门店财务岗位职责常用15篇
在快速变化和不断变革的今天,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的门店财务岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、负责门店日常财务核算和财务管理工作;
2、按月填报各项上报数据并完成后续工作;
3、汇总各部门预算及资金计划,并跟踪、统计后期执行情况;
4、负责管理及维护明细账、总账,定期稽查;
5、负责门店收银员的日常培训及监管;
6、完成财务部及公司领导安排的其他工作;
1、在企业负责人领导和质量管理部指导下,完成本店所有配送药品和销后退回药品的验收工作。
2、药品验收员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业中专以上学历或者具有药学初级以上专业技术职称。
3、负责保持药品待验区域或货柜洁净、卫生,防止污染药品。
4、负责根据药品不同类别和特性,保证待验药品在符合其储存条件的环境下,在规定的验收时限内(常温药品收货后2个小时内,阴凉及冷藏药品在30分钟内)完成验收。验收员对验收期间的药品质量负责。
5、负责按照公司制定的验收操作规程,对照配送单,对到货药品逐项、逐批号进行验收,并对药品的外观质量、包装、标签、标示、说明书等进行检查核对,做到票、货、批号相符。对销后退回药品对照销售凭证和销售记录,进行逐项、逐批号检查验收,建立销后退回验收记录。必要时,送药品检验机构检验。
6、验收合格的药品,由验收员在验收记录上签署姓名和验收日期,注明验收结论,及时办理入库登记,方可上架销售。验收不合格的药品,不得入库销售,需注明不合格事项及处置措施,报告质管部处理。验收记录保存5年备查。
7、实行电子监管码的.药品,应当按规定进行扫描,并及时将数据上传。监管码信息与药品包装信息不符的,要及时向质量管理部进行查询、确认,未得到确认之前,不得入库。
8、冷藏药品到货时,验收员应当在30分钟内,尽快验收,并对其运输方式及运输过程的温度记录、运输时间等质量控制状况进行重点检查记录,不符合温度要求的应当拒收。
9、完成企业负责人交办的其他工作
岗位职责:
1、负责门店日常收支的管理和核对;
2、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
3、配合办公室财务管理统计汇总。
任职资格:
1、中专及以上学历;
2、具有1年以上出纳、收银工作经验优先;
3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;
4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时;
5、工作认真,态度端正;
1、在企业负责人领导下,认证学习国家药品相关法律法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,认真完成本职工作。
2、遵守公司及门店各项规章制度和劳动纪律,负责所售药品收款工作,并认真做到唱收唱付。
2、爱护公共设施,保管好计算机、键盘、打印机等设备,检查计算机是否运转正常,如发现异常须做记录并逐级反映,必要时报告信息技术部解决。
3、遵守财会制度,严格按规定使用和保管现金、发票及现金收讫章。
4、及时与营业员对帐,确保结果准确无误,并做到日清日结。
5、按规定结账,并保证货、帐相符,并认真记录结帐时间、结帐数据等。
6、完成企业负责人交办的其他工作。
【工作职责】
1、负责门店的资金管理:每日现金报表及营业报表的统计,准确收取和管理每日的营业款,并保证金额的准确性,备用金及营业款真实准确;
2、负责门店的货品管理:货品分仓、保管及坏件管理,门店进库物资的`安全保管,货物收发及按照要求办理进出库手续;
3、负责门店的单据管理:销售确认单调拨单,原始单证的保管以及ERP单据登录工作等;
4、负责门店的发票管理:分票、开票、补登、整理等;
5、门店安全检查:每日对钱对账,登记资金日报表,保证账实相符,做好进行主机日盘点工作,并调好交接表及主机盘点表,报警设备正常运行及储备等工作。
