办公室岗位职责(通用24篇)
在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编整理的办公室岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、在人事行政经理的领导下,负责公司的'行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
3、会务相关工作,包括会前通知、准备、资料收集、会后会议纪要及内容收集等;
4、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及传递信息等工作;
5、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
6、完成上级交办的其他行政工作。
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的.回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的.招聘录用、培训、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的任务和各种应急事务的处理。
1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的`撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
(一)协助区政府领导检查督促各乡镇和区政府直属各单位贯彻落实国务院、省政府、市政府和区政府的各项政策、法规、规章及工作部署。
(二)紧紧围绕区政府各个时期的中心任务和工作重点,超前开展调查研究,科学地进行综合分析,主动提出建议,协助拟订有关政策措施。
(三)协助区政府领导协调区政府各部门之间、各乡镇、街道之间以及各乡镇、街道与区政府各部门之间的工作。
(四)负责区政府日常文书处理,区政府各种会议事务和区政府、区政府领导重要活动的组织安排。
(五)负责或参与起草区政府的`重要文件和区政府领导的重要讲话、报告。
(六)负责处理上情下达、下情上报工作,及时采编各类信息,全面反映全区经济和社会发展动态,为区政府领导决策服务。
(七)办理人大代表议案、建议和政协委员提案;指导全区政府系统办理人大代表议案、建议和政协委员提案工作;负责处理人民群众来信来访中的有关问题。
(八)做好区领导外出、下基层、来宾接待等服务工作。
(九)归口管理区法制办、区外侨办、区地方志办、区无委办、区政府接待办、区政府直线中心、区行政机关信息站及区政府驻外办事处。
(十)办理上级政府和区政府领导交办的其他工作。
一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;
二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;
三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的.协调;
四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;
五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;
六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;
七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;
八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;
九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;
十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;
十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;
1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。
2、负责局领导和局公务用车的`驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。
3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。
4、协助办公室做好文件收取和发送工作。
6、完成领导交办的其他工作。
1.负责组织市经济动员工作年度计划、中长期规划和经济动员方案的制订,并组织经济动员方案的演练或实施。
2.负责会同有关部门审核与经济动员有关联的规划、计划,组织、审核固定资产投资项目与经济动员项目的衔接与结合。
3.负责研究经济动员征用办法和平战转换运行机制,制订和组织实施市战备物资储备计划,确定战备物资储备种类、数量、布局和管理办法,建立军民联储、联供的保障体系。
4.指导和协调市各部门、各区及有关单位的经济动员工作。
5.负责组织市每年国民经济动员潜力的.调查工作。
6.战时组织领导全市经济动员实施工作。
7.完成领导交办的其他工作。
(一)贯彻落实国家关于科技工作方面的法律、法规、规章和政策,起草本市相关地方性法规草案、政府规章草案,组织拟订科技发展和科技促进经济社会发展的政策,并组织实施。
(二)组织拟订本市科技发展中长期规划、年度计划,并组织实施;研究提出科技发展布局和优先发展领域;推动科技创新体系和科技服务体系建设,促进科技服务业发展;推进科技北京建设。
