人事部岗位职责合集15篇
在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的人事部岗位职责,希望能够帮助到大家。
岗位职责:
1、负责公司的行政管理,协助上级搞好各部门之间的综合协调;
2、负责公司各项制度的制定和监督执行;
3、负责组织人员的`招聘、培训和考核;
4、负责员工关系管理;
5、负责公司组织架构设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
6、公司领导安排的其他各类事务。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业;
2、5年以上行政人事工作经验;
3、有成本管理和财务相关经验优先。
1.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:
提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配置。
(3)工作报酬:
制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:
现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:
主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的.。
4.负责总务管理
没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神,创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
(1)、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象
因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1、检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;
2、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向店内管理人员提供人事规范咨询;
3、负责店内各项人事制度的传达,实施和检查;
4、负责店内员工的招聘工作;
5、店内全体员工的`合同、档案管理和薪资管理;
6、负责店内全体员工绩效考核的组织、实施和总结;
7、负责规划、执行员工的培训工作;
8、与政府有关职能部门保持联系,保证商场良好的外部环境。
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的'福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的'选拔工作;
8、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11、严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16、认真做好公司领导交办的其它工作任务。
1.协助人事经理制定公司人力资源规划和建设公司人才梯队;
2.负责定期收集招聘、培训、考核、薪酬等方面的.信息,为公司重大人事决策提供信息支持;
3.负责制定和优化公司人力资源管理有关制度、流程和作业标准,并组织实施;
4.负责实施招聘工作,并按相关权限参与对应聘人员的面试甄选;
5.负责制定公司培训计划和组织安排员工培训,跟进培训效果评估;
6.协助人力资源经理组织公司员工考核和整个周期绩效监控、绩效申诉和绩效面谈管理;
7.规范员工入职离职、试用转正、人事异动、员工考勤、劳动合同、社会保险等事务;
8.及时了解员工思想动态,受理员工投诉,及时预防和解决劳动争议;
9.协助人力资源经理推动公司企业文化建设,增强公司员工凝聚力和向心力;
10.完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、文化程度:全日制本科以上学历。
2、能力要求:熟悉人力资源与行政管理实务操作;对于人力资源六大板块操作娴熟;沟通协调能力强,抗压力强,能吃苦耐劳,形象气质佳;熟悉物业或酒店管理各项政策法规;熟悉人事管理相关法律法规。要求公文写作能力强、会做人力成本预算等。
3、工作经验:三年以上人事行政管理工作经验;具有房地产物业管理行业工作经验优先。
工作职责:负责酒店各项行政事务,负责人员招聘及培训,企业文化建设。
任职要求:有酒店相关工作经验3年以上。
福利待遇:
1、免费提供员工餐,员工宿舍(宿舍配有洗衣机、空调、热水器、无线WIFI)。
2、员工工作满一年后每月享有工龄工资。
3、员工工作满一年后享受带薪年假。
4、8小时工作制,享受国家节假日。
1、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包括招聘、绩效、薪酬、培训以及员工发展等体系的.全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
2、熟悉各种招聘渠道,负责工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出组织架构设置和岗位职责设计方案或改进方案,完成招聘需求、人才配置及储备;
3、完善、执行有效的绩效考核制度,协助开展绩效考核,并作出奖励、薪酬、惩罚或晋升等建议;
4、完善公司的薪酬、福利、奖金等绩效管理政策;
5、做好员工录用、晋升、调配、辞退、培训、考核等工作;
6、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台;
7、负责公司内部培训需求调研,结合公司发展战略制定培训计划,组织开展培训工作及过程管理;
8、负责公司企业文化建设,建立良好和谐的办公环境及氛围;
9、完成上级领导安排的其他工作事项。
岗位名称:人事部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
·负责主持本部的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作;
·负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
·负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
·负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
·负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制,做好公司各部门人员的定编工作,结合实际需要,及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的'合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
·负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
·组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
·负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
·负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
·负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
·负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
·配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
·组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办的其他工作。
岗位要求:
·具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
·熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
·努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
·擅长做认真细致的思想工作。参加会议:·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
·参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
·参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。
·参加本部门召开的人事工作会议。
1、负责公司各部门员工的招聘,在规定时间保证人员到岗;
2、员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进。
3、员工档案的整理,劳动合同的.签订和续约;
4、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
5、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
6、企业培训计划制定、组织和实施,培训记录的收集和跟进。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行
2、根据公司的'招聘需求,制定招聘计划,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、办理员工入离职手续,健全员工档案,跟进转正、晋升等相关工作;
4、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果;
5、管理办公用品及优化办公环境;
6、协助完成公司文化建设工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
5、负责组织实施绩效考核,统计考核结果
6、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的'工资
7、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作
8、负责建立健全员工的人事档案
9、负责公司员工奖惩、请假及升、降、调、辞等人事调整手续办理
10、负责员工考勤管理和纪律监察
11、负责协调员工关系,建设企业文化,解决劳动纠纷
12、负责协调公司与政府及其它单位对口部门的公共关系13、总经理日常工作安排,完成总经理下达的任务
1、协助上级负责人事行政部的日常管理及部门员工的指导、培训、评估。
2、根据公司业务发展需求,统计汇总招聘需求,拟定招聘计划,完成招聘任务。
3、根据实际工作需要进行招聘渠道创新,用新理念及思维探索新的.招聘方法。
4、构建并完善适应公司发展需要的培训体系,建立后备人才选拔方案及人才储备机制。
5、完善公司的绩效考核机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施。
6、完善公司薪酬激励机制,控制企业用工成本。
7、负责员工劳动关系管理,组织和推动企业文化建设。
8、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告。
9、负责员工入职、转正、异动、离职等人事工作流程的管理。
10、不定期出差子公司,对子公司人事行政工作进行指导及培训。
1.坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门及有关岗位定员定编工作,结合实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的`选拔工作;
8.编制年度、季度、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的`管理,严格借档手续;
5、整理好公司各部门员工考勤工作记录;
6、负责公司所有材料的申请、变更以及更新;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
8、熟悉人力资源部其他岗位工作;
9、完成上级领导交办的其他任务。
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