【任职要求】
1、20—35岁,男女不限,大专及以上学历,条件优秀者可放宽至高中学历;
2、有一定的财务助理、会计文员、收银主管、商务或库管等工作经验;
3、能够吃苦耐劳,工作细心,责任心强,能够适应门店工作环境和时间(做六休一,双休日上班,倒班制);
1、负责公司日常全面账务,会计凭证处理,财务报表编制,保证收入成本准确核算,财务月结按时准确;
2、负责公司国地税涉税税务事项办理及每月税务申报;
3、负责与门店定期对账,及时反馈门店货款收取中存在异常问题;
4、负责监督公司资产及存货安全完整,定期组织资产盘点核查;
5、定期组织公司经营分析会议;
6、严格执行总部财务制度规范、负责财务档案资料归集管理;
7、负责和总部财务部门对接及上级安排其他事项。
岗位职责:
1、公司本部及海外公司财务工作;
2、协助完成公司出口退税相关工作;
3、资金及资产管理相关工作
4、协助完成海外公司业务处理;
5、协助进行财务信息化管理
任职要求:
1、财务、会计、金融、经济等相关专业本科以上学历;
2、熟练使用财务软件、及Excel、Word等办公软件;
3、良好的学习能力、独立工作能力;
4、工作认真细致,责任感强,态度端正,良好的沟通能力和团队精神。
1、在行政上积极配合经理工作,在财务上要有独立性;
2、善于沟通,在工作中碰到问题要及时上报领导,不得擅自做主;严格观察门店的财务漏洞,及时向上级反馈;
3、每周上一次早班,了解菜肴进货情况及价格的'对比;
4、不得代替收银工作;特殊情况除外;
5、严格管理门店的现金收支,认真核对现金、电脑汇总单、收款收据、银行回单;不得以任何理由挪用、暂借营业额、备用金;
6、合理收发物料,把握好仓库存量,做好仓库出入记录;认真核对每日供货单、领料单,做到正确无误;
7、建立水电费、电话费、应付账款、往来物料、IC卡记录等明细账册;
8、理好IC卡操作系统,管理操作卡不得外借,出现IC卡金额不符负全责;
9、严格管理收银员及刷卡系统,并负有直接责任;
10、严格按照《二级财务工作流程表》来操作;
11、不得采购原辅料,营业时间不得离开门店;
12、营运期间需协助收银工作,严禁在办公室长期逗留。
1、负责门店日常账务处理;
2、各支付平台对账、入账;每月结账及部份月报编制;
3、稽查日常门店盘盈亏、报废、折扣、应收款等;每月统计数据上报;
4、负责门店食材的需求申请,到货盘点,及金蝶系统的入库录入等事宜;
1、根据公司费用管理制度审核门店各类日常单据和发票;门店各类日常单据的付款流程跟进和会计账务处理;
2、门店营业资金复核,回款跟进及账务处理;
3、门店日常科目的管理,分析,跟进及清理;
4、月结期间的'相关费用计提及科目检查;
5、完成上级交办的其他工作
(一)财务核算与分析(反映职能)
1、审核入库单、领料单,部门进销存,并编制会计凭证
2、对店面、部门费用项目进行审核,记录、分摊,进行核算
3、对固定资产、低值易耗品等实物资产的登记状况进行复核,对选购、领用、折旧、摊销、报废等变动状况进行账务处理
4、每月末盘点现金,核对现金、银行日记账,依据银行对账单编制银行余额调整表,确保资金平安精确
5、与店面核对各口收入、成本状况,结转损益,对成本率状况进行分析
6、检查往来科目余额的合理性,与挂账单位核对余额的正确性,对往来科目刚好进行清理,精确编制各项往来明细报表
7、精确核算经营过程中所发生的其他经济业务,进行合理正确的账务处理
8、按时、精确编制上报集团各类核算、分析报表
9、每月对财务经营状况进行分析,召开店面经营分析会,编制财务分析报告
10、协作各部门精确合理编制年度财务预算报表
11、负责财务核算、分析资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作
(二)纳税申报与协调(反映职能)
1、每月精确计提各项税金,编制应交税费自查表保证纳税正确
2、完成每月税务部门纳税申报工作、各项税金按时精确汇缴
3、全面负责分店发票的购买、领用、登记工作,加强店面发票管理
4、做好税务培训工作,提高店面员工税务意识
