资料员岗位职责(集合15篇)
在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编为大家收集的资料员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、按照工程施工进度要求完成各项资料的填写、报验、收集、整理、统计、管理、装订、归档和移交工作；确保资料与现场同步及资料的完整性等；
2、收发文件（含图纸），整理工程会议纪要等；
3、部门日常事务性工作，如会务管理、工程款结算申请、资金计划、部门月报等以及项目后勤管理；
4、负责与相关政府部门做好有关资料验收的对接工作；
5、负责完成竣工资料的'编制，按档案管理和有关资料管理规定的要求进行提交；
6、完成领导交办的其他工作。
1、建立资料管理办法;
2、指导、帮助项目部施工资料及档案工作的管理，监督、检查项目工程资料的及时性、合规性;
3、为公司培训合格内业工程师;
4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理，合同评审);
5、负责收集工程方面的行业政策、标准、规范等资料并进行识别更新;
6、负责组织部门文件、通知、通报的`学习与传达等及部门的其他行政工作。
1、负责项目图纸及其他资料的分发、存档、保管;
2、按要求负责对客户财产(客户图纸，客户样件，客户样机)实行系统化管理;
3、协助部门经理对项目工程师项目完成进度的跟催，并向部门主管汇报结果;
4、负责本部门月工作计划完成情况统计汇总工作;
5、完成领导交给的.其它临时任务。
1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；
2、参加分部分项的`验收工作；负责工程档案资料收集、整理、组织、归档等具体工作，保证工程资料的完整性、连续性和可追溯性；
3、对合作单位（如施工单位、监理单位等）的工程档案整理进度作有效监督；
4、配合项目部门其他员工工作及完成领导交办的其他工作。
1、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、来函的及时接收、整理、发放、借出、保存工作。
2、资料员收到文件及设计变更通知后，应立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3、负责收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录等，做到资料与工程进度同步。
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5、负责各类管理台帐、公函、会议纪要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
6、负责工程竣工图的整理和移交。
7、配合项目部做好外来人员的`接待工作，并做好记录，及时向领导反馈信息。
8、领导安排的其他工作。
1、负责项目部工程资料的编制、收集、整理、组卷、归档和保管等工作;
2、负责本部门文件和资料的打印、发放、回收和传阅;
3、负责工程部内部流程发起及相关事项的沟通协调事宜;
4、完成本部门领导交办的`其他工作。
1、协助制定项目行政管理费用预算，并组织有效实施；
2、负责项目部印章保管与使用；
3、负责项目办公用品管理和固定资产管理；
4、负责项目办公设备的日常管理维护、项目IT对接及相关费用结算；
5、负责行政后勤类权限内的经济合同签订及执行；
6、负责项目日常办公环境、食堂、员工宿舍管理；
7、负责项目三订工作（订房、订餐、订票）及日常管理工作；
8、负责项目人基础人事工作；
9、负责项目员工庆生组织及其它企业文化协助工作；
10、负责项目开发全流程的.资料归档。
1、收集施工内容；
2、与施工员和技术员核实和协调工作量和施工变更等内容；
3、编制工程施工量及工程款的文件;
4、做好与监理和业主的有关工程量的审核和确认等工作.
5、负责编制电气照明工程预决算；(特别说明,需要长住南昌)
6、工程施工成本审核；
7、项目审计跟踪；
8、负责编制工程项目投标和施工分包招标的预算与分析；
9、负责设计概算的`编制与分析。
岗位要求：
1、大专以上学历，工程管理相关专业
2、良好的CAD识图能力
3、熟悉电气施工工艺，详细了解电气安装定额
4、熟练运用预算软件
5、拥有造价员证书，优先考虑。
1、负责市政工程预决算，兼资料员；
2、土木工程专科毕业；
3、会CAD。
1、负责工程项目工序资料（包括变更资料）及时收集、管理、编制、转交、存档无遗漏；
2、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件、规范书籍等资料，并登记造册，妥善保管；
3、完成上级领导交办的其他工作任务。
1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的'重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
岗位职责：
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；
2、参与工程项目预决算工作、结算办理；
3、参加分项工程验收、竣工验收；
4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理；
5、负责工程项目的内业管理工作；
6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的.传递、记录、存档工作，以确保文件流转的安全性和及时性。
岗位要求：
1、3年以上工作经验，懂工程项目预决算工作内容及操作流程；持有资料员等上岗证书。
2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。
3、性格开朗，工作认真、仔细、有条理，能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通，有团队精神。
内业资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图内业资料的岗位作用
（1） 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
（2） 监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
（3） 是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
（4） 提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
（5） 对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
（6） 通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二． 参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的.编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三． 负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报
,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五． 完成工程部经理交办的其他任务
内业资料的岗位作用
1、 体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；
2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；
3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；
4、提供并积累了建设工程全过程重要的信息资源；
5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；
6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。
（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的`日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、负责本项目的各种图纸、文件等档案的收集、管理，并登记造册，妥善保管;
2、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。发放的图纸、文件资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
3、规范工程施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及工程项目方面文件资料的收发、保管制度;
4、对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管;
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料以免被误用;
6、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理;
7、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件，及时存档;
8、参加有关工程会议并做好记录工作，收集保存好公司及相关部门的.会议文件，并进行整理、归档;
9、负责工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管;
10、完成领导临时交办的其它任务;
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；
2、负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅并办理签收手续；
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；
4、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档；设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的.全面实现；
5、收集对上对下工程款支付手续所需基础资料；
6、参加有关工程会议并做好记录工作，按时完成领导交办的其它工作；
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