管理部工作岗位职责18篇
在生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的管理部工作岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、协助生产副厂长工作,全面负责生产运行和管理工作。落实生产管理规定,搞好调度指挥,抓好工艺管理、设备管理及协调工作,完成公司布置的生产任务。
二、负责制定生产计划、物资采购计划,设备大修计划、设备工艺技改计划、员工培训计划和奖惩考核计划。召集有关生产运行会议,贯彻执行公司的工作要求,组织制定运管部各项规章制度和操作规程。
三、负责设备、药品、备品备件等物资的采购。
四、负责运管部的行政管理,保持良好的工作秩序。
五、负责运管部各种教育培训,制定培训计划,定期组织业务考核,提高职工的业务技术素质。
六、负责运管部安全生产工作。认真执行国家的法律法规和公司的.安全要求,定期组织安全教育、搞好安全检查,坚持安全生产、文明生产。
七、负责生产运行突发事件的组织、指挥和调度。
八、协助领公司导完成对外交流、参观接待工作。
大厦管理部岗位职责和工作要求
一、岗位职责
(一)管理部经理
1.在总经理的领导下,全面负责管理部的工作。
2.制定管理部员工的岗位职责和内部管理制度。
3.制订员工培训计划,定期开展员工业务培训。
4.监督、检查、指导本部门员工工作,定期进行考核。
5.负责对清洁、绿化承包商的监督、管理工作。
6.处理用户投诉,定期将收集的用户意见和建议反馈至职能部门改进工作,必要时上报公司领导。
(二)主任
1.在部门经理领导下,负责本班员工的工作。
2.监督、检查指导本班员工工作,定期进行培训和考核。
3.处理工作中的突发事件,并于事后12小时内向部门经理呈交事故处理的书面报告。
4.受理用户投诉,对服务工作质量进行跟踪回访。
5.检查大厦公共设施运行状况,监督工程维修单的完成情况。
6.监管绿化承包商的绿化养护工作。早班主任在每月月末对绿化承包商的工作作综合评估。
7.监管清洁公司清洁卫生工作。早班主任每天记录清洁质量状况,每月月末对清洁公司的工作进行综合评估。
(三)文员
1.在主任的直接领导下,负责本部门的日常内务。
2.负责本部门文件的收发、存档、打印工作。
3.受理用户投诉,做好投诉记录,及时报告当班主任。
4.负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时将工程维修内容输入电脑,通知工程部维修。
5.每日检查工程维修单的完成情况,监督巡楼管理员的工程验收工作。每周清查并打印出未完成的工程项目,督促工程部尽快完成。
6.做好本部门员工考勤、人事管理工作。
7.负责本部门各类钥匙的保管工作。
8.定期校对大厦用户的联系资料。
9.负责安挂并维护大厦用户的'水牌。
(四)信报管理员
1.在主任的直接领导下,负责大厦用户的信报管理工作。
2.分捡和派发大厦用户的报刊、邮件,退回无法投派的邮件,并做好退邮记录。
3.受理用户关于报刊、邮件的投诉并及时报告当班主任。
4.每年两次为大厦业主和用户办理报刊征订业务。
(五)巡楼管理员
1.在主任的直接领导下,负责大厦的巡查工作。
2.检查、监督管理辖区域内清洁公司的清洁工作。
3.检查监督管辖区域各设备、设施运行情况,及时将工程维修内容报告文员。
4.检查监督用户室内装修,处理违规装修。
5.检查垃圾房的清洁工作。
6.检查大厦公司水牌,发现残缺等情况及时报告文员。
7.协助当班主任处理突发事件和保安部的治安消防工作。
8.早班巡楼管理员负责验收工程维修单和派发用的挂号邮件。
9.非办公时间的巡楼管理员负责各项开源节流措施的落实和用户加班的管理工作。
(六)接待管理员
1.在主任的直接领导下,负责大厦大堂岗的接待工作。
2.为用户提供有关大厦管理的咨询服务。
3.输雨伞、手推车的借用手续
4.检查、监督管辖区域内清洁公司的清洁工作。
5.检查监督管辖区域设备设施运行情况,及时将工程维修内容报告文员。
6.疏通客人及用户出入的通道,维护好岗位范围秩序。
7.负责物品出入的管理工作,按物品放行规定管理用户物品放行。
(七)总机接线员
1.在主任的直接领导下,负责大厦话务工作。
2.负责大厦所有外来电话和内部电话的转接工作。
3.负责检查电话总机设备运行情况,及时将电讯故障报告工程部。
4.接受用户咨询,受理用户投诉,并做好投诉记录。
二、工作要求
(一)仪表端正
1.员工在工作时间内,服装要整齐,必须佩戴员工证,男员工应戴领带,女员工应戴领花,皮鞋应保持洁亮。
