总经办助理岗位职责(15篇)

总经办助理岗位职责(15篇)

　　在现在社会，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的总经办助理岗位职责，希望能够帮助到大家。

总经办助理岗位职责1

　　1、协助上级处理日常工作，收集和提供上级所需的各种资讯；

　　2、协助公司各业务模块及项目的跟进，整理，有问题及时反馈；

　　3、负责项目的会议组织及会议纪要的记录及跟进；

　　4、负责总经办与其他部门的'日常工作对接；

　　5、上级领导安排的其他日常工作。

总经办助理岗位职责2

　　一、鉴人与甄选技术。

　　要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。

　　要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。

　　二、关于面试管理。

　　我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的'一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。

　　三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。

　　四、关于绩效管理。

　　绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。” 通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。

　　五、关于薪酬设计。

　　这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。

　　六、关于培训管理。

　　要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。

　　七、关于职业生涯规划。

　　所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：

　　30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。

　　30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。

总经办助理岗位职责3

　　1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的.各项指令；

　　6、做好公司数据收集、分析统计等工作。

　　7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。

　　8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。

　　9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。

总经办助理岗位职责4

　　1、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT，并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等；

　　2、配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系，保持良好的.沟通，具备良好的商务能力

　　3、政府项目的申报、资料准备、送审；负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作；

　　4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告；

　　5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。

总经办助理岗位职责5

　　1、协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划；

　　2、总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；

　　3、协助总经理对部门工作予以督导、协调；

　　4、与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实；

　　5、负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的`督办、协调及落实

　　6、完成公司领导安排的其他工作；

总经办助理岗位职责6

　　1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；

　　2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；

　　3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；

　　4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；

　　5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善

总经办助理岗位职责7

　　完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；

　　2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；

　　3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；

　　4、负责文件的.分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；

　　5、做好重要公司会议记录；

　　6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；

　　7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；

　　8、负责管理公司的销售，客户维护工作。

总经办助理岗位职责8

　　1、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作；

　　2、协调各部门之间的关系，为各部门工作开展提供相应的服务；

　　3、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理及规划；

　　4、负责总经办的各类会务管理工作，包括议题的收集和汇总、会议纪要的'起草和报批、议定事项的跟进和督办、会议材料的整理和归档等；

　　5、参与医院筹建前期工作，如协助相关部门进行项目评估、场地选址及平面规划等；

　　6、协助相关部门搭建集团公司及下属地方医院的供应链体系；

　　7、协助相关部门建立医院管理体系和规范，包括服务质量、信息系统、医疗质量等；

　　8、完成上级领导交办的其他工作事项。

总经办助理岗位职责9

　　1、协助总经理处理日常工作（偏重对外公共关系及营销商务事务处理）

　　2、在授权范围内协助总经理，做好各项衔接、联络工作

　　3、负责总经理有关市场部文件的起草、修改、审核，整理相关材料

　　4、完成总经理交办的其他工作；

总经办助理岗位职责10

　　1、传达和执行领导的工作要求和指示，及时汇报及落实跟进各部门的工作进度和情况；

　　2、撰写领导的相关演讲稿、报告、文件，安排总经理的.各项工作事项；

　　3、负责组织安排公司合作伙伴、领导等商务接待，陪同公司领导一起出席商务会议；

　　4、负责总经办的各类行程、差旅安排、会议安排；

　　5、配合上级日常工作，高效完成总经办交办的其它工作事项。

总经办助理岗位职责11

　　总经办助理 万圣 万圣投资有限公司,万圣,万圣投资,万圣 岗位职责:

　　1.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　2.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理

　　3.负责与集团各部门的业务承接;

　　4.负责公司日常行政工作;

　　5.做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布

　　6.贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标

　　岗位职责:

　　1..具有良好的协调沟通能力;

　　2..良好的'听写能力;

　　3.良好的计划和综合分析能力;

　　4.对工作认真负责,注重细节、耐性好;

总经办助理岗位职责12

　　1、协助领导做好综合、协调各部分工作和处理日常事务；

　　2、配合处理外部商务及合作伙伴公共关系，做好客户关系维护；

　　3、完成领导交办的`具体管理实施，包括工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　4、完成公司领导交办的其他事项。

总经办助理岗位职责13

　　文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档；

　　收集相关信息，准备各种报告、报表和资料；

　　安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等；

　　安排市场经理的日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。

　　负责市场经理的费用报销；

　　协助准备餐厅经理年会；

　　提供其他日常行政支持。

总经办助理岗位职责14

　　岗位职责：

　　1、负责企业各项规章制度的建立、执行落实工作；

　　2、落实执行企业管理及行政事务、后勤保障等综合性工作；

　　3、负责企业整体行政综合、企业管理、接待规范、项目申报等相关工作；

　　4、负责执行企业管理及培训工作；

　　5、负责协助企业对外招商、引资、园区管理等重大项目及相关接待工作；协同公司有关单位和职能部门的业务往来，做好行政接待工作，提升综合服务；

　　6、负责企业文化建设及接待、介绍工作；及企业文化、党工团等工作。

总经办助理岗位职责15

　　1、协调总经理对公司进行团队管理；

　　2、负责来访的接待、商务随行；

　　3、公司展厅规划及管理；

　　4、日常商务工工作、会议时间的.安排，会议材料的整理；

　　5、能独立处理突发事件，或当老板不在时能主动处理一些紧迫事务；

　　6、公司各类活动的策划、组织；

　　7、公司行政对外的所有事宜；

　　7、汇报各部门的业务情况以及总经理交待的其它事宜。