行政管理岗位职责集合15篇
在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的行政管理岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
1、向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理；主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。
2、贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作；检查，
3、负责本部门区域的`消防设施管理，并做好巡检台账；负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。
4、负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐；对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符；定期做好固定资产的清查盘点；
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室得清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。
6. 负责传真件得收发工作。
7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。
8. 做好公司宣传专栏得组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。
11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。
13 社会保险得投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；
2、负责行政中心的体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；
3、协助总监完成行政中心的'管理工作和各部门的协调工作；
4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。
1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；
2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；
3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；
4、负责集团品牌推广、落地公司的`企业文化；
5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；
6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。
1、负责部门的信息资料管理及文件传递工作;
2、负责项目技术档案、图纸资料的归档和资料保管及竣工资料的收集等;
3、负责公司各项规章制度的.推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;
4、领导交办的其它事务。
1、负责与财务记账公司对接；
2、进行销售订单核对，和客户对账，开票；
3、公司日常报销、工资发放；
4、负责办公用品的采购与管理；
5、公司员工社保缴纳，新员工合同管理等；
6、公司项目申报行政事务；
7、税收、项目政策关注；
1、全面负责公司及园区行政、后勤管理等工作；组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
2、负责办理公司及园区设立的资质年审、变更、体系认证、教学资质办理等事宜；
3、撰写有关报告，起草拟定公司种类文件和公函，负责组织并起草制订公司的各种规章制度；
4、负责公司文件和有关资料的管理，以及管理公司印鉴、证照、合同、资质证件等；
5、及时处理上级来文、来电、来函，做好汇报、传达及督导工作；
6、负责公司行政费用的审核工作，组织公司行政采购计划、行政费用的拟定、审核与管理；负责核定范围内的资产、物业、办公用品、礼品、办公设施以及公司车辆的.管理和监督；
7、负责做好行政部的日常管理，制定行政部工作目标、计划，并组织实施；
8、及时收集行业相关政策信息，了解行业政策上的最新动态，及时进行相关项目申报；
9、代表公司与政府相关职能部门进行公司外联工作开展；
10、负责公司相关行政公文的起草、审核、发布；
11、完成上级领导交办的其它工作。
1、负责草拟企业年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿；
2、及时填报上级有关部门及本企业下发的各类年度、季度、月度的'统计报表；
3、做好综合协调、沟通联络工作，协助做好各类会议组织；做好会议通知、会务服务、会议室管理工作；
4、完成领导交办的其他临时工作。
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的`组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、资料管理：负责项目资料归档整理。
【岗位职责】
1、参与相关经营会议，负责协调上级出席会议、重要活动的安排；
2、参与公司级优化企业治理的项目性工作，提升自己针对企业治理领域的实战经历；
3、参与公司级多样化的.培训课程，丰富自己的行业知识、商务礼仪、管理知识等。
【招聘要求】
1）统招本科及以上学历毕业生，行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业；
2）理解能力/知识转换能力/思维的延伸性强，擅长举一反三，有较强的文字功底。
职位描述:
1.负责与财务、行政等部门进行跨部门沟通,协调相关工作,包括款项处理、报表数据核对、合同盖章等
2.负责统计客户部各部门员工考勤、绩效考核数据等,并与财务、薪酬部门做好对接;
3.负责审核合作商户的资质证照,并做好日常对账工作;
4.负责客户现场所需物料的采购发放。
任职要求:
1.统招本科及以上学历,财务相关专业优先;
2.一年以上销售助理、商务专员、行政人事、出纳相关工作经验;
3.具备一定的`数据处理能力并能熟练使用基本办公软件;
4.具备强烈的服务意识,注重细节,具有计划性及条理性;
5.良好的工作执行力,严格按规范和流程进行工作或相关操作。
1、负责日常办公环境的'维护：卫生巡检、绿色植物养护等；
2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办；
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作；
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
【岗位描述】
1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，
2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施
3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，
4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查
【岗位要求】
1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验， 具备消防上岗证者优先；
2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；
3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守；
4、熟悉办公软件；
【klook福利】
1、舒适、健康、人性化的办公环境；
2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的.能力和价值很快会被大家看到；
3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；
4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；
5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；
6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。
1主任
1.1工作职责：
1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。
1.1.2对公司收文负责签署分办意见。
1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。
1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。
1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。
1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。
1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。
1.2权限：
1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。
1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。
1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。
1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。
1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。
1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。
1.3检查与考核
1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。
1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。
2秘书
2.1工作职责
2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。
2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。
2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。
2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。
2.1.5负责公司政工工作计划的制定。
2.1.6全面负责公司共青团工作。
2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。
2.2权限：
2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。
