事业单位内勤岗位职责(通用20篇)
在当下社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。大家知道岗位职责的格式吗?以下是小编整理的事业单位内勤岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、建立健全各类总账、明细帐册。
2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
5、负责结账、编制会计报表。
6、负责各项税费的申报。
7、负责编制财务相关的统计报表。
8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
1、负责编制采购计划和资金预算计划;
2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
7、完成上级布置的其他工作。
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;
5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的.卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
岗位职责:
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录,编制面试报告;
4、通知候选人员入职,办理人员录用手续,
任职要求:
1、专业不限,20岁以上性格温和、有耐心、工作严谨、具有很好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件,具备基本的网络知识。
3、大专及以上学历,无经验的可接受公司培训,配备导师进行跟踪辅导。
双休,国家法定节假日休假。
职责描述:
1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;
2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;
3、负责日常运营公司微信公众服务号;
4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;
5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题
6、维护老客户,不断提高客户满意度;
7、完成领导安排的其他事宜。
任职要求:
1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;
2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;
4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;
5、良好的沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。
6、应届毕业生也可。
1、服务于总公司的营销工程师。
2、负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3、协调合同执行过程中物流的支持。
4、销售内勤管理。
5、营销会议的前期准备工作,
6、传达总公司的营销业务政令。
7、代表部长受理越区销售投诉。
8、接受分公司各种意见和建议。
岗位职责:
1、合同的整理归档;
3、首资资料的整理和发放;
4、销售订单的录入;
5、单据、发票的填报;
6、完成上级所交待的任务;
任职要求:
1、大专以上文凭;
2、稳重、踏实;
3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;
4、形象良好,五官端正。
岗位要求:
1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;
2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;
3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;
5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识。
岗位职责:
1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;
2、协助采购部经理、采购员跟催交货;
3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;
4、原材料的送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;
5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;
6、负责供应商对账,发票的整理、核销;
7、采购员和供应商考核数据的统计;
8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;
岗位职责:
1、主要工作:与业务人员对接,沟通回款预算及销售预算情况并统计。
2、协助业务人员进行日常销售任务的办理;
3、定期与客户进行有效沟通,了解我公司产品在客户的库存状况;
4、定期电话回访沟通客户出货事宜;
5、完成领导交办的其他任务。
岗位要求:
1.高中以上学历,一年以上销售支持或客服经验者优先考虑;
2.熟练使用办公软件,普通话标准;
3.具有较强的沟通能力,抗压能力,学习能力,思路清晰,具备较强的团队合作精神;
岗位职责:
1、负责将公司政策和活动方案及时有效下达至分支机构并做好跟踪和服务;
2、负责续保业务的跟踪,及时维护续保名单并跟踪分支机构客户续保情况;
3、负责配合对各分支机构的业务培训及绩效考核工作;
4、负责各分支机构业务数据录入、统计和分析,形成报表;
任职要求:
1、学历及专业要求:全日制大专及以上学历,年龄22-35周岁,专业不限;
2、工作经验要求:有寿险从业经营者优先;
3、工作技能要求:学习能力强,熟练使用各种office办公软件;沟通表达能力强,有责任心,有创新精神,服务意识好。
岗位职责:
1、制作发货申请单等,记录并统计销售台帐;
2、跟踪货物物流情况;
3、客户首营资料的准备及跟进;
4、完成临时交办的其他工作。
任职资格:
1、大专(含)以上学历,普通话标准;
2、具备较强的工作责任心,出色的语言表达能力与沟通协调能力;
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力;
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识;
5、能熟练使用办公自动化软件;
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对总公司下达的意见和推荐要进行及时传递、处理。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录和传达重要电话资料,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,职责到人。
五、编制每个月、季、年度销售状况的统计表。将结果上报公司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理
4、负责撰写市场分析报告等工作
5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
1、认真执行公司各项规章制度,服从领导,努力掌握采购及统计知识。
2、负责本部门文件的收发工作、采购合同和客户档案的整理工作。
3、协助采购经理做好客户接待及商务来电函的记录整理工作。
4、协助采购经理完成各类信息的收集、录入统计、分析工作。
5、负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票工作。
6、负责采购统计及分析工作,按时做好日报、月报、年报,报采购经理。
7、按要求进行市场信息收集并带给信息报表,以书面形式报公司采购经理。
8、负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场价格,并做好记录。
9、完成临时交办任务。
1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用
3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;
7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;
10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
12、完成领导交给的其他任务。
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
7、部分办公用品的保管。
8、上级交待的其他工作。
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