2.不得着奇装留怪发,不得留长指甲,男员工不得留须留长发。
3.在岗位上或巡楼时站姿、动姿要端正,不得倚墙靠台,不得将手插入衣、裤袋内,非因工作需要不得卷袖卷裤脚。
4.不得在工作岗位上闲谈、哼小调、讲粗言烂语等。
5.禁止在工作岗位及禁烟区吸烟。
(二)遵守纪律
1.按规定时间上下班,并按要求打卡和签到。
2.未经当值主管批准,不得在工作时间内更换制服、化妆。
3.必须按规定的时间用餐,餐后应尽快接岗,不得拖延用餐时间。
4.下班后非因工作需要,不得在大厦逗留。
5.不得在上班时间内看书、阅报,吃早餐、零食或做其他与工作无关的事。
(三)爱护公物
1.不得在交班簿、出闸纸、墙壁等上乱写乱画。
2.领用对讲机、钥匙必须做好登记和验收交接。
3.使用对讲机必须按规定拿好或插好,不得随便放入衣、裤袋内,或抓天线、玩弄对讲机。
4.未经批准不得随便打私人电话或长时间占线。
5.不得挪用办公室内办公用品,不得搞乱、损坏办公室内及其他工作岗位上的公物。
1、全面负责公司薪酬管理和绩效考核的制度和流程的建立和执行负责对公司的薪酬现状和同行业的薪酬水平进行收集调查,设计出有竞争力的薪酬制度,负责对公司各岗位的人员的工作进行考核和监控。
2、负责公司薪酬系统的设计和实施负责定期整理各项薪酬信息,分析规划出适应公司实际的薪酬水平负责制定薪酬分配政策,使薪酬分配公平、合理;负责了解员工对薪酬的`意见,及时发现并解决问题。
3、负责公司绩效管理制度的建立和实施负责根据公司实际,制定合理有效的考核制度;根据各岗位的实际工作情况,制定完整合理的考核指标及考核标准;负责跟进部门考核的相关事宜,随时处理考核中出现的各种问题;负责对考核结果运用的公平和合理。
4、配合人力资源组其他功能模块的工作协助培训、招聘等工作的开展协助相关人员做好人力资源规划。
5、完成领导交付的具体任务。
一、认真学习贯彻煤基多联产项目质量方针、目标,保证质量体系在项目中的有效运行,确保工程质量。
二、按照国家、行业技术规程、规范、标准、施工组织设计的规定,配合相关部门参与进场材料、设备、工程的质量检查、验收工作。
三、参加项目部的施工图纸会审、技术交底工作,熟悉设计文件、施工图纸,并参与各施工单位施工前的技术交底工作。
四、对违反技术、质量操作规程的作业行为要及时制止、纠正,并按规定权限处置。
五、参与编写有关工程质量管理方面的'管理制度及文件,并督促落实。
六、对分管的施工、安装质量负监管责任。
七、参与质量事故的调查、分析、处理工作,对事故的处理结果提出报告。
八、按规定做好有关质量统计报表,及时上报。
九、按时完成领导交办的其它工作。
1、工程技术部
(1)项目施工生产计划,进度工作及统计工作。
(2)抓好施工环境,搞好文明工地建设。
(3)现场施工的组织与管理计划。
(4)严格施工的组织与管理实施。
(5)配合做好质量、安全事故的分析与处理。
(6)对检查、测量和试验设备做好送检工作,确保工程所用器具在持有'双证'条件下运行。
(7)做好原材料的.取样及送检工作。
(8)做好砼试块、水泥试件、钢筋、砂、石料试样的制作及送检工作。
(9)做好监测工作并及时收集、整理、汇总和分析监测资料及时向项目部反馈监测信息。
2、物资设备部
(1)设备采购计划的编制及实施。
(2)设备的进货验证工作。
(3)设备修理。
(4)设备的归口管理。
(5)周转材料的采购、维修、保养及租赁工作。
(6)处理好与业主、设计、监理等单位的关系,参加工程协调会议。
(7)开展技术攻关活动。
(8)监督、检查、考评各施工工段的施工质量、进度。
不同的部门科室,其岗位职责也有所不同。以下是工程管理部岗位职责,仅供各位参考。
1、做好工程施工现场准备工作,组织施工队伍进场。
2、对工程的施工技术、工期、质量进行全面管理。
3、负责组织有关技术人员和施工单位共同审查、会审施工图纸,并汇总审查意见,组织设计交底。
4、负责审查施工单位编制的施工组织设计。
5、负责施工现场的管理,做好施工现场的签证工作。
6、协调好施工员(制度职责大全施工员)、监理、设计三方面的`关系,及时将设计变更通知施工单位和有关部门。
7、组织施工调度会和各种专业会议,及时解决施工中出现的各种问题。
8、负责审核施工单位上报的材料计划及设备计划,核实无误后交计划材料科。
9、做好材料考察工作。
10、搞好工程文件、资料的收集整理,按时交档案管理人员归档。11、坚持一切为了学校利益的思想,牢固树立服务意识,针对材料品种,采用不同的供应方式,与施工科配合,做到保证质量和及时供应。