5、保持与税务专管员的联系,做好税务沟通工作
6、依据审计须要,主动取得当年所得税涉税证明
7、刚好了解税务政策和法规,做好店面税收筹划工作
8、完成门店年度所得税汇算清缴工作
9、全面考虑纳税环境和税率变动,合理编制年度纳税预算
10、负责纳税申报表等税务资料的整理、装订、汇总、归档、保管工作
(三)实物资产管理(反映与监督职能)
1、每日审核库房编制的入库单、出库单与原始单据的核对,检查入库领料手续是否根据公司规定的流程
2、负责每月进行店面固定资产的实地盘点,并编制盘点表,形成盘点报告,注明资产存放地点、运用状况等
3、负责库存商品和低值易耗品的购入、领用、盘点,编制盘点表,形成盘点报告
4、对于盘盈、盘亏的`资产和存货要分析产生的缘由,做出相应的说明
5、监督实物资产的领用和运用状况、调拨必需取得主管部门的批准,未经批准的以报告形式予以上报反映
6、对于账面上的闲置资产,刚好反映上报,提高资产运用效率
7、监督分店实物资产的报废过程状况,规范报废相关手续的办理;
8、负责监督店面建立固定资产台账、实物卡片,保证账、卡、物相符;
9、对门店已经领用的费用性资产进行监督管理,限制领用的合理性
10、对分店内各项资产的保管和运用制定相应管理方法,落实责任人,并进行相应的财务监督
(四)货币资金的管控(监督职能)
1、初审分店出纳编制的各类付款申请,并列明上月、同期费用金额及说明差异缘由;
2、每月定期编制供应商付款明细表,负责与供应商核对货款及结账工作
3、核对公司银行出纳开具的各类银行付款票据与审批后的付款申请的金额、收款人是否一样并加盖印鉴
4、每月依据银行对账单核对POS机手续费明细
5、每月依据实际资金需求状况,编制资金安排表
6、每月依据上月实际资金运用状况,编制资金对比表,查看安排与实际差异
7、每日监督分店出纳盘点现金,不定期对吧台备用金进行抽查,检查是否有长短款状况,并说明缘由形成检查记录,削减分店资金风险
(五)运营监督(监督职能)
1、查看每日营业日报,分析每天消费人数、人均消费的变动状况
2、对店面个人选购流程的合理性、选购价格是否符合公司规定进行监督
3、依据物流部下发的调价通知,督促库管刚好进行系统调价
4、对公司有发券、赠送等促销活动时的营运活动流程进行监督
5、检查前厅收银打单、收款的操作流程是否符合公司规定
6、帮助驻店总经理召开分店经济活动分析会,结合运营要求参加店面财务指标考核监督工作
7、负责店面年度经营预算的编制,并对预算的执行状况提出合理化建议
(六)成本费用限制(设计职能)
1、每日审核分店入库、领料单,形成审核记录,监督分店库管工作
2、对店面水、电、燃气等变动费用进行同期对比,监督店面费用限制状况
3、审核分店零星选购成本是否符合公司指导价格
4、复核日常费用的开支是否合理、是否超出开支标准或预算范围
5、每月底分析各口成本比重改变状况是否合理
6、计算各口毛利率是否符合公司标准毛利率7、不定期的参加验菜过程,并形成检查记录
(七)培训与指导(设计职能)
1、参加公司企业文化和目标,提高工作主动性
2、学习财务软件的各项运用功能,提高日常工作效率
3、熟识餐饮系统操作,指导店面出纳运用天子星系统;
4、熟识天子星库房系统,审核指导库管出、入库业务操作
5、驾驭票据管理和银行结算业务,指导出纳一般日常业务
6、全方位了解出纳工作的实际工作内容,提高出纳的风险防范意识和措施
7、每月与出纳、库管开展沟通学习会议,促进沟通协作,提高工作效率
8、参加税务机构培训,了解纳税政策和学问,防范税务风险
1.负责门店一切日常开支活动,营业款缴存等业务;
2.完成门店营业款的核对工作;
3.负责收银员的.培训工作;
4.完成店里人员的考勤管理工作;
5.负责门店的财务行为的监督工作;
6.负责向总公司财务部定期汇报店内工作;
7.完成科领导交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,会计相关专业,性别不限,有餐饮企业财务会计工作经验。
2、认真细致、爱岗敬业,有良好的职业操守。
3、思维敏捷,接受能力强,能独立思考,善于总结工作经验。
