的安装、配置和维护,解决校园网应用和管理中的关键技术;
2、负责教学资源库的开发和维护,协助相关部门开展网络教学工作,并提供技术支持;
3、VOD服务器的维护及VOD系统的开发应用;
4、协调管理和开发基于Web的大型数据库信息系统的应用及其它各种公共应用服务系统;
5、公共信息服务器的安全监控和日常管理,及时排除各种故障,确保服务器正常运行;
6、日常备份主要信息资源,为数据安全提供保障;
7、络新技术,优化和扩展校园网功能;
8、负责校内单位信息发布等服务;
9、根据网络远程教育的需要,及时安排进行远程教育资源的发布和更新;
10、推动学院网络知识的普及,提供校内单位和个人的网络知识培训。
三、网络维护
1、协助处理校园网主干线路和交换设备的故障;
2、接待并处理终端用户报告的网络通信故障;
3、维护和管理网络通信故障处理系统,为用户提供多条报障途径;
4、为新开通网络线路连接的用户提供无偿服务;
5、使用有效的防病毒软件和防火墙并定期升级,扫描系统,尽可能避免网络受到病毒侵害。
6、及时给系统打上补丁,减少恶意攻击造成的损失。
1、执行部门经理的工作指令
具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理
向部门经理负责并报告工作
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令
落实各项安全生产管理制度
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育
提高生产安全意识
做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作
严格执行持证上岗制度
(3)经常深入生产现场检查安全情况
协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查
并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作
(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报
认真贯彻“三不放过”的原则
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规
落实能源管理制度和奖惩条例
(2)参与编制年度节能计划
制订能耗定额和考核标准
严格监控耗用预算
努力提高能源利用率
(3)参与审查节能措施方案
做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作
负责审核和评价节能项目的效果测定
做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作
组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训
配合本地区能源监察部门抓好能监工作
做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规
落实环保管理制度
不断提高员工环保意识
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况
做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析
以及建设、验收等工作
(3)定期检查环保设施运行情况
及时督促进行保养和保修
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单
按时填报环境年度报表
确保数据准确
1、重视稗案的编研和开发利用,对巳形成的档案材料进行分析,对重要文件和学校大型活动、教学中的基础数据进行汇编和专题介绍,有效地为教育一线服务。
2、积极收集与本校业务有关,能弥补拘案不足的资料,重要文件及材料实行双套制。
3、严格规范档案借阅制度,应用现代化技术设备,借助检索工具,迅速提供所需的档案,提高档案的科学管理水平和服务水平。
4、档案保管期满,根据档案管理有关规定做好向市区神案馆移交档案的工作或在档案部门及主管部门的监督下进行档案销毁。
5、遵守档案保密守则。
6、完成分管领导和校长布置的其他工作。
1.认真研读景观工程施工图纸(包括景观建筑、水体、道路、绿化、小品、照明)及方案,领会设计意图,做好施工前的准备;熟悉各种施工验收规范、质量验收标准和技术标准,参加图纸会审,提出自审意见并整理好图纸会审纪要。
2.审查施工单位提供的施工组织方案的科学性、合理性,并上报工程主管领导审批。
3.负责按质量体系控制要求对景观工程进行直接控制,确保工程质量。
