仓管员岗位职责(汇编15篇)
在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的仓管员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、建立健全的仓库在成品出、入、存放手续,将出入库单据写准确,并形成出入存报表,每月底汇总至财务部。
2、认真做好成品入库验收工作,对每批成品的入库名称、规格、批次号、单位、数量、标签进行分类堆放,并标明标识,注明入库日期, 单据的妥善保管,发现入库物品有质量部题及时报告。每天将入库单,发货单交至财务部。对出入库成品进行台账登记和建立与仓库相对接的电子表格动态管理体系。 按照生产和销售情况结合规定的标准库存量随时向销售部、财务部、生产部提供调整、控制库存量,及时配货的建议。
3、发货时,一定严格审核手续的完整性,对审批手续不到位的,一 律拒发。对将要出货的成品实物与销售发货单位的要求品种、批次、 数量进行核对。所有成品,均应先入库后发货,如遇特殊情况提前发货,应经领导批准,并及时补办入库手续。
4、按照财务部要求完成半成品的出入库,整理、标识、数据统计等工作,工作之余配合原材料仓管员做好相关入库、领料登记工作。
5、对成品仓库钥匙的妥善保管,做到人在门开,人走门关,随时做好防盗、防霉变、防火等安全检查工作,随时根据天气情况对仓库进行通风干燥和卫生打扫, 确保库内成品堆码整齐、 库内干净畅通。
6、负责对出入库单据进行认真的审核,如发现出入库单据上的数量与实物不相符时,及时与有关责任人沟通、确认,必要时可越级报告。
7、拒绝手续不全,数量不符、不合格产品的出入库;要求搬运人员按照规定的位置合理摆放,搬移产品时防止严重磕碰。
8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析,发现盈亏,及时查找原因,报领导批准后正确处理。对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责; 对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责 。
9、完成公司领导临时交办的其它工作。
1、执行公司物资管理制度及有关规定,按A、B、C分类法,并定期检查情况;
2、帐目要清楚明确,日清月结不积压,月报及时,做到帐、物、卡相符;
3、负责组织原料、辅料等物资产品的收、发、储管理工作;
4、负责仓库工的管理及其它工作的实施与监控工作;
5、其他临时性工作。
1、负责仓库产品的保管、验收、入库、出库工作。
2、严格执行公司制度的保管制度,防止收发货物差错的出现,负责安排产品在仓库的定位管理。
3、负责做好仓库的防火、防盗、防潮工作,保持消防通道的畅通,消防设施的完善发现安全隐患及时报告,杜绝安全事故的发生。
4、认真做好仓库的6s管理工作。
5、按时完成公司领导安排的其他工作。
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料
5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明细账目的登记和对车间入库成品进行点数。
8、负责盘点库存原材料和成品。
10、现场“7S”
11、接受并完成上级交代的其它工作任务
1、执行库存管理流程、改进库存管理方法;
2、信息系统数据的录入、填写和传递,相关单证、报表的
3、存货入库后应及时入账,准确登记;
4、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;
5、负责本部门对内与对外的沟通和协调工作,负责仓库的安全管理;
6、完成上级交办的其他工作。
1、负责出入库货物的装卸;
2、负责货物进出货的记录,并与相关部门做好对接工作;
3、根据客服或销售的样品订单,进行样品的分装、打包、邮寄;
4、负责库区货物的整理及仓储部区域的卫生打扫;
5、其它领导交办其它事项。
1、负责所辖仓库物资的储存日常管理工作,做好物资定置、标识工作;
2、核对每一批物资跟其送货单上的数量是否一致,并办理相关的入库手续;
3、及时处理各类单据,输入ERP系统;
4、做好日常库存盘点工作,及时上报积压、呆滞、残损、变质等异常物资,并配合相关部门开展仓库物资的清盘工作;
5、实施仓库安全、防火、防盗、防潮等措施,发现安全隐患及时上报处理;
6、做好日常维护工作,执行6S管理工作;
岗位名称:仓管员
直接上级:储运科科长
负责对象:对所有进库的物资保管
工作目标:负责保管公司物资进库的保管
权力与责任:
1.负责进库物资数量的质量的验收,签发验收交接单。
2.负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货。
3.确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后可作为记帐凭证。
4.接收并保存好物资入库的原始凭证等资料。
5.建立物资出入库和库存台账。
6.对到库物资的接收和物资发出工作负责。
7.对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责。
