企业行政前台岗位职责15篇

企业行政前台岗位职责15篇

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家收集的企业行政前台岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

企业行政前台岗位职责1

　　1、协助上级处理日常行政事务性工作，包括来访接待、办公室管理、行政采购等;

　　2、配合团队策划组织各类企业文化活动，包括企业下午茶、部门团建、各类文娱活动等;

　　3、负责部门文件传送、单据流程处理和费用报销结算，并协助处理部门文件的归档和管理;

　　4、完成上级领导临时或指定交办的其他工作。

企业行政前台岗位职责2

　　1、负责接听、转接电话及来访人员的接待、收发公司快递、信件、包裹等;

　　2、负责扫描、整理、分类、保管公司文件、刊物等;

　　3、负责公司公共环境卫生管理及会议室使用预约的`工作;

　　4、负责行政各类办公用品的采购、登记、保管、发放工作;

　　5、负责公司员工名片的印制并及时更新员工的联系信息;

　　6、协助组织公司各项定期和不定期集体活动;

　　7、协助公司办公室内的其他行政事务性工作;

　　8、工作服的日常管理、发放、登记等事务性工作;

　　9、完成领导指派的临时任务。

企业行政前台岗位职责3

　　1、负责总机电话的接转工作，并及时做好信息的.记录与转达;

　　2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

　　3、负责对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员;

　　4、负责每月考勤统计与结算，及时做好考勤资料存档;

　　5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

　　6、负责各会议室的预定安排及使用登记，确保各类会议辅助设施正常使用;

　　7、完成领导交办的其它工作任务;

企业行政前台岗位职责4

　　1、负责公司前台日常来电、来访、面试的登记、接待与传达工作，维护前台工作秩序及公司良好形象;

　　2、协助上级的'日常行政管理工作，如打印复印、传真收发、会议安排、预订事务等;

　　3、完成上级交办的其他行政服务类工作。

企业行政前台岗位职责5

　　1.完成公司人事和行政等相关工作;

　　2.人事管理：员工招聘、培训、合同、考勤和工资计算;公司福利、企业文化等。

　　3.行政管理：前台接待，快递收发;企业制度，公告拟定和执行;办公用品，后勤管理及服务。

　　4.兼安全生产主任、协助安全生产负责人的工作等。

企业行政前台岗位职责6

　　1：客户接待工作，给参观客户提供解说服务;

　　2：协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

　　3：拜访客户的`数据整理;

　　4：收集客户意见，建议及时上报及回访处理;

　　5：完成上级安排的其他工作。

企业行政前台岗位职责7

　　1、接听电话，对来访客人做好接待、登记和引导工作。

　　2、负责公司快递、信件和包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的购买、领用;负责公司饮用水的购买及登记

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

　　5、负责公司会议室的`预定，协助做好会议准备

　　6、协助完成公司日常行政事务工作

　　7、领导布置的其他工作

企业行政前台岗位职责8

　　1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

　　2、文件、传真、快递、发票等收发;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

　　4、外出登记及外出资料管理;

　　5、办公用品采购和登记管理;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

　　7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

　　8、固定资产的`管理;

　　9、负责桶装水的采购工作;

　　10、节假日福利安排;

　　11、领导安排的其他事宜;

企业行政前台岗位职责9

　　1、负责日常行政工作和办公室事务;

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员;

　　3、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案;

　　4、负责员工五险一金申报，考勤审核;

　　5、组织安排各种文体活动;

　　6、负责办公用品、办公设施设备的购置、租赁、维修、养护管理工作;

　　7、负责公司固定资产、低值易耗品、礼品的采购及管理;

　　8、公司各种证照的'办理;

　　9、完成上级领导交办的其他任务。

企业行政前台岗位职责10

　　1、负责公司销售合同等文件资料的`管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时汇报销售动态;

　　3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出分析报告，根据收集来的用户运行报告，填写客户平台信息;

　　4、负责市场部各区块协调工作，归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作，完成上级领导交办临时性工作;

　　5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。

　　6、熟悉招投标流程，能独立完成商务部分标书制作;

企业行政前台岗位职责11

　　1.负责前台日常接待工作，接待来访人员，安排洽谈地点，及时通知被访人员工作;

　　2.负责网络QQ客户、邮箱等维护、沟通、信息传递收集工作;

　　3.负责公司内部部门之间的.中转站文件接收和传输工作;

　　4.日常打印、复印登记及前台电话接听工作;

　　5.负责人员外出登记监督工作;

　　6.协助公司喷绘外发事宜，确保喷绘工作有序按时完成;

　　7.协助各部门进行文档处理制作，与各部门建立良好关系;

　　8.每月及时更新公司通讯录;

　　9.负责公司诚信食品采购及统计工作;

　　10.办公室环境卫生的检查及6S的检查;

　　11.负责办公室值班安全情况及晚上加班(加班到20点，轮流值班，一周2-3次，不加班时间准点下班);

　　12.领导临时安排任务。

企业行政前台岗位职责12

　　负责办公室各项日常应急的报修响应安排，配件备品的管理;

　　负责办公室空调系统的.报修响应安排、情况统计等各项工作;

　　负责事务所咖啡机、饮水机等日常设备的报修工作;

　　负责对办公环境的保障，保洁监督等;

　　负责与大楼客服、物业、保安、保洁等各后勤系统的对接联系

　　接待来访客人并及时准确通知被访人员，做好相应的接待及收尾工作;

　　收发报刊、传真和快件等物品;

　　负责前台区域、各会议室及公司空间环境的维护;

　　订购耗材与报销;

企业行政前台岗位职责13

　　1、负责公司前台日常工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

　　3、负责各类xxx档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责公司的`文件处理工作，打印、复印、扫描等相关工作。

　　6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

企业行政前台岗位职责14

　　1、负责办公用品管理、考勤管理;

　　2、公司内部会议的会务安排工作;

　　3、公司内外文件资料的收发工作，按文件要求及时报送和分发;

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的'鉴定及统计管理工作;

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

企业行政前台岗位职责15

　　1、负责员工入离职手续的`办理，员工花名册的录入与日常维护管理。

　　2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

　　3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

　　4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).

　　5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

　　6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护，及时进行增减。

　　7、策划制定公司内部员工活动，塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如：下午茶及员工文体活动、年会)。

　　8、完成部门领导交代的日常事务。