4.熟悉景观植物习性和应用,了解相关政策法规;根据绿化设计要求,选定种植材料,不合格不得进场;种植材料应根系发达,生长范壮,无病虫害,规格及形态应符合设计要求;苗木挖掘、包装应符合现行行业标准《城市绿化和园林绿地用植物材料——木本苗》CJ/T34的规定。
5.熟悉景观工程材料解相关政策法规。
6.因为景观工程为_区建设后期工程,需与其他工程交叉进行,管理员要做好景观与其他工种之间的协调工作,确保工程顺利进行。
7.定期组织监理、施工单位石开工程例会,总结近期工程施工情况。必要时请上级领导部门或设计人员参加,做好会审纪要;对设计联系单、工程联系单等,工程管理人员需认真审核、把关,并按程序进行审批落实,并于3个工作曰内进行回复。
8.对每一景观分项工程进行认真检查验收,责令施工单位对不符合设计及施工验收规范要求的部位及时进行整改,并对整改结果进行复查。
9.负责施工材料的采购和现场的放置保存,土方等材料的进场接收和验收,做好现场苗木的养护,场地清理。
10.负责组织预算部等相关部门办理景观工程估算、预算、结算工作,做好施工中成本控制工作。
11.根据审批通过的总进度计划,对施工单位上报的月进度计划进行全面控制,保证工程如期保质完成。
12.协助设计人员把握好环境设计工程的质量关,确保环境和建筑之间的协调、宜人,处理好软硬交接;确保施工充分体现设计意图,把握景观工程效果并及时就设计图纸中与现场矛盾部分和设计单位进行沟通,协助找到解决方案。
13.负责组织并主持各项景观工程的施工竣工验收,核实、确认竣工结算资料的真实性、完整性,办理相关的各项手续。
14.认真做好现场施工笔记,同时按规定积累工程技术档案并及时整理归柄。
15.完成公司及上级安排的其他工作。
一、严格按照课表规定的时间使用语音室,如有变动需经请示批准后执行。
二、实行坐班制,不迟到、早退、脱岗。管理员应于课前10分钟开门,课后10分钟内锁门,无课语音室不得长时间处于开门状态;上课前五分钟内,管理人员在各个语音室之间来回走动,必要时进入语音室,协助教师检查学生遵守语音室管理制度情况。
三、管理人员应钻研语音设备的使用及维护技术,经常与使用语音室教师沟通了解设备运行情况并听取意见,及时发现并处理设备故障,重大问题逐级汇报并迅速联系专业维修人员。
四、课后管理人员要认真检查各语音室设备是否出现故障,耳机等配件是否放在规定的位置上,以及学生座位有无缺损、涂写等现象,如有上述情况出现,根据《语音室使用记录表》追究最后一位使用者的责任。
五、负责语音室的安全及卫生。安排勤工助学学生定期打扫卫生并督促检查;锁门前务必检查门窗、电源等,出现异常情况需及时上报。如出现语音室门没锁好的情况,由当班管理员解决并承担责任。
六、做好语音室各种文字档案的搜集、整理和保管工作,包括《语音室基本情况表》、《语音室使用记录表》、《语音室维护记录表》、《语音室故障及维修记录表》、各种产品供应商的资料及其他文字资料。
七、做好语音室各种实物资料的整理和保管工作,包括各种启动光盘、使用说明、保修卡以及各种维修用工具、备件等
八、做好语音控制软件的维护工作,督促教师课前对u盘杀毒,并按时对杀毒软件进行病毒库升级。
七十四、多功能教室管理员岗位职责
一、多媒体与语言实验室工作人员必须坚守工作岗位,热情服务,虚心听取教师和学生的意见,不断改进工作方法和服务态度,努力提高服务质量。
二、严格遵守并执行多功能教室管理制度,维持正常良好的教学秩序。
三、负责管理多功能教室内一切机器设备,并对其登记造册,记录在案。
四、要定期擦拭机器和主控台,保持教室及教学设备的环境卫生。
五、做好机器设备的维护保养及维修工作,每学期至少应对设备进行一次大的检查和保养工作,以保证其性能良好。
六、严格执行学校的教学安排,根据教学课表使用多功能教室,没有经过学校领导同意管理人员不得擅自外借教室或将教室用于娱乐、聚会等活动。
七、机器使用结束后,应及时关断电源,锁好控制台,并注意防火、防盗,以保证媒体教室及设备的安全。
为促使企业投入的环保设施能正常发挥作用,对其进行有效的科学管理,公司建立以副总经理为主要负责人的环保管理网络,形成了班组、车间、公司三级环境保护责任制,层层落实、层层监督,并指定专职环境管理工作。根据国家的相关环保制度,结合本公司实际情况,特制定以下岗位的管理职责:
1、专职环境管理员的岗位职责
1.1组织宣传贯彻国家环保方针政策和对企业员工进行环保专业知识的教育。
1.2提出可能造成的环境污染事故的翻番、应急措施。
1.3参加公司环保设施工程质量的检查,竣工验收以及污染事故的调查。
1.4不定期的对全公司各环保设施运行情况进行全面检查。
1.5负责对环保设施运行的监督,环保设施操作人员的技术培训、管理,建立公司环保设施运行、维护、维修等技术档案,确保环保设施处于正常运行情况,污染物排放连续达标。
2、铸轧熔炼岗位职责
2.1铸轧熔炼各班班长指定为铸轧环境管理员.