8.对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责。
9.有权检查到库物资的数量及质量。
10.有权督促指导验收人员和装卸工作。
11.有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料。
1、负责物品的验收,对货品进、出、存及合理堆放管理;
2、根据业务订单发货;
3、定期盘点,编制盘点报告,提出改善意见;
4、保持仓内货品及空间的环境清洁,保证仓库试用率最大化;
5、负责仓库日常管理;
6、部门主管交办的其他事宜;
1、严格遵守公司的各项规章制度,坚持原则,秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非公司物品存放在库房内。严格执行公司的进出库手续、流程。发出货物坚持先进先出原则。
2、建立每日进出货账目,做好每日库存报表。 严把出入库手续,对仓库内货物的损坏、丢失、准确性负责。
(1)、先进先出、合理有序。
(2)、发货认真、仔细,货单一致,不得发错货。
(3)、库内整洁,商品堆放整齐,安全通道畅通。
3、要努力学习业务知识,不断提高业务素质。在部门领导下,做好货物在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
4、发货时,首先根据仓库助理打印出库单,主管签字,配货人签字,一定要严格审核配货手续是否齐全,对于手续欠妥者,一律拒发;进出仓库的单据,都必须有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
5、根据仓库结合实际情况,时常调整库存结构,使之更加趋于合理;
根据库存报表带领员工每天配货结束后对当天所配货品进行小盘点,每月按实际情况安排盘点; 账物相符,严禁漏盘、少盘、错盘现象。
6、带领组织员工及时有效工作。每天货物出入结束后,组织员工重新调整库位码放货品,整理货品,做到摆放整齐,提高库容利用率。
7、加强到货库存货物的管理。 到货及时带领拆货入库,少货多货上报仓库主管解决,到货一周内如有漏发款式或明细尺码错误款式,每天一次尽快提醒仓库助理查看解决
8、做好安全卫生工作
(1)、对全部在库货品、财产的安全、质量负责,杜绝人为损坏与缺少。
(2)、仓库重地禁止吸烟,定期检查电器线路。
(3)、杜绝工作失误,造成货品盗窃、失火、水潮、霉变等情况。
(4)、每天货物出入结束后,及时代领员工清理场地。
(5)、做好库区防火、防水、防盗工作。
9、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
10.对当天发出货品客户,件数记录做到随时可查,对客户少货反馈协助仓库助理处理解决并记录在案
11. 仓管员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管员要带领员工服从上级安排完成任务。
12、完成上级的临时工作安排。
1、全面贯彻公司的各项规章制度,认真落实货物进出仓的操作流程;
2、负责货物的日常进出,未经品质
3、及时做好并核对产品物料的出、入库记录,并将电子档传至相关部门;
4、配合财务人员,定期对分管的产品物料盘点清查,确保账、物、卡相符率;
5、与相关部门人员和客户友好沟通,努力提高进出仓工作效率;
6、积极参加各项业务培训;
1、做好食品数量、质量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
2、定型包装食品按类别、品种上架堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
3、散装易霉食品勤翻勤晒,储存容器加盖密闭。
4、食品与非食品不混放,与消毒药品、有强烈气味的物品不同库存储存。
5、仓库经常开窗通风,保持干燥。
6、冰箱经常检查定期化霜,保持霜薄气足。
7、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
8、做好灭鼠、蝇、蟑螂等防虫害工作,保持仓库室内外清洁。
9、与食堂管理员一起对库存物资每月盘点一次,做到帐物统一。
一、建账管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致、
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员。
二、入库管理
1、物料进库时,仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收员及经手人料单上必须有仓库保管。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。
3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、工作态度及责任心
仓库***应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防以外事故发生。
1、及时办理各种材料出入库工作,确保帐物卡100%一致,进仓出仓、入帐出帐,做到准确无误;做到不遗漏、不重入、不错入;
2、认真执行仓库分区管理,货物上架,摆放整齐;包装材料的回收与利用,现场5S管理;