(三)组织制定本市应用基础研究、高新技术发展以及重大科技成果应用研究的政策措施;负责统筹协调应用基础研究、前沿技术研究、重大社会公益性技术研究及关键技术、共性技术研究;牵头组织科技促进经济社会发展的重大关键技术攻关。
(四)会同有关部门组织科技重大专项实施中的方案论证、综合平衡、评估验收和配套政策制定,对科技重大专项实施中的重大调整提出意见;负责科技重大专项和重大科技产业工程的组织实施。
(五)制定政策引导类科技计划并指导实施;会同有关部门拟订本市高新技术企业发展、高新技术产业化的相关政策,参与拟订科技金融促进工作的相关政策;提出科研条件保障规划和政策建议;推进科研条件平台建设和科技资源共享。
(六)组织制定本市科技促进农村和社会发展的政策措施,促进以改善民生为重点的农村建设和社会建设;指导可持续发展实验区的建设和发展。
(七)会同有关部门拟订本市促进产学研结合的`相关政策,制定科技成果推广政策,指导科技成果转化工作;组织相关重大科技成果应用示范,推动企业自主创新能力建设。
(八)研究制定本市科技体制改革的政策措施;建立健全科技创新体制和机制;研究制定建立新型研究开发机构的政策;按规定审核相关科研机构的组建和调整,优化科研机构布局。
(九)负责本部门预算中的科技经费预决算及经费使用的监督管理;会同有关部门提出科技资源合理配置的政策和措施建议,优化科技资源配置。
(十)制定本市科普工作规划和政策;制定促进技术市场、科技中介组织发展的政策措施;负责技术市场、科技保密管理工作和科技奖励组织实施工作;负责科技信息、科技统计和科技期刊管理工作。
(十一)研究制定本市科技合作交流政策;负责科技外事工作;负责与港澳台的科技合作与交流;会同有关部门组织技术出口和技术引进等工作。
(十二)负责本市科技人才资源的合理配置,会同有关部门拟订科技人才队伍建设规划,提出政策建议。
(十三)承办政府交办的其他事项。
一、学生会部门任务书、广泛性通知、工作报告、请示、批复等统一以学生会公文形式由秘书处按程序办理。
二、所有公文均进行收发文登记,发文簿由秘书处统一保管以备查验,秘书处负责所有文件的收发。
三、任务书为学生会内部文件,按公文处理,下到任务书一律以纸制形式由秘书处至各部部长或各部门专兼职秘书。
四、广泛性通知是普发性文件,由秘书处或部门提出的方案报批主席团后以学生会名义发出(或转经报批团总支后由团总支名义发出),由主席团提出的方案经讨论后以学生会名义发出。
五、工作报告按实际报告的部门发出。主送主席团的`工作报告经由秘书处收文转交。各部门部长必须每月向主席团递交个人书面工作总结,每季度递交部门工作报告。
六、由部门策划的活动一律以请示的形式向主席团请示,并将策划书列为附件一并递交,待讨论通过后以学生会名义向团总支请示。
一、全面负责酒店的物资管理、物资采购的验收工作,严格执行物资管理制度,依据采购计划对酒店的物资进行验收和管理。
二、根据酒店的规定和要求,认真检验到货物资是否符合酒店要求的质量标准,按照采购计划单的内容和数量办理验收手续。
三、熟悉酒店物品、菜品的'种类、名称、规格、价格,负责对酒店所需的物品价格进行寻价与监督,做到降低成本、减少损耗。
四、严格执行酒店物品、辅料等出库手续,及时登记明细账,做到账物相符、账表清楚。
五、建立健全物资管理台账,认真履行物品验收、入库、待修、报损等相关手续,做到账、物相符。
六、认真做好对废旧物资、库存物品报废处理工作
七、负责建立资产台账,及时做好资产的登记、核准、报损等工作。定期进行酒店资产的盘点,并及时报送财务部。
八、严格执行酒店的各项规章制度和工作纪律,不谋私利,恪守职责。
九、做好领导交办的其他工作。
1、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;
2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;
3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;
4、管理公司的.办公区域环境、员工宿舍等工作;
5、负责公司的行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;
6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
7、完成上级交办的其他工作。
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的'管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
1、熟练使用相关财务软件及办公软件,对数字敏感,工作细心
2、负责货品出入库打单
3、协同资产盘点,核对进销存明细账
4、具备较强的责任心和团队精神,能吃苦耐劳,能承受工作压力,良好的职业道德操守
1.协助公司制定组织机构框架和管理原则,组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
2.制定公司级的经营计划,组织和监督各部门制定工作计划,监控公司经营计划的实施;
3.负责公司运营管理和分子公司管理,完善公司运营管理体系、母子公司管理体系,不断提升运营效率;
4.组织召开公司年度、季度与月度工作总结与计划会议、专项计划会议,跟踪决议执行情况;
5、负责公司各类会议、公务接待、大型活动的.策划和组织等工作;维护公司与协会、政府相关部门的外联关系;
6.负责起草公司级重要文件、审核内外部发文文稿及各类宣传材料;
7.参与组织各类项目的申报,编写、审定项目资料;
8.负责公司法务工作,参与重大合同的谈判。
9.领导安排的其他工作。
一、负责打印手续齐全的学院文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。