2.2管理员应确保自己所管辖范围内的环保设施时刻处于正常运行状态。
2.3管理员在熔炼时,应特别注意重油的'燃烧,应确保重油的燃烧处于充分燃烧(中性燃烧)状态,加强对重油燃烧的控制,防止因燃烧
不充分而产生冒黑烟等对环境产生影响的事故发生。
2.4管理员应时刻检查在生产中所使用的熔剂(精炼剂、打渣剂等)是否是由正规厂家生产的无公害熔剂,以防不合格熔剂对大气产生污染。
2.5管理员应对所产生的废弃物进行指定堆放,并按相关的制度进行回收利用,对不可回收利用的进行集中处理,确保对环境的无污染。
2.6管理员应对生产中所用的工业水等油污进行集中过滤、回收利用进行监督。
3、公司后勤岗位职责
3.1公司后勤环境管理员由公司管理部专人负责。
3.2公司绿化面积确保达到公司面积的1/3,并安排相应的绿化养护员,进行日常的养护工作。
3.3管理员时刻监督公司食堂所产生的废水、废渣等进行集中统一清理,每日一次,确保无“三害”发生。
3.4管理员对食堂的排烟等所安装的油污 净化装置进行不定期检查,确保所排放的烟雾符合国家标准。
直接上级:生产部部长,副部长
下属人员:机、电维修工
一、主要管理职责:
1, 贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维修保养管理工作。
2, 负责建立设备、模具台账统一编号,对日常设备、模具进行维修管理。并对设备零件、工装零部件等易耗配件进行采购储备。
3, 参加设备、模具更新、改型工作,需添置设施、工装模具,由需求部门提出申请,设备管理员办理。
4, 根据公司生产实际情况,编制可行德维修计划,并带领机电维修人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。
5, 参加设备、模具质量事故分析,对设备、安全、人身事故坚持“三不放过”
6, 负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸。说明书、合格证)
7, 定期对操作工进行正确的使用设备的宣传指导和培训。
8, 负责对设备、模具外购、工装、料架制作等任务进行统一安排并带领机电维修等人员对可自制的简易设备、工装、料架等进行制作。
9, 负责指导生产车间、操作人员对设备正确使用、维护管理,督促操作者遵守有关生产设施、生产模具的使用要求。
10, 负责制定公司安全、文明生产等各项管理制度并进行监督检查。
11, 负责公司内部临时的水、电、气路改造任务的统一安排和实施。
12, 按时完成领导交办的其他临时工作任务。
二、考核
生产部按月对设备管理进行综合考核。考核对象包括:设备管理主管,机、电维修工。
1、设备故障排除周期。占考核总额20%。
2、资质的工装、料架的交付周期。占考核总额的20%
3、设备常用易耗配件的储备。要求储备不能过大,又不能影响正常的生产需求。占考核总额的20
4、指导、督促操作工正确使用设备、并正确维护。占考核总额的10%、
5、安全文明生产的指导、督促。占考核总额的20%
6、劳动纪律。占考核总额的5%
7、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的5%
生产部
XXXX年XX月XX日
【篇三:安全管理员岗位职责】
1、贯彻执行国家及公司的安全生产方针政策,认真执行上级安全生产的指示和规定,并检查督促落实执行情况,做好公司的安全生产管理工作。
2、经常检查安全生产责任制的执行情况,发现失职和违章行为及时纠正。
3、自觉学习业务知识,指导并督促检查部室和班组安全学习活动,按计划组织反事故演练。
4、负责审批检修施工中的安全作业票,落实安全措施,对动火、进入受限空间作业等作业环节进行安全把关,及时制止各种违章行为。
5、抓好公司的安全装备、灭火器材、防护器材和急救器具、报警系统的管理。掌握公司隐患情况,提出治理方案并督促检查落实。
6、抓好员工安全思想和安全技术知识教育,对新入厂员工和外来人员进行公司级安全教育,组织对部门及班组安全员的安全技术培训和考核。
7、组织参加安全大检查,贯彻落实事故隐患整改制度,督促有关部门对查出的隐患制定防范措施和落实整改方案,检查隐患整改工作。
8、负责特种设备、锅炉和压力容器的安全监督。督促有关部门做好特殊工种的培训考核工作。
9、经常深入现场监督检查、督促并协助解决有关安全问题。监督检查安全用火、进入受限空间作业等作业环节执行安全管理制度的情况,定期检查污水处理系统关键设备和危险源,发现隐患及时督促整改,对一时无法整改的向上级汇报,并督促相关单位制定落实相应的防范措施。
10、负责各类事故汇总、统计上报工作,并建立、健全事故档案。参加人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查、处理和工伤鉴定工作。
11、按国家和公司有关规定,监督员工劳动防护用品的发放和使用情况。