3、负责仓库材料的保管、整理工作,协助完成材料到货验收工作;
4、负责仓库的仓储环境,保养维护、确保库存产品或材料的材质不变;
5、及时反馈库存信息,库存预警工作;呆滞料的处理意见,确保材料安全库存;
6、严格遵守物料“先进先出”原则;
7、认真完成每月盘点,年中、年终盘点等工作。
工厂仓管员岗位职责
1酒店仓管员岗位职责
1、服从领导的工作安排。
2、按程序进行各种物资的收发,并按规范填制直拨单、验收单。
3、按规定做好仓库进销存帐务记录,严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的.门窗、货架、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
4、对库存不足物品需及时补仓,物品补仓规定如下:
(1)仓管员应每天检查库存物品、食品、饮品、香烟的库存量,不足的应及时填写仓库补仓表,并交给财务经理审批后交给采购进行采购。
(2)如果积压物资用完后需要补仓的,仓管员先请示财务与大厨商讨再做补仓的决定。
5、食品仓的仓管员应定期、不定期的对物品的保质期进行检查,对将要到期的食品做表上报成本会计,以便对将到期的食品进行及时处理,尽早利用杜绝浪费。
6、物品的验收程序:
(1)仓库补仓的物品由仓管员直接收货。
(2)部门申购的物品应由仓管员与部门主管人员一同验收。
(3)凡没有合同及报价的物品仓管员不开验收单(直拨单开出后由部门主管签名认可,但不给供应商)。
(4)所有直拨单都需由部门主管级以上的人员签名为准。
(5)仓管员必需按规定填写好验收单、直拨单(各项目填写完整,清晰)。
(6)食品、用品单必需分开单。
7、发货程序:
(1)仓管员必需核对发货数量、物品才可将货物发出。
(2)仓管员要审核各部门的领料单是否符合财务要求填写。(日期、部门、品种数量、食品用品分单填写)。
(3)所有单据原则上不许修改,确要修改的要求部门领货人及发货人员签名确认。
8、仓管员每天完成业务后,应整理好当天的单据(验收单、直拨单、领料单夹好登记入账)。
9、仓管员应于次日早晨把所有的单据财务联送交成本会计处,并登记好号码要求成本会计签收。
二、协调职责:
1、与用货部门沟通协调工作。
2、和采购部门做相关协调工作。
3、和供应商做相关协调工作。
4、月终做好各部门盘点工作。
2酒店仓管员岗位职责
1、在采购部经理的领导下,负责仓库的物料保管,常备品申购,验收,入库出库等工作。
2、严格执行酒店仓库保管制度及细则规定,防止收发物品时的差错出现。入库及时登帐,手续不合要求不入库,出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
3、负责仓库区域内的卫生,防盗,消防工作,出现隐患及时上报,对意外事件及时处理,坚持先进先出的原则,防止物料过期造成浪费。
4、合理安排物料在仓库内的存放次序,按种类、规格等性质分区码放,标注明显标识,保持库区整洁,制定底货量,及时申购常备物品。
5、经常检查仓库,关注温度、湿度、通风、虫害鼠患、腐蚀等因素,并采取相应措施。
6、定期对仓库物料进行盘存,做到账目、物品、单据三者相等,配合上级和财务的盘点工作。
7、负责仓库管理中的申购单,出/入库,验收原始单据,账册的收集,整理和建档工作,及时编制统计报表。
8、完成上级交给的其他工作。
3酒店仓库管理员岗位职责
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根据部门的用量合理确定物品的标准库存量,根据审批流程和采购时间及时申请采购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量,确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定,登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过期或破损的食品要及时报损并销毁,不准把不合格食品发放给使用部门,以免造成损失;严格执行《食品卫生法》,加强检疫工作,做好卫生工作,确保食品卫生安全。
12. 负责对各部门的物资服务工作,经常与各部门协调、沟通,在保证供应前提下,不断货,不积压,使物资周转快,缩短存放时间,少占用资金;把库存量及时通告各使用部门,并根据市场情况提出申请采购建议;对急需物资,随时填写采购单,以保证部门需要。
13.每月出具库存盘点表、存货周转表、报损报告、滞留商品报告至主管审核,上报财务记帐备案。
14. 制订库房安全管理规定并监督检查库房的安全工作,物品要按“五距”码放,加强钥匙管理,执行库房安全管理规定,发现问题及时上报解决。
制订库房消防安全管理规定并监督检查消防安全工作,配合保安部进行消防安全培训,定期考核确保消防安全。
15.做好下班前的检查工作,检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,办理交接钥匙手续,确保无误。
16.服从主管安排,进行市场调查,全面了解市场货物质量、价格情况。
17. 完成上级交办的其它工作。
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