档案员岗位职责(合集15篇)

档案员岗位职责(合集15篇)

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的档案员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案员岗位职责1

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室对档案的收集、分类、立卷、保管、利用等工作均按照广东省档案局制定的标淮执行，能通过档案局的`达标验收。

　　5.保证室内器材常年完好，熟悉各项安全应急手段的操作规程，保证档案室的通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀工作。

　　6.负责进出档案室人员管理，非工作人员未经批准，不得随便入内。

　　7.严格管理档案室电器设备，严格控制任何火种入室内，任何人不准在档案室使用明火。

　　8.加强档案室防盗管理，工作人员随手关窗锁门，节日、假期要特别加强防护，确保档案室安全。

　　9.对学校各学部的档案工作进行监督和指导;

　　10.学期初(末)及时向各职能部门和各学部催要计划(总结)。

档案员岗位职责2

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的`流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案员岗位职责3

　　职责：

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作;负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作;

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作;做到定期向各部门催收、及时整理归档;

　　3、严格执行集团及公司档案室管理制度，负责定期对档案库房进行检查，认真做好档案室的'规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作;

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全;

　　5、负责完成上级领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、大学本科或以上学历;档案管理类等相关专业毕业;

　　2、2年以上档案管理工作经验;

　　3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术;

　　4、工作耐心细致，工作效率高;责任心强，待人热情，保密意识强;具有良好的职业心理素质，能承受较大的工作压力。

档案员岗位职责4

　　一、审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始凭证不作为记帐凭证的证据。

　　二、对不真实、不规范的凭证退还给有关人员更正修改后，再进行审核。

　　三、对操作员输入的'凭证进行审核并及时记帐；并打印出有关帐表。

　　四、负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性、扎要的规范性、会计科目和会计数据的正确性，以及附件的完整性。

　　五、对不符合要求的凭证和输出的帐表不予签章确认。

　　六、结帐前，检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐。

档案员岗位职责5

　　1、热爱档案工作，忠于职守，刻苦学习，钻研业务，搞好档案工作。

　　2、模范执行档案管理条例和档案管理制度。

　　3、对应归档的各类文件、资料及时认真地做好整理归档工作，做到字迹工整，分类合理，编目清楚，组卷科学，排列整齐，保管期限划分准确，装订符合规范要求。

　　4、协助和督促各部门做好各类文件、资料的'收集与整理工作，以便及时归档，确保各类档案的完整性。

　　5、积极开展档案利用工作，编制好各种检索工具，认真执行档案借阅制度，做好借阅登记工作。

　　6、妥善保管档案资料，严格领取登记手续，做好防火、防盗、防潮、防虫蛀工作。　　7、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。

　　8、按规定向上级档案部门移交档案资料，认真履行交接手续。

　　9、负责库房门、柜架钥匙的安全。

　　10、严格执行《国家工作人员保密守则》，严守本单位档案秘密。

档案员岗位职责6

　　1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;

　　2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

　　3、负责各类印章的`制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

　　4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;

　　5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

档案员岗位职责7

　　1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

　　2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

　　3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　4、完成领导交办的临时性工作任务。

档案员岗位职责8

　　1.负责公司所有档案接受、整理、分类、编号、录入、整合、上架等归档工作

　　2.负责做好文件档案电子录入扫描存档工作

　　3.负责移交档案审核

　　4.负责档案借阅登记等

　　5.完成领导交办的其他工作任务

档案员岗位职责9

　　一、参加科研成果鉴定，及时提出有关材料归档要求。

　　二、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

　　三、负责编制各种检索工具和参考资料，积极开发档案信息资源。

　　四、负责档案室的`安全工作，做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作，及温度、湿度的记录和控制，及时修补破损档案，最大限度延长档案寿命。

　　五、完成领导交办的其他工作。

档案员岗位职责10

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的.收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案员岗位职责11

　　1、严格执行档案资料保密制度;

　　2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找;

　　3、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的`资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理;

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

档案员岗位职责12

　　一、要按照《会计法》和《会计基础工作规范》要结合本单位的具体情况制定会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理办法，做到妥善保管，存放有序，严防毁坏、散失和泄密。

　　二、严格执行安全和保密制度，安全是指会计档案完好无缺，做到不丢失，不破损，不霉烂，不被虫蛀等。保密是指会计档案的住处不能超过规定的传递范围。

　　三、按制度严格执行会计档案的调阅手续，凡属本单位人员调阅会计档案，必须经财务主管同意，外单位人员查阅档案，要有正式介绍信，经财务主管或领导批准方可，不可外借或复制给他人。

　　四、对保管期满的'会计档案，要按照财政部门和国家档案局规定的管理办法，报经上级主管单位，由财政部门和档案部门共同鉴定，经批准后，进行销毁处理。对需要销毁指定档案部门和财政部门共同派员监销，并在销毁清册上签名盖章，“会计档案销毁清册”要长期保存，以便备查。

　　五、会计档案保管期限，根据期特点，分为永久、定期两类。1、永久性档案包括：年度会计决算、现金、银行存款帐、职工工资发放明细表等；2、定期档案分25、15年。 原始凭证是经济业务发生或完成时由本单位有关部门或外单位按照经济业务内容填制的书面证明，是编制记帐凭证

　　或登记帐薄的原始资料和依据。具有以下内容：

　　1、凭证的名称；

　　2、填制凭证的日期；

　　3、填制凭证单位名称或填制人姓名；

　　4、经办人员的签名或填制人姓名；

　　5、接受凭证单位名称；

　　6、经济业务内容；

　　7、经济业务的数量、单价和金额；

　　8、凭证的附件；

　　9、凭证的编号。

档案员岗位职责13

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的'完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到"帐物相符"。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

档案员岗位职责14

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的'正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的总结放在针对的最后一年立卷。跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后。正件在前，附件在后。其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为一周。对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准。受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等。不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案员岗位职责15

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的`统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。