行政人力专员岗位职责15篇
在日常生活和工作中,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的行政人力专员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
职责描述:
工作内容:项目行政人力相关工作
职位要求:
1、全日制大专以上学历;
2、人力工作经验1年以上,岗位职责职位要求、培训方面擅长者优先;
3、有仓库、宿舍管理经验者优先;
4,熟悉青岛市社保、公积金操作流程;
5、熟练使用办公软件。
6,有较好的亲和力及服务意识。
7,可独立组织大中型员工活动。
福利待遇:月休四天 (上班时间为9:00-18:00),入职当月缴纳五险一金,另补充商业险,配有员工餐厅宿舍,有季度及年度绩效奖金,入职满一年享有5天带薪年假,入职半年享受免费体检。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
1、负责公司员工入职培训,各部门岗位培训;
2、建立并完善公司培训体系、培训制度及相关流程;
3、定期收集培训需求,合理制定年、季、月培训计划;根据公司战略开展培训需求调研,并制定年度培训计划;
4、建立培训档案,根据不同的培训内容及目的设计培训效果评估方式;
1、梳理各部门招聘需求,制定人才招聘计划和方案,对招聘结果负责;
2、招聘渠道拓展和维护,候选人沟通、面试流程控制、候选人入职跟进;
3、负责制定和完善招聘相关管理制度和工作流程;
4、为组织发展提供人力资源支持,在招聘、绩效考核、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案;
1、协助完成招聘工作,如简历筛选,预约及接待等员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理、社保及员工绩效考核工作等;
2、负责统计员工考勤工作;协助办公室公共设施、办公环境的'维护及管理;
3、负责快递签收与快递费管理、来访人员的接待工作;
4、协助建立员工关系,针对公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;
5、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续,用合规的手续处理;
2、负责员工招聘工作,简历筛选、预约、接待及初试工作;
3、负责每月考勤核对,整理统计日常考勤资料,更新汇总各类数据报表,及工资前期资料处理;
4、协助办理社保业务:员工生育、工伤、养老相关业务资料准备,外出社保机构办理具体事项;
5、负责社保卡领取及发放给员工;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、办理员工入职、离职、岗位调动手续,劳动合同的签订与管理,保持公司各部门工作正常运营
2、负责公司整体招聘,包括招聘渠道管理(BOSS直聘、前程无忧两个平台)、发布招聘信息、邀约候选人、以及通知面试结果、安排入职等;
3、具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强;
4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;
5、员工档案管理,制作花名册,办公用品采购;
6、建立企业文化、组织员工户外活动、安排员工周例会;
7、完成上级交办的'各项工作。
8、具有较强的时间管理能力;
1、全面负责公司人事管理工作,执行行政主管关于人事管理工作的指示。
2、招聘工作,发布招聘信息、筛选简历,负责电话初试、邀约面谈、笔试安排工作。
3、办理入离职手续,员工合同的'签订、续签及管理。
4、员工考勤统计、社保、公积金等业务办理。
5、办公用品的管理及采购。
6、负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险等制度、报总经理批准,并负责实施、
7、负责公司员工培训工作,制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质
8、负责安排和组织公司年会、文体活动、公司旅游活动等。
9、负责与物业的接洽工作。
10、经理交待其他事宜。
1、负责全国招聘,按照年度招聘计划,为本部及各分、子公司新增/替换岗位及时进行招聘,包括简历筛选,电话邀约,面试及复试安排等内容;
2、通知入职,发放OFFER,指导新员工在EHR上填报个人数据;
