行政人事主管的岗位职责
在我们平凡的日常里，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编整理的行政人事主管的岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
一、本岗位为人事主管岗，须兼任总裁办秘书。文笔较好，能书写公文及拟写行政文件。
二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类和保管等行政工作。
二、负责公司总裁办接待工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作。
四、负责人事保险相关工作。负责人员招聘相关工作。
五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
六、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
八、执行公司制度，执行行政事务，完成各项勤杂工作。
九、负责部分行政事物工作，公司办公场所的'室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
十、完成上级领导临时交办的其他任务
1、人力资源规划：工作岗位分析与设计；员工编制的制定与管理；行政人事管理规章制度的起草、修订；行政人事费用预算与控制。
2、招聘与配置:用人申请的审核；招聘计划的制定与执行；应聘人员的甄选；招聘活动的评估、总结；人员的配置。
3、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。
4、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。
5、薪酬管理：薪酬制度的建立；员工福利的管理；考勤、工资计算的审核。
6、劳动关系管理：员工入职、离职、调动管理；劳动合同的签订、变更、解除、终止与管理；劳动安全卫生管理。
7、后勤保障管理：公司车辆及人员管理；宿舍管理；饭堂管理；卫生与绿化管理；保安队的管理；电工的.管理。
8、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。
9、公司规章制度的监督执行；员工日常行为的管理；
10、行政人事相关公告、报表、费用的审核；行政人事相关印章、证件等档案的管理。
11、社保、公积金的申报；行政、人事相关证件的年审办理。
12、本部门会议、公司会议的组织召开，会议决议的监督执行；公司活动的组织；公司企业文化建设工作的开展。
13、与公司领导、基层员工保持良好的沟通，保证上情下达、下情上传；与公司各部门保持良好的沟通，保障公司的正常运转。
14、与政府有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。
15、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。
16、下属工作的监督管理、培训指导。
17、完成上级领导临时交办的其他任务。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，满足各部门用人需求；
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜；
4、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储及礼品库管理；
5、负责组织编写各部门职位说明书；
6、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；
7、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用的预算与管理，与部门沟通招聘需求负责招聘工作；
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的'活动，改善团队氛围，提升团队凝聚力；
9、熟悉人力资源6大模块；负责企业文化宣讲及培训。
10、负责行政后勤总务，办公室等事宜管理协调。
1、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略，制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;
2、根据公司的情况，组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序薪资调整方案，并组织实施;
3、固定资产及办公用品管理：负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常性行政事务的管理与监督，确保公司行政工作能有效的积极开展;
4、档案管理：根据档案管理规定，督促资料征集和归档的进度，检查材料的归档情况，监督检查档案的借阅情况，及协调解决有关问题;
5、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的.申请与年检工作，以及社保关系的办理;
6、公司文件及规定编制、发放：根据公司研究的意见和要求，编写文件或规定并监督执行;
7、协调各部门之间的关系，做好公司内外沟通工作;
8、积极完成上级领导交代的其他工作任务。
1、 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。
2、 组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要。
3、 负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。
4、 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的.经营管理需要。
5、 负责团队培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。
6、 月度考勤统计及绩效考核。
7、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。
8、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
9、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。
10、 完成上级领导交办的其他任务。
1.负责招聘工作，组织公司内部员工的'调配工作
2.制定公司人力资源规划，确保人才梯队发展和人才储备及培养
3.编制公司人事管理制度，规避各项人事风险
4.做好员工关系交流、管理等一系列工作，了解员工思想动态
5、办理入离职手续、劳动合同的签订;熟悉法律法规，维护公司利益，避免劳务纠纷;
6、树立公司正面、良好的企业形象，宣讲公司企业文化，做好新员工入职培训及拟定好全年培训计划;
7、结合公司实际情况，定期组织特色的团体活动;
8、配合领导处理其他行政事务
1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。
