人事员工岗位职责15篇
在社会发展不断提速的今天,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是小编整理的人事员工岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
一、 人事事务:
1、共同完成人事招聘工作,保证用人部门需求;
2、负责人事档案、劳动合同管理,入离职、试用期、转正等相关异动手续的办理;
3、建立、管理人力资源信息库和各类人事档案,包括:员工个人信息、考评材料、培训记录、应聘人员的信息等;收集和建立储备的人才信息库;
4、社保、公积金购买信息以及费用的核实;
5、公司业务以及业绩核算,包含合同管理,对单量、业绩的统计,定金及尾款等款项进出的`核实,员工提成和奖金的核算以及发放。
6、公司规章制度的制定与执行,考勤管理。
二、行政事务:
1、公司各类活动组织等,凝聚人心,共同进退;
2、其它日常行政工作,包含办公用品管理等;
3、公司各类资质认证等工作的申请和管理;
4、领导安排的其他工作。
1.接听电话、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3.前台区域的`环境维护,保证设备安全及正常运转(复印机、空调及打卡机等);
4.负责公司招聘及考勤工作,应聘人员的预约,接待;
5.新员工入职手续办理及入职培训工作;
6.完成上级主管交办的其它工作。
1、行政人事工作的线上管理:
2、分司行政内容包括:营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
分司人事内容包括:人员的入转调离、培训考核等。
3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解,然后根据分司具体工作,将分司的工作内容细化为可执行的.订单并制定工作标准,要求分司执行;
4、定期抽查分司执行情况,定期汇总分司执行结果,优则奖,差则罚;
5、工作借用工作自主研发的办公系统,在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。
1.负责日常行政事务,如办公用品管理、通知的起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;
2.协助处理人事工作,如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;
3.上级安排的其他工作。
1.根据公司现有编制及发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
2.负责员工入、离、转、调等异动相关手续办理,花名册维护、员工档案整理;
3.负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
4.负责薪酬核算、绩效考核的实施;
5.负责员工的社保、公积金办理与管理;
6.负责处理与员工的.劳动关系。
1、根据公司招聘计划以及预算,完成各部门招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,并拓展新的.招聘渠道,发布招聘信息;
3、组织、安排面试;
4、招聘数据的统计分析;
5、完成领导安排的其他工作。
1、建立健全人事行政工作流程与规范,负责各项文书文件的'拟订、宣导与监督执行;
2、协助财务负责企业资产配置(办公设备)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理,劳动合同的签订与管理;
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;
5、负责公司伙食,订水,快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作;
6、为营造良好工作环境,负责检查办公室卫生、绿植、安全;
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
1.负责公司考勤监督、核算;
2.来访人员、面试人员接待;
3.负责电话转接与函件收发;
4.负责消防巡查与日常点检;
5.负责办公用品登记与日常管理;
6.负责协助行政人事经理相关事务。
1、根据公司现有编制及业务发展需求,制定招聘目标,汇总岗位需求数量,制定并执行招聘计划;
2、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发适合的招聘渠道,通过多种招聘渠道进行推广;
3、发布职位需求信息,对简历进行分类、筛选、面试、完成录用;
4、负责招聘广告的撰写,招聘网站的.维护和更新;
5、总结招聘中存在问题并有合理化建议,完成招聘目标。
1、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;
2、操作社保及公积金,每月人员增减,包括年度基数申报等人事对接工作;
3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;
4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜;
5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机,复印机等正常运行;
6、完成公司领导交办的.其他工作。
1. 负责相关职位的招聘工作; 招聘渠道,职位发布,维护及简历筛选;
2. 会议记录、效果统计分析,达成招聘目标;
3. 办公室环境维护,客户接待;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱、相关文案的撰写。 ;
5、文具及固定资产登记保管;
6、相关行政人事工作,员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、完成上级主管交办的.其它工作
1.负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。
2.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配,办理社保相关事宜等。
3.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的.管理,严格借档手续。
4.负责组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
5.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
6.进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
7.协助主管经理安排的部分工作。
1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作;
2、负责公司企业文化建设,员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作;
3、负责新进员工入职办理、合同的'签订;
4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;
5、负责人事异动、汇总、统计等工作;
6、完成直接上级安排的其他临时事务。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管(制度职责大全招聘主管)进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的'方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监(制度职责大全行政总监)处理人事方面的其他工作。
1、整理、统计员工日常考勤资料;
2、及时更新维护员工人事信息系统;
3、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
4、负责员工劳动合同签订,整理并归类员工劳动
5、负责其它相关系统数据查询,检验等。
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