3、按照年度培训计划,督促各部门按照计划里的培训时间、培训课程准时完成培训;
4、主导新员工入职培训工作,制定培训时间表,以及培训完结后培训记录的整理、归档;
5、根据国药集团的.要求,不定时的安排相关人员参加国药组织的各类培训;
6、本部及各分、子公司的沟通,每季度指标的收集汇总、审核与完善(协助);
7、本部及各分、子公司各部门绩效评分的汇总(协助);
8、根据绩效评级测算绩效奖金;
一、员工入离职手续办理(电子劳动合同签署相关工作、资料收集、整理、归档等)
二、员工福利(社保公积金等)增减汇总、申报及数据核对
三、员工工资核算,及统筹工资发放工作
四、员工社保相关待遇申领工作,及统筹提供员工所需的各项证明文件(如在职证明等)
五、费用账单的制作与核对
六、解答客户及员工的`日常人事相关问题咨询,协助处理员工纠纷事件等
七、业务系统数据维护工作
1、负责项目的.人员招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等工作;
2、负责项目人力资源报表的填报工作;
3、负责组织项目的员工关怀活动;
4、协助上级部门完成有关人力资源规划、预算工作;
5、上级安排的其他工作。
1、协助上级执行及跟踪公司的培训计划,并负责相关培训工作;
2、负责招聘及任用的具体事务性工作,包括发布招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试、甑选、跟踪落实面试人员的情况等;
3、负责办理员工入职、离职等各种人事手续;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划
6、认真及时的`完成领导安排的其他工作;
1、公司制度的制定与完善:协助领导完善公司各项制度包括但不限于公司各基本制度细则、部门流程梳理、部门岗位职责、各岗位绩效考核(重要)与晋升、培训计划、薪资与等级评定、保险、福利等各项制度建设;
2、绩效与薪酬:负责绩效数据收集、汇总和分析,协助上级领导完善并落实执行公司制定的.薪酬管理制度及相关考核机制;
3、招聘:根据公司现有编制及业务发展需求,统计各部门的招聘需求,优化公司内部员工结构;根据公司发展情况及部门人员需求,编制公司人才招聘计划,包括招聘信息的起草和招聘广告的发布,进行简历筛选、面试安排、录用通知等相关工作,办理相关工作手续;
4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;协调员工关系、入职、调岗及离职面谈;
5、培训计划:负责新入职人员试用期管理的系列工作,包括入职培训、部门引荐、转正考核、新员工座谈等,办理相关工作手续以及后期相关培训工作的安排;
6、人事行政方面的其他事务。
7、 领导安排的其他事务。
1、根据公司战略要求,组织开展招聘计划,保证各岗位人员的到岗及时率;
2、负责组织实施招聘工作,清晰梳理职位招聘需求、发布招聘信息、简历筛选、组织安排面试,跟进及管理各岗位的'招聘进度,跟进并评估入职员工适应情况;
3、定期进行招聘效果分析,编制分析报告,优化招聘流程,提高招聘效率,不断改进招聘体系;
4、建立健全人才库,储备关键技术岗位、中高层管理岗位人力备选资料,定期与其沟通,为公司及时提供人力补充;
5、参与校园招聘等项目的筹划,实施等工作;
6、协助组织培训项目的推进和实施、培训数据收集和分析,反馈培训效果;
7、领导安排的其他工作。
1、完善人力资源招聘制度和工作流程,协助建立完善的人力资源招聘体系;
2、根据公司发展规划和部门人员需求组织实施招聘工作,完成招聘任务;
3、开拓并维护各种招聘渠道、建立公司人才储备库;
4、维护员工关系,做好员工关怀及培训工作;
5、跟进员工入职前后情况,试用期间的跟踪,确保试用期员工稳定融入团队;
6、办理员工入职、转正、调动、薪资变动、离职等手续,及时建立员工档案,办理劳动用工备案;
7、负责关键岗位绩效数据的收集,指标的`更新;
8、协助上级处理员工各类投诉及劳动纠纷;
9、完成上级交办的其他工作任务。
1、负责销售部门与总部各部门的对接,及时协助销售副总解决相关问题;
2、配合销售副总完成合同及发票管理,完成内部的财务流程工作;
3、负责销售部门的数据统计分析、销售人员的月度业绩考核等;
4、负责销售团队的.展会、会议营销、客户面谈等日常支持工作;
5、完成领导交办的其他工作事宜。
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