物业管理员岗位职责(集合15篇)
在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编帮大家整理的物业管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1、负责公司物业项目全面经营管理工作,确保完成公司制定的各项经营指标;
2、负责物业项目安全、品质、工程、保洁、客服管理等工作;
3、负责团队建设、人员管理及培训、考核等工作;
4、协调内外部相关关系;
5、完成公司交办的其他工作。
一、 必须自觉遵守公司各项规章制度,坚决服从职能部门负责人分配,按时上岗,不迟到早退,不随意脱离工作岗位,有事外出办理请假手续,报请主管领导批准。
二、 必须熟悉和掌握车库内的“各种车辆停放管理规定”以及车库内的消防装置和消防器材,合理安排停车车位。
三、 必须熟悉和掌握客户单位长期停车证,临时停车证,以及车牌号,认真做好车辆进出入库记录,上下班做好交接班的交底工作。
四、 严格按公司制定标准收费,热情为客户导引泊车,对进出的车辆必须认真察看并作记录,车辆出口时须做到打铃示意。
五、 严格执行消防条例,禁止易燃、易爆、易腐蚀等危险品滞留车库,必须做好车库内及车库周围的环境卫生工作,始终保持车库道口的畅通。
六、 车库内严禁吸烟和乱扔杂物,保持高度警惕,防止一切火警苗子,以及有损伤、碰撞车辆的情况发生,所有乘车人员一律在车库外下车,严禁无关人员滞留车库。
七、 在工作中不能认真负责,受到客户的.批评,违反公司规章制度,因失职造成车库的车辆损坏、火警、事故等过失,不服从职能部门调配等,视情节轻重予以酌情处理和处罚,产生严重后果者作辞退处理,触及刑法的追究刑事责任。
1、主持部门日常工作,落实本部门职能;
2、负责100%完成年度物业管理费收缴预算金额;
3、掌握部门固定资产及每月的物料消耗,并加以控制成本;
4、制定部门工作目标、,做好相应的工作安排,做好月度、年度的;
5、以质量管理体系的.要求拟定各项管理制度和管理,定期对部门的工作监察协调,以检讨及改善本部门的管理水平;
6、负责项目内公共秩序、经营秩序及车场的收费管理;
7、负责清洁、绿化、消杀等外判业务的管理;
8、负责部门团队建设与员工行为规范,营造良好工作氛围;
9、负责部门人员绩效考核及业务培训工作;
10、负责本部门各类报表、总结计划的编写及上报工作
11、熟悉客户情况,定期拜访,与客户建立良好的关系。
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的`报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
1、协助物业经理负责小区物业客服部的全面指导、监督工作;
2、负责物业档案的整理归档工作;
3、负责水电费及物业费用的收取工作;
4、负责部门员工的`培训及考核工作;
5、负责与业主的回访及客户进行沟通协调工作;
1、受理园区租赁用户来电和报修,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;做好各类费用追踪台账;
4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的.其它工作。
1、协助总经理进行与客户、物业洽商及谈判;
2、熟悉物业管理前中后期工作流程、条例及相关法律法规;
3、全面负责区域内对接各物业项目的人员管理、财务管理、商品管理、质量管理、现场管理、安全管理;
4、负责制定项目及对接物业楼盘所有工作目标和计划、工作协调、团队建设;
5、负责区域内新开各物业项目筹备及服务跟进工作,监管项目的运行情况;
6、有与其他部门、业主、外部机构的沟通能力,建立良好关系;
7、领导、检查、审查、评估及修订部门职能及工作的能力;
8、根据公司要求,编制与修改部门内部的.运营流程、对外的作业流程。
1、协助高级物业管理主任、物业管理主任或其上级监督下属及承办商员工做好物业内所有管理工作。
2、协助检查及保持各公共区域,包括车库、卸货区、车道天台、卫生间等符合标准,确保其达到公司要求的水平。
3、熟悉所有相关安装、紧急事件处理流程及紧急事件预防流程,监督下属员工按照所有紧急事件处理流程及紧急事件预防流程处理工作。
4、执行公司及上级的工作指令
1、认真贯彻执行公司有关设备管理的方针、政策。对本单位的设备进行全面管理
2、按照工公司要求,负责本单位的设备管理基础工作。
3、制定本单位设备管理使用制度和在用设备的操作规程,定期检查设备的使用情况和管理工作。
5、督促做好设备的现场管理和使用,负责检查设备的运转记录的填写和设备的使用情况,发现问题及时纠正。
6、负责向公司上报各类报表及设备的'需求、使用情况。定期向生产部汇报设备管理方面的工作。
7、及时做好设备租赁费、修理费和车辆修理费的结算工作。
8、负责设备的报废的鉴定和汇总上报工作,对已经批准报废的设备,按规定要求组织回收上缴。
9、负责设备事故的调查,分析并提供处理意见。
10、做好年终设备管理工作总结,交流设备管理、使用方面的经验、提出设备管理、使用方面存在的问题,以书面形式上报总公司生产部。
1、协助负责广场营运期模块化节点改造及机电、暖通设备的运行维护等工程、设施设备管理;
2、协助负责广场保洁、绿化、环境温度、保安、保洁等物业管理;
3、协助负责广场的消防、财产及客户的安全管理;
4、完成总部和区域布置的'其他工作。
1.制定所辖项目年度.月度经营计划,领导员工积极完成各项任务和经营指标;
2.制定及执行各项服务及操作规程,检查项目整体服务水平,发现问题及时纠正和处理;
3.严格控制所辖项目运营成本,正确掌握毛利率,抓好成本核算,加咳嗽奔物品的管理,降低费用,增加盈利;
4.制定项目的营运制度;
5.抓好员工队伍的基本建设,熟悉和了解员工的思想状况.工作表现和业务水平,并注重培训.考核和选拔人才;
6.保持好整个项目的'服务标准,使整个项目处于良好的可控运作状态,并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生;
7.抓好员工安全工作.定期安全培训工作,定时定期检查,确保安全;
8.协调各部门工作,做好和客户方的沟通工作。
1、全面负责销售案场管理工作,统筹协调相关资源。
2、配合地产营销部门开展活动,并与其保持沟通,及时处理相关问题。
3、负责案场品质管理,提高物业服务岗位服务水平,统筹开展保安、保洁、客服、维修岗位相关培训。
4、负责销售案场物业服务策划和服务创新。
5、处理案场发生的重大投诉和突发事件以及定期组织消防实操。
6、与其他部门做好日常协调工作,促进案场各环节的良好运作,树立良好的'企业形象。
1、主管领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。
4、协调主管送发物业管理方面的'文件。
5、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。
6、负责为客户办理入住、装修、退租手续。
7、完成办公室临时交办的工作。
1、礼貌待人、热情服务,规范使用指挥手势,保持良好的服务形象。
2、认真执行停车规定,维护车辆良好的`停放及行车秩序。 3。按规定核对车证,指挥车辆的进出和停放在指定车位上。 4。认真检查停放车辆的车况,发现损伤、划伤车辆应及时上报,并详细记录。
5、提醒车主/驾驶员不要将贵重物品存放在车内,并锁好车门,关好车窗。
6、对违反停车场规定的车辆,及时制止加以纠正。
7、做好本岗位的清洁卫生,协助维护车库内的清洁卫生,保持车库整洁。
8、积极参加上级组织的各项活动,完成领导交办的其他工作。
1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程
2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;
3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的'技术档案。;
4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;
5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;
6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;
7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。
8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;
9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象
10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案
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