12、会同有关部门搞好公司的安全劳动卫生和劳动保护工作,不断改善工作场所的工作条件。
13、参加对公司各单位的安全考核评比工作,总结交流安全生产先进经验,积极推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理方法。对安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。
14、发生重大安全事故时应立即赶赴现场组织参加救援工作。
网络运行
1.承担校园主干网络基础建设与维护。负责校园网络主干网络设备的运行、维护和保养工作。负责学校主干网络的畅通和正常运行。
2.对外负责校内网络与其他外界网络通信的畅通。
3.用户服务。接受新用户的上网申请,负责上网用户的管理。做好上网登记、注册、备案;配合安全保卫部门做好上网用户的备案工作;接受用户的咨询和服务请求。
4.整理、保管网络有关资料、信息的安全保密、中心机房的日常管理工作,为学校提供和维护运行平台。
网络管理
1.负责交换机、服务器、路由器的设置、维护和管理,确保各类设备高效、正常运行。
2.跟踪网络新技术,利用好网络管理软件。
3.对网络用户提供技术支持和咨询,及时响应用户上网和变更请求。
4.网络的扩展、升级和出口速率的提升。
5.负责网络的安全,管好用好防火墙,加强对网络病毒和网络的监测和预防。
6.保存和备份系统运行日志,随时为安全保卫部门提供查询。
主页制作
1.承担学校公共服务部分主页的技术制作及维护。
2.承担网络中心主页的技术制作及维护。
3.接受各部门合法的链接请求,为不具备建立网站的部门或个人提供主页空间。
4.及时处理各部门的更新请求,为下级网站提供技术咨询服务。
5.不断更新主页的内容和提高制作水平,及时反映学校的教学、科研状况及整体学术水平。
6.及时向有关部门反应和转发外界的邮件,做到每信必复,善待每一位来信者。
教学与应用研发
网络规划、新型网络技术与应用研究、网络服务与软件系统的开发及其管理与实施、网络监理与咨询服务、安全实验室建设、数字化校园等以及其他研究工作。中心内部、面向校内师生、面向市内学校及相关部门的有关技术培训的规划、组织与实施等工作。网络中心网络机房的管理。
其他网络中心的日常行政工作,网络中心有关设备与工作条件管理,整理、保管学校网络有关资料及完成领导安排的其他工作。
1、 在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、 负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、 负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为:
(1). 毁损、丢失或私自烧毁本园档案
(2). 私自向外界提供、抄摘本园档案
(3). 涂改、伪造档案
(4). 未及时上报归档或管理不善的档案管理者
(5). 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。
二,档案资料管理员安全岗位职责
1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。
3、档案主要供应本园使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。
4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。
5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。
[岗位职责]
1、执行部门经理的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门经理负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定责任人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工事故的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(2)参与编制年度节能计划,制订能耗定额和考核标准,严格监控耗用预算,努力提高能源利用率。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责计划用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源监察部门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
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