一、费用录入及商场对账工作:
1、费用录入,汇总录入各店铺部门真实费用;
2、结算核对,与商场对各店铺进行结算核对;
3、商场续约,跟进各商场合同条款到期续约;
4、店铺盘点,店铺零售单据录入和盘点跟进;
二、经管会计体系PL表的核查:
1、项目核查,核查各部门PL费用的.科目、分摊时间、分摊部门等项目是否合理、正确;
2、费用核查,核查各部门PL报表登记的费用是否合理、准确;
1、在企业负责人领导和质量管理员指导下,认真学习和执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等有关药品法律、法规和本公司规章制度,熟悉本岗位职责,完成药品检查、销售工作。
2、营业员应具有高中以上文化程度并持有本市规定的医药销售员证方可上岗。
3、负责保持营业场所整洁、卫生和所负责货架或货柜的清洁。每日对营业场所进行卫生清洁。
4、负责按药品说明书正确销售药品,向顾客正确介绍药品的性能、用途用法、用量、禁忌和注意事项,正确调配药品,开具销售凭证,并对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,将药品交付于顾客。销售近效期药品时,应告知顾客在有效期内使用。
5、认真执行处方药与非处方药分类管理规定,按规定程序和要求做好处方药的销售工作。营业员调配处方药后,经其他营业员或执业药师对药品的名称、规格、数量、价格等核对无误后,方可将药品交付于顾客,并在处方相应位置签字或盖章。
6、对柜台摆放的药品按“易变先出”、“先进先出”、“近期先出”和按批号发货的原则销售药品。
7、每月按公司计划,做好本店动态盘点工作,做好相关记录,做到票、帐、物相符。
8、按门店规定做好陈列药品检查工作,发现药品质量可疑或者效期不足6个月的品种,及时上报门店质量管理员。对缺货药品要认真登记,每日上报门店药品请领人员。
9、完成企业负责人交办的其他工作。
处方审核员职责
目的:明确处方审核人员的职责
种类:岗位职责
1、在门店企业负责人领导下,负责所有处方的审核工作。
2、门店负责处方审核工作的应是执业药师。处方审核员应认真学习并执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律、法规,具有丰富的'药品专业知识及技能,熟悉药品的不良反应和配伍禁忌,注重收集最新药品信息。
3、负责严格依据法规和本公司规章制度、岗位职责、操作程序负责对处方所列药品进行审查、核对,并签字。无异议,交处方调配人员调配。对处方所列药品不得擅自更改或代用;对有配伍禁忌或超剂量的处方,应告知处方持有人,有权拒绝调配。如处方持有人仍坚持调配,需经处方医生更正或重新签字后,方可调配。
4、严格按照处方审核规定内容进行审核,保证人体用药安全。
4、对本店的营业员进行处方药销售的专业指导。
5、为消费者提供用药咨询和指导,保证广大人民用药的安全。
6、完成企业负责人交办的其他工作。`
1、核算管理:负责城市区职能线、加盟商、直营店核算管理工作,确保数据及时、真实、准确;
2、成本管控:降低门店商品损耗、审核门店费用报销、固定资产及租赁合同管理、并保障各项资产账实相符;
3、预算管理:负责城市区年度预算制定、跟踪、调整,为经营管理者提供数据支持与改善建议,最终完成预算目标;
4、财务风控:门店资金安全管控、财务管理制度宣导、资产管理、异常数据监控、及其他需优化改善方案的实施。
岗位职责:
1、协助门店会计主管开展门店的'日常财务及款台工作的指导和监督
2、负责按公司制度规定开具普通发票、收据,并及时将收据及款项上缴门店
3、核对当日销售票据日报,保证账款相符,并将票据装订成册
4、协助门店经理把好门店进出货物的环节,审核出入库手续是否齐备,严格执行公司的有关规定,保证货物流转的安全有序
5、与门店店长共同监督库房进行日、周月度盘点
6、门店财务硬件设施安全维护,保证正常运转
任职资格:
1、能接受上一休一倒班制
2、工作认真、有责任心
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