商务助理岗位职责(15篇)

商务助理岗位职责(15篇)

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的商务助理岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

商务助理岗位职责1

　　1、负责员工的考勤；

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立、维护；

　　3、各种人事表单的统计与整理；

　　4、办公用品、劳保用品等的分发与管理；

　　5、完成领导交待的其它事务性工作。

商务助理岗位职责2

　　1、根据各区域线上、线下销售情况，对销售数据进行收集、汇总，并进行相关数据统计分析;

　　2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集，发货的执行和跟踪，确保发货工作顺利进行;

　　3、负责日常业务协助和服务工作;

　　4、完成部门领导交付的其他工作。

商务助理岗位职责3

　　1、在与市场、营销、(客户)服务相关的部门工作，直接上级相关部门经理。

　　2、承办各项商务工作，代表公司与上下游合作机构联络。

　　3、维护与合作伙伴间的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有合作渠道，丰富业务内容。

　　4、承办具体合作谈判以及合作合同签定后的后续跟踪事宜。

　　5、一人跟单到底，把合同执行到最后。

商务助理岗位职责4

　　1、的直接主管为相关部门总监、主管、经理，对上级交待的任务进行上传下达；

　　2、负责各自区域人员的工作，以及周、月报告、计划的催缴；

　　3、负责各区域当月工作任务执行状况的统计

　　4、负责各区域所有人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；

　　5、负责各区域合作伙伴的资料，往来商业文件的管理与档案建立；

　　6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；

　　7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合。

　　8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；

　　9、负责公司公关外联工作，收信和整理经营管理信息，

　　10、协助法律顾问处理法律事务；

　　11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司、经营管理周报等；

商务助理岗位职责5

　　根据公司的经营运作及发展，加强办公人员的日常规范，公司决定确立经济责任制，完善各种规章制度，加强行政部门业务管理和绩效考核。

　　一、工作概述

　　在总经理的领导下，负责公司国外市场的销售工作，负责公司产品出口的相关工作，负责公司英文说明书和其他翻译类工作。

　　二、工作职责

　　1、 负责公司国外市场的销售服务、收集销售市场信息。

　　2、 贯彻落实公司制定的价格及策略，进行新产品的国外市场推广。

　　3、 构架和维护公司的B2B、B2C商务平台，及时更新B2B、B2C网站中的产品信息，及供应信息，

　　4、 开发和维护客户关系，及时和客户进行交流，记录并反馈客户意见，建立和完善客户档案，并负责跟进销售账款。

　　5、 现有客户关系维护

　　1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系

　　2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。

　　3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。

　　4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。

　　6、 新客户开发：通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。

　　7、 协助公司英文网站和英文说明书的翻译和管理，及其它公司电动车产品、销售需要的其它翻译类工作。

　　8、积极完成上级交代的其他各项工作。

　　三、工作权限

　　1、执行和跟踪外贸单据结算。

　　2、负责跟踪出口产品的`全过程。

　　3、与职责相适应的其他权利。

商务助理岗位职责6

　　1、负责市场部日常事务性工作，包括：名片定制、邮箱管理等；

　　2、负责平面媒体广告的跟进、入库、发票催收、付款、存档；

　　3、负责展会的物资准备、人员协调、物流等，并做好总结评估工作；

　　4、负责市场部定制的各类印刷品、助销用品、礼品的库存管理，库存不足及时补充，过期文件及时处理；

　　5、协助投标文件制作；

　　6、助企业内刊的采编、校对工作；

　　7、为业务人员提供各类销售支持；

　　8、及时高质完成主管安排的其它工作，共同推进公司及部门工作的优质高效运营；

　　9、储备报价事务；

　　10、市场费用统计，即各类事务的统计工作

商务助理岗位职责7

　　1、负责公司的考勤记录，快递收发，会务安排；

　　2、参与公司行政采购报销等事务管理；

　　3、对内接待，接听来电，解答咨询；

　　4、负责公司的会议相关通知以及协调工作；

　　5、建立本公司的人员档案管理等。

商务助理岗位职责8

　　一、 部门内日常行政工作支持

　　1、协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；

　　2、熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；

　　3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；

　　5、部门员工的假期统计及休假备案工作；

　　6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；

　　7、部门员工的电话费月报销工作；

　　8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；

　　9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；

　　10、定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；

　　11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；

　　12、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；

　　13、组织和跟进部门的培训工作；

　　14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；

　　15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；

　　16、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；

　　17、完成部门负责人交代的其他工作。

　　二、知识管理和项目支持工作

　　1、建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；

　　2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；

　　3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。

商务助理岗位职责9

　　1、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

　　2、负责各种会议的组织与安排，做好现场记录，撰写和跟进落实会议纪要；

　　3、配合处理外部公共关系。负责信息、报告、文件等各类材料的收集和审核，提出专业性意见并做好汇报；

　　4、协助领导对各职能部门进行管理，协调部门关系；

　　5、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

商务助理岗位职责10

　　1、协助项目成本测算、商务投标工作;

　　2、协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作;

　　3、协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。

　　4、协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报;

　　5、协助部门合同管理相关工作

　　6、协助部门资料管理等相关工作

商务助理岗位职责11

　　1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息;

　　2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排;

　　3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系;

　　4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作;

　　5、协助公司市场部同事完成项目管理、流程等工作;

　　6、协助完成合约签订等工作;

　　7、领导交代的其他类工作。

商务助理岗位职责12

　　1. 销售数据统计及报表制作；

　　2. 协助沟通和维护客户关系，对原有客户和潜在客户进行定期回访；

　　3. 协助维护渠道供应商关系，辅助管理合格供应商管理库；

　　4. 负责出入库登记、合同管理、订单跟进、回款账期跟踪等工作；

　　5. 负责销售、商务内勤和其他辅助性工作。

商务助理岗位职责13

　　1、负责协助安排总监日常行程，包含出差、内部会议、客户接待等相关安排；

　　2、协助上级处理相关事务，完成与各个部门间的沟通协调工作；

　　3、负责协调和组织各业务部门开展的销售活动，做好上传下达工作；

　　4、按时完成领导交办的其他工作。

商务助理岗位职责14

　　1、负责公司业务及产品的销售；

　　2、负责目标客户群体的开发；

　　3、维护客户关系，保证良好沟通，适时挖掘潜在业务需求，完成二次营销；

　　4、服务客户过程中与其他业务部门的有效配合协作；

　　5、客户资料的维护与完善，完成上级领导交给的其他工作任务。

商务助理岗位职责15

　　1、在公司总经理领导下，负责公司商务管理相关事宜，规范商务流程，确保公司利益。

　　2、负责国内和国际的所有商务的对外接洽，将供应商和客户的需求，及时提供给公司各相关部门。

　　3、协助公司领导进行业务信息的上传下达，确保沟通渠道，确保甲乙双方内部沟通顺畅。

　　4、负责所有外发文件的制作、发送、定期备份，及往来资料、函件处理，确保及时传递。

　　5、负责各种国家科研机构、公司或其他单位或组织的合作项目的申请，并负责相关申请材料的准备。

　　6、负责上级下达的项目运作，及时对项目进度的推进，进行跟踪、协调、检查、落实;

　　7、负责项目工作所需要的技术文件资料，使项目各个环节达到公司规划的技术要求。

　　8、负责南京分公司部分人事工作，及相关行政事务。

　　9、完成上司临时交办的工作任务。