12、 坚持质量第一,做好材料的验收工作,对进场材料的产地、型号、规格、性能等质量目标,严格把关,不符合设计要求或存在质量问题的材料不能用到工程中。
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1.1适任条件
1.1.1具备一定的车辆经营管理能力;
1.1.2了解国家危运的有关的法律法规;
1.1.3遵守公司各项规章制度,熟悉公司安全生产责任制;
1.1.4具备对职责范围内突发事件的`应变处置能力。
1.2职责
1.2.1负责组织本部门人员贯彻执行公司的安全和环境保护方针,参加公司应急反应行动;
1.2.2遵照国家相关法规,规范车辆运输业务的承接与承接行为,负责车辆运输质量及合法性的监督;
1.2.3开拓市场组织货源,并在总经理的授权范围内,代表公司与托运方签订有关合同;
1.2.4负责审核车辆日期调度的经济性和科学性,并提供相关建议;
1.2.5负责组织对货差、货损事件及其货运事故的调查和处理;
1.2.6根据各部门间分工与协作的相关要求,做好协调工作;
1.2.7负责制定公司车辆营运生产管理的程序和办法;
1.2.8向驾驶员提供必要的支持,以便其可靠履行职责;
1.2.9对本部门上岗/转岗人员进行熟悉职责培训;
1.2.10对本部门安全管理体系文件和资料的管理工作;
1.2.11负责公司和车辆运行图书资料的购置审批、发放和管理工作。
1.3权力
1.3.1对本部门人员的使用有建议权;
1.3.2对货物质量事故有调查和处理建议权;
1.3.3对相关人员的调配、奖惩和辞退有建议权;
1.3.4在授权范围内,签订有关运输合同及商务协议;
1.3.5对完善安全生产责任制有建议权。
1.4相互关系
1.4.1对总经理负责;
1.4.2协助人事劳资办公室,做好驾驶员押运员工作能力和操作水平的鉴定工作;
1.4.3协助安全管理部对安全事故的有关责任人进行处理;
1.4.4本人不在岗时由值班调度员替代。
在多个文员岗位中,管理部文员根据不同的行业,其工作职责都不同,以下制度职责大全人才网整理了管理部文员岗位职责,可供参考。
1、考勤数据收集,日、月考勤汇总,异常情况反馈、跟踪、稽核
2、新进人员入职手续办理
3、来访客人的前台接待、被访人确认;
4、应聘人员的前台接待、填表及面试指导;
5、桶装饮用水订购,每月员工生日统计、红包发放;
6、来往信件、报刊、包裹的接收、分发;
7、公司各部门人员出差的'飞机票、火车票、汽车票、宴请、酒店住宿的预订;
1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。
2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。
3、对保管期限已满的'档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。
5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。
6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。
7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。
8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。
9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。
10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。
11、上级交办的其它事宜。
(一) 协助经理工作
(二) 主抓合同管理、经济档案管理、招投标等项工作,并负责编制部门内的文件。
(三) 依据合同法等有关法律、法规及公司要求,组织参与合同谈判。负责合同条款的`拟定并按程序上报审批。合同生效后,负责合同的传递、存档。在合同执行过程中,依据实际完成工程量情况按程序上报审批工程付款,并相应设立台帐,认真实施。
(四) 负责部门档案管理工作。
(五) 经理外出或有其他情况时,代理行使其职权。
1 贯彻执行国家及公司安全生产的方针、法律、法规、政策和制度,在厂长和安全生产委员会的领导下负责企业的安全监督管理工作。
2 负责公司安全标准化工作的方针、目标的制订、分解、实施和考核;参与安全生产责任目标书的编制。组织相关部门进行安全生产绩效和安全生产责任目标书的考核工作。