2.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。
3.管理相关机构员工劳动人事关系。
4.落实相关机构员工薪酬与福利的分配。
5.协调组织相关机构的员工绩效管理。
6.拟订培训计划，组织员工培训，协助员工拟订个人职业生涯规划。
7.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。
8.相关机构的人力资源配置，监控人力资源预算的'执行情况。
9.管理相关机构固定资产和交通与通讯设备;组织相关机构办公场所的物业管理，包括安全保卫及保洁等。
10.组织会议及其他重要活动。
11.完成领导交办的其他工作。
1、负责公司的行政、人事工作；
2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；
3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；
4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；
5、负责公司企业文化建设的`开展和推进，促进企业优秀文化的形成；
6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。
职责描述：
1、建立并完善人力资源管理体系，向公司决策层提供人力资源方面的建议，完善城市公司人力资源管理工作；
2、协同总部搭建城市公司组织架构，协调调整部门架构及企业人员编制工作，确保岗位设置的合理性与准确性，指导招聘工作，做好绩效评估；
3、负责项目商管公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利、员工关系等工作；
4、负责行政后勤工作，为公司提供有效的服务支持；
5、完成上级交办的其他任务。
任职要求：
1、本科及以上学历，人力资源管理、企业管理相关专业；
2、5年以上知名商业地产企业相关工作经验，2年以上团队管理经验；
3、熟悉人力资源六大模块，至少精通两个模块，特别是招聘和薪酬管理；
4、对资产管理、办公环境、车辆、会务接待、项目协调较为熟悉；
5、较强的'责任心、事业心，擅长激励、沟通、协调、团队领导。
1、招聘工作：对外发布招聘信息，选择招聘渠道，安排面试时间及负责面试时的组织工作；
2、负责员工入职手续的办理，劳动合同的`签订，并建立人事档案、人事资料管理，
3、负责考勤管理，办公用品的管理；负责车辆管理和司机管理；负责预订机票和酒店；
4、擅长员工关系，处理劳动纠纷和员工态度纠正
5、负责公司的培训安排，并建立培训档案；负责对员工管理，进行思想教育工作；
6、协助完成公司活动组织、安排工作；
7、负责编制公司规章制度，公文或相关文件的撰写；
8、负责单据审核以及领导安排的临时性工作。
1、负责人力资源体系及相关制度的.制定、实施、监督、协调、检查执行情况；
2、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度；
3、统筹招聘工作，甄选合适的人员；
4、负责绩效及工资核算；
5、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。
6、完成上级交办的其他相关工作。
1、负责协助部门经理完成行政日常工作
2、负责来访接待工作、接听来电、收发传真，并做好交接管理
3、负责人事入职、转岗、晋升、离职的人事资料工作
4、负责协助部门经理进行人员招聘及面试工作
5、负责文件合同存档及管理工作
6、负责公司固定资产管理工作
7、负责拟写行政发文及发文管理工作
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行；
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作；
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，考勤，绩效管理等，
5、负责公司企业文化建设；员工活动组织、策划和安排；
6、负责各部门的协调与关系维护；
7、完成总经理布置的`其他工作。
1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度，并监督执行。
2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。
3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化，编制员工手册。
4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。
5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。
6、安排公司级会议和会务服务，并形成会议纪要归档，进行公司相关的会议管理。
7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理，并进行督办。
8、管理公司各类行政印章（公章、合同章等），保证印章使用的`规范化、合法化。
9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。
10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。
11、负责公司各类文书档案（会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等）的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。
12、督促公司级文件（公文、数据、信息等）流转，沟通内部联系。
13、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。
14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。
15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。
16、建立、管理员工文案，并予造册登记妥善保管。
17、完善员工沟通渠道，形成内部良好的沟通氛围，建立员工关怀、稳定员工队伍等。
18、负责其他各类总务后勤工作，包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。
1、负责公司人力资源和行政管理工作。
2、负责人员招聘、入职、离职，劳动合同的签定，薪酬福利、考核、培训等人力资源工作；
3、建立和完善人事管理制度及企业文化建设，并监督运行；
5、负责公司后备人才队伍的建设，满足公司发展对用人的需求；
6、负责建立与完善公司内部良好的'劳资关系；
7、负责办公室各项工作，包括上传下达、各项协调联络事宜、固定资产/易耗品采购管理，为公司其他部门提供必要的办公设施及后勤支持；
8、完成公司交待的其他事项。
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