2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。
2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。
2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。
2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。
2.3检查与考核
2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。
2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。
2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。
3人力资源主责
3.1工作职责
3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。
3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。
3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。
3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。
3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。
3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。
3.1.7完成领导交办的其他工作。
3.2管理权限：
3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。
3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。
3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的.劳资工作进行监督、帮助和指导。
3.3检查与考核
3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。
3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。
4保卫主责
4.1工作职责
4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。
4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。
4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。
4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。
4.2权限
4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。
4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。
4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。
4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。
4.3检查与考核
4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。
4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。
5后勤主责
5.1工作职责
5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。
5.1.2负责公司职工食堂的管理。
5.1.3负责公司安排的服务接待工作。
5.1.4负责公司浴室的管理与维护。
5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。
5.1.6负责完成预定的经营目标。
5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。
5.2权限
5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。
5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。
5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。
5.3检查与考核
5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。
一、管理层
〖总经理岗位职责〗
1、有公司的最高决策权及人事的任免权。
2、公司战略目标和年度目标的制定、实施及监控。
3、公司运营情况和行政机制的调控。
4、对公司各部门的月、季、年度业绩评估、考核及意见批示。
5、对公司中层的日常工作管理及月、季、年度考核、评估。
6、大客户的相关业务洽谈工作配合。
7、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
8、公司各类活动的审定，广告投放的审定。
9、本职位季、年度工作总结报告。
〖总经理助理岗位职责〗
1、协助公司战略目标的制定、实施及监控。
2、各部门工作情况的月度汇总和行业、市场的发展动态的分析、提炼、上报。0
3、对外相关职能部门的联系工作及关系维护。
4、总经理外出或无法与总经理取得联系时的总经理执行权。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
二、行政部
〖行政总监岗位职责〗
1、行政部的日常工作管理、安排。
2、配合公司战略目标的制定及实施。
3、公司各项制度的实施、监控及完善。
4、公司各部门间的工作对接及联控。
5、公司企业文化的.拟订、推广及实施。
6、公司员工人事任命的相关考核、建议及执行。
7、公司员工情况的了解、沟通。
8、公司各类活动的建议、组织及管理。
9、公司各类活动组织、安排，广告投放建议及相关洽谈。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
11、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
〖行政文员岗位职责〗
1、公司内部资料的整理及归档管理。
2、公司办公耗材的管理及采购。
3、公司图书库的完善及管理。
5、各类行政命令及文件的传达。
7、公司中层以上会议的纪录。
6、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖前台文员岗位职责〗
1、公司来访客户的接待及前台登记工作。
2、负责每天公司公共区域和总经理办公室的卫生形象维护。
3、公司订阅报纸、杂志的收集、送达管理。
4、配合行政文员在公司区域内的相关工作。
5、公司各类合同（副本）、文件资料的整理、归档管理。
6、公司员工的外出登记提示和月度考勤统计。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
三、财务部
〖财务（会计）总监岗位职责〗
1、财务部的日常工作安排及管理。
2、财务会计的本职工作。
3、财务工作的审核、监督。
4、公司资金的规划和预算统计上报。
5、常用材料的价格调查，并做季度汇总，确定执行方案。
6、各类外欠款项的收款工作及配合。
7、工具、设备、材料库的管理。
8、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的月、季、年度核算。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖财务出纳岗位职责〗
1、公司财务出纳的本职工作。
2、公司各类合同（正本）的整理归档。
3、各类材料供应商的货款结算。
4、公司员工福利、奖金、各类补贴及工资的发放。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
四、客服部
〖客服总监岗位职责〗
1、客服部的日常工作安排及管理。
2、行业、市场的发展动态分析、提炼、上报。
3、大客户的相关业务洽谈工作。
4、业务拓展计划的制定、统筹及实施；
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户主管岗位职责〗
1、本小组的日常工作安排及管理；
2、客户跟进工作的实施。
3、行业、市场的发展动态的收集、整理、上报。
4、业务拓展计划的制订及实施。
5、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
6、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
〖客户代表岗位职责〗
1、业务拓展计划的提议及实施，客户跟进工作的实施。
2、行业、市场的发展动态的收集、分析及建议上报。
3、客户合同的签定，客户维护工作的实施，各部门工作对接任务单的填发。0
4、本职位周、月、季、年度工作总结及建议报告。
五、设计部
〖首席设计师（总监）岗位职责〗
1、设计部的日常工作安排及管理。
2、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
3、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
4、本部门所有设计图纸的内容审核。
5、施工现场的工作指导。
6、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
7、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖高级设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖普通设计师岗位职责〗
1、与客户相关的洽谈、勘测、设计及解说工作执行。
2、施工现场的工作指导。
3、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
六、工程部
〖工程总监岗位职责〗
1、工程部的日常工作安排及管理。
2、施工任务具体安排、指导、督促及核算。
3、考核、选用各施工队伍，解答、解决施工过程中的疑难问题。
4、安全学习的月度学习及纪录。
5、新购工具、材料的验收，确保工具、材料的安全、质量。
6、现场施工管理的督导。
7、配合与大客户的相关业务洽谈工作。
8、常用材料的价格调查，并做季度汇报。
9、本部门员工的月、季、年度业绩评估及考核。
10、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
〖监理员岗位职责〗
1、监督管理项目施工队在施工过程中的工程材料、工程质量及工期按公司规定完成。0
2、施工队伍的管理，监理日志的填写，施工前的安全注意事项学习及纪录。0
3、施工现场的管理及执行。
4、施工队的费用统计、核算。
5、本职位月、季、年度工作总结及建议报告。
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