3 负责组织编制、修订有关安全标准化的规章制度、作业标准及安全技术规程等,并监督检查执行情况。
4 组织安全大检查。协助和督促有关部门对查出的隐患制订防范措施,检查监督隐患整改工作的完成情况。并做好相关记录。
5 参与新建、扩建、改建及大修、技改工程的'“三同时”监督工作。
6 负责新入厂职工的厂级安全教育;组织开展各种安全活动;负责监督车间及相关部门的车间、班组安全教育和班组安全活动计划。
7 会同生产部部门负责压力容器、安全设施附件和罐区安全监督工作。
8 负责动火证、高处作业证、设备内作业证的签发工作。
9 负责监督有关部门按规定及时发放和合理使用劳动防护用品。
10 深入现场监督检查,督促并协助解决有关安全问题,纠正违章作业。遇有危及安全生产的紧急情况,有权令其停止作业,并立即报告有关领导。
11 参与人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加各类公司事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故时,组织到公司汇报。
12 建立健全安全管理岗位,指导基层安全工作,加强安全基础建设,定期开展安全专业人员会议,并作会议记录。
13 负责安全质量标准化的考核、评级管理工作及其它安全管理工作。
1、主持审计全面工作制定内审规章制度规范、流程化,制订年度工作计划,落实具体审计项目,并负责组织实施,年终负责工作总结定时,具体,有计划性;负责日常的审计业务工作,抓好重点审计有效、合法。
2、负责公司财务及相关核算单位的审计审计财务部的'会计报表不定时、定时对财务预决算进行审计,对资金的管理和使用进行监督有效、及时对财产、物资增减和使用的真实、合法及效益性进行审计监督有效、及时对财务规章制度和内部控制制度进行检查。
3、负责组织完成有关人员经济责任的审计工作对负责人进行经济责任审计有效、真实,对企业内部控制制度的健全性和有效性做出有效、及时的评价。
4、负责组织做好专项工程的审计工作对基建、修缮工程项目概(预)算的执行情况及决算进行审计,审核有关项目财务收支的真实、合法和效益性;有效、及时对后勤系统各项承包办法的执行情况进行审计监督。
5、领导交付办理的其他事物按要求完成。
一、协助运管部部长全面负责全厂的生产运行和管理工作。当部长因事不在岗时全面行使部长职责。
二、负责全厂的设备运行操作管理,抓好各项管理制度的落实,组织落实设备、工艺的运行操作、设备的例保工作,保证生产需要。
三、负责落实运行管理部员工的教育培训工作。
四、协助部长抓好生产运行的安全工作。按照运管部制定的安全管理工作计划,定期组织安全教育,搞好安全检查,认真执行国家有关法律法规,坚持安全生产、文明生产。
五、组织落实各运行班组月度生产运行消耗品计划的编制。
六、组织落实年度和月度运行记录统计表的编制汇总。
七、组织落实所有运行班组上报的各类设备和仪器、仪表的故障信息汇总工作。
八、协助部长负责设备、药品、备品备件等生产物资的'采购。
九、协助部长负责突发事件的组织、指挥和人员调度,及时进行处置。
十、落实公司生产管理规定,搞好调度指挥,抓好工艺管理及协调工作,完成运管部布置的生产任务。
十一、负责值班长的绩效考核和年终考核。
1.1适任条件
1.1.1熟悉安全机务管理专业及修车与供应市场;
1.1.2熟悉公司安全生产责任制;
1.i.3具备对职责范围内突发事件的应变处置能力。
1.2职责
1.2.1贯彻执行公司的安全和环保方针,参与公司应急反应行动,负责技术指导和物资器材保障工作的组织;
1.2.2按照安全生产责任制给予驾驶员的特殊授权,支持驾驶员工作,确保在任何紧急情况下,给予充分的支持;
1.2.3负责车辆的安全管理制度,安全操作规程的制定,并监督检查执行情况,保证车辆处于适运状态;
1.2.4负责对车辆交通事故、机务、污染事故的调查、鉴定、现场处理和提供保险索赔的有关资料;
1.2.5负责组织协调车辆安全检查工作;
1.2.6负责组织编制年度车辆修理、配件订购、物料及油料供应计
划,呈报总经理审批,并认真组织实施;
1.2.7负责车辆厂修工程,二级维护工作的审批;
1.2.8负责对车辆的技术指导,组织对车辆存在的不符合规定的情况、事故和险情的`报告进行调查分析,纠正措施的落实及跟踪监控;
1.2.9组织安全生产责任制知识培训和特种作业人员的培训;
1.2.10负责与车检部门的关系协调,承办车辆检验证书:
1,2.11负责车辆油料消耗结算。
3权力