二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。
三、负责向领导反映设备的'维修项目,经设备管理部门批准后负责监督维修及安装并进行验收。
四、做好打印有关统计工作。
五、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
六、完成办公室领导交办的其他工作。
一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
二、主持草拟全校性工作计划、工作总结等公文。
三、协助校级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查校级领导指示和会议决议办理情况及审核学校重要文件。
四、协助校长了解学院有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。
五、根据校长指示,协助校领导检查和协调行政各处室工作。
六、了解和研究国内外高等学枚管理经验,做好情况通报和信息交流工作。
七、对上级单位和国内外重要函件,提出处理意见。
八,负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。
九、组织处理校级领导交办的'其它工作。
1、负责分公司人员的'日常招聘,招聘渠道的开发、人员招聘、人员储备工作;
2、负责公司员工劳动关系,员工入职及离职手续的办理;
3、负责公司员工考勤汇总,销售人员绩效核算及各类假期的汇总、统计;
4、办公用品、固定资产等管理,做好后勤保障工作;
5、完成上级领导临时安排的其他工作。
1、完成每周例会安排与会议记录工作;
2、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;
3、协助完成公司日常文件接收、发送等工作;
4、协助完成公司日常办公采购等工作;
5、安排公司日常办公环境维护、员工下午茶或聚餐、办公采购等工作;
6、陪同领导外出参加会议及应酬等;
7、策划员工团建等工作。
1、负责公司日常行政事务,物资用品的采购、领用等管理工作;
2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的.修订与执行;
3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;
4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档
5、保持前台整洁、维护办公室设备,保持良好秩序;
6、完成领导交代的临时工作。
1.负责部门人员入转调离工作;
2.负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3.协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
4.负责部门内部相关商务支持,合同项目整理
5.协助总经理处理行政外部事务;
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
岗位职责:
1、负责办公室卫生及日常接待工作;
2、负责公司各种证、照的办理与年检工作;
3、负责公司日、月、季、年报表的汇总和填报;
4、负责制定、监督及执行公司各项规章制度;
5、负责公司办公用品、办公设备的管理工作,包括采购、清点、维护、报修、登记等;
6、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
7、人事档案管理,包括:员工入职、离职、转正、社保等;
8、负责简单的出纳工作、日常银行的基础业务,与会计工作的对接;
9、完成领导安排的其他工作。
任职要求:
1、30—45岁,专科(含)以上学历,企事业机关人力资源、出纳相关工作经验优先;
2、3—5年以上相关工作经验,拥有良好的学习能力的优秀应届生亦可;
3、了解国家及地方资质管理和年检政策、有过资质申办的相关工作经验的优先;
4、人品好、责任心强,细心严谨,条理清楚,思维敏捷,处事灵活,具有团队精神及强烈的责任感;
5、熟练使用office办公软件,能熟练使用ppt、cad软件使用者优先;
6、具有独立的分析和解决问题的.能力,具有较强的集体意识,具备高效执行力以及良好的沟通、协调能力;
7、能承受压力,愿意长期和公司共同发展的有志之士。
1、负责应急管理工作,组织、协调、指挥有关部门、单位对食品药品安全突发事件实施紧急处置。
2、负责组织协调局机关总值班工作,以及与地方食品药品监督管理部门的值班联系工作。
3、负责值守应急信息汇总,编报《值班信息》。
4、负责组织全国性食品药品监督管理重要会议,审核机关(司)室召开的.全国性会议。
5、综合协调局机关和直属单位的有关事宜。
6、组织协调室(司)内重点工作和重大活动。
7、负责人民群众信访工作。
8、组织办理全国人大代表和全国政协委员有关建议、提案。
9、负责社团登记管理工作。
10、负责管理局机关房改、实物资产、政府采购工作。
11、负责办公室内部综合事务工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,协助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
5、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
6、完成上级领导交办的其他任务。
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