1.3.1对重大的事故(事件)险情有调查、处理的建议权;
1.3.2对车辆安全营运有建议权;
1.1.3对驾驶员押运员调配、奖惩有建议权及对适任情况有考核权;
1.3.4对不断完善安全生产责任制的建议权。
4相互关系
1.4.1对安全管理部经理负责:
1.4.2协助人事劳资部办公室培训、考核、调配驾驶员押运员:
1.4.3本人不在岗时,由安全管理部经理负责。
一、全面负责本部门的各项工作,贯彻落实煤基多联产项目质量、安全、环境与职业健康方针、目标和指标。
二、负责煤基多联产项目qhse体系文件的编写和体系建设工作,检查、监督项目施工、监理单位执行情况。
三、组织编写本部门职责范围内的各项管理制度,并督促落实。
四、协调、督促和检查本部门成员的各项工作,对部门各成员工作分工和工作质量负责。
五、督促各施工、监理单位严格按照合同要求、设计图纸、技术要求和规程、规范进行施工。
六、参与、检查煤基多联产项目指挥部内部及施工、监理单位各类事故的调查处理工作,并参与制定防范措施。
七、负责本部门与各级领导、上级部门、参建单位以及其它有关部门的.联系和协调工作。
八、参与技术文件、施工组织设计、施工规划、质量安全保证措施、环保水保措施等文件、资料的内部会审。
九、会同煤基多联产项目指挥部其他职能部门参与供方评价选择、合同评审、工程验收、材料和设备进场验收等工作。
十、监督检查监理、施工等单位的职责落实情况,对违约单位有权采取处罚措施。
十一、按时完成领导交办的其它工作。
⑴、负责对本部门的人员管理及考核工作。
⑵、负责对本部门内部的现场管理工作。
⑶、负责对库房账务与实物的检查工作。
⑷、负责对所有物资编码的制定及管理工作。
⑸、负责对公司所有物资的.宏观管理。
⑹、负责对相关部门物资管理的指导工作。
⑺、负责对发货工作各项事宜的安排。
⑻、定期安排对公司物资进行盘点工作。
⑼、配合相关部门,做好横向沟通。
⑽、完成领导交办的其它工作。
一、认真贯彻执行国家和地方有关安全生产法律、法规,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,认真落实煤基多联产项目指挥部的各项安全生产规章制度。
二、负责建立健全煤基多联产项目的安全管理体系,并确保体系的正常运行。
三、监督各施工、监理单位施工组织措施计划的编制(安全相关内容)和审核工作,有权行使安全一票否决制。
四、实施动态安全控制,发现事故苗头并及时采取纠正和预防措施。
五、配合有关部门做好煤基多联产项目指挥部人员的日常安全教育、入职教育、节假日的安全教育、各工种换岗教育和特殊、特种工种培训取证工作,并做好相关记录。
六、参与安全技术交底,对施工全过程实施安全控制,并做好记录。
七、实施动态安全检查,要求施工单位及时处理施工现场的安全隐患,签发限期整改通知单,并负责整改闭合。
八、督促和检查操作人员遵章守纪,制止违章作业,严格安全纪律,当安全与生产发生抵触时,有权制止冒险作业。
九、落实安全保证体系中的各项安全技术措施,组织或参与个人防护用品、安全防护设施、施工用电、施工机械的验收。
十、参与安全事故的`调查、分析,处理等工作,并参与制定纠正和预防措施,避免类似事故的发生。
十一、按时完成领导交办的其它工作。
一、主管岗位职责
1.负责化验室的管理和各生产车间部门的衔接,对化验室工作合理分工,明确责任,严格把关,按时完成检验工作。
2.负责各种检验、实验、鉴定、调整、维修记录的控制并对其正确性负责。
3.负责检验实验计量器具的鉴定、调整管理对他们的准确度负责。
4.负责产品可追溯性标示的验证记录,检验和实验状态的标示工作。
5.负责组织不合格品评审,不合格品的控制,有权制止不合格品的流转。
6.负责化验室仪器、设备的管理与维护、保养工作。
7.负责化验室药品、化学试剂、危险品的管理工作。
8.负责组织化验人员定期搞好化验室清洁卫生,保持地面、墙壁、玻璃、门窗、工作台案及仪器、设备的卫生清洁。
二、化验员岗位职责:
1.负责原辅、半成品、成品指标的检测、检验,做到准确无误,负责认真填写《检验原始记录》及《检验报告单》。
2.负责本岗仪器、设备的使用及维护保养,严格执行仪器、设备的`操作规程,保证仪器。设备正常运转。
3.负责本岗药品的使用管理。严格执行药品、化学试剂、危险品管理制度,按照程序标准使用,确保化验工作的安全。
4.负责化验室的清洁卫生,按照要求搞好本钢的日常卫生,(包括地面、墙壁、门窗、桌案及